国开(中央电大)专科《办公室管理》十年期末考试题库


    国开(中央电)专科办公室理十年期末考试试题答案汇编
    (电期末纸质考试必备资料)
    说明:试卷号:2180
    适专业:行政理现代文员专科
    资料整理2020年7月9日资料收集中央电2010年1月2020年7月期末考试全部试题答案
    2020年7月试题答案
    单项选择题
    1办公室理第义(A)
    A服务
    B理
    C协调
    D参谋
    2列电话礼仪中错误(D)
    A领导通电话领导先挂
    B客户通电话客户先挂
    C年长通电话年长先挂
    D女士通电话男士先挂
    3介绍礼仪中般说出介绍者(C)
    A姓名
    B职位
    C年龄
    D单位
    4列关济合说法错误(D)
    A相关事订立种契约
    B具等公协商致特点
    C方违背济合承担济责法律责
    D合中约首部分相关单位简称代称
    5办理发文时复核符合求公文应该(B)
    A办公室员帮纠正发出
    B退交起草部门补充修正
    C文稿做实质性修改需原签发重新签发
    D修改回文稿重新复核
    二判断题
    6办公室工作具综合性特点
    [答案]
    7办公室工作员具备律职业素质讲规矩达拘谨程度
    [答案]错
    8办公品库存控制监督中求保持进货卡出货卡库存卡三卡致
    [答案]
    9印章必须专负责保保者者
    [答案]
    10电子文档存销毁问题
    [答案]错
    三简答题
    11简述办公室基概念组成
    答:办公室英文office泛指处理特定事务提供服务方顾名思义办公室泛指切办公场办公房间办公员公事务办公设施组成办公室现代汉语词典中两种解释:(1)办公屋子(2)机关学校企业等单位办理行政性事务部门级高称办公厅般称办公室
    12简回答起草请示五步棋
    答:什请示:原目说明
    请示什问题:提出请示题容
    样解决问题:提出解决问题建议方案
    请求级回复:结尾语
    附加需说明:根需确定附件否
    四设计题
    13设计型会议会中进程服务工作环节
    答:接站工作→报接工作→组织签→做会议记录→做会议值班保卫工作→做会议信息搜集传递工作→做外宣传→编写会议简报快报→做会议保密工作→做勤保障工作
    五案例分析题
    14东华公司办公室员沈讲口漂亮法语陈喜欢扮公司明天法国某公司谈判古总理叮嘱担翻译沈作会议记录兼会议服务陈准备沈陈文资料等方面作准备花番功夫进行扮
    正式会谈天见坐古总理-旁沈衣着鲜艳金耳环颗宝石戒指闪闪发光古总理身套价值千元名牌西服黯然失色
    古总理法国客商接室寒喧时陈托盘准备茶水见花枝招展耳环晃晃五颜六色手锡碰桌声高鞋叮叮作响茶叶筒中拈撮茶叶放入杯中……切引起古总理客商反应客商面带悦色茶杯推远远古总理觉尴尬谈判中讨价价时古总理时性起双方争执起沈站古总边指责客商客商拂袖古总理着远客商背影着沈:托福端端笔生意毁掉
    沈知道什错辩解:啦客商罪什关系?
    沈陈穿着扮言谈举止等妥处?
    答:(1)沈陈穿着扮符合工作环境符合特定会谈工作求
    (2)沈穿着突出影响古总理形象
    (3)陈穿着扮干扰谈判影响工作破坏工作场安静
    (4)陈手茶叶卫生引起客商满谈判开始利
    (5)沈应该领导作风性格解针性弥补领导足古总理客商争执应采取补救措施司引开示意司忍耐谈判继续指责客商
    (6)沈受司批评头话应保持冷静反驳应理解司难处找适机会适方式说明情况交流思想感情
    2019年7月试题答案
    单项选择题
    1办公室理第义(A)
    A服务 B理
    C协调 D参谋
    2 办公品库存理中订货量指(C)
    A办公品次采购足追加采购数量
    B办公品均量
    C判定需订购新办公品库存余额
    D新采购办公品数量
    3规定国机关事业单位公章印文字体(A)
    A宋体 B楷体
    C隶体 D篆体
    4收文程中办公室员启封信件(D)
    A信封写领导亲启信件
    B密级信件
    C没名字信件
    D公开出版杂志赠阅信件
    5公文行文中级级行文时错误(C)
    A原送级机关
    B根需时抄送相关级机关级机关
    C抄送级机关
    D属部门职权范围事项应直接报送级部门
    二判断题
    6名片递送应选择初逢际选择分际(错)
    7般社交礼仪中戴着帽子客进入房间时应脱帽()
    8举办开业典礼遵循热烈隆重计费原(错)
    9签字仪式中应签字笔圆珠笔()
    10印章必须专负责保保者者()
    三简答题
    11简述办公环境含义远序列举环境类
    答:(1)办公环境称办公室环境直接者间接作影响办公程种素综合
    (2)远序办公环境分办公活动社会环境办公活动职环境办公活动工作环境
    12简回答起草请示五步棋
    答:什请示:原目说明
    请示什问题:提出请示题容
    样解决问题:提出解决问题建议方案
    请求级回复:结尾语
    附加需说明:根需确定附件否
    四设计题
    13设计份开业典礼筹备工作流程
    答:开业典礼筹备工作流程:
    开业典礼舆宣传工作(运传播媒介报纸电台电视台广泛发布广告告示栏中张贴开业告示)→做宾邀请工作→发放请柬→现场布置→准备开幕词致答词→做接服务工作→做礼品馈赠工作→拟定典礼程序→做种物质准备工作
    五案例分析题
    14东华公司办公室员沈讲口漂亮法语陈喜欢扮公司明天法国某公司谈判古总理叮嘱担翻译沈作会议记录兼会议服务陈准备沈陈文资料等方面作准备花番功夫进行扮
    正式会谈天见坐古总理-旁沈衣着鲜艳金耳环颗宝石戒指闪闪发光古总理身套价值千元名牌西服黯然失色
    古总理法国客商接室寒喧时陈托盘准备茶水见花枝招展耳环晃晃五颜六色手锡碰桌声高鞋叮叮作响茶叶筒中拈撮茶叶放入杯中……切引起古总理客商反应客商面带悦色茶杯推远远古总理觉尴尬谈判中讨价价时古总理时性起双方争执起沈站古总边指责客商客商拂袖古总理着远客商背影着沈:托福端端笔生意毁掉
    沈知道什错辩解:啦客商罪什关系?
    沈陈穿着扮言谈举止等妥处?
    答:(1)沈陈穿着扮符合工作环境符合特定会谈工作求
    (2)沈穿着突出影响古总理形象
    (3)陈穿着扮干扰谈判影响工作破坏工作场安静
    (4)陈手茶叶卫生引起客商满谈判开始利
    (5)沈应该领导作风性格解针性弥补领导足古总理客商争执应采取补救措施司引开示意司忍耐谈判继续指责客商
    (6)沈受司批评头话应保持冷静反驳应理解司难处找适机会适方式说明情况交流思想感情
    2019年1月试题答案
    单项选择题
    1办公室工作质属性(C)
    A事务性 B综合性
    C服务性 D辅助性
    2正确选择办公设备易秏品供应商必考虑素(B)
    A价格费 B名牌高档
    C质量交货 D服务位置
    3办公室员辅助领导进行决策意味着(B)
    A办公室员辅助决策程中勇领导进行决断
    B领导参谋助手
    C办公室员站岗位层次辅助领导决策
    D办公室员辅助决策领导工作搭台补台登台唱戏
    4组织中工作量时候行符合柏金森时间底线定律(D)
    A会建议调整组织结构求更事做
    B会抓紧时间休息
    C会工作量快完成务
    D会作忙碌状
    5规定国机关事业单位公章印文字体(A)
    A宋体 B楷体
    C隶体 D篆体
    二判断题
    6办公室工作员具备律职业素质讲规矩达拘谨程度(错)
    7引导客坐电梯时社交礼仪应客先进电梯(错)
    8协议书身合法律效力样(错)
    9提高会议效率远超1 时会议应安排中场休息(错)
    10外国见面问候招呼时国际间较通问候语例英语应How do you do?()等()
    三简答题
    11简述公文校工作求
    答:(1)校正补充切定稿符文字标点符号图表格式等
    (2)解决统行倒版等排版方面问题正文注码注文间衔接页码编排问题
    (3)进步审核定稿中疏漏发现问题时提交关领导撰稿处理
    (4)需标准校符号
    (5)重者量印制公文应实施三校四校确保公文正出差错
    12衡量会议质星会前标准?
    答:(1)会议否确召开客观必性
    (2)会议目会议风气否端正
    (3)会议时机否已成熟
    (4)会议议题否明确会前沟通否位
    (5)项准备工作否已准备充分包括软件硬件
    四设计题
    13 面情境设计礼貌语
    (l)问姓氏说( ) (2)仰慕已久说( ) (3)长期未见说( )
    (4)请解答说( ) (5)求办事说( ) (6)请改文章说( )
    (7)祝贺说( ) (8)身体适说( ) (9)入说( )
    (10)请接受说( ) (11)希顾说( ) (12)赞见解说( )
    (13)物品说( ) (14)等候说( ) (15)需考虑说( )
    答:
    (1)贵姓 (2)久仰 (3)久违 (4)请教 (5)拜托 (6)斧正 (7)恭喜 (8)欠安
    (9)拜访 (10)笑纳 (11)关 (12)高见 (13)奉 (14)恭候 (15)斟酌
    五案例分析题
    14东华公司办公室员沈讲口漂亮法语陈喜欢扮公司明天法国某公司谈判古总理叮嘱担翻译沈作会议记录兼会议服务陈准备沈陈文资料等方面作准备花番功夫进行扮
    正式会谈天见坐古总理-旁沈衣着鲜艳金耳环颗宝石戒指闪闪发光古总理身套价值千元名牌西服黯然失色
    古总理法国客商接室寒喧时陈托盘准备茶水见花枝招展耳环晃晃五颜六色手锡碰桌声高鞋叮叮作响茶叶筒中拈撮茶叶放入杯中……切引起古总理客商反应客商面带悦色茶杯推远远古总理觉尴尬谈判中讨价价时古总理时性起双方争执起沈站古总边指责客商客商拂袖古总理着远客商背影着沈:托福端端笔生意毁掉
    沈知道什错辩解:啦客商罪什关系?
    沈陈穿着扮言谈举止等妥处?
    答:(1)沈陈穿着扮符合工作环境符合特定会谈工作求
    (2)沈穿着突出影响古总理形象
    (3)陈穿着扮干扰谈判影响工作破坏工作场安静
    (4)陈手茶叶卫生引起客商满谈判开始利
    (5)沈应该领导作风性格解针性弥补领导足古总理客商争执应采取补救措施司引开示意司忍耐谈判继续指责客商
    (6)沈受司批评头话应保持冷静反驳应理解司难处找适机会适方式说明情况交流思想感情
    2018年7月试题答案
    单项选择题
    1发放办公品员求(D)
    A者行入库取
    B指定员发放
    C发放者必清点核实发放办公品
    D发放员提醒部门员节约办公品
    2介绍礼仪中般说出介绍者(C)
    A姓名 B职位
    C年龄 D单位
    3公文行文中级级行文时错误(C)
    A原送级机关
    B根需时抄送相关级机关级机关
    C抄送级机关
    D属部门职权范围事项应直接报送级部门
    4四分四注意立卷方法包括(D)
    A分年度 B分级
    C分问题 D分纸型
    5中型规模会议数般(B)
    A数千 B百数百
    C数十 D十
    二判断题
    6办公室工作员具备律职业素质讲规矩达拘谨程度(错)
    7限忠祖国忠民祖国利益高切觉维护祖国荣誉民族尊严民利益外事工作者项基道德规范求()
    8公文作者法定组织法定代表公文规范体式文字信息表达方式国家进行理种重工具()
    9会议办者会议持(错)
    10外国见面问候招呼时国际间较通问候语例英语How doyou do()等()
    三简答题
    11简述第三代时间理ABCD法容
    答:第三代时间优先级理讲求优先序观念做事情区分轻重缓急ABCD法
    A重紧急——必须立刻做
    B紧急重(麻三缺紧急约突然电话请吃饭等)——优先考虑重事情考虑类事
    C重紧急(学做计划谈心体检等)——没第类事压力应该成紧急事做拖延
    D紧急重(娱乐消遣等)——闲工夫说
    12简述公关系三构成素原
    答:(1)三构成素:体:社会组织客体:公众手段:传播途径
    (2)公关系原:公众利益实事求互惠互利双沟通始终开拓创新整体统
    四设计题
    13设计份开业典礼筹备工作流程
    答:开业典礼筹备工作流程:
    开业典礼舆宣传工作(运传播媒介报纸电台电视台广泛发布广告告示栏中张贴开业告示) →做宾邀请工作→发放请柬→现场布置→准备开幕词致答词→做接服务工作→做礼品馈赠工作→拟定典礼程序→做种物质准备工作
    五案例分析题
