行政办公品理制度
第章 总
第条 目
适应单位理需推进行政办公物品规范化理控制办公费着节约高效原特制定制度
第二条 适范围
制度指办公物品单位日常办公文具（含水笔笔记钉书器等）办公动化需耗材（含U盘录音笔5墨盒等）办公设备（含电脑复印机印机传真机等）办公家具（含桌椅柜等）
第二章 办公品分类
第三条 行政办公物品分类
行政办公物品分三类：办公固定资产办公低值资产（办公固定资产办公低值资产统称办公资产）办公品
1办公固定资产指期限两年程中保持原实物形态单位价值2000元种办公家具办公设备
2办公低值资产指期限较长程中易消耗单位价值2000元500元种办公家具办公设备
3办公品指期限较短价值较低程中容易消耗种办公类资产
第三章 行政办公物品理职责
第四条 办公室职责：办公室行政办公物品综合理部门负责行政办公物品费支出情况进行监督控制理职责包括：
1供应商选择理：
2组织部门行政物品理程序监控
3年度月办公物品开支计划编制报批执行：
4行政办公物品分配调拨维修报废
5配合财务部办公物品进行盘点建立行政办公物品台账负责日常维护修理
第五条 部门资产负责职责：认真贯彻执行单位资产理制度部长负责部门资产保资产增减转移维护报废监督记录合理调配部室办公设备等资产
第六条 资产职责：应该爱护单位财产合理办公设备力资源总部协助负责培训员工爱护国资产意识正确办公设备果破坏行付费维修报送办公室进行维修登记
第四章 行政办公物品采购
第七条 办公品采购
1办公室月部门需求编制统采购计划编制资金计划纳入单位全面预算报单位财务部列入月全单位资金计划
2办公室持相关票根单位相关财务规定报销费计入部门年度预算执行台帐
3办公耗材文具领参需规格情况购买办公室领导批准购进购进消耗材料统保
第八条 办公类服务采购
办公类服务采购指单位部门外印刷品宣传品名片标牌等服务类采购
1单位办公室办公室进行货三家方法进行询价程序选择服务供应商
2单位部门外宣传品印刷品印制需求领导审批单位办公室公布服务供应商范围选择
第九条 办公资产采购
1办公资产采购计划
办公资产部门编制年度办公资产采购计划纳年度预算营计划领导审批通提交办公室汇总
办公室汇总部门年度办公资产采购计划编制单位年度采购计划提交单位领导审批审批通办公室执行采购计划
2办公资产时采购报批
部门时需购置办公资产时填写资产购买申请单（见附件二）单位领导审批通签字提交办公室实施采购
3实施采购
办公室进行货三家方法进行询价连资产申请表询价采购报价单报单位领导审批方财务部领取支票进行购买
4验收
办公室汇部门根采购计划申请表购物发票购物明细验收采购办公资产验收完毕填写验收单签字确认办公室部门登记办公资产台帐填制固定资产卡片财务部根入库单购物发票进行账务处理资产购买申请表购物明细复印件办公室统保
第五章 办公物品理
第十条 办公品配发
1部门指定名专负责部门办公文具领发放
2办公品月第周领配发办公室负责办理部门领手续认真填写文具领登记单进行台帐登记写明物品名称规格单价购买日期等
3办公品原月次领清行申领特殊需求提前办公室申请单价超100元办公文具办公室审批配发办公室登记台帐写明物品名称规格单价购买日期等
4员工单位部调动办公品带走
第十条 办公资产理
1资产调拨
部门部门间转移办公设备等资产必须填写资产调拨单（见附件三）必须严格审批序执行审批序：调出部门负责—调入部门负责—办公室确认签字方转移资产员工间私调换办公设备等资产
2资产报废
部门负责填写资产报废申请单（见附件四）报单位办公室办公室会财务部门进行资产损坏鉴定办公室领导审批审批方报废办公室财务部门时销帐价值办公室收回统维修保分配资产台帐做相应调整报废前部门意丢弃否部门原值赔偿单位相关规定处罚
3资产租出租外
（1） 单位需办公资产原提倡租果确属需租部门必须报单位办公室审批办公室应量考虑单位部调配调配确困难购买济合算情况总理批准方租租手续单位办公室统办理
（2）单位长期行政办资产品考虑外出租外办公室定期闲置办公资产进行清查盘点中达报废条件相关制度办理报废手续长期闲置物品动寻求外租没价值物品进行出售
4办公资产日常维护维修
（1）办公室办公资产日常维护维修责部门
（2）办公室编制办公资产维修计划纳入预算营计划根维修计划部门办公资产进行检查期进行维护保证物品正常工作
（3）部门办公资产需维修时部门负责填写办公设备维修申请表报送办公室部门资产负责私报送维修申请办公室予受理
（4）办公室接申请单需报修设备进行鉴定进行相应维修更换般性修理应三工作日修理完毕较复杂修理应七工作日修理完毕维修完毕时登记办公设备维修记录表（见附件五）资产部门负责签字确认
（6）聘请外部单位进行维修相关付款事项执行资金支付程序
（5）原造成办公资产损坏物品原价进行赔偿
5办公资产年终盘点
（1）年终资产清查办公室部(室)进行实物清查丢失办公资产丢失部门原值赔偿资产清查结束办公室年终清查报告报单位领导具体清查程序参固定资产理办法
（2）办公物品丢失损坏属失责失应承担相应赔偿责
6部门部长调离部门时力资源时通知办公室办公室根办公资产台帐清点调出负责部门资产短缺者物品原价赔偿办理完办公设备移交手续方调离部门般员工调离部门部长负责该员工资产移交力资源部协助完成
第六章 附
第十二条 制度单位办公室负责制定解释修订监督实施
第十三条 制度颁布日起执行
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第章 总
