XX路桥建设工程限公司
营开发部理文件
投
标
理
编制:
审核:
审批:
目录
投标工作流程图
二投标流程理标准
三营开发部组织结构图
四营开发部岗位职责
五资质理
六附件
七投标总结
施工组织设计
安排文件编制
购买招标文件
投标工作流程图
项目前期运作
报名资格预审
密封标书
审核
定稿装订
开标
投标总结
成核算
报价
投标文件初稿
相关资料准备
二投标流程理标准
序号
名称
理标准
1
项目前期运作
1.招标信息采集
2.业务员招标信息反馈营部负责进行分析否进行投标报名
2
报名资格审查
1.报名资格预审材料营部负责进行审查业务员具体办理
2.报名时应充分考虑报项目理业绩投标项目符合性项目协调性营部负责决定报项目理
3.报名材料营部进行存档(电子版)
3
购买招标文件
1招标文件购回业务员(代理)条款进行复印装订成册分送营部领导技术员预算员等相关责 (电子档)
2原件留存营部
4
投标文件编制安排
1.投标文件技术标编制总体技术相关员负责
2.预算员重点负责商务标业务员负责整体标书编制营部负责审核成
5
投标文件质疑
1.投标员预算员业务员技术员应认真阅读招标文件招标文件求时间书面提出质疑容提交营部
2.营部领导持质疑会确定质疑容质疑容应存档
3.放疑问细节慎慎细细
4业务员负责质疑文件收发工作时提醒相关员
6
施工组织设计
应符合招标文件求严格审查出现次投标符容技术员负责编制营部负责审核
7
投标文件初稿
1.营部应开标前3天前提出投标文件初稿初稿业务员预算员技术员投标员进行详细阅读提出书面意见
2.应注意项目部组成员实际符合性
8
定稿装订
开标前日班前应装订完毕装订前应业务员投标员营部领导次进行审查确认定稿
续卷
序号
名称
理标准
9
报价
1.报价组成包含列员:营部品部工程部财务部
2.报价组成员充分发表意见放疑问细节
3.程总应报价前提供准确预算价成价营部审核
4.业务员应提交准确相关信息
10
准备相关材料
1.投标流程关键点检查明细表中应携带证件业绩等求材料准备齐全业务员指派投标流程关键点检查明细表中关应携带证件业绩等求进行检查确认携带证书相关材料宁勿少原
2.业务员提前协调预约投标文件盖章开标车事宜
11
密封标书
1.招投标业务员技术部认真理解招标文件分填写投标流程关键点检查明细表检查分签字确认
2. 投标文件密封前业务业务员技术员填写投标流程关键点终检查确认表签字认确定遗漏问题进行密封密封业务指派专负责
3.投标文件密封首先业务员检查业务终确认确认问题交业务员投标流程关键点终检查确认表交营部存档
12
开标
1.开标会议参加员根招标文件求应提前天通知告知应准备文件资料
2.应提前20分钟达开标现场决延误
3.参会员应详细记录开标相关信息
4.投标活动结束7日参会员应相关资料文件整理移交营部相关员
5.营部应招标公告招标文件投标文件询价表等移交专存档
13
投标总结
1.业务员(代理)应参会员提供开标信息进行整理加工汇总进行备存时递交业务份
2.总结成功失败原
3.年度末年开标项目情况汇总装订成册(电子版)
三营开发部组织结构图
公司分领导
营 部 理
技 术 员
技 术 员
投 标 员
预 算 员
业 务 员
四 营开发部岗位职责
()营开发部理岗位职责
1 招标信息筛选
2 招标文件分析组织会议提出投标重点难点
3 工程造价预算复核(定额套单价组成市场价分包价咨询)确定投标报价
4 施工组织设计重点工艺序方法审核
5 投标书检查确认签字密封传
6 投标总结(投标单位总体价格投标方法选择中标单位投标偏差原)
7 重工作时汇报(电话短信)
(二)业务员岗位职责
1招标信息采集汇报通中国招投标网南京市公资源交易中心网交通招投标网种招标网站获取招标信息班第时间查阅班前半时次查阅
2确定投标时报名载招标文件
3招标信息汇总电子信息传阅