    14爱达公司丁秘书正埋头起草份文件电话铃响起电话丁秘书听着方声音辨出位推销员朱磊电话第次电时丁秘书听着朱磊介绍判断电话理正等电话紧急事说:抱歉理请留姓名址回电号码会转达理方非找理挂断电话丁秘书事汇报理理听告诉次交易会见印象佳想生意十天前朱磊电话丁秘书说:起理然已情况求转告理目前非常繁忙事说吧动挂断电话 现朱磊第三次电丁秘书应该办?
    问题:
    (1)文秘员接听电话时首先应做什?电话结束应该做?
    答:(1)文秘员接听电话时首先应报家门挂断电话应遵循谁先出谁先挂原丁秘书做错
    (2)假丁秘书针朱磊第三次电样说?
    答:丁秘书朱磊第二次电时应告知方理想联系朱磊第三次电时丁秘书应该说:事情已理汇报生意理意参尚未考虑联系请电话果情况变化会动联系谢谢
    (3)文秘员样审查电?具体做法样?
    答:审查电时应询问方姓名单位电事回电号码然请示司否想方通话司意通话回电请方司想通话应想办法拒绝方
    (4)文秘员司审查电态度技巧样?
    答:电话中应做领导挡驾言语行动失礼犯方
    2018年1月试题答案
    单项选择题
    1办公室调查研究选题原包括列项(A)
    A易出成果原 B行原
    C价值原 D适量原
    2办公室信息工作求包括(C)
    A时 B准确
    C信息量越越 D完整
    3组织中工作量时候体行符合柏金森时间底线定律(B)
    A会建议调整组织结构求更事做
    B会作忙碌状
    C会工作量快完成务
    D会抓紧时间休息
    4级行文关问题进行请示时面做法妥(C)
    A严格执行文事制度
    B请示必须事前行文切忌先斩奏
    C级市政府常越省政府直接国务院行文请示
    D请示理充分求建议具体
    5电子公文处理(D)
    A网办理
    B网分发流转时需做登记理等
    C网处理纸质处理相结合
    D印制成纸质文件分发处理
    二判断题(正确划√错误划×题2分10分)
    6国古代谋士谏官幕僚国智囊团思想库等决策重辅助力量(√)
    7举办开业典礼遵循热烈隆重计费原(×)
    8印章必须专负责保保者者(√)
    9涉外礼仪中右尊(√)
    10公文行文时越级行文普遍现象(×)
    三简答题(题10分20分)
    11简述办公环境含义远序列举环境类
    答:(1)办公环境称办公室环境直接者间接作影响办公程种素综合
    (2)远序办公环境分办公活动社会环境办公活动职环境办公活动工作环境
    12谈谈办公室员应具备职业素质中善谋理解
    答:(1)办公室员善谋求:够正确理解司意图司滤重事务参点子谋关键处注重谏言技巧
    (2)办公室工作员善谋必须谨防误区:参政意识度摆准领导副职位置幕工作放台前二轻易抛出夹生想法强加领导公利三出馊意帮倒忙工作带损失造成动避免误区求秘书员良职业道德规范约束踏踏实实做工作油滑奸巧取悦应付领导
    四设计题
    13×市政府办公室李助理接受徐市长份紧急材料写作务急匆匆赶办公室走廊分济工作杨副市长杨副市长李助理赶紧查找关市场济重资料李助理时刻心想完成徐市长布置务杨副市长说什心焉杨副市长见走神重述遍话面两位领导时布置工作李助理陷入左右难境
    请李助理设计合理应策
    答:(1)办公室项基职领导(政务)服务李助理徐市长杨副市长交办事情回绝应承担
    (2)李助理接受务回办公室办公室汇报助理协商完成杨副市长交办事项
    (3)李助理全神贯注认认真真起草徐市长交代紧急材料写作务
    (4)查找完杨副市长材料李助理亲材料送杨副市长处果带实际参查找员名字讲
    五案例分析题(题30分)
    14爱达公司丁秘书正埋头起草份文件电话铃响起电话丁秘书听着方声音辨出位推销员朱磊电话第次电时丁秘书听着朱磊介绍判断电话理正等电话紧急事说:抱歉理请留姓名址回电号码会转达理方非找理挂断电话丁秘书事汇报理理听告诉次交易会见印象佳想生意十天前朱磊电话丁秘书说:起理然已情况求转告理目前非常繁忙事说吧动挂断电话
    现朱磊第三次电丁秘书应该办?
    问题:
    (1)文秘员接听电话时首先应做什?电话结束应该做?
    (2)假丁秘书针朱磊第三次电样说?
    (3)文秘员样审查电?具体做法样?
    (4)文秘员司审查电态度技巧样?
    答:(1)文秘员接听电话时首先应报家门挂断电话应遵循谁先出谁先挂原丁秘书做错
    (2)丁秘书朱磊第二次电时应告知方理想联系朱磊第三次电时丁秘书应该说:事情已理汇报生意理意参尚未考虑联系请电话果情况变化会动联系谢谢
    (3)审查电时应询问方姓名单位电事回电号码然请示司否想方通话司意通话回电请方司想通话应想办法拒绝方
    (4)电话中应做领导挡驾言语行动失礼犯方
    2017年6月试题答案
    单项选择题
    1级高办公室般称(B)
    A中心 B办公厅
    C秘书处 D联络处
    2行政事业单位压缩办公费开支途径包括(D)
    A严格控制种会议外出考察公务活动
    B加强出国出境理压缩出国出境活动规模团组员数量做负增长
    C专业设备更新严格规定审批
    D事权量分属机构单位身做事越少越
    3办理发文时复核符合求公文应该(B)
    A办公室员帮纠正发出
    B退交起草部门补充修正
    C文稿做实质性修改需原签发重新签发
    D修改回文稿重新复核
    4会议直接成包括(D)
    A会议文件资料费 B茶水费
    C会议设备品费 D时间成
    5公关系工作特点包括(C)
    A公众象 B美誉目
    C惠原 D长远方针
    二判断题
    6办公室组织部办文办公办事办会台()
    7省政府办公厅厅行政级高(错)
    8办公电话应定期检查核电话账单控制开销()
    9国古代谋士谏官幕僚国智囊团思想库等决策重辅助力量()
    10公文行文时越级行文普遍现象(错)
    三简答题
    11简述剪彩仪式需准备材料程序
    答:(1)剪彩准备:红色缎带新剪刀白色薄纱手套托盘红色毯
    (2)剪彩程序:请宾位→宜布仪式正式开始→奏国歌→进行发言→进行剪彩→进行参观
    12简述制作会议证件注意事项
    答:(1)重中型会议会议证件姓名卡片正规容设计会议名称会者姓名称呼(先生女士姐等)身份(职务职称等)组织公司名称
    (2)重具保密性质会议会议证件贴相片加盖会印章
    (3)会议证件形式应反映出会议容设计量济实美观方
    (4)型会议应区分正式代表列席代表新闻媒体工作员服务员等身份参加者会议证件样式
    (5)应注意根单位文化理念设计会议证件姓名卡片
    四设计题
    13面情境设计礼貌语
    答:(1)问姓氏说(贵姓) (2)仰慕已久说(久仰) (3)长期未见说(久违)
    (4)请解答说(请教) (5)求办事说(拜托) (6)请改文章说(斧正)
    (7)求指点说(赐教) (8)身体适说(欠安) (9)说(拜访)
    (10)请接受说(笑纳) (11)希顾说(关) (12)赞见解说(高见)
    (13)物品说(奉) (14)请赴约说(赏光) (15)需考虑说(斟酌)
    五案例分析题
    14文员曹分营销业务孙副理请示业务处理意见過负责宣传张副理曹作请示结果两位领导意见致曹适两位领导矛盾加深孙认曹张关系亲支持张认曹意作张认业务引介曹应先通气
    问题:请分析曹样做错里面种情况曹应该办
    答:(1)曹犯头请示错误遵领导职权分工单请示原然领导请示应孙意见办应头请示
    (2)工作中应分亲疏远某领导落尴尬境
    (3)两位领导作指示果张通情达理曹应说明职权分工办事求谅解孙意见办
    (4)果求谅解时曹应两位领导分检讨建议两位商议方法遵执行
    (5)果矛盾统应总理请示遵总理意见办请孙张作解释文员执行决策意见
    2017年1月试题答案
    单项选择题
    1正确选择办公设备易耗品供应商必考虑素(B)B名牌高档
    2列电话礼仪中错误(D)D女士通电话男士先挂
    3规定国机关事业单位公章印文字体(A)A宋体
    4收文程中办公室员启封信件(D)D公开出版杂志赠阅信件
    5危机理原包括(A)A转移焦点原
    二判断题
    6办公室工作员具备律职业素质讲规矩达拘谨程度(错)
    7办公室信息整理程中原始信息中虚假失效效信息进行剔挑选出价值信息变换成便信息()
    8印章必须专负责保保者者()
    9协议书身合法律效力完全样(错)
    10提高会议效率远超 时会议应安排中场休息(错)
    三简答题
    11简述常办公设备规范
    答:(1)必须明确台设备具体途熟悉掌握操作程序严格说明书求进行操作
    (2) 必须明确专专责专制度严禁意非配置专指定公
    (3) 注意安全注意节电注意卫生注意定期保养注意次极限
    (4) 未司允准严禁私办公设备尤处理私事务
    (5) 办公设备环境温度5°C 35°C相湿度 20 85 低需加湿器高需湿器放距设备5米左右效影响距离
    (6) 果处工作状态完毕应切断电源
    12简述办公室调查研究三阶段务
    答:(1)准备阶段包括确定调研课题成立调研组明确调研务求
    (2) 实施阶段包括确定调查方法搜集整理材料分析材料综合提炼调研成果
    (3) 完成阶段撰写调研报告
    四设计题
    13市政府办公室李助理接受徐市长份紧急材料写作务急匆匆赶办公室走廊分济工作杨副市长杨副市长李秘书赶紧查找关市场济重资料李助理时刻心想完成徐市长布置务杨副市长说什心焉杨副市长见走神重述遍话面两位领导时布置工作李助理陷入左右难境
    请李助理设计合理应策
    答:(1)办公室项基职领导(政务)服务李助理徐市长杨副市长交办事情回绝应承担
    (2)李助理接受务回办公室办公室汇报助理协商完成杨副市长交办事项
    (3)李助理全神贯注认认真真起草徐市长交代紧急材料写作务
    (4)查找完杨副市长材料李助理亲材料送杨副市长处果带实际参查找员名字讲
    五案例分析题
    14某国营企业总理办公室员赵正天准备报统计报表公司位实生刚学济理专业毕业林走进林针该公司理写毕业文中某观点见解指导老师赏识认公司改革定作准备找总理谈谈
    赵客气请林坐说总理外出什事请眼说吧
    林滔滔绝讲起赵边听边报表林言谈中常带样公司…赵越昕越高兴结果没等林话说完便满脸怒气说公司否埋没材什公司呢赵冷嘲热讽激怒林引起激烈争执林气愤离开办公室
    赵闷闷乐时三名解职职工吵吵嚷嚷进时工作遵守纪律完成务解职刻找总理解决问题赵说总理想请坐慢慢谈相信非找总理正总理走进怒气推推操操揪住总理衣服放赵边干着急知道办……
    问题:认赵两件事做样什失误应该做
    答:(1)说总理外出什事请说吧办公室员司做
    (2)接访者应细心倾听应边报表边昕
    (3)提重建议访者应认真记录汇报司
    (4)应访者热情冷嘲热讽
    (5)言辞激烈访者应礼节宣传政策
    (6)应快总理解围请保安 110
    2016年7月试题答案
    单项选择题
    1级高办公室般称(B)B办公厅
    2常办公品中属办公文具(A)A中性笔
    3办公室员辅助领导进行决策意味着(B)B充领导参谋助手
    4接准备程中列选项中视办公室接礼仪基素(C)C诚心
    5列电话札仪中错误(D)D女士通电话男士先挂
    6面属文书(A)A书信
    7办理发文时复核符合求公文应该(B)B退交起草部门补充修正
    8公关系工作特点包括(C)C惠原
    9会议程划分基阶段阶段包括(C)C茶歇
    10制定会议策划方案时明确 中 Who指(C)C会议参加员
    二判断题
    11办公室组织部办文办公办事办会台()
    12发放办公品时候需品库存进行记录(错)
    13国古代谋士谏宫幕僚国智囊团思想库等决策重辅助力量()
    14涉外礼仪中右尊()
    15公文行文时越级行文普遍现象(错)
    16行发文送机关必须级机关级领导()
    17电子文档存销毁问题(错)
    18办公室公关系沟通指组织服务象掏通(错)
    19请勿送常礼貌语说留步 ()
    20会议实施组织领导理重手段工具()
    三简答题
    21谈谈办公室员应具备职业素质中善谋理解
    答:(1)办公室员善谋求:够正确理解司意图司滤重事务参点子谋关键处注重谏言技巧
    (2)办公室工作员善谋必须谨防误区 参政意识度摆准领导副职位置幕工作放台前二轻易抛出夹生想法强加领导公利三出镀意帮倒忙工作带损失造成动局面避免误区求秘书员良职业道德规范约束踏踏实实做工作油滑奸巧取悦应付领导
    22简述会务理中会务工作员求
    答:(1)会前检查(工作认真负责细心耐心)(2)组织签登记(劳怨连续作战)(3)做联络协调〈沟通协调力强)(4)会议记录保密(业务素质强原)(5)会议勤保障(服分配具协作意识)
    四设计题
    23设计份电话记录表
    答:

