干部人事档案工作条例


    中中央办公厅关印发干部事
    档案工作条例通知

    新华社北京11月28日电 日中中央办公厅印发干部事档案工作条例发出通知求区部门认真遵执行
    通知指出条例全面贯彻新时代中国特色社会义思想十九精神深入落实全国组织工作会议精神坚持加强全面领导坚持全面严治坚持严理干部总结吸收十八严理干部事档案工作新验新成果干部事档案工作体制机制容建设日常理利审核纪律监督等加规范完善时期全国级类干部事档案工作基遵循
    通知求级委(组)组织事部门牢固树立政治意识局意识核心意识齐意识深入学宣传贯彻条例提高政治站位切实干部事档案作新时代重执政资源着力完善理体制健全工作制度细化工作标准创新工作方式全面提升干部事档案工作质量持续推进干部事档案工作科学化制度化规范化服务广干部服务建设新伟工程服务新时代中国特色社会义伟事业


    干部事档案工作条例

    第章 总
    第条 贯彻新时代组织路线落实严理干部求充分发挥干部事档案建设高素质专业化干部队伍中重作推动干部事档案工作科学化制度化规范化根中国产章程等法规中华民国公务员法中华民国档案法等国家法律法规制定条例
    第二条 干部事档案级委(组)组织事等关部门组织建设干部事理服务等工作中形成反映干部政治品质道德品行思想认识学工作历专业素养工作作风工作实绩廉洁律遵纪守法家庭状况社会关系等情况历史记录材料
    第三条 干部事档案教育培养选拔理监督干部评鉴重基础维护干部合法权益重社会信体系重组成部分重执政资源属国家
    第四条 干部事档案工作必须坚持马克思列宁义毛泽东思想邓理三代表重思想科学发展观新时代中国特色社会义思想指导坚持加强全面领导坚持全面严治坚持德兼备德先唯贤坚持科学理改革创新服务广干部服务建设新伟工程服务新时代中国特色社会义伟事业
    第五条 干部事档案工作应遵循列原:
    ()干部
    (二)规法全面严
    (三)分级负责集中理
    (四)真实准确完整规范
    (五)方便利安全保密
    第六条 条例适政领导干部机关公务员参公务员法理机关(单位)工作员(工勤员外)国企事业单位领导员理员专业技术员事档案理工作

    第二章 理体制职责
    第七条 全国干部事档案工作中央领导中央组织部区部门单位干部理权限分级负责集中理
    第八条 中央组织部负责全国干部事档案工作宏观指导政策研究制度建设协调服务监督检查
    建立中央组织部牵头中央国家机关关部门参干部事档案工作协调配合机制研究完善相关政策业务标准解决关问题促进工作机衔接协推进
    第九条 级委(组)领导区部门单位干部事档案工作贯彻落实中央相关部署求研究解决工作机构费条件保障等问题干部事档案工作列建工作目标考核容
    第十条 级组织事部门负责区部门单位干部事档案工作建立健全规章制度工作机制配齐配强工作力量组织开展宣传指导监督检查
    第十条 中央组织部负责集中理中央理干部事档案
    第十二条 中央国家机关部委参公务员法理机关(单位)组织事部门中金融企业中央企业委书记校长列入中央理高校组织事部门负责集中理委(组)理干部(领导员理员专业技术员)单位干部事档案
    第十三条 省(治区直辖市)市(州盟)委组织部门负责集中理级委理干部事档案省市级直属机关国企事业单位组织事部门集中理委(组)理干部单位干部事档案
    县(市区旗)机关(单位)干部事档案类身份县(市区旗)委组织部门力资源社会保障部门等分集中理
    第十四条 根工作需级组织事部门批准关机关(单位)组织事部门集中理级单位干部事档案
    第十五条 干部事档案工作员档案理部门夫妻直系血亲三代旁系血亲姻亲关系员档案干部事档案工作员单位组织事部门行指定专理
    第十六条 组织事部门应明确负责干部事档案工作机构(简称干部事档案工作机构)理1000卷档案般应配备1名专职工作员业务指导务干部事档案工作机构应配备相应业务指导员理档案数量较少未设立工作机构单位应明确岗位专负责
    干部事档案工作机构(含干部事档案工作岗位)职责包括:
    ()负责干部事档案建立接收保转递档案材料收集鉴整理档档案信息化等日常理工作
    (二)负责干部事档案查()阅档案信息研究等利工作组织开展干部事档案审核工作
    (三)配合关方面调查涉干部事档案违规违纪违法行
    (四)指导监督检查级单位干部事档案工作
    (五)办理关事项
    第十七条 组织事部门应选配政治素质专业力强作风正派员干部事干部事档案工作强化性教育业务培训严理加强激励保障
    干部事档案工作员应政治坚定坚持原忠职守甘奉献严守纪律表现优秀干部事档案工作员应注重培养