4负责资格审查需资料准备工作
5开标分析资料汇总存档
6外单位资质登记
7重点工作时汇报(电话短信)
(三)投标员岗位职责
1制作投标文件时更新台单位信息资料
2负责工程投标保证金记录确认函工作
3电子投标文件传
4现场开标需资料准备现场开标情况记录
5重点工作时汇报(电话短信)
(四)预算员岗位职责
1招标文件进行认真研究招标文件求制作投标预算
2清单项目构成分析
3工程图纸工程量复核
4材料市场价需充分解方便工程预算定价
5准确进行工程预算制作
6重点工作时汇报(电话短信)
(五)技术员岗位职责
1招标文件进行认真研究招标文件求制作施工组织设计
2根施工组织设计组成评分标准求组织设计进行完善
3分析工程项目组成选择重点方案编制
4根工程项目位置市场情况合理选择方案
5根开工时间工期决定季节性方案编制
6重点工作时汇报(电话短信)
五资质理
1 外单位需单位资质必须公司领导批准
2 营部进行确认登记
3 资质项费(报名费资质费项目理出场费等)财务确认账进行投标报名等工作
4 制作标书电子版需电子投标文件(预算施工组织设计)做送单位单位进行制作传纸制投标文件刚需纸制投标文件做送单位单位负责盖单封印
5 投标保证金必须开标前时进账方便投标保证金确认函工作转账工作时进行未时账视放弃
6 资质方应行前开标现场需单位员场需行支付费
六.附件
()公司投标程关键时间节点控制
项目名称: 投标时间: 项目编号: 投标总负责:
序号
务分项
务容
计划周期(时)
完成时间
责
备注
资信标
1
资信标组建
2
应招标文件进行检查核汇总修改
3
招标文件求复印资信标合标
二
技术标
1
技术标组建
2
应招标文件进行检查核汇总修改
3
招标文件求复印求分数合标次核
三
商务标
1
济标组价
2
济标标前评审
3
针招标文件电子清单表格格式差异做出评估
4
投标文件投标报价定价
5
投标文件投标报价调整
6
投标文件转化印电子表格根招标文件格式调整表格
7
印初稿校修改次校
8
核误进行正式印
9
投标文件合标检查加盖公章
10
投标文件复印副装订密封(加盖公章)
四
投标
1
确定投标参员
2
确定装订复印点
3
准备确定车辆
4
济标项工作时间节点控时汇报情况效组织员
5
标书运送投标点
(二)投标标书流程关键点检查确认书
工程名称(全称)
工程造价(万元)
工期求(日历天)
质量标准
开标截止时间
开标点
开标会参员
工程项目标书检查明细表
序号
检查确认容
营员
相关员
确认(√)
确认(√)
1
否已理清招标文件求容?
2
否已列出招标文件规定求重难点关键点?
3
否已解检查资格审查求合格条件标准项目理班子配备标准?
4
关废标效标条款否已确认误?
5
应携带原件(含相关证书(证件)劳动合社保职称证业绩证明等)否误?
6
否已检查核发布工程量预算清单?
7
否已检查核投标工程量预算清单(含安全文明措施费时设施等费)否符合招标规定求?
8
否检查核投标文件容(含投标函附录预算书签字盖章)等误漏?
9
确认标书封装密封符合招标文件规定求
相关员签字: 核员签字:
营签字: 日期:
(三)投标项目计划表
序号
项目名称
开标时间
控制价
项目容
项目属
保证金数额
缴纳情况
退回情况
保证金源
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
(四)申请资质登记表
序号
工程名称
单位名称
申请签字
日期
领导签字
报名费
资质费
费
七 投标总结
项目投标总结表
工程名称
项目址
建设单位
否中标
开标日期
投标情况总结
参加投标单位数
招标控制价
投标均价
评标方法
中标价浮率
单位投标价
预中标单位
中标未中标原分折
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