    姓名:_______________单位部门:_______________________________
    职务:_______________电话号码:_______________________________
    电时间

    _______年______月________日_______时________分
    通话点
    电点:___________________________
    受话点:___________________________
    通话点
    1__________________________________________
    2__________________________________________
    3__________________________________________
    结束时间

    _______年______月________日_______时________分
    处理点
    1交_______________进行处理
    2请_________________快回电
    3约定_______________电话
    记录

    五案例分析题
    24公司理星期早告诉文员刘星期四午 9:00 11:00 召开销售员会议求刘通知关员刘刚公司久太清楚公司少销售员业务部门转转数外出没遇销售员接刘忙事情通知事忘
    直星期三午理问会议通知没匆忙公司布告栏里写通知兹定星期四午会议室召开销售员会议会议重请务必出席星期四午 8:30 左右 销售员会议室会议室里没招呼会议开坐会走 9:00 左右 销售员什资料没带中 说已约客户 10:00 见面 10 点剩 位销售员谈出什东西会议草草结束理高兴公司 12 位销售员事问外 位说根没通知理刘非常满
    问题:认刘究竟错方正确做法应该样
    答:(1)应该搞清销售员数姓名准备份名单
    (2)印书面通知
    (3)3天面发放通知电话通知(电话中需方确认时间点容等)名单
    (4)通知写布告栏里注意
    (5)通知应写清会议时间(开始结束时间〉点
    (6)应详细写清会议容应做准备
    (7)应提前会议室做准备做签工作
    2016年1月试题答案
    单项选择题
    1级高办公室般称(B)B办公厅
    2常办公品中属办公文具(A)A中性笔
    3办公室调查研究选题原包括列项(A)A易出成果原
    4办公室信息工作求包括(C)C信息量越越
    5组织中工作量时候体行符合柏金森时间底线定律(B)B会作忙碌状
    6级行文关问题进行请示时面做法妥(C)C级市政府常越省政府直接国务院行文请示
    7电子公文处理(C)C印制成纸质文件分发处理
    8会议程划分基阶段阶段包括(C)C茶歇
    9危机理原包括(C)A转移焦点原
    10面属办公室语禁忌(D)D领导交代工作超出般职责时立刻说NO
    二判断题
    11办公室工作员具备律职业素质讲规矩达拘谨程度(错)
    12办公品库存量指仓库容纳数量(错)
    13国古代谋士谏官幕僚国智囊团思想库等决策重辅助力量()
    14举办开业典礼遵循热烈隆重计费原(错)
    15印章必须专负责保保者者()
    16涉外礼仪中右尊()
    17公文行文时越级行文普遍现象(错)
    18行发文送机关必须级机关丽级领导()
    19电子文档存销毁问题(错)
    20型会议应设立会务组秘书组接组等筹备组织机构()
    三筒答题
    21简述办公环境含义远序列举环境类
    答:(1)办公环境称办公室环境直接者间接作影响办公程种素综合(2)远序办公环境分办公活动社会环境办公活动职环境办公活动工作环境
    22简述剪彩仪式需准备材料程序
    答:(1)剪彩准备:红色缎带新剪刀白色薄纱手套托盘红色毯 (2)剪彩程序:请宾位→宣布仪式正式开始→奏国歌→进行发言→进行剪彩→进行参观
    四设计题
    23X市政府办公室李助理接受徐市长份紧急材料写作务急匆匆赶办公室走廊分济工作杨副市长杨副市长李秘书赶紧查找关市场济重资料李助理时刻心想完成徐市长布置务杨副市长说什心焉杨副市长见走神重述遍话面两位领导时布置工作李助理陷入左右难境
    请李助理设计合理应策
    答:(1)办公室项基职领导(政务)服务李助理徐市长杨副市长交办事情回绝应承担
    (2)李助理接受务回办公室办公室汇报助理协商完成杨副市长交办事项
    (3)李助理全神贯注认认真真起草徐市长交代紧急材料写作务
    (4)查找完杨副市长材料李助理亲材料送杨副市长处果带实际参查找员名字讲
    五案例分析题
    24新加坡利达公司销售部新聘文员陈姐试期三月陈姐专刚毕业较单纯理鼓励努力干
    某天理外出陈姐正公司字电话铃响陈姐电者话:
    电者:利达公司?
    陈姐:
    电者:理?
    陈姐:
    电者:生产塑胶手套?
    陈姐:
    电者:塑胶手套少钱?
    陈姐:18美元
    电者:16美元行行?
    陈姐:起行说完啪挂电话
    理回陈姐没电事告知理星期理提起刚谈成笔生意14美元卖出100万陈姐脱口出:啊呀星期问16美元行行知道定价18说行理脸色变说:解雇陈姐哭丧着脸说:什?理说:犯五错
    问题:陈姐解雇司说犯五错分什?电话礼仪方面犯错?
    答:(1)该问没问(指方情况手套需量)
    (2)该记没记录(方姓名公司电话号码)
    (3)该说没说(没时司汇报)
    (4)该说说(价格作张司请示)
    (5)懂保护(作张拒绝方犯错误没必告诉司陷入解雇境)
    (6)电话礼仪方面铃响没报家门
    (7)等方说完啪挂电话
    2015年7月试题答案
    单项选择题
    1文员进行办公室布置时项行适宜?(C)C较物品放稍高眼光行层面标签贴种物品方
    2文员传达司指示时项做法适宜?(A)A传达根司意思夹进意见
    3文员印寄欧美国家信封收信容印序应该(C)C姓名部门址国名
    4标准文员分拣邮件应该遵守?(C)C私公务标准分拣
    5文员做会议记录时会议记录中(C)C发言者词致意思完全致
    6文秘员差旅结束应该(B)B整理出差程中单证时办理报销结算事宜
    7文员根司指示方求约会时做法错误?(D)D果司出差回天安排约会
    8文员获知业务相关单位员婚丧喜庆消息首先应(D)D查证消息性
    9接受忠告反应应该(D)D切勿感情事
    10纸化办公程中应该(A)A电子文件采取严格安保措施保证非正常改动
    二判断题
    11办公室灯光明避开然光工灯光(错)
    12文员司进言关什事应该场合私表达(错)
    13正确邮件信封拆封位置信封右边侧()
    14介绍位相时应职先先介绍新进职员时职先介绍年纪较轻()
    15文秘员司支票理谨慎心支票簿印章应该起收藏避免盗领(错)
    16司文秘员必须周末核周行动计划天早核天行动计划()
    17交际应酬讲求时效时机错补救法表达诚意会破坏彼关系 ()
    18合适话题双方感兴趣利益话题较高雅话题夸耀话题(错)
    19社交交谈中般忌讳谈方私生活话题()
    20文文件没格式控制纯字符文件时受计算机软硬件类型控制兼容性()
    三简答题
    21简述办公室四种含义
    答:(1)广义:泛指切办公场区教室车间医疗室实验室等
    (2)狭义:指某类职业员某级职务员办公场厂长办公室等
    (3)特指:政府机关企事业单位综合办事机构级高称办公厅河北省政府办公厅
    (4)专指:某种专门独立工作机构国务院台湾事务办公室
    22会见会谈前期准备工作?
    答:(1)确定议题明确目标(2)收集信息分析双方材料(3)确定参加员(4)双方协商时间点(5)布置座位
    四设计题
    23办公室清理清扫方法
    答:文员应该参标准做办公室清理清扫工作
    (1)办公桌椅抹布擦拭木制家应蜡金属品清洁剂擦拭
    (2)办公品电脑印机等时罩子盖定期干净抹布擦拭电话机听筒两端消毒液定期消毒物品养成时清理置整齐惯
    (3)书架书籍文件夹里资料应该摆放整齐没灰尘
    (4)毯天扫办公室会客室吸尘器吸毯墙角灰尘
    (5)整套沙发装饰毛刷子刷椅套桌巾周换次清洗
    (6)抽烟工具访者离立检查香烟否完?火机点燃?烟火缸否清洗干净?检查清楚收拾妥
    (7)挂画摆设掸子毛刷子灰尘拂掉抹布容易纤维污渍附面
    (8)废物筒天清倒废物筒文员清理司字纸篓时特细心司手丢弃机密文件底稿需拣出碎纸机碎粗心意倒
    五案例分析题
    24李受司委托浦东机场接公司位重客双方见面李寒喧:欢迎欢迎嘴里说着动伸手等客伸手李相握
    接着李客行李放入轿车边行李箱接着引导客副驾驶座位说:坐里视野坐汽车排座位
    路李非常关心询问客公司情况听客收入福利家庭情况位客似切满意话越越少李点摸着头脑心想殷勤……
    问题:李做法合礼仪李应该做正确?
    答:(1)客间应该先伸手
    (2)客行李前应征求意:?
    (3)行李放入行李箱中征意
    (4)司机开车汽车位次礼仪右左前
    (5)客应该坐排李应该坐副驾驶座
    (6)客公司部情况收入福利家庭情况等合适话题
    (7)应该客谈合适话题天气风土情新闻等
    2015年1月试题答案
    单项选择题
    1文员准备办公品时职责?(B) B制造
    2文员必须具合作精神合作方法中项适宜?(B)B应该性服
    3文员应遵守电话礼仪中项适宜?(B) B出电话方接听等铃声响二三挂电话
    4标准文员分拣邮件应该遵守?(C) C私公务标准分拣
    5文员做会议记录时会议记录中(C)C发言者词致意思完全致
    6文秘员差旅结束应该(B)B整理出差程中单证时办理报销结算事宜
    7文员根司指示方求约会时做法错误?(D) D果司出差回天安排约会
    8文员获知婚丧喜庆消息首先应(D)D查证消息性
    9接受忠告反应应该(D)D切勿感情事
    10文书立卷档制度包括三方面:档范围(A)档求A档时间
    二判断题
    11办公室环境布置目利予保密工作()
    12文员级机关传达司信息时应司口吻话转达(错)
    13果文员找位司位高尊长方文员说完应该司接电话告诉司找马会听电话司直接方通话()
    14介绍位相时应职先先介绍新进职员时职先介绍年纪较轻()
    15文秘员司支票理谨慎心支票簿印章应该起收藏避免盗领(错)
    16司文秘员必须周末核周行动计划天早核天行动计划()
    17交际应酬讲求时效时机错补救法表达诚意会破坏彼关系()
    18合适话题双方感兴趣利益话题较高雅话题夸耀话题(错)
    19单位撤消原公章应立停通知关单位(错)
    20档案指文件中指事情已办理完毕具保存价值文书()
    三筒答题
    21简述文员司做请示注意事项
    答:(1)请示口遵守级分工口请示原避免头越级请示涉方面综合性工作应持全面工作领导请示关情况通报分司
    (2)请示单遵守文事规避免项事务写份请示造成司批复困难
    22核稿拟稿员级负责初稿审查核实做六查请简述六查容
    答:(1)查否需行文什名义行文
    (2)查文稿容法律法规政策已规定否矛盾
    (3)查求措施否明确具体切实行
    (4)查涉部门区职权范围问题否协商致会签
    (5)查行文否规范文件格式否符合规定
    四设计题
    23司客谈话时某公司张总理找司解决紧急事情文员司
    传话?
    答:(1)便条传达容逐项书写:某公司张总急事访请等分钟请代会见问事情?然写便条折折
    (2)走入会客室司背说声:起搅
    (3)司回头时递便条铅笔
    (4)退步等候指示
    24接受方名片?
    答:(1)接方名片时务必表现出尊重态度
    (2)方递出名片时应点头致意双手行胸部位置接名片捏名片字示尊重
    (3)双手接名片收回双肘扔轻捧名片抬起头注视着方郑重读出名片名称确认误
    (4)遇名片认识字轻率错读诚恳请教方:昧否请问字念?方回答方发音重复遍:您某某单位某某抱歉行礼致歉
    五案例分析题
    25案例题:
    爱达公司丁秘书正埋头起草份文件电话铃响起电话丁秘书听着方声音辨出位推销员朱磊电话第次电时丁秘书听着朱磊介绍判断电话理正等电话紧急事说:抱歉理请留姓名址回电号码会转达理方非找理挂断电话丁秘书事汇报理理听告诉次交易会见印象佳想生意十天前朱磊电话丁秘书说:起理然已情况求转告理目前非常繁忙事说吧动挂断电话
    现朱磊第三次电丁秘书应该办?
    问题:
    (1)文秘员接听电话时首先应做什?电话结束应该做?
    (2)假丁秘书针朱磊第三次电样说?
    (3)文秘员样审查电?具体做法样?
    (4)文秘员司审查电态度技巧样?
    答:(1)文秘员接听电话时首先应报家门挂断电话应遵循谁先出谁先挂原丁秘书做错
    (2)丁秘书朱磊第二次电时应告知方理想联系朱磊第三次电时丁秘书应该说:事情已理汇报生意理意参尚未考虑联系请电话果情况变化会动联系谢谢
    (3)审查电时应询问方姓名单位电事回电号码然请示司否想方通话司意通话回电请方司想通话应想办法拒绝方
    (4)电话中应样做领导挡驾言语行动失礼犯方
    26案例题二:
    东华公司办公室员沈讲口漂亮法语陈喜欢扮公司明天法国某公司谈判古总理叮嘱担翻译沈作会议记录兼会议服务陈准备沈陈文资料等方面作准备花番功夫进行扮
    正式会谈天见坐古总理旁沈衣着鲜艳金耳环颗宝石戒指闪闪发光古总身套价值千元名牌西服黯然失色
    古总理法国客商接室寒喧时陈托盘准备茶水见花枝招展耳环晃晃五颜六色手镯碰桌声高鞋叮叮作响茶叶筒中拈撮茶叶放杯中……切引起古总理客商反应客商面带悦色茶杯推远远古总理觉尴尬谈判中讨价价时古总时性起双方争执起沈站古总边指责客商客商拂袖古总着远客商背影着沈:托福端端笔生意毁掉
    沈知道什错辩解:啦客商罪什关系?
    问题:沈陈穿着扮言谈举止否正确正确做法应该样?
    答:(1)沈陈穿着扮符合工作环境符合特定会谈工作求
    (2)沈穿着突出影响古总理形象
    (3)陈穿着扮干扰谈判影响工作破坏工作场安静
    (4)陈手茶叶卫生引起客商满谈判开始利
    (5)沈应该领导作风性格解针性弥补领导足古总理客商争执应采取补救措施司引开示意司忍耐谈判继续指责客商
    (6)沈受司批评头话应保持冷静反驳应理解司难处找适机会适方式说明情况交流思想感情
    2014年7月试题答案
    单项选择题
    1般言办公室里(A)位置座A离入口远
    2文员必须理金钱学会节约开支行中项恰?(A) A价格便宜商店购买办公品质量重
    3接电话行正确?(A) A受通话方极责难应针锋相回击
    4邮件寄发考虑素(D)D爱
    5关握手礼仪面说法错误(D)D表示亲切男士女士握手时双手相握
    6文员处理信访工作时收信(单位)复信情况种?(A) A初次写信激言行
    7社交场合讲究次序礼仪般(B)B右尊
    8某情况文员安排日程计划表时获司完全信取决两点:掌握足够知识解业务轻重缓急具(B)解求约会者心理B说话技巧
    9关文员差旅预订工作中行项适宜?(D) D定弄确认旅馆预订传真书面形式证明
    10文秘员关心司健康果司生病初愈文员行中项恰?(D) D注意安排司饮食
    二判断题
    11文员第次做项工作时应该快果错误做遍(错)
    12文员接听投诉电话时果方端辱骂字眼写电话录音做证慢慢解释:邓先生果直说脏话没办法谈()
    13英美国家惯文员接访者应该站起访者讲话(错)
    14假司准备参加某会议应立会议通知丢掉免干扰事情(错)
    15果心发生日程安排计划重复情形排定够动空挡文员应决定优先序(错)
    16司求文员协助私事务时作司利文员属事关系协助解决私事务()
    17男女间男士先伸手女士相握(错)
    18果拒绝方际关系程度分表示方法避免拒绝发生必困扰()
    19文员值班期间发生重情况等交接班报告司(错)
    20文书部门立案卷必须逐年移交档案室集中保称档档范围求没时间限制(错)
    三简答题
    21办公室事务理服务性表现三方面?
    答:司服务司摆脱繁杂琐事压力精力集中重工作
    二组织服务组织员工提供高效舒适工作生活环境
    三公众服务保证组织外界信息渠道通畅密切社会界联系
    22制发文件时加盖机关印章称印具体求?
    答:(1)文件印时必须机关领导部门负责签发文件原稿核误始印
    (2)文件印端正清晰端正盖成文日期方压正文骑年盖月
    (3)文件印定制发文件机关部门单位相致
    (4)核实印份数超份数盖印
    四设计题
    23设计份电话记录单
    答:

    评分标准:结构完整素齐备满分缺项素扣1分
    24访者称事先已司约会面时文员接应?
    答:(1)先访者说:?请稍等
    (2)然请访者稍坐联系司
    (3)司汇报:您约某某单位某先生(女士)现已
    (4)果司确认已事先约文员回访者说:某先生(女士)真抱歉知您已约您久等请边走然引导客会见司
    五案例分析题
    25案例题:
    文员曹分营销业务孙副理请示业务处理意见遇负责宣传张副理曹作请示结果丽位领导意见致曹适两位领导矛盾加深孙认曹张关系亲支持张认曹意作张认业务引介曹应先通气
    请分析曹样做?错里?面种情况曹应该办?
    答:(1)曹犯头请示错误遵领导职权分工单请示原然领导请示应孙意见办应头请示
    (2)工作中应分亲疏远某领导落尴尬境
    (3)两位领导作指示果张通情达理曹应说明职权分工办事求谅解孙意见办
    (4)果求谅解时曹应两位领导分检讨建议两位商议方法遵执行
    (5)果矛盾统应总理请示遵总理意见办请孙张作解释
    文员执行决策意见
    26案例题二:
    某年3月5日新欣化工公司总理出差次期限3月5日3月12日预定12日午回文员王负责处理公司类邮件王收发室取回邮件中司亲启信封邮包总理办公室收件三封中封寄河南分公司信总理关销售科科长处理正销售科李走办公室王说:李封信交科长信带走
    王总理亲启件放总理办公桌抽屉里拆开总理办公室收件封邀请总理参加定3月12日午研讨会王想总理前天谈准备参加次研讨会12日正回定会参加王印接受邀请回信明确告知方总理参加会议总理签名拆开第二封信出信纸里面两张产品样品片王信容附件里说明三张片王知道处理片放回信封中
    王拆开邮包发现产品研发中心开发新产品前天订购新型材料五品种王印象觉订购三种两种心想供应商动送白电话研发中心取走
    王处理邮件做法否正确?果正确正确做法应该样?
    答:(1)河南分公司邮件转交销售科处理应制作签收单求李签名注明时间
    (2)司亲启信件先保存通知发信信已收告诉方时答复
    (3)12日回参加会议妥宜总理出差回天安排活动
    (4)回信应签职称(某某文秘员)发出前复印份留司目
    (5)发现附件缺少应该信封写缺少附件名称数量接着应时电话写信寄信联系
    (6)没订购东西签收
    (7)移交邮包里物品时先印份清单注明收日期请接受员面签字保存
    2014年1月试题答案
    单项选择题
    1关办公室职说法种正确?(C) C办公室事务理仅动性体现出更动性
    2文员工作做计划事先予安排科学明确工作计划工作计划应该(D)错误选项D留余
    3办公室顾名思义办公场列诸项中(B)应属办公室范畴B实验室
    4文员司筛选电话时做法正确(A)A文员说迎接词方发出声音次确认方辨昕出方
    5邮件寄发考虑项素(D)D爱
    6办公室员社交活动中应选择列项合适话题(A)A利益话题
    7文员处理信访工作时收信(单位)复信情况种?(A) A初次写信激言行
    8文员进行会议计划准备时应该做(C)C什日期时间召开会议应考虑议题紧急程度
    9某情况文员安排日程计划表时获司完全信取决两点:掌握足够知识解业务轻重缓急具(B)解求约会者心理B说话技巧
    10宴会期间祝酒常规序应该(A)A宾先碰杯
    二判断题
    11办公室工作两职政务(业务)服务事务理政务服务(业务)确保效快捷事务理开展辅助性工作(错)
    12办公室配置司办公室应里面()
    13文员报纸杂志处理挑出司喜欢报纸杂志放办公桌放报刊架供家阅读()
    14代表会议法定期召开会代表必须达法定数方效文员应仔细核出席数()
    15果文员找位司位高尊长方文员说完应该司接电话告诉司找马会听电话司直接方通话()
    16会议记录言必录(错)
    17级间握手级先伸手级相握(错)
    18口头语言视时间场合象司长者说话应文雅般事顾客说话通俗()
    19文员值班期间发生重情况等交接班报告司(错)
    20公务文书中指送机关指收受办理公文单位()
    三简答题
    21简说明会议纪什作?两种形式?
    答:会议纪具沟通情况交流验统认识指导工作作
    级汇报会议情况分发级属单位传达会议精神议定事项求会单位遵守执行
    两种形式: (1)议决性会议纪 (2)周知性会议纪
    22文员利提示系统提醒司工作提示系统?具体做法样?
    答:电子提示系统工提示系统
    电子提示系统做法:电脑中设置日程表报警系统周计划提示事项文员应该着情况变化断编排修改输入信息
    工提示系统做法:
    设置基办公日程表固定活动日期览表
    提示性备忘录
    准备约会表
    准备特殊提示卡
    准备交提示文件
    四设计题
    23谓问题访者般样?文员应应?
    答:(1)固执性访者死搅蛮缠出言逊文员应毫妥协注意礼貌反复进行解释提出建议坚持说没权利更改规章制度保证:果方写信司司定会封信
    (2)进行威胁访者悄悄告诉老板电话保安部门蛮横理带危险访者直接突
    (3)情绪激动访者果访者男性女文员应该找男帮忙果女性女文员会静行找成熟女事帮忙
    (4)骗老手①介绍产品服务价格低离谱②公司营时间长③公司没通讯址电话号码疑问必须保护公司司利益
    24某中外合资公司总部德方总理访恰逢生日司求文员陈购买礼物赠送陈应办?考虑素?
    答:(1)清楚德方总理爱文化背景性格惯等
    (2)征求司意见意允许钱款额度范围选购礼物
    (3)较合适生日礼物中国特色总理较喜欢物品
    (4)赠送礼物应掉包装标价应请商店精美包装纸重新包装
    (5)附贺卡写中国公司名称司亲送德方总理
    五案例分析题
    25某公司聘文员邹某班处理邮件时正巧赶接听电话手操持电话手示意送信者信堆放已信件办公桌手笔收件处签字完电话急忙信封剪开忙乱中封信剪掉回信址角未意时抽出信纸放边信封放边开始阅读邮件阅读写:亲爱……封信时意识拆错信匆匆信装进信封胶水粘起处理信件时中封急件觉应该司回信封信混起放司办公桌时司写美国址英文名片印寄美国信封邓姐写信惯收件址姓名印信封面公司址印右角
    认邓姐处理邮件否正确什?请讲出理说明正确做法
    答:(1)收领邮件应该前信件外放开免混淆应清点签字
    (2)首先应分类请示司邮件拆封拆封
    (3)回信址剪掉检查信封信纸址电话否致致应电话询问正确错误划
    (4)拆错信应信封写误拆签名字封信口信件交收信时()道歉
    (5)交司邮件分成急件次急件普通件混淆
    26请案例:
    海某冰箱厂冰箱畅销全国天江苏某城市报刊登家厂家冰箱发生爆炸消息天种冰箱问津奇怪厂方未收该户投诉信电话记者纷纷门
    厂方决定派位副厂长带名技术员名文秘员动门访问调查周密检查技术员始终找出冰箱爆炸原细心文秘员发现户神色太正常发现冰箱细红色纸片便副厂长汇报副厂长户进行整天耐心诚恳交谈动提出赔偿冰箱保密条件户终说出冰箱里藏放准备年鞭炮知道取食品时碰撞致幸未伤说邻居听爆炸居委会报告引起媒介注意报查清原副厂长海厂方联系召开记者招会新闻界说明真相隐户姓名承认厂方责:未冰箱说明书写明:冰箱冷藏易燃易爆物品话引发出记者哄堂笑事件喜剧性结束天种品牌冰箱销售量迅速回升台崭新冰箱送位户家中
    案例文秘员信访工作提供益启示?
    答:(1)信访工作完全动等写信电话告门文秘员应该注意社会反馈
    (2)事涉单位利益信誉应时领导汇报采取动出击方法
    (3)文秘员专业员解决技术性问题文秘员应具细心敏感工作方式作风角度帮助领导解决问题
    (评判第四第五题时应视考生问题回答合理性表述正确性否分数拘泥答案文字表述)
    2013年7月试题答案
    单项选择题
    1关文员理时间说法正确?(D) D零散工作安排安静效时间段里做
    2文员传达司指示时项做法适宜?(C) C传达根司意思溶问题意见
    3时应司求文员参会见会谈容文员务?(B) B发表意见
    4传真机传送种邮件?(A) A般图纸
    5文员印寄欧美国家信封收信容印序应该(C )C姓名部门址国名
    6列接受名片时唯正确做法(A)A接受名片时双手
    7种类型适合谈话收集创意会议?(B) B圆桌型
    8美国类学家爱德华霍尔博士交空间距离划分理45CM—120CM应该(A)A区
    9文员协助举行宴会时考虑(B)B休息室
    10司参加种应酬会议时需更换服装文员应(A)A通知司家衣服送达
    二判断题
    11文员应避免必通信邮寄频繁联系集中起分批进行()
    12文员第次做项工作时应该快果错误做遍(错)
    13什样文图表通传真发送文员传递信息应首选传真(错)
    14擦肩越长辈司前面事中途离坐时招呼声()
    15文秘员司支票理谨慎心支票簿印章应该起收藏避免盗领(错)
    16受直属司外指派时假文员够安排办理会影响直属司指示工作接受否直属司请示作决定()
    17司私应酬文秘员应该积极乐意协助()
    18宴请请柬般提前二周发出便客早安排已口头约定补发请柬(错)
    19果拒绝方际关系程度分表示方法避免拒绝发生必困扰()
    20介绍信正存根必须致时出具空白介绍信(错)
    三筒答题
    21什文员挡驾方法?挡驾法种?般应样做?
    答:司必接见访者必参加邀请性活动想接听电话文员出面阻挡谢绝文员没必真正原告诉方需礼貌委婉达阻挡拒绝目
    (1)电话挡驾司愿接电话文员告诉方暂时接司容记转告司司接电话约时间容转告
    (2)访挡驾先问清判断必引见司先作请示
    (3)会议活动挡驾必会议活动文员司委婉谢绝
    22文员作完整会议记录应该包括事项?
    答:(1)会议名称(2)会议记录姓名盖章(3)时间(开始时间结束时间)(4)会议点(5)议题(6)持席 (7)出席者名单(8)会议情形结(9)相关资料(10)次会议预定日期
    四设计题
    23安徽某企业欲海某企业合作海品牌技术入股利安徽较便宜原材料工生产国紧缺产品海代表团行108月旬访商议合作具体事宜办公室请李作准备假李样设计接方案?
    答:(1)接受务(2)解宾(3)制订计划(4)预订食宿 (5)迎接宾 (6)商议日程 (7)安排会谈 (8)陪参观 (9)送客 (10)接结
    24文秘员单独司旅行结束做工作?
    答:(1)整理旅行程中单证送司审阅签字财务部门报销者结算预支出差费
    (2)回公司班应出差程关事务写出工作汇报i果司行根司原始记录整理出报告送司目批准然存档备案
    (3)快恢复正常工作生活状态继续旅行前未完工作
    (4)出差时结识关士单位等情况做记录便
    (5)旅行程中予帮助顾关部门员分函电表示感谢
    五案例分析题
    25面案例进行适分析
    美国某花店理接位顾客电话说订购20支玫瑰送家时间迟半时花已鲜艳第二天位夫接样封信:
    亲爱凯慈夫:
    感谢您告知玫瑰差情况已达您家消息信附件里请查找张偿您购买玫瑰全部金额支票送货车中途修理意外耽搁加昨天正常高温您玫瑰未时保质交货请接受歉意保证保证采取效措施防止类事情次发生
    两年里总您作尊敬顾客直感荣幸顾客满意努力争取目标
    请解样更您服务
    您真诚霍华德·佩雷斯
    (理签名)
    答:(1)位老顾客反映情况应容置疑首考虑应样补救
    (2)补救接电话立派马送20支玫瑰二予适赔偿货款
    (3)道歉赔偿物质表示道歉更心理表达顾客尊重方式电话写信显更加郑重事
    封信先表示感谢全额赔偿次解释原事事提出防止发生类似事情保证联络感情表示商店顾客基原态度
    信文秘员写应理亲笔签名示顾客尊重
    26教材中关方求约会时应注意事项中样叙述:
    方求约会时应注意事项:
    a获司许
    b方果文秘员般文秘员办理
    c果写信方式等方收信电话方文秘员确认
    d正确告知方赴约者姓名职务目时间点方式(早餐会午餐会等)需时间等等关日期确定应该较弹性说法问方:
    什时候较方便样方够选择
    e告知司联系电话便万约会取消改变时马通知
    f方越忙越必须早点联络时间应量弹性身文秘员应具常识
    g尤连续参加两约会时充分考虑路交通需时间
    h果司出差回天安排约会会发生飞机误点情况
    i决定时间点时注意方业务情况工作场等
    般说:
    星期早周末午会忙碌量安排约会
    班前段时间公司会忙碌
    午餐前约会会影响吃饭时间
    方休息日节假日特殊政治宗教意义日子安排约会
    4公司重活动天宜安排约会
    e点必须选择方较方便方
    点应考虑约会礼仪规格否需保密否需餐等素
    j方确定接受时求约会方联络次
    k已约需预定会议室时立预约果该点没充分握应该事先调查路线前房间桌子配置等
    1约定定司汇报填写日程安排计划表必应准备约会需文件资料
    m司某会面求文秘员安排次约会文秘员安排应确保清楚明约会时间予明确答复约会记录司日程表
    请认重容选择出五必须五宜予概括必须获司认宜方休息日安排约会
    答:正确选择规定容里中五必须五宜予相应分数
    (评判第四第五题时应视考生问题回答合理性表述正确性否分数拘泥答案文字表述)
    2013年1月试题答案
    单项选择题
    1列情况中(B)适宜传真机发送B般文件图资料
    2请示文员工作疑难法处理时司请求指示权处理时词请求批准面请求中(C)C越级请示
    3关办公室职说法种正确?(C) C办公室理具集中性整体性
    4关交互式电话会议功中项具备?(A) A审查功
    5文员果误拆非公司信应该(D)D信封注明误拆写姓名缩写信重新封退回
    6办公室员社交活动中应选择列项合适话题?(A) A利益话题 B夸耀话题
    7信访业务中列情况信件(A)需继续承办A问题复杂调查处理时间较长信件
    8文员进行会议计划准备时应该做(C )C什日期时间召开会议应考虑议题紧急程度
    9会议开始前进行程中文员项活动恰?(C) C离开会议室接听电话
    10餐巾方法正确(B)B擦嘴唇嘴角
    二判断题
    11办公室配置字复印间应离司办公室稍远()
    12阳光明亮教室会议室投影机效果受影响(错)
    13感谢信祝贺信吊唁信传真机发送()
    14代表会议法定期召开会代表必须达法定数方粗效文员应仔细核出席数()
    15果两位访者均未预约应该先原引见司(错)
    16文秘员司支票理谨慎心支票簿印章应该起收藏避免盗领(错)
    17级间握手级先伸手级相握(错)
    18效加强印象说话点中应包括先说出结部分容()
    19文员值班期间发生重情况等交接班报告司(错)
    20电子文件档鉴定档前领导档案部门协助档电子文件容进行鉴定(错)
    三简答题
    21办公室事务理服务性特征表现三方面?请简说明
    答:司服务
    二组织服务
    三公众服务
    般阐述
    22文员利提示系统提醒司工作提示系统?具体做法样?
    答:电子提示系统工提示系统
    电子提示系统做法:电脑中设置日程表报警系统周计划提示事项文员应该着情况变化断编排修改输入信息
    工提示系统做法:
    设置基办公日程表固定活动日期览表
    提示性备忘录
    准备约会表
    准备特殊提示卡
    准备交提示文件
    四设计题
    23海某企业欲德国某企业合作德国品牌技术入股利海较便宜原材料工生产国紧缺产品德国代表团行98月旬访商议合作具体事宜办公室请李作准备假李样设计接方案?
    答:(1)接受务(2)解宾制订计划(3)预订食宿(4)欢迎宾商议日程 (5)礼节性拜访宴请 (6)正式会谈 (7)签订协议书 (8)陪参观游览 (9)互赠礼品 (10)欢送宾接结
    24某公司成立久业务非常繁忙电话断司求文员胡设计电话记录单胡应该设计?
    答:

    五案例分析题
    25新公司职员马接受领导指派机场接位重客第次指派接受务马特意领导征询应该注意事项考虑马刚单位久领导嘱咐马客定热情方礼貌方面更应加注意马记心里见客马热情走前声说着欢迎欢迎伸手接客行李见客握手躲开马接行李手慌忙方握手执意帮方行李车旁势行李放入汽车行李箱接着开副驾驶舱门引导客落座说:里视野宽阔途风光坐汽车排座位路马热情回答客提出问题关切询问客公司情况听客收入福利家庭情况没久马觉客话语越越少客象刚飞机时样热情马心里悦表现出什
    请分析马礼仪方面举?应该样做正确?
    答:(1)握手礼仪客间应该先伸手
    (2)客行李应征求意行动行李放入行李箱中征意
    (3)坐方面客应该坐排李应该坐副驾驶座
    (4)客公司部情况收入福利家庭情况等合适话题
    (5)应该客谈合适话题天气风土情新闻等
    26教材中关方求约会时应注意事项中样叙述:
    方求约会时应注意事项:
    a获司许
    b方果文秘员般文秘员办理
    c果写信方式等方收信电话方文秘员确认
    d正确告知方赴约者姓名职务目时间点方式(早餐会午餐会等)需
    时间等等关日期确定应该较弹性说法问方:什时候较方便
    样方够选择
    e·告知司联系电话便万约会取消改变讨马通知
    f方越忙越必须早点联络时间应量弹性身文秘员应具常识
    g尤连续参加两约会时充分考虑路交通需时间
    h果司出差回天安排约会会发生飞机误点情况
    i决定时间点时注意方业务情况工作场等
    般说:
    ●星期早周末午会忙碌量安排约会
    ● 班前段时间公司会忙碌
    ● 午餐前约会会影响吃饭时间
    ●方休息日节假日特殊政治宗教意义日子安排约会
    ●公司重活动天宜安排约会
    ● 点必须选择方较方便方
    ●点应考虑约会礼仪规格否需保密否需餐等素
    j方确定接受时求约会方联络次
    k已约需预定会议室时立预约果该点没充分握应该事先调查路线前房间桌子配置等
    1约定定司汇报填写日程安排计划表必应准备约会需文件资料
    m司某会面求文秘员安排次约会文秘员安排应确保清楚明约会时间予明确答复约会记录司日程表
    请认重容选择出五必须五宜予概括必须获司认宜方休息日安排约会
    答:正确选择规定容里中五必须五宜予相应分数
    (评判第232526题时应视考生问题回答合理性表述正确性否分数拘泥答案文字表述)
    2012年7月试题答案
    单项选择题
    1办公室顾名思义办公场列诸项中(A)应属办公室范畴A医疗室
    2文员进行办公室布置时行适宜(B)B较物品放稍高眼光行层面标签贴种物品方
    3保证质量效率工作文员应定工作指导思想应围绕着(C)样滚动程C实施——计划——检查
    4防止办公室出现瓶颈现象列做法中项工作应该改进?(A) A工作员工作专门化单化
    5电话现代社会中缺通讯工具文秘员业务电话时应该(D)D工作时间久未电话朋友闲聊
    6公务专信件书写礼仪方面般收函单位称呼惯(D)D台安钧安
    7美国类学家爱德华·霍尔博士交空间距离划分理45CM~120CM应该(A)A区
    8文员进行会议计划准备时应该做(C)C会议场选择根会议时间长短花费少作决定
    9司决定参加某会议时文员应该(D)D便笺写会议名称
    10电子文件档做真实完整达档案功价值档电子应该件进行理列项目中件单位(A)项适宜A份电子文件
    二判断题
    11感谢信祝贺信吊唁信传真机发送()
    12办公室般隔成34方米工作室隔板高约15米()
    13文员应避免必通信邮寄频繁联系集中起分批进行()
    14请示报告合关××××问题请示报告(错)
    15受意领导接纳文员意见建议(错)
    16假司准备参加某会议应立会议通知废弃免干扰事情(错)
    17果需访者确定会面时间应先征求访者方便时间查司时间表果时间空答应(错)
    18西方什时候应街吻女性手表示敬意()
    19文员支票理谨慎支票簿印章应该锁入抽屉(错)
    20电子文件档做法确定档电子文件网络环境进行次操作然存放磁光介质()
    三筒答题
    21简说明会议纪什作?两种形式?
    答:会议纪具沟通情况交流验统认识指导工作作
    级汇报会议情况分发级属单位传达会议精神议定事项求会单位遵守执行
    两种形式: (1)议决性会议纪 (2)周知性会议纪
    22简说明文秘员司旅行结束做工作
    答:(1)整理旅行程中单证送司审阅签字财务部门报销者结算预支出差费
    (2)回公司班应出差程关事务写出工作汇报果司行根司原始记录整理出报告送司目批准然存档备案
    (3)快恢复正常工作生活状态继续旅行前未完工作
    (4)出差时结识关士单位等情况做记录便
    (5)旅行程中予帮助顾关部门员分函电表示感谢
    四设计题
    23文员面问题访者时访者般样?应应?
    答:(1)固执性访者死搅蛮缠出言逊文员应毫妥协(注意礼貌)反复进行解释提出建议坚持说没权利更改规章制度保证:果方写信司司定会封信
    (2)进行威胁访者悄悄告诉老板电话保安部门蛮横理带危险访者直接突
    (3)情绪激动访者果访者男性女文员应该找男帮忙果女性女文员会静行找成熟女事帮忙
    (4)骗老手①介绍产品服务价格低离谱②公司营时间长③公司没通讯址电话号码疑问必须保护公司司利益
    24某中外合资公司总部德方总理访恰逢生日司求文员陈购买礼物赠送陈应办?考虑素?
    答:(1)清楚德方总理爱文化背景性格惯等
    (2)征求司意见意允许钱款额度范围选购礼物
    (3)较合适生日礼物中国特色总理较喜欢物品
    (4)赠送礼物应掉包装标价应请商店精美包装纸重新包装
    (5)附贺卡写中国公司名称司亲送德方总理
    五案例分析题(题15分30分)
    25文员曹分营销业务孙副理请示业务处理意见遇负责宣传张副理曹作请示结果两位领导意见致曹适两位领导矛盾加深孙认曹张关系亲支持张认曹意作张认业务引介曹应先通气
    请分析曹样做?错里?面种情况曹应该办?
    答:(1)曹犯头请示错误遵领导职权分工单请示原然领导请示应孙意见办应头请示
    (2)工作中应分亲疏远某领导落尴尬境
    (3)两位领导作指示果张通情达理曹应说明职权分工办事求谅解孙意见办
    (4)果求谅解时曹应两位领导分检讨建议两位商议方法遵执行
    (5)果矛盾统应总理请示遵总理意见办请孙张作解释文员执行决策意见
    26请列文件分组合成三四案卷拟制案卷标题:
    (1)市教委关2008年招生工作通知
    (2)北京广播电视学关招生工作校务扩会议纪
    (3)北京广播电视学2008年招生工作计划
    (4)北京广播电视学关2008年招生工作请示(呈市教委)
    (5)市教委关北京广播电视学2008年招生工作批复
    (6)北京广播电视学校务会议关调整系决定
    (7)北京广播电视学关调整系通知
    (8)北京广播电视学关做开学工作通知
    (9)北京广播电视学系关开学准备工作报告
    (10)北京广播电视学系关加强学生思想工作报告
    (11)北京广播电视学系关提高教学质量报告
    (12)北京广播电视学2008年度工作总结
    答:
    案卷:
    (1)市教委关2008年招生工作通知
    (4)北京广播电视学关2008年招生工作请示(呈市教委)
    (5)市教委关北京广播电视学2008年招生工作批复
    标题:市教委北京广播电视学关招生工作通知请示批复
    案卷二:
    (2)北京广播电视学关招生工作校务扩会议纪
    (6)北京广播电视学校务会议关调整系决定
    (7)北京广播电视学关调整系通知
    (8)北京广播电视学关做开学工作通知
    标题:北京广播电视学关招生工作系调整开学工作会议纪决定通知
    案卷三:
    (3)北京广播电视学2003年招生工作计划
    (12)北京广播电视学2003年度工作总结
    标题:北京广播电视学招生工作计划年度工作总结
    案卷四
    (9)北京广播电视学系关开学准备工作报告
    (10)北京广播电视学系关加强学生思想工作报告
    (11)北京广播电视学系关提高教学质量报告
    标题:北京广播电视学系关开学准备加强学生思想工作提高教学质量报告
    (评判第232425题时应视考生问题回答合理性表述正确性否分数拘泥答案文字表述)
    2012年1月试题答案
    单项选择题
    1文员传达司指示时项做法适宜(B) B传达根司意思溶入问题意见
    2关文员理时间说法正确(D) D零散工作安排安静效时间段里做
    3时应司求文员参会见会谈容文员务(B) B发表意见
    4传真机传送种邮件?(A) A般图纸
    5文员印寄欧美国家信封收信容印序应该(C) C姓名部门址国名
    6列接受名片时唯正确做法(A) A接受名片时双手
    7种类型适合谈话收集创意会议(B) B圆桌型
    8美国类学家爱德华·霍尔博士交空间距离划分理45CM~120CM应该(A) A区
    9文员协助举行宴会时考虑(B) B休息室
    10司参加种应酬会议时需更换服装文员应(A) A通知司家衣服送达
    二判断题
    11文员应避免必通信邮寄频繁联系集中起分批进行()
    12文员第次做项工作时应该快果错误做遍(错)
    13什样文图表通传真发送文员传递信息应首选传真 (错)
    14擦肩越长辈司前面事中途离坐时招呼声()
    15文秘员司支票理谨慎心支票簿印章应该起收藏避免盗领(错)
    16受直属司外指派时假文员够安排办理会影响直属司指示工作接受否直属司请示作决定()
    17司私应酬文秘员应该积极乐意协助()
    18宴请请柬般提前二周发出便客早安排已口头约定补发请柬(错)
    19果拒绝方际关系程度分表示方法避免拒绝发生必困扰()
    20介绍信正存根必须致时出具空白介绍信(错)
    三简答题
    21文员进言指什?进言具什作?方法求什?
    答:(1)进言指文员动司提出意见建议批评规劝
    (2)参谋作补缺作增进关系作
    (3)适事适时适适度
    22旅行结束文员应完成工作请予设计
    答:(1)会议名称
    (2)会议记录姓名盖章
    (3)时间(开始时间结束时间)
    (4)会议点
    (5)议题
    (6)持席
    (7)出席者名单
    (8)会议情形结
    (9)相关资料
    (10)次会议预定日期
    四设计题
    23安徽某企业欲海某企业合作海品牌技术入股利安徽较便宜原材料工生产国紧缺产品海代表团行108月旬访商议合作具体事宜办公室请李作准备假李样设计接方案?
    答:(1)接受务
    (2)解宾
    (3)制订计划
    (4)预订食宿
    (5)迎接宾
    (6)商议日程
    (7)安排会谈
    (8)陪参观
    (9)送客
    (10)接结
    24文员作口头报告基方法样什求?
    答:(1)整理旅行程中单证送司审阅签字财务部门报销者结算预支出差费
    (2)回公司班应出差程关事务写出工作汇报果司行根司原始记录整理出报告送司目批准然存档备案
    (3)快恢复正常工作生活状态继续旅行前未完工作
    (4)出差时结识关士单位等情况做记录便
    (5)旅行程中予帮助顾关部门员分函电表示感谢
    五案例分析题
    25请面发生情况致歉函涉相关容进行适分析
    美国某花店理接位顾客电话说订购20支玫瑰送家时间迟半
    时花已鲜艳第二天位夫接样封信:
    亲爱凯慈夫:
    感谢您告知玫瑰差情况已达您家消息信附件里请查找张偿您购买玫瑰全部金额支票送货车中途修理意外耽搁加昨天正常高温您玫瑰未时保质交货请接受歉意保证保证采取效措施防止类事情次发生
    两年里总您作尊敬顾客直感荣幸顾客满意努力争取目标
    请解样更您服务
    您真诚霍华德·佩雷斯
    (理签名)
    答:(1)位老顾客反映情况应容置疑首考虑应样补救
    (2)补救接电话立派马送20支玫瑰二予适赔偿货款
    (3)道歉赔偿物质表示道歉更心理表达顾客尊重方式电话写信显更加郑重事
    封信先表示感谢全额赔偿次解释原事事提出防止发生类似事情保证联络感情表示商店顾客基原态度
    信文秘员写应理亲笔签名示顾客尊重
    26请列文件分组合成三四案卷拟制案卷标题:
    (1)市教委关2008年招生工作通知
    (2)北京广播电视学关招生工作校务扩会议纪
    (3)北京广播电视学2008年招生工作计划
    (4)北京广播电视学关2008年招生工作请示(呈市教委)
    (5)市教委关北京广播电视学2008年招生工作批复
    (6)北京广播电视学校务会议关调整系决定
    (7)北京广播电视学关调整系通知
    (8)北京广播电视学关做开学工作通知
    (9)北京广播电视学系关开学准备工作报告
    (10)北京广播电视学系关加强学生思想工作报告
    (11)北京广播电视学系关提高教学质量报告
    (12)北京广播电视学2008年度工作总结
    答:案卷:
    (1)市教委关2008年招生工作通知
    (4)北京广播电视学关2008年招生工作请示(呈市教委)
    (5)市教委关北京广播电视学2008年招生工作批复
    标题:市教委北京广播电视学关招生工作通知请示批复
    案卷二:
    (2)北京广播电视学关招生工作校务扩会议纪
    (6)北京广播电视学校务会议关调整系决定
    (7)北京广播电视学关调整系通知
    (8)北京广播电视学关做开学工作通知
    标题:北京广播电视学关招生工作系调整开学工作会议纪决定通知
    案卷三:
    (3)北京广播电视学2003年招生工作计划
    (12)北京广播电视学2003年度工作总结
    标题:北京广播电视学招生工作计划年度工作总结
    案卷四:(1分)
    (9)北京广播电视学系关开学准备工作报告
    (10)北京广播电视学系关加强学生思想工作报告
    (11)北京广播电视学系关提高教学质量报告
    标题:北京广播电视学系关开学准备加强学生思想工作提高教学质量报告
    (评判第四第五题时应视考生问题回答合理性表述正确性否分数拘泥答案文字表述)
    2011年7月试题答案
    单项选择题
    1办公室顾名思义办公场列诸项中(B)应属办公室范畴B实验室
    2请示文员工作疑难法处理时司请求指示权处理时司请求批准面请示中(C)C越级请示
    3关办公室职说法种正确(C) C办公室理具集中性整体性
    4文员司筛选电话时做法正确(A) A文员说迎接词方发出声音迅速辨听出方
    5邮件寄发考虑项素(D) D爱
    6办公室员社交活动中应选择列项合适话题?(A ) A利益话题
    7文员处理信访工作时收信(单位)复信情况种(A) A初次写信激言行
    8文员进行会议计划准备时应该做(C) C什日期时间召开会议应考虑议题紧急程度
    9种类型适合谈话收集创意会议(CC圆桌型
    10餐巾方法正确(B) B擦嘴唇嘴角
    二判断题
    11办公室配置字复印间应离司办公室稍远()
    12没两位办公室员天工作容完全相核文员日志司日志事项否致典型工作()
    13文员报纸杂志处理挑出司喜欢报纸杂志放办公桌放报刊架供家阅读()
    14代表会议法定期召开会代表必须达法定数方效文员应仔细核出席数()
    15果文员找位司位高尊长方文员说完应该司接电话告诉司找马会听电话司直接方通话()
    16文秘员司支票理谨慎心支票簿印章应该起收藏避免盗领(错)
    17级间握手级先伸手级相握(错)
    18口头语言视时间场合象司长者说话应文雅般事顾客说话通俗()
    19文员值班期间发生重情况等交接班报告司(错)