    第三章 容分类
    第十八条 干部事档案容根新时代建设组织事工作济社会发展需确定保证真实准确全面规范鲜活时
    第十九条 干部事档案容分类包括:
    ()履历类材料干部履历表干部简历等材料
    (二)传思想类材料传参加重教育活动情况重性分析重思想汇报等材料
    (三)考核鉴定类材料时考核年度考核专项考核(聘)期考核工作鉴定重政治事件突发事件重务中表现援派挂职锻炼考核鉴定组织书记抓基层建评价意见等材料
    (四)学历学位专业技术职务(职称)学术评鉴教育培训类材料中学取学历学位职业(职)资格评聘专业技术职务(职称) 选院士入选重工程发明创造科研成果获奖著作译著重影响文目录政策理业务知识文化素养培训技训练情况等材料
    (五)政审审计审核类材料政治历史情况审查领导干部济责审计然资源资产离审计审计结果整改情况履行干部选拔工作职责离检查结果说明证明干部基信息审核认定干部事档案前审核登记表廉洁业结性评价等材料
    (六)团类材料中国产入志愿书入申请书转正申请书培养教育考察员登记表停止籍恢复籍退脱保留组织关系恢复组织生活中国产义青年团入团志愿书入团申请书加入者退出民派等材料
    (七)表彰奖励类材料表彰嘉奖记功授予荣誉称号先进事迹撤销奖励等材料
    (八)违规违纪违法处理处分类材料纪政务处分组织处理法院刑事判决书裁定书公安机关关行政处理决定关行业监部门干部失诚信违反法律行政法规等行形成记录民法院认定执行失信信息等材料
    (九)工资免出国会议代表类材料工资遇审批参加社会保险录聘招入伍考察免调配军队转业(复员)安置退(离)休辞职辞退公务员(参公务员法理员)登记遴选选调调职级晋升职务职级套改事业单位理岗位职员等级晋升出国(境)审批选代表会民代表会政协会议群团组织代表会议民派代表会议等会议代表(委员)相关职务等材料
    (十)供组织参考材料毕业生业报证派遣证工作调动介绍信国(境)外永久居留资格长期居留许等证件关容复印件体检表等材料
    干部事档案材料具体容分类标准中央组织部确定
    第二十条 级政机关国企事业单位组织应职责做干部事档案容建设
    中央组织部会关部门统明确档材料容填写格式规范等求
    级政机关国企事业单位组织应求制发材料
    干部材料形成部门必须实规范填写材料
    材料形成部门应相关规定审核材料材料形成1月动相应干部事档案工作机构移交

    第四章 日常理
    第二十条 干部事档案日常理包括档案建立接收保转递信息化统计保密档案材料收集鉴整理档等
    日常理工作中组织事部门干部事档案工作机构应执行国家档案理关法律法规接受级档案行政理部门业务监督指导
    第二十二条 干部事档案分正副
    首次参加工作录者聘条例第六条列员相应干部事档案工作机构入入团录聘中学学籍奖惩传等材料基础建立档案正负责理
    干部单位者协单位干部事档案工作机构根工作需建立副处级者相职务干部干部事档案副负责理副正材料复制件构成正关材料信息变更时副应相应变更
    发现干部事档案丢失者损毁必须立报告级组织事部门全力查找者补救确实法找者补救报级组织事部门批准负责理档案干部事档案工作机构协调关单位重新建立档案者补充必证明材料
    第二十三条 干部事数字档案国家相关技术标准利扫描等技术手段干部事纸质档案转化形成数字图数字文
    组织事部门干部事档案工作机构干部事档案数字化程中应严格规范档案目录建库档案扫描图处理数存储数验收数交换数备份安全理等基环节保证数字档案真实性完整性性安全性确保纸质档案致
    干部事数字档案利转递保密等方面纸质档案相关求理
    第二十四条 组织事部门干部事档案工作机构应预防防治结合求建立维护科学合理档案存放秩序关标准求建设干部事档案库房加强库房安全理技术防护档案数量较少单位应设置专房间保档案阅档场整理场办公场应分开
    第二十五条 干部事档案理权限发生变动原理单位干部事档案工作机构应档案进行认真核整理保证档案容真实准确材料齐全完整2月完成转递现理单位干部事档案工作机构应认真审核严格关般应接档案2月完成审核入库
    干部出现辞职出国者辞退解(终止)劳动(聘)合开公职等情况委(组)者组织事等关部门事作出结意见者处理处分保密审查原理单位干部事档案工作机构应档案转递相应干部事档案工作机构公业服务机构者户籍社会保障服务机构接收单位拒绝接收事档案
    转递干部事档案必须通机交通者安排专送取转递单位接收单位应严格履行转递手续
    行政区划调整机构改革等原单位撤销合职划转职责调整国企业破产重组等组织事部门应制定干部事档案移交工作方案编制移交清单关求时移交档案
    干部死亡5年事档案移交单位档案部门保存级国家档案馆接收范围规定进馆
    第二十六条 组织事部门干部事档案工作机构应国家相关标准求加强档案信息资源规划建设开发理提升档案信息采集处理传输利力建立健全安全便捷享高效干部事档案信息化理体系
    第二十七条 组织事部门干部事档案工作机构应定期干部事档案日常理基础设施队伍建设等工作情况进行统计分析研判加强档案资源科学理
    第二十八条 级政机关国企事业单位组织属国家秘密工作秘密干部事档案材料信息应严格保密涉商业秘密隐私材料信息应国家关法律规定进行理
    第二十九条 干部事档案工作机构工作员应相关标准求时收集材料鉴材料容否真实检查材料填写否规范手续否完备等应档材料准确分类逐份编写材料目录整理合格般应2月档

