办公室工作流程(全)


    目录
    市政府办公室办文流程 2
    市政府办公室收文流程(级文) 3
    市政府办公室收文流程(级文) 4
    市政府常务会议议题办理工作流程 5
    市政府办公室承办全市性会办会流程 7
    市政府办公室承办电视电话会议办会流程 8
    市政府办公室承办专题会议办会流程 9
    省领导批示件办理流程 10
    市长批示件办理流程 11
    省代表议案办理流程 12
    省代表建议办理流程 13
    省政协委员提案办理流程 14
    市代表议案办理流程 15
    市代表建议办理流程 16
    市政协委员建议案办理流程 17
    市政府办公室接工作流程 18
    市政府办公室信访事项办理流程 19

    市政府办公室办文流程
    工作需者领导授意

    相关业务处室拟稿

    重新拟制


    处室负责核稿

    市政府分文字副秘书长审核(市政府名义制发文件)
    办公室分文字副审核(办公室名义制发文件)



    副秘书长领导签发
    副市长领导签发(省政府请示报告需市长者持工作副市长签发)



    文电室复核

    符合公文处理办法求
    符合公文处理办法求


    登记编号确定份数


    文印室缮印


    文电室印

    公文交换站交换者邮寄受文单位



    市政府办公室收文流程(级文)

    级单位送市政府公文

    退文
    文电保密室签收审核

    符合政机关公文处理工作条例求
    符合政机关公文处理工作条例求


    登记提出拟办意见


    市领导批示

    市相关部门承办(需承办单位提出意见公文加盖市政府办公室限时章提出办理时限)
    相关业处室承办


    应业务处室催办收集反馈意见


    原批示领导审批


    办结文件文电室档







    市政府办公室收文流程(级文)
    级公文发放范围规定分发市相关部门

    文电保密室登记
    市领导阅批
    市政府秘书长阅提出拟办意见




    市相关部门承办


    反馈原批示市领导
    相关业务处室承办

    办结文件交文电室档













    市政府常务会议议题办理工作流程
    议题提出单位相关部门应根会议纪精神折扣贯彻实施种种理原拒绝执行
    议题提出单位议题报市政府市长副市长批示政府常务会研究
    议题提出单位根市领导批示求准备汇报材料报分秘书长审核议题中涉相关问题进行协调尤议题中涉财政事编制容会前应协调致提交政府常务会讨行政规章(草案)应程序报请关秘书长分市长审批送交政府法制办审核


    议题协调成熟议题提出单位应提前3天汇报材料列席单位建议名单报秘书科秘书科进行初审根轻重缓急提出会议时间会议议题列席员等具体安排建议(制作成议题表)市政府秘书长审核报市长受委托持会议常务副市长审定
    议题审定秘书科负责会议通知材料分发会务工作汇报列席部门员原应正职领导会单位会前应参会员名单报送秘书科汇报部门负责议题安排时间前10分钟会汇报时汇报容简明扼中心突出重点汇报需常务会议决策政策性强涉部门职权事关财物容特新开口子政策规定事项汇报单位图表实物供会议参考需摄影摄录音应事先秘书科联系意汇报单位提前安排



    议题提出单位材料已较成熟领导批示直接报送秘书科
    分秘书长未协调致议题请市政府分负责志协调协调分歧意见时分歧意见市政府秘书长汇报市政府秘书长持会议市领导确定否提交常务会讨未协调协调意见致议题原列入
    秘书科负责会议纪整理会议纪般求会周整理完成印发实施纪分领导审稿涉重问题专业性较强问题应先关单位初核会议纪般市政府秘书长审签重事项需市长审签会议纪印发市委市市政府市政协办公室关单位



    市政府办公室承办全市性会办会流程
    制发正式会议通知
    承办处室草拟会议通知确定会议容范围时间等

    工作需市领导决定
    发放座位示意图引导参会员入场
    协助做会场服务
    布置会场(座位会标席卡等)

    市领导审查意


    相关处室起草参会市领导发言材料持词等
    通知相关单位准备会议材料
    制作会场座位示意图席卡等
    预定会场


    参会市领导审定认
    材料提前装袋分发位

    检查相关设备效果(话筒录音投影仪等)