    20文书部门立案卷必须逐年移交档案室集中保称档档范围求没期限(错)
    三简答题
    21文员处理司指派工作时首先仔细制定计划简说明制定计划时应注意点
    答:(1)充分解开始工作容
    (2)思考什方法进行效率会佳
    (3)司分派两项工作时必须工作排定优先序
    22文员利提示系统提醒司工作提示系统?具体做法样?
    答:电子提示系统工提示系统
    电子提示系统做法:电脑中设置日程表报警系统周计划提示事项文员应该着情况变化断编排修改输入信息
    工提示系统做法:
    设置基办公日程表固定活动日期览表
    提示性备忘录
    准备约会表
    准备特殊提示卡
    准备交提示文件
    四设计题
    23谓问题访者般样?文员应应?
    答: (1)固执性访者死搅蛮缠出言逊文员应毫妥协(注意礼貌)反复进行解释提出建议坚持说没权利更改规章制度保证:果方写信司司定会封信
    (2)进行威胁访者悄悄告诉老板电话保安部门蛮横理带危险访者直接突
    (3)情绪激动访者果访者男性女文员应该找男帮忙果女性女文员会静行找成熟女事帮忙
    (4)骗老手①介绍产品服务价格低离谱②公司营时间长③公司没通讯址电话号码疑问必须保护公司司利益
    24作办公室文员司办公室接室整理方面应注意具体事务?
    答:(1)清楚德方总理爱文化背景性格惯等
    (2)征求司意见意允许钱款额度范围选购礼物
    (3)较合适生日礼物中国特色总理较喜欢物品
    (4)赠送礼物应掉包装标价应请商店精美包装纸重新包装
    (5)附贺卡写中国公司名称司亲送德方总理
    五案例分析题
    25新公司职员马接受领导指派机场接位重客第次指派接受务马特意领导征询应该注意事项考虑马刚单位久领导嘱咐马客定热情方礼貌方面更应加注意马记心里见客马热情走前声说着欢迎欢迎伸手接客行李见客握手躲开马接行李手慌忙方握手执意帮方行李车旁势行李放汽车行李箱接着开副驾驶舱门引导客落座说:里视野宽阔途风光坐汽车排座位路马热情回答客提出问题关切询问客公司情况听客收入福利家庭情况没久马觉客话语越越少客象刚飞机时样热情马心里悦表现出什
    请分析马礼仪方面举?应该样做正确?
    答:(1)握手礼仪客间应该先伸手
    (2)客行李应征求意行动行李放入行李箱中征意
    (3)坐方面客应该坐排李应该坐副驾驶座
    (4)客公司部情况收入福利家庭情况等合适话题
    (5)应该客谈合适话题天气风土情新闻等
    26教材中关方求约会时应注意事项中样叙述:
    方求约会时应注意事项:
    a·获司许
    b方果文秘员般文秘员办理
    c·果写信方式等方收信电话方文秘员确认
    d正确告知方赴约者姓名职务目时间点方式(早餐会午餐会等)需
    时间等等关日期确定应该较弹性说法问方:什时候较方便
    样方够选择
    e·告知司联系电话便万约会取消改变时马通知
    f方越忙越必须早点联络时间应量弹性身文秘员应具常识
    g尤连续参加两约会时充分考虑路交通需时间
    h果司出差回天安排约会会发生飞机误点情况
    i决定时间点时注意方业务情况工作场等
    般说:
    ·星期早周末午会忙碌量安排约会
    ·班前段时间公司会忙碌
    ·午餐前约会会影响吃饭时间
    ·方休息日节假日特殊政治宗教意义日子安排约会
    ·公司重活动天宜安排约会
    ·点必须选择方较方便方
    ·点应考虑约会礼仪规格否需保密否需餐等素
    j方确定接受时求约会方联络次
    k已约需预定会议室时立预约果该点没充分握应该事先调查路线前房间桌子配置等
    L约定定司汇报填写日程安排计划表必应准备约会需文件资料
    m司某会面求文秘员安排次约会文秘员安排应确保清楚明约会时间予明确答复约会记录司日程表
    请认重容选择出五必须五宜予概括必须获司认宜方休息日安排约会
    答:正确选择规定容里中五必须五宜予相应分数:
    (评判第四第五题时应视考生问题回答合理性表述正确性否分数拘泥答案文字表述)
    2011年1月试题答案
    单项选择题
    1传真机传送(A)类邮件? A 般图纸
    2文员进行办公室布置时种行适宜(B)B较物品放稍高眼光行层面标签贴种物品方
    3新情况新问题章循时司没明确指示文员参关政策作出合情理处理采(C)方法C变通
    4防止办公室出现瓶颈现象列做法中项工作应该改进(A) A工作员工作专门化单化
    5文员司筛选电话时做法正确(D) D电者寻找司应弄清方身份通报司
    6公务专信件书写礼仪方面般收函单位称呼惯(D) D台安钧安
    7美国类学家爱德华·霍尔博士交空间距离划分理45CM—120CM应该(A) A区
    8种类型适合谈话收集创意会议(C)C圆桌型
    9司决定参加某会议时文员应该(D)D便笺写会议名称
    10值班员应该做类事情(A) A签发文件
    二判断题
    11办公室桌椅特客椅子应放直光源方(错)
    12办公室环境布置目建立挡驾制度()
    13文员应避免必通信邮寄频繁联系集中起分批进行()
    14请示报告合关××××问题请示报告(错)
    15果文员找位司位高尊长方文员说完应该司接电话告诉司找马会听电话司直接方通话()
    16假司准备参加某会议应立会议通知废弃免干扰事情(错)
    17果需访者确定会面时间应先征求访者方便时间查司时间表果时间空答应(错)
    18女性文员坐臀部椅子坐三分二背离椅背拳头距离()
    19文员支票理谨慎支票簿印章应该锁入抽屉(错)
    20列入保密范围公文应产生时制文机关确定密级保密范围密级保密期限变更解密()
    三筒答题
    21简说明会议纪什作?两种形式?
    答:会议纪具沟通情况交流验统认识指导工作作
    级汇报会议情况分发级属单位传达会议精神议定事项求会单位遵守执行
    两种形式:(1)议决性会议纪(2)周知性会议纪
    22请简单说明提高会议效率基做法?
    答:遵循法律法规
    合理确定会议目标
    确定必会者
    减少会议数量
    缩会议规模
    简化会议程序
    缩短会议时间控制会议费
    分析会议成
    四设计题
    23单位推进工作开展拟制定三年中长期工作发展规划决定召开部分员参加工作研讨会办公室员应该准备开次座谈会?
    答:(1)座谈会邀请象必须部门工作熟悉独立思考见敢发表意见者
    (2)座谈会型数七八宜
    (3)座谈会文秘员应持密切配合
    (4)持负责引导组织做记录
    (5)详细记录应文秘员引入注目座位做
    (6)座谈会时间必严格规定长短
    (7)会场准备饮料茶点边吃边谈气氛轻松
    24某中外合资公司总部德方总理访恰逢生日司求文员陈购买礼物赠送陈应办?考虑素?
    答:(1)清楚德方总理爱文化背景性格惯等
    (2)征求司意见意允许钱款额度范围选购礼物
    (3)较合适生日礼物中国特色总理较喜欢物品
    (4)赠送礼物应掉包装标价应请商店精美包装纸重新包装
    (5)附贺卡写中国公司名称司亲送德方总理
    五案例分析题(题15分30分)
    25请案例:
    海某冰箱厂冰箱畅销全国天江苏某城市报刊登家厂家冰箱发生爆炸消息天种冰箱问津奇怪厂方未收该户投诉信电话记者纷纷门
    厂方决定派位副厂长带名技术员名文秘员动门访问调查周密检查技术员始终找出冰箱爆炸原细心文秘员发现户神色太正常发现冰箱细红色纸片便副厂长汇报副厂长户进行整天耐心诚恳交谈动提出赔偿冰箱保密条件户终说出冰箱里藏放准备年鞭炮知道取食品时碰撞致幸未伤说邻居听爆炸居委会报告引起媒介注意报查清原副厂长海厂方联系召开记者招会新闻界说明真相隐户姓名承认厂方责:未冰箱说明书写明:冰箱冷藏易燃易爆物品话引发出记者哄堂笑件事喜剧性结束天种品牌冰箱销售量迅速回升台崭新冰箱送位户家中
    案例文秘员信访工作提供益启示?
    答:(1)信访工作完全动等写信电话告门文秘员应该注意社会反馈
    (2)事涉单位利益信誉应时领导汇报采取动出击方法
    (3)文秘员专业员解决技术性问题文秘员应具细心敏感工作方式作风角度帮助领导解决问题
    26请列文件分组合成三四案卷拟制案卷标题:
    (1)市教委关2008年招生工作通知
    (2)北京广播电视学关招生工作校务扩会议纪(3)北京广播电视学2008年招生工作计划
    (4)北京广播电视学关2008年招生工作请示(呈市教委)(5)市教委关北京广播电视学2008年招生工作批复
    (6)北京广播电视学校务会议关调整系决定(7)北京广播电视学关调整系通知
    (8)北京广播电视学关做开学工作通知
    (9)北京广播电视学系关开学准备工作报告
    (10)北京广播电视学系关加强学生思想工作报告(11)北京广播电视学系关提高教学质量报告
    (12)北京广播电视学2008年度工作总结
    答:案卷:(2分)
    (1)市教委关2008年招生工作通知
    (4)北京广播电视学关2008年招生工作请示(呈市教委)
    (5)市教委关北京广播电视学2008年招生工作批复
    标题:市教委北京广播电视学关招生工作通知请示批复
    案卷二:(2分)
    (2)北京广播电视学关招生工作校务扩会议纪
    (6)北京广播电视学校务会议关调整系决定
    (7)北京广播电视学关调整系通知
    (8)北京广播电视学关做开学工作通知
    标题:北京广播电视学关招生工作系调整开学工作会议纪决定通知
    案卷三:(2分)
    (3)北京广播电视学2003年招生工作计划
    (12)北京广播电视学2003年度工作总结标题:北京广播电视学招生工作计划年度工作总结
    案卷四:(1分)
    (9)北京广播电视学系关开学准备工作报告
    (10)北京广播电视学系关加强学生思想工作报告
    (11)北京广播电视学系关提高教学质量报告
    标题:北京广播电视学系关开学准备加强学生思想工作提高教学质量报告
    (评判第四第五题时应视考生问题回答合理性表述正确性否分数拘泥答案文字表述)
    2010年7月试题答案
    单项选择题
    1文员传达司指示时项做法适宜?(B) B传达根司意思溶问题意见
    2关文员理时间说法正确?(D) D零散工作安排安静效时间段里做
    3时应司求文员参会见会谈容文员务?(B) B发表意见
    4传真机传送种邮件?(A) A般图纸
    5文员印寄欧美国家信封收信容印序应该(C)C姓名部门址国名
    6列接受名片时唯正确做法(A)A接受名片时双手
    7种类型适合谈话收集创意会议?(B ) B圆桌型
    8美国类学家爱德华·霍尔博士交空间距离划分理45CM~120CM应该(A)A区
    9文员协助举行宴会时考虑(B)B休息室
    10司参加种应酬会议时需更换服装文员应(A)A通知司家衣服送达
    二判断题
    1文员应避免必通信邮寄频繁联系集中起分批进行()
    2文员第次做项工作时应该快果错误做遍(错)
    3什样文图表通传真发送文员传递信息应首选传真(错)
    4擦肩越长辈司前面事中途离坐时招呼声()
    5文秘员司支票理谨慎心支票簿印章应该起收藏避免盗领(错)
    6受直属司外指派时假文员够安排办理会影响直属司指示工作接受否直属司请示作决定()
    7司私应酬文秘员应该积极乐意协助()
    8宴请请柬般提前二周发出便客早安排已口头约定补发请柬(错)
    9果拒绝方际关系程度分表示方法避免拒绝发生必困扰()
    10介绍信正存根必须致时出具空白介绍信(错)
    三简答题
    1文员进言指什?进言具什作?方法求什?
    答:(1)进言指文员动司提出意见建议批评规劝
    (2)参谋作}补缺作增进关系作
    (3)适事适时适适度
    2文员作完整会议记录应该包括事项?
    答:(1)会议名称
    (2)会议记录姓名盖章
    (3)时间(开始时间结束时间)
    (4)会议点
    (5)议题
    (6)持席
    (7)出席者名单
    (8)会议情形结
    (9)相关资料
    (l0)次会议预定日期
    四设计题
    1安徽某企业欲海某企业合作海品牌技术股利安徽较便宜原材料工生产国紧缺产品海代表团行108月旬访商议合作具体事宜办公室请李作准备假李样设计接方案?
    答:(1)接受务
    (2)解宾
    (3)制订计划
    (4)预订食宿
    (5)迎接宾
    (6)商议日程
    (7)安排会谈
    (8)陪参观
    (9)送客
    (10)接结
    2文秘员单独司旅行结束做工作?
    答:(1)整理旅行程中单证送司审阅签字财务部门报销者结算预支出差费
    (2)回公司班应出差程关事务写出工作汇报果司行根司原始记录整理出报告送司目批准然存档备案
    (3)快恢复正常工作生活状态继续旅行前未完工作
    (4)出差时结识关士单位等情况做记录便
    (5)旅行程中予帮助顾关部门员分函电表示感谢
    五案例分析题
    1海金精密仪器限公司技术开发部8工作员群策群力花整整年开发BRM系列产品广泛宣传推销国外销路公司创收百万元公司总理鼓励部接厉决定宴请技术开发部全体成员具体时间点总理秘书卜姐安排规定费总数2000元
    问题:
    (1)卜姐应该安排什时间点宴请较?
    (2)卜姐样方式通知技术开发部成员?
    (3)宴请结束结帐花1500元余500元卜姐买纪念晶发放?
    (4)宴请卜秘书建议方法鼓励技术开发部?效果样?
    答:(1)应安排周星期五班宴请时周工作已结束第二天休息晚点影响工作找较安静幽雅餐馆包单间总理家级交流感情
    (2)卜姐应技术开发部家表示祝贺场邀请果电话通知产生亲切感更理想气氛
    (3)宴会快结束时卜姐技术部负责拉边500元交悄悄说:总理回受拘束饮杯找卡拉OK唱唱歌明天发票交行发放纪念品会公司员知晓造成必麻烦
    (4)建议总理发奖金建议全体职工会表扬技术开发部样激发部门积极性
    2某公司安排懂法语沈办公室秘书陈参加法国某公司商务会谈范总理特叮嘱两位做准备工作
    正式会谈天坐范总理旁沈衣着鲜艳金耳环颗宝石戒指闪闪发光范总身套价值千元名牌西服黯然失色
    范总理法国客商接室寒喧时陈托盘准备茶水见花枝招展耳环晃晃五颜六色手镯碰桌声高鞋叮叮作响茶叶筒中拈撮茶叶放杯中……切引起范总理客商反应客商面带悦色茶杯推远远范总理觉尴尬谈价格时范总时性起双方争执起沈站范总边指责客商客商拂袖范总着远客商背影着沈:托福端端笔生意毁掉
    沈知道什错辩解:啦客商罪什关系?
    沈陈接物言谈举止方面妥处?正确做法应该样?
    答:(1)衣着二位女士穿着扮符合特定会谈工作求影响范总形象陈穿着扮干扰谈判影响工作破坏工作场安静
    (2)卫生惯陈手茶叶卫生引起客商满谈判开始利
    (3)应变力沈应该领导作风性格解针性弥补领导足范总理客商争执应采取补救措施司引开示意司忍耐谈判继续指责客商
    (4)领导权威沈受司批评头话应保持冷静反驳应理解司难处找适机会适方式说明情况交流思想感情
    (评判第四第五题时应视考生问题回答合理性表述正确性否分数拘泥答案文字表述)
    2010年1月试题答案
    单项选择题
    1办公室布置方面(A)位置座A离口远
    2文员工作办公环境等方面面选项中种行合适宜?(B)B较物品放稍高眼光行层面标签贴种物品方
    3文员必须理时间利时间行中项适宜?(C)C天工作安排超出工作时间压力
    4防止办公室出现瓶颈现象列做法中项工作应该改进?(A) A工作员工作专门化单化
    5接电话行正确?(A) A受通话方极责难应针锋相回击
    6公务专信件书写礼仪方面般收函单位称呼惯(D)D台安钧安
    7美国类学家爱德华·霍尔博士交空间距离划分理45CM~120CM应该(A)A区