    第五章 利审核
    第三十条 干部事档案利工作应强化服务理念严格利程序创新利方式提高利效充分发挥档案资政作体现证价值
    干部事档案利方式包括查()阅复制摘录等
    第三十条 工作需符合列情形查阅干部事档案:
    ()政治审查发展员员教育员理等
    (二)干部录聘考核考察免调配职级晋升教育培养职称评聘表彰奖励工资遇公务员登记备案退(离)休社会保险治丧等
    (三)引进培养评选推送等
    (四)巡视巡察选检查违规选问题查核组织处理纪政务处分涉嫌违法犯罪调查取证案件查办等
    (五)具干部理权限委(组)组织事部门批准编史修志撰写事记物传记举办展览纪念活动等
    (六)干部日常理中熟悉解干部研究发现解决关问题等
    (七)工作需利事项
    干部亲属办理公证诉讼取证等关干部合法权益保障事项关规定提请相应组织事等部门查阅档案
    复制摘录档案材料应关求理
    第三十二条 查阅干部事档案程序求进行:
    ()查阅单位实填写干部事档案查阅审批材料程序报单位负责志审批签字加盖公章
    (二)查阅档案应2般均员
    (三)干部事档案工作机构应程序审批
    (四)规定时限查阅
    第三十三条 干部事档案般予外确工作需阅阅单位应履行审批手续规定时限时干部事档案工作机构应认真核档案材料
    第三十四条 组织事部门干部事档案工作机构应统求结合实际制定查()阅干部事档案具体规定
    第三十五条 组织事部门应坚持提必审进必审干部理权限发生变化转必审干部动议考察职前公示录聘遴选选调交流引进军队转业(复员)安置档案转递接收等环节严格关政策标准时做干部事档案审核工作
    第三十六条 干部事档案审核应全面审核档案容基础重点审核干部出生日期参加工作时间入时间学历学位工作历干部身份家庭成员重社会关系专业技术职务(职称)学术评鉴奖惩等基信息审核档案容否真实档案材料否齐全档案材料记载容间关联性否合理否影响干部情形等
    第三十七条 干部事档案审核中发现问题应相关规定时进行整改处理涉干部信息重新认定应时通知干部单位干部
    发现档案材料者信息涉嫌造假组织事部门等应立查核未核准前律暂缓考察者暂停职录聘调动等程序
    第三十八条 组织事部门干部事档案工作机构应运数等信息技术建立健全干部事档案科学利机制干部资源配置领导班子建设干部队伍宏观理组织事工作规律研究等提供精准高效服务

    第六章 纪律监督
    第三十九条 开展干部事档案工作必须遵守列纪律:
    ()严禁篡改伪造干部事档案
    (二)严禁提供虚假材料实填报干部事档案信息
    (三)严禁转递接收档涉嫌造假者历明干部事档案材料
    (四)严禁利职务工作便利直接实施档案造假授意指容默许档案造假档案造假提供方便者知情时组织报告
    (五)严禁插手干扰关部门调查处理档案造假问题
    (六)严禁擅抽取撤换添加干部事档案材料
    (七)严禁圈划损坏扣留出卖交换转赠送干部事档案
    (八)严禁擅提供摘录复制拍摄保存丢弃销毁干部事档案
    (九)严禁违规转递接收查()阅干部事档案
    (十)严禁擅干部事档案带出国(境)外
    (十)严禁泄露者擅外公开干部事档案容
    第四十条 委(组)组织事部门干部事档案工作条例实施情况进行监督检查
    纪检监察机关巡视巡察机构关规定干部事档案工作进行监督检查
    第四十条 委(组)组织事部门干部事档案工作中必须严格执行条例觉接受组织监督员干部群众监督
    级机关(单位)员干部群众干部事档案工作中违纪违规行权级委(组)组织事部门纪检监察机关举报申诉受理部门机关应关规定查核处理
    第四十二条 违反相关规定纪律关规定予纠正根情节轻重予批评教育组织处理者纪政务处分视情追究相关员责涉嫌违法犯罪国家法律法规处理

    第七章 附
    第四十三条 流动员择业军队转业干部等员事档案理工作相关部门根条例精神行规定
    第四十四条 中国民解放军中国民武装警察部队干部事档案工作规定中央军事委员会根条例精神制定
    第四十五条 条例中央组织部负责解释
    第四十六条 条例2018年11月20日起施行1991年4月2日中央组织部国家档案局印发干部档案工作条例时废止

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