    分领导现场检查认

    承办处室工作员提前30分钟会场

    场外电话催促缺席员快会
    次检查相关设备会场效果



    会议求形成纪相关处室办文程序快形成会议纪

    市政府办公室承办电视电话会议办会流程

    接级通知


    相关市领导批示

    相关处室承办
    相关市领导会场
    部署贯彻意见



    通知相关参会单位
    落实会场
    通知参会领导


    承办处室提前30分钟会场


    会议签
    检查会场效果
    场外电话催促缺席单位



    根会议求承办处室会时提出贯彻意见


    相关市领导审定

    发贯彻意见





    市政府办公室承办专题会议办会流程

    相关市领导书面批示口头指示


    相关业务处室承办


    确定会场
    拟定参会单位范围
    需书面汇报材料通知相关单位会前准备
    网电话通知参会单位

    相关领导审核认



    会议签


    会议记录


    根会议求制发会议纪(办文程序)

    时发会议纪







    省领导批示件办理流程
    市政府办收省领导批示
              
    呈市领导批办

    督查室转办

    督查室根市直部门县区政府意见拟出初稿

    市长签发

    反馈省政府办公室
    市直部门县区政府承办提出意见反馈督查室
    秘书长核稿




    市长批示件办理流程

    市长批示件


    秘书室登记

    需传阅批件
    需办理批件

    承办单位书面文字形式提出意见反馈秘书室



    秘书室
    催办督办


    时章



    应相关处室提出办理意
    见转相关部门提出意见
     
    秘书室注明
    文电室转办




    秘书室注明
    文电室转送






    市领导传阅

    需市领导办理导办理
    需基层单位承办导办理

    秘书室加盖办文限时章提出办文时限


    时章




    直接提出
    办理意见
    需应相关处室办理




    市长反馈


    办结档


    省代表议案办理流程

    收省政府转省代表议案
    反馈省政府
    反馈省常委会


    市政府督查室登记交办督办


    市政府相关部门承办提出办理意见反馈督查室


    督查室收集整理汇总相关承办部门意见形成书面材料



    市政府分秘书长审阅


    市政府分市长签发








    省代表建议办理流程

    反馈省政府
    反馈省常委会
    反馈省代表
    市政府分市长签发
    市政府分秘书长审阅
    督查室汇总承办部门意见形成书面材料
    市政府相关部门承办提出办理意见反馈督查室
    市政府督查室登记交办督办
    省政府转省代表建议



















    省政协委员提案办理流程
    市政府督查室领回委员提案
    呈市领导阅批(重提案)
    分市长签发
    督查室转办
    市直部门县区政府承办
    提出办理意见反馈督查室
    反馈省政协提案委
    督查室根市直部门县区政府意见拟出初稿
    分秘书长核稿
    省政协提案交办会
    反馈提案

    反馈省政府办公室

    市代表议案办理流程

    市常委会转市代表议案
    提交市政府常务会议讨通
    市政府分市长签发
    市政府分秘书长审阅
    督查室汇总整理形成书面材料
    承办部门提出办理意见书面材料形式反馈督查室
    根领导批示督查室交市政府相关部门承办

    市政府督查室登记


    呈市政府分领导阅批














    反馈市常委会
    反馈市代表



    市代表建议办理流程

    反馈市常委会
    反馈市代表
    反馈市政府督查室
    市政府督查室登记交办督办
    市常委会转市代表建议




    市政府关部门承办提出办理意见形成书面材料
















    市政协委员建议案办理流程

    办公室文电室收市政协议案
    呈分市长阅批
    市直关部门承办提出办理意见反馈督查室
    督查室转办
    督查室根市直关
    部门意见拟出初稿


    市政府分秘书长核稿
    市政府分市长审核
    政府常务会研究通
    反馈市政协


    市政府办公室接工作流程
    收外单位学考察函


    市领导批示



    承办处室时通知接办做接安排工作
    落实相关处室负责承办


    报告应接市领导明示接安排事项

    重接务接办拟定接方案报应接领导审核认

    时访单位联系进步落实访员访意图行程安排等

    接办通知相关单位
    做安全保卫工作


    根接方案承办处室通知相关部门做准备



    相关接部门
    编印接手册等
    承办处室督促相关接
    部门落实参观点线路
    相关接部门形成汇报材料


    承办处室陪应接领导做访单位考察程中全程服务



    市政府办公室信访事项办理流程

    收件处室承办单位答复意见整理汇总呈分领导批示

    接收信访件


    收件处室登记呈分领导批示


    收件处室根批示意见转相关部门限时办理




    收件处室分领导批示答复意见转信访


    时解答复意见反馈情况做复核工作



    收件处室整理档

            
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    文档贡献者

    雅***韵

    贡献于2019-12-19

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