    8文员做会议记录时会议记录中(C)C发言者词致意思完全致
    9司决定参加某会议时文员应该(D)D便笺写会议名称
    10某情况文员安排日程计划表时获司完全信取决两点:掌握足够知识解业务轻重缓急具(B)解求约会者心理B说话技巧
    二判断题
    1办公室灯光明避开然光工灯光(错)
    2办公室工作员工作认真负责表现样样事必躬亲(错)
    3时介绍时右左序介绍()
    4文员工作时间需补妆应时进行(错)
    5文员应效利时间重工作写报告等工作安排起做(错)
    6日常交中级角色关系应淡化(错)
    7果需访者确定会面时间应先征求访者方便时间查司时间表果时间空答应(错)
    8女性文员坐臀部椅子坐三分二背离椅背拳头距离()
    9发问意见时应该等司说完话发问提出法果司加采应说服司(错)
    10列入保密范围公文应产生时制文机关确定密级保密范围密级保密期限变更解密()
    三简答题
    1简说明会议纪概念会议纪什作?形式样?
    答:会议纪记载传达会议情况议定事项种正式公文会议记录基础概括提炼成择反映会议精神情况
    会议纪具沟通情况交流验统认识指导工作作
    级汇报会议情况分发级属单位传达会议精神议定事项求会单位遵守执行
    两种形式:(1)议决性会议纪会者商议某问题作出致决定需遵守执行时写文字(2)周知性会议纪传达会议情况传播信息交流验作纪实性文件
    2什文员挡驾方法?挡驾法种?般应样做?
    答:司必接见访者必参加邀请性活动想接听电话文员出面阻挡谢绝文员没必真正原告诉方需礼貌委婉达阻挡拒绝目
    (1)电话挡驾司愿接电话文员告诉方暂时接司容记转告司司接电话约时间容转告
    (2)访挡驾先问清判断必引见司先作请示
    (3)会议活动挡驾必会议活动文员司委婉谢绝
    四设计题
    1某公司推销产品做宣传营销前准备工作良社会形象合适价格市场决定组织召开专家座谈会推销产品进行评估果办公室员领导责成承办座谈会该做?
    答:(1)座谈会邀请象必须新产品领域专家学者独立思考见敢发表意见者
    (2)座谈会型数七八宜
    (3)座谈会文秘员应持密切配合
    (4)持负责引导组织做记录(2分)
    (5)详细记录应文秘员引注目座位做
    (6)座谈会时间必严格规定长短
    (7)会场应准备饮料茶点边吃边谈气氛轻松
    2文秘员单独司旅行结束做工作?
    答:(1)整理旅行程中单证送司审阅签字财务部门报销者结算预支出差费
    (2)回公司班应出差程关事务写出工作汇报果司行根司原始记录整理出报告送司目批准然存档备案
    (3)快恢复正常工作生活状态继续旅行前未完工作
    (4)出差时结识关士单位等情况做记录便
    (5)旅行程中予帮助顾关部门员分函电表示感谢
    五案例分析题
    1请案例:
    海某冰箱厂冰箱畅销全国天江苏某城市报刊登家厂家冰箱发生爆炸消息天种冰箱问津奇怪厂方未收该户投诉信电话记者纷纷门
    厂方决定派位副厂长带名技术员名文秘员动门访问调查周密检查技术员始终找出冰箱爆炸原细心文秘员发现户神色太正常发现冰箱细红色纸片便副厂长汇报副厂长户进行整天耐心诚恳交谈动提出赔偿冰箱保密条件户终说出冰箱里藏放准备年鞭炮知道取食品时碰撞致幸未伤说邻居听爆炸居委会报告引起媒介注意报查清原副厂长海厂方联系召开记者招会新闻界说明真相隐户姓名承认厂方责:未冰箱说明书写明:冰箱冷藏易燃易爆物品话引发出记者哄堂笑件事喜剧性结束天种品牌冰箱销售量迅速回升台崭新冰箱送位户家中
    案例文秘员信访工作提供益启示?
    答:(1)信访工作完全动等写信电话告门文秘员应该注意社会反馈
    (2)事涉单位利益信誉应时领导汇报采取动出击方法
    (3)文秘员专业员解决技术性问题文秘员应具细心敏感工作方式作风角度帮助领导解决问题(5分)
    2A公司原定12月25日18:00时娱乐总汇召开公司成立两周年庆祝活动发请柬邀请关领导嘉宾光请柬时间点写清二楚求行前通知全体员工班赶部分员工提前16:00赶时发现预订容纳50包房已B公司占
    询问初A公司预订时B公司已先预订正考虑娱乐总汇变更预订时间没确定时堂负责说:B公司换时间包房A公司通知事总汇工作员疏忽忘时间突情况告知A公司
    结果A公司娱乐总汇工作员问题发生争执突造成参加活动50滞留堂2时交涉果包车前附宾馆举行活动早早收场家扫兴
    (1)什A公司庆祝活动未取预期效果?
    (2)果A公司文秘员应组织次活动?(3)发现已预订包房应样处理?
    答:(1)A公司负责预订文秘员没预订时间点进行确认准备工作充分导致活动没取预期效果
    (2)应次活动细节详细列出项目专负责
    (3)专负责预订初步确定司汇报娱乐总汇负责事确定活动前天前两天方确认时间日期点
    (4)案例中领导嘉宾应公司派车接送
    (5)活动开始前半天文秘员应提前场布置会场落实关细节问题提前发现解决
    (6)发现已预订包房应争执长时间
    (7)应立联系附饭店宾馆先安排领导嘉宾前
    (8)活动项目增加容予补救
    (9)必话娱乐总汇进行索赔
    补充:办公室理期末复考试题答案
    单项选择题
    1办公室质属性(C)C服务性
    2办公室核心功(D) D办事
    3办公室工作第义(A)A服务
    4办公室员辅助领导进行决策意味着(B)B充领导参谋助手
    5办公室调查研究选题原包括(A)A易出成果原
    6办公室信息工作求包括(C)C信息量越越
    7办公室做调查研究工作时(B)B调查时牢记领导问题预判筛选手材料
    8办公品库存理中订货量指(C)C判定需订购新办公品库存余额
    9常办公品中属办公文具(A)A中性笔
    10电子公文处理(C)C印制成纸质文件分发处理
    11电子公文属性(C)C具规范格式
    12督查工作部门基务包括(D)D督查中关重问题作出重新决策
    13发放办公品员求(D)D发放员提醒部门员节约办公品
    14根1990年9月19日国家保密局发布国家秘密保密期限规定国家秘密保密期限特殊规定外绝密事项超(A)A三十年
    15公关系工作特点包括(C)C惠原
    16公文写作规范求(C)C具规范体式符合公文格式标准
    17公章尺寸市州县机关直径(B)B45厘米
    18会议直接成包括(D)D会议工时成
    19会议程划分基阶段阶段包括(C)C茶歇
    20级高办公室般称(B) B办公厅
    21介绍礼仪中般说出介绍者(C)C年龄
    22四分四注意立卷方法包括(D)D分纸型
    23危机特点包括(D)D常性
    24危机理原包括(A)A转移焦点原
    25列电话礼仪中错误(D)D女士通电话男士先挂
    26面属办公室语禁忌(D)D领导交代工作超出力时坦诚说NO
    27面属文书(A)A书信
    28级做请示时面做法妥(C)C级市政府越省政府直接国务院行文请示
    29行政办公费中三项费包括(D)D业务招费
    30行政事业单位压缩办公费开支途径包括((D)D事权量分属机构单位身做事越少越
    31意书特点包括(C)C约束性
    32权政府采购合进行监督理(A)A国家级省级财政部门
    33办理发文时复核符合求公文应该(B)B退交起草部门补充修正
    34公文行文中级想级行文时错误(C)C抄送级机关
    35接准备程中列选项中视办公室接礼仪基素(C)C诚心
    36收文程中办公室员启封信件(D)D公开出版杂志赠阅信件
    37组织中工作量时候体行符合柏金森时间底线定律(B)B会作忙碌状
    38正确选择办公设备易耗供应商必考虑素(B)B名牌高档
    39制定会议策划方案时明确6W中Who指(C)C会议参加员
    40中型规模会议数般(B)B数百
    41中央机关分采分理制综理制设置属机构办公厅(室)属分理制(D)D国务院
    二判断题
    1办公电话应定期检查核电话账单控制开销()
    2办公设备权获取通购买(错)
    3办公室工作具综合性特点()
    4办公室公关系沟通指组织服务象沟通(错)
    5办公室理严格定条条框框办事弹性原理(错)
    6办公室组织部办文办公办事办会台()
    7办公室信息整理程中原始信息中虚假失效效信息进行剔挑选出价值信息变换成便信息()
    8办公品库存理监督中求保持进货卡出货卡库存卡三卡致()
    9办公品库存量指仓库容纳数量(错)
    10办文力指写文力(错)
    11型会议持宣布会议闭幕通常会议举办者言会议基流程告终结(错)
    12型会议应设立会务组秘书组接组等筹备组织机构()
    13档案保期限档案划定存留年限档案身价值关(错)
    14档案库房坚固安全专适宜保档案阅览室办公室实行三分开()
    15电子文档存销毁问题(错)
    16发放办公品时候需品库存进行记录(错)
    17公文行文时越级行文普遍现象(错)
    18会议办者会议持者(错)
    19会议实施组织领导理重手段工具()
    20举行开业典礼遵循热烈隆重计费原(错)
    21决策者督查工作职责指领导班子成员相互督促检查负责领域工作进展情况(错)
    22名片递送应该选择初识际选择分际(错)
    23签字仪式中应签字笔圆珠笔()
    24请勿送常礼貌语说留步 ()
    25行发文送机关必须级机关级领导()
    26涉外礼仪中右尊()
    27省政府办公厅厅行政级高(错)
    28收文时应逐件清点签字盖章方式签收()
    29调查研究回事(错)
    30调查研究指通种途径运科学方法计划目特定社会现象进行实考察解发生种原相关联系提出解决社会问题策活动()
    31危机诱致素组织外部环境变化组织部理预防危机 (错)
    32危机理指组织发生危机组织公众利益种矛盾纠纷重突发性事件时时采取效手段快速度努力降低损失重塑形象程()
    33国古代谋士谏官幕僚国智囊团思想库等决策重辅助力量()
    34限忠祖国忠民祖国利益高切觉维护祖国荣誉民族尊严民利益外事工作者项基道德规范求()
    35狭义文件指公文()
    36协议书身合法律效力样(错)
    37信息调研办公室项具体职()
    38意书简单言传递意文书()
    39印章必须专负责保保者者()
    40迎宾时应门口机场(车站)出口处停留寒暄应立引导客进入汽车边寒暄边引导(错)
    三简答题
    1简答办公室特点
    (1)辅助性 (2)综合性 (3)服务性
    2谈谈办公室员应具备职业素质中善谋理解
    办公室员善谋求:善正确理解领导意图领导呢滤重事务参点子谋关键处注重谏言技巧学会握职场环境运作方法性性协调统二朦胧含蓄工作技巧相结合善谋避免误区:
    参政意识度摆准领导副职位置幕工作放台前
    二轻易抛出夹生想法强加领导工利
    三出馊意帮倒忙单位造成损失造成动避免误区求秘书员良职业道德规范约束踏踏实实做工作油滑奸巧取悦应付领导
    3简述办公室设备规范
    (1)必须明确台设备具体途熟悉掌握操作程序严格说明书求进行操作
    (2)必须明确专专责专制度严禁意非配置专指定公
    (3)注意安全注意节点注意卫生注意定期保养注意次极限
    (4)未司允许严禁私办公设备尤处理私事务
    (5)办公设备环境温度5℃35℃相湿度2085低需加湿器高需湿器放距设备5米左右效影响距离
    (6)果处工作状态完毕应切断电源
    4简述储藏间存储办公品时注意事项
    (1)储藏间者物品柜锁保证安全
    (2)储藏需面积取决单位
    (3)合理摆放例柜中储藏室放置物品必须清楚加标签迅速找物品表明新物品应放置方新物品置旧物品面面等
    (4)储藏办公品应良明便容易找
    (5)办公品应保存干燥通风良房间中存放潮湿环境中导致纸张正常送印机复印机中
    5简述调查研究三阶段务
    (1)准备阶段包括确定调研课题成立调研组明确调研务求
    (2)实施阶段包括确定调查方法搜集整理资料分析材料综合提炼调研成果
    (3)完成阶段撰写调研报告
    6简述办公室督查工作方式
    (1)现场督查 (2)会议督查 (3)书面督查 (4)电话督查
    7简述办公环境含义远序列举环境类
    (1)办公环境称办公室环境直接者间接作影响办公程种素综合
    (2)远序办公环境分办公活动社会环境办公活动职环境办公活动工作环境
    8简述信访工作中网络信处理求
    (1)定时开信箱时处理电子邮件
    (2)重信访时报请
    (3)转办信访踪督办
    (4)网络保密脱机阅读
    9简述第三代时间理ABCD法容
    第三代时间优先级理讲求优先序观念做事情区分轻重缓急ABCD法
    A.重紧急——必须立刻做第级优先理称危机理
    B.紧急重(麻三缺紧急约突然电话请吃饭等)——优先考虑重事情考虑类事
    C.重紧急(学做计划谈心体检等)——没第类事压力应该讲成紧急事情做拖延
    10.简回答公文写作五部曲
    第步领悟领导意图求:准确全面提炼增加贴度
    第二步站领导角度考虑问题
    第三步握常思维方法:模式化思维象化思维辩证思维散点思维求存异思维
    第四步牢记拟写公文素求
    第五步符合国家公文格式标准
    11.简回答起草请示五步棋
    什请示——原目说明
    请示什问题——提出请示题容
    样解决问题——提出解决问题建议方案
    请求级回复——结尾语
    附加需说明——根需确定附件否
    12简述公文校工作求
    (1)校正补充切定稿符文字标点符号图表格式等
    (2)解决统行倒版等排版方面问题正文注码注文间衔接页码编排问题
    (3)进步审核定稿中疏漏发现问题时提交关领导者撰稿处理
    (4)需标准校符号
    (5)重者量印制公文应实施三校四校确保公文正出差错
    13简答电子公文处理程五环节
    创建:根定规建立电子公文程
    办理:通计算机系统电子公文进行收发批阅等相关操作
    交换:始发者意图进行跨系统公文传递
    档:国家部门档案理规定办理完毕电子公文予存储
    销毁:关规定电子公文存储介质物理删
    14简述公关系三构成素原
    1三构成素:
    体:社会组织
    客体:公众
    手段:传播途径
    2公关系原:公众利益实事求互惠互利双沟通始终开拓创新整体统
    15衡量会议质量会前基标准?
    会议否确召开客观必会议目会议风气否端正会议时机否已成熟会议议题否明确会前沟通否位项准备工作否已准备充分包括软件硬件
    16简述会议积极作
    (1)交流信息互通情报
    (2)发扬民科学决策
    (3)增强友谊促进团结
    (4)统认识协调行动
    (5)带动消费促进济
    17简述会务理求
    (1)会前检查:工作认真负责细心耐心
    (2)组织签登记:劳怨连续作战
    (3)做联络协调:沟通协调力强
    (4)会议记录保密:业务素质原性
    (5)会议勤保障:服分配协作意识
    四设计题
    1市政府办公室李助理接受徐市长份紧急材料写作务急匆匆赶办公室走廊分济工作杨副市长杨副市长李秘书赶紧查找关市场济重资料李助理时刻心想完成徐市长布置务杨副市长说什心焉杨副市长见走神重述遍话面两位领导时布置工作李助理陷入左右难境
    面种情况李助理应该办?
    答:
    (1)李助理接受务回办公室办公室汇报助理协商完成杨副市长交办事项
    (2)李助理全神贯注认认真真起草徐市长交代紧急材料写作务
    (3)查找完杨副市长材料李助理亲材料送杨副市长处果便参查找员名字讲
    2设计份A4白文件纸库存记录卡
    库存记录卡 库存参考号 B4
    项目 A4白文件纸 库存量 100令
    库存量15令
    单位数量(1令500页) 订货量 25令
    日期
    接受
    发放

