XX大学院长办公室干事岗位说明书

理学院岗位说明书
岗位名称
院务办干事
岗位编号
002
部门
理学院
岗位定员
1
直接级
院务办
直接级
0
辖员
0
岗位分析日期
201312
职职责工作务
项目
具体容：财务考勤物资宣传
接
工作
企业接会见院领导接

物资理
1负责学院公物资办公品领取
2负责学院办公教学设备维修申报
3负责学院教职工车证出入证办理
4负责学院办公室教室钥匙理
5负责学院学校发物品福利领取发放
财务
日常
工作
6负责学院企业合作创收费理
7负责学院教职工采购费差旅费特殊费支出报销
8负责学院文印文印代费扣费系统
9院长秘书工作负责院长办公室扫钥匙理相关工作接
10负责学院教职工工作完成情况出勤情况监督检查工作
11负责学院飞信传达类通知
12负责学院会议记录（cpc发院领导科室负责）
13负责学校发购物卡现金福利领取发
14负责学院物资申请采购

新闻信息发布
15负责学院活动会议等相关新闻报送
16负责学院宣传窗布置更换
17负责负责学院横幅名片制作宣传海报制作
18负责学院项活动会议拍摄图片收集
19负责资料室报刊杂志书籍理
20负责学院网站建设（容收集传更新）
工作协作关系
部协调关系
学院部门
外部协调关系
学校部门
职资格
教育水
科学历
专业
专业限
验
1年工作验
知识

技技巧
熟练操作办公软件
基础目标理力
事物敏锐判断力
素质
细心保密意识强
热情沟通力强
工作务较明确涉干步骤程方法选择基属相独立工作

工具设备
计算机般办公设备（电话传真机印机InternetIntranet网络）录音摄
工作环境
办公场
工作时间特征
正常工作时间偶尔加班
考核指标：
报表时报送出错率文档整理符合学院规定级交代工作时完成科室间互相配合度科室时日常事务统安排



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