第条 目
适应单位理需推进行政办公物品规范化理控制办公费着节约高效原特制定制度
第二条 适范围
制度指办公物品单位日常办公文具（含水笔笔记钉书器等）办公动化需耗材（含U盘录音笔5墨盒等）办公设备（含电脑复印机印机传真机等）办公家具（含桌椅柜等）
第二章 办公品分类
第三条 行政办公物品分类
行政办公物品分三类：办公固定资产办公低值资产（办公固定资产办公低值资产统称办公资产）办公品
1办公固定资产指期限两年程中保持原实物形态单位价值2000元种办公家具办公设备
2办公低值资产指期限较长程中易消耗单位价值2000元500元种办公家具办公设备
3办公品指期限较短价值较低程中容易消耗种办公类资产
第三章 行政办公物品理职责
第四条 办公室职责：办公室行政办公物品综合理部门负责行政办公物品费支出情况进行监督控制理职责包括：
1供应商选择理：
2组织部门行政物品理程序监控
3年度月办公物品开支计划编制报批执行：
4行政办公物品分配调拨维修报废
5配合财务部办公物品进行盘点建立行政办公物品台账负责日常维护修理
第五条 部门资产负责职责：认真贯彻执行单位资产理制度部长负责部门资产保资产增减转移维护报废监督记录合理调配部室办公设备等资产
第六条 资产职责：应该爱护单位财产合理办公设备力资源总部协助负责培训员工爱护国资产意识正确办公设备果破坏行付费维修报送办公室进行维修登记
第四章 行政办公物品采购
第七条 办公品采购
1办公室月部门需求编制统采购计划编制资金计划纳入单位全面预算报单位财务部列入月全单位资金计划
2办公室持相关票根单位相关财务规定报销费计入部门年度预算执行台帐
3办公耗材文具领参需规格情况购买办公室领导批准购进购进消耗材料统保
第八条 办公类服务采购
办公类服务采购指单位部门外印刷品宣传品名片标牌等服务类采购
1单位办公室办公室进行货三家方法进行询价程序选择服务供应商
2单位部门外宣传品印刷品印制需求领导审批单位办公室公布服务供应商范围选择
第九条 办公资产采购
1办公资产采购计划
办公资产部门编制年度办公资产采购计划纳年度预算营计划领导审批通提交办公室汇总
办公室汇总部门年度办公资产采购计划编制单位年度采购计划提交单位领导审批审批通办公室执行采购计划
2办公资产时采购报批
部门时需购置办公资产时填写资产购买申请单（见附件二）单位领导审批通签字提交办公室实施采购
3实施采购
办公室进行货三家方法进行询价连资产申请表询价采购报价单报单位领导审批方财务部领取支票进行购买
4验收
办公室汇部门根采购计划申请表购物发票购物明细验收采购办公资产验收完毕填写验收单签字确认办公室部门登记办公资产台帐填制固定资产卡片财务部根入库单购物发票进行账务处理资产购买申请表购物明细复印件办公室统保
第五章 办公物品理
第十条 办公品配发
1部门指定名专负责部门办公文具领发放
2办公品月第周领配发办公室负责办理部门领手续认真填写文具领登记单进行台帐登记写明物品名称规格单价购买日期等
3办公品原月次领清行申领特殊需求提前办公室申请单价超100元办公文具办公室审批配发办公室登记台帐写明物品名称规格单价购买日期等
4员工单位部调动办公品带走
第十条 办公资产理
1资产调拨
部门部门间转移办公设备等资产必须填写资产调拨单（见附件三）必须严格审批序执行审批序：调出部门负责—调入部门负责—办公室确认签字方转移资产员工间私调换办公设备等资产
2资产报废
部门负责填写资产报废申请单（见附件四）报单位办公室办公室会财务部门进行资产损坏鉴定办公室领导审批审批方报废办公室财务部门时销帐价值办公室收回统维修保分配资产台帐做相应调整报废前部门意丢弃否部门原值赔偿单位相关规定处罚
3资产租出租外
（1） 单位需办公资产原提倡租果确属需租部门必须报单位办公室审批办公室应量考虑单位部调配调配确困难购买济合算情况总理批准方租租手续单位办公室统办理
（2）单位长期行政办资产品考虑外出租外办公室定期闲置办公资产进行清查盘点中达报废条件相关制度办理报废手续长期闲置物品动寻求外租没价值物品进行出售
4办公资产日常维护维修
（1）办公室办公资产日常维护维修责部门
（2）办公室编制办公资产维修计划纳入预算营计划根维修计划部门办公资产进行检查期进行维护保证物品正常工作
（3）部门办公资产需维修时部门负责填写办公设备维修申请表报送办公室部门资产负责私报送维修申请办公室予受理
（4）办公室接申请单需报修设备进行鉴定进行相应维修更换般性修理应三工作日修理完毕较复杂修理应七工作日修理完毕维修完毕时登记办公设备维修记录表（见附件五）资产部门负责签字确认
（6）聘请外部单位进行维修相关付款事项执行资金支付程序
（5）原造成办公资产损坏物品原价进行赔偿
5办公资产年终盘点
（1）年终资产清查办公室部(室)进行实物清查丢失办公资产丢失部门原值赔偿资产清查结束办公室年终清查报告报单位领导具体清查程序参固定资产理办法
（2）办公物品丢失损坏属失责失应承担相应赔偿责
6部门部长调离部门时力资源时通知办公室办公室根办公资产台帐清点调出负责部门资产短缺者物品原价赔偿办理完办公设备移交手续方调离部门般员工调离部门部长负责该员工资产移交力资源部协助完成
第六章 附
第十二条 制度单位办公室负责制定解释修订监督实施
第十三条 制度颁布日起执行
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