    接受数量
    发票号
    供应商
    发放数量
    申请号
    部门
    余额
















    3设计份电话记录单


    姓名 单位部门

    电时间
    年 月 日 时 分
    通话点
    电点

    通话点
    1
    2
    3
    结束时间
    年 月 日 时 分
    处理点
    1交 进行处理
    2请 快处理

    记录

    4设计开业典礼筹备工作流程
    答:开业典礼筹备工作流程:开业典礼舆宣传工作(运传播媒介报纸电台电视台广泛发布广告告示栏中张贴开业告示)→做宾邀请工作→发放请柬→现场布置→准备开幕词致答词→做接服务工作→做礼品馈赠工作→拟定典礼程序→做种物质准备工作
    5设计新闻发布会筹备流程
    答:题确定→时间选择→点确定→员安排→材料准备→发送请柬→准备胸卡名签→准备视听设备→制定预算计划
    6设计份档文件目录
    答:
    件号
    责者
    文号
    题名
    日期
    页数
    备注





















    五案例题
    1文员曹分营销业务孙副理请示业务处理意见遇负责宣传 张副理曹作请示结果两位领导意见致曹适两位领导矛盾加深.孙认曹张关系亲支持张认曹意作张认业务引介曹应先通气请分析曹样做错里面种情况曹应该办
    答:(1)曹犯头请示错误遵领导职权分工单请示原然领导请示应孙意见办应头请示
    (2)工作中应分亲疏远某领导落尴尬境
    (3)两位领导作指示果张通情达理曹应说明职权分工办事求谅解孙意见办
    (4)果求谅解时曹应两位领导分检讨建议两位商议方法遵执行
    (5)果矛盾统应总理请示遵总理意见办请孙张作解释文员执行决策意见
    2新加坡利达公司销售部新聘文员陈姐试期三月陈姐专刚毕业较单纯理鼓励努力干 某天理外出陈姐正公司字电话铃响陈姐电者话: 电者:利达公司? 陈姐: 电者:理? 陈姐: 电者:生产塑胶手套? 陈姐: 电者:塑胶手套少钱? 陈姐:18美元 电者:16美元行行? 陈姐:起行说完啪挂电话 理回陈姐没电事告知理星期理提起刚谈成笔生意14美元卖出100万陈姐突口出:啊呀星期问16美元行行知道定价18说行理脸色变说:解雇陈姐哭丧着脸说:什? 问题:陈姐解雇认犯错?
    答:(1)该问没问(指方情况手套需量)
    (2)该记没记录(方姓名公司电话号码)
    (3)该说没说(没时司汇报)
    (4)该说说(价格作张司请示)
    (5)懂保护(作张拒绝方犯错误没必告诉司陷入解雇境)
    (6)电话礼仪方面铃响没报家门
    (7)等方说完啪挂电话
    3爱达公司丁秘书正埋头起草份文件电话铃响起电话丁秘书听着方声音辨出位推销员朱磊电话第次电时丁秘书听着朱磊介绍判断电话理正等电话紧急事说:抱歉理请留姓名址回电号码会转达理方非找理挂断电话丁秘书事汇报理理听告诉次交易会见印象佳想生意十天前朱磊电话丁秘书说:起理然已情况求转告理目前非常繁忙事说吧动挂断电话 现朱磊第三次电丁秘书应该办?
    问题:
    (1)文秘员接听电话时首先应做什?电话结束应该做?
    (2)假丁秘书针朱磊第三次电样说?
    (3)文秘员样审查电?具体做法样?
    (4)文秘员司审查电态度技巧样?
    答:(1)文秘员接听电话时首先应报家门挂断电话应遵循谁先出谁先挂原丁秘书做错
    (2)丁秘书朱磊第二次电时应告知方理想联系朱磊第三次电时丁秘书应该说:事情已理汇报生意理意参尚未考虑联系请电话果情况变化会动联系谢谢
    (3)审查电时应询问方姓名单位电事回电号码然请示司否想方通话司意通话回电请方司想通话应想办法拒绝方
    (4)电话中应样做领导挡驾言语行动失礼犯方
    4某国营企业总理办公室员赵正天准备报统计报表公司位实生刚学济理专业毕业林走进林针该公司理写毕业文中某观点见解指导老师赏识认公司改革定作准备找总理谈谈赵客气请林坐说:总理外出什事请说吧林滔滔绝讲起赵边听边报表林言谈中常带样公司……赵越听越高兴结果没等林话说完便满脸怒气说公司否埋没材什公司呢’’赵冷嘲热讽激怒林引起激烈争执林气愤离开办公室
    赵闷闷乐时三名解职职工吵吵嚷嚷进时工作遵守纪律完成务解职刻找总理解决问题赵说总理想请坐慢慢谈相信非找总理正总理走进怒气推推搡搡揪住总理衣服放赵边干着急知道办……
    认赵两件事做样什失误应该做
    答:(1)说总理外出什事请说吧办公室员司做
    (2)接访者应细心倾听应边报表边听
    (3)提重建议访者应认真记录汇报司
    (4)应热情访者冷嘲热讽
    (5)言辞激烈访者应礼节宣传政策
    (6)应快总理解围请保安110
    5李受司委托浦东机场接公司位重客欢迎欢迎嘴里说着动伸手等客伸手李相握李客行李放入汽车行李箱接着引导客副驾驶座位说:坐里视野坐汽车排座位路李非常关心询问客公司情况听客收入福利家庭情况位客似切满意话越越少李点摸着头脑心想殷勤
    ……
    认李举止否合礼仪?什?李应该做正确?
    答:(1)客间应该先伸手
    (2)客行李前应征求意?
    (3)行李放入行李箱中征意
    (4)司机开车汽车位次礼仪右左前
    (5)客应该坐排李应该坐副驾驶座
    (6)客公司容情况收入福利家庭情况等合适话题
    (7)应该客谈合适话题天气风土情新闻等
    6公司理星期早告诉文员刘星期四午9:0011:00召开销售员会议求刘通知关员刘刚公司久太清楚公司少销售员业务部门转转数外出没遇销售员接刘忙事情通知事忘
      直星期三午理问会议通知没匆忙公司布告栏里写通知:兹定星期四午会议室召开销售员会议会议重请务必出席
       星期四午8:30左右2销售员会议室会议室里没招呼会议开坐会走9:00左右6销售员什资料没带中两说已约客户10:00见面10点剩4位销售员谈出什东西会议草草结束理高兴公司12位销售员事问外4位说根没通知理刘非常满
      问题:认刘究竟错方?正确做法应该样?
    答:(1)应该搞清销售员数姓名准备份名单
    (2)印书面通知
    (3)三天面发放通知电话通知(电话中需方确认时间点容等)名单
    (4)通知写布告栏里注意
    (5)通知应会议时间(开始结束时间)点
    (6)应详细写清会议容应做准备
    (7)应提前会议室做准备做签工作
    7会议通知
    局领导决定兹定4月2日午9时局办公楼会议室召开部门负责会议会议重请准时出席
    万通知发久接少部门电话询问开什会议言谈中颇责怪意思
    答:1会议通知缺少题(议题))
    2时间缺少点点
    3请出席明确
    4发放会议通知交会议出席者手进行说明解释
    5应请代收(秘书)签字电话确认否出席
    体化题库试题答案
    单项选择题题库
    1办公室质属性(C)C服务性
    2办公室核心功(C)C塑造出组织文化价值观
    3办公室理第义(D)D服务
    4办公室员辅助领导进行决策意味着(A)A充领导参谋助手
    5办公室调查研究选题原包括列项(B)B易出成果原
    6办公室信息工作求包括(D)D信息量越越
    7办公室做调查研究工作时(D)D调查时牢记领导问题预判筛选手材料
    8办公品库存理中订货量指(D)D办公品次采购足追加采购数量
    9常办公品中属办公文具(D)D中性笔
    10电子公文处理(C)C印制成纸质文件分发处理
    11督查工作原包括(B)B督查代办相结合
    12发放办公品工作求(B)B发放员提醒部门员节约办公品
    13公关系工作特点包括(D)D惠原
    14公文写作规范求(B)B具规范体式符合公文格式标准
    15公章尺寸市州县机关直径(A)A45厘米
    16行政办公费中三项费包括(C)C业务招费
    17会议直接成包括(C)C时间成
    18会议程划分基阶段阶段包括(C)C茶歇
    19级高办公室般称(A)A办公厅
    20介绍礼仪中般说出介绍者(B)B年龄
    21四分四注意立卷方法包括(B)B分纸型
    22危机特点包括(C)C常性
    23危机理原包括(B)B转移焦点原
    24列属传递方式划分会议信息类型(C)C公开性会议信息
    25列电话礼仪中错误(C)C女士通电话男士先挂
    26列关济合说法错误(B)B合中约首部分相关单位简称代称
    27面属办公室语禁忌(D) D领导交代工作超出般职责时立刻说NO
    28面属文书(C)C书信
    29级行文关问题进行请示时面做法妥(C)C级市政府常越省政府直接国务院行文请示
    30意书特点包括(A)A约束性
    31权政府采购合进行监督理(B)B国家级省部级财政部门
    32外国见面问候招呼时国际间较通问候语列选项较合适(B)BHow do you do
    33办理发文时复核符合求公文应该(D)D退交起草部门补充修正
    34公文行文中级级行文时错误(B)B抄送级机关
    35接准备程中列选项中视办公室接礼仪基素(C)C诚心
    36收文程中办公室员启封信件(C)C公开出版杂志赠阅信件
    37正确选择办公设备易耗品供应商必考虑素(C)C名牌高档
    38制定会议策划方案时明确6W中Who指(C)C会议参加员
    39中型规模会议数般(C)C百数百
    40中央机关分采分理制综理制设置属机构办公厅(室)属分理制(C)C国务院
    二项选择题题库
    1办公室基职:三办指(BCD)B办会C办文D办事
    2办公室角色定性:三服务原指(BCD)B群众服务C单位领导服务D部门基层服务
    3办公室特点(ABC)A综合性B辅助性C服务性
    4办公室理务(全选)A督促检查B参谋咨询C沟通信息D协调关系E掌公文公文处理
    5办公室接工作准备工作包括(ACD)A心理准备C环境准备D信息准备
    6办公室调研原包括(全选)A群众性原B结调研原C尊重客观事实原D实践性原E综合性原
    7办公室信息反馈原(全选)A合理分流保持通畅B审时夺势适控制C时追踪二次反馈D全盘托出毫保留
    8常见值班工作组织形式(全选)A值班室总值班室值班B网络值班C首长电话值班室值班D办公室值班
    9型会议筹备组织机构包括(全选)A宣传报道组B组织组接组C会务组秘书组D财务组E安全保卫组
    10电子公文处理程包括(全选)A销毁B办理C档D创建E交换
    11督查部门工作方式具体包括(全选)A现场督查B会议督查C互联网督查D书面督查E电话督查
    12发文办理程序包括(ABDE)A复核B公文印制D核发E登记
    13辅助决策原包含(全选)A信息原B进谏原C定位原D系统原E超前原
    14改进办公室日常事务工作流程基步骤(全选)A评价——确定衡量流程关键指标B分析——寻找存问题差距原C定义——需加分析改进流程D实施——实施改进方案E改进——提出行改进方案
    15公关系工作程序(全选)A公关系效果评估B公关系实施C公关系策划D公关系调查
    16公文行文方式(BCD)B级行文C越级行文D逐级行文
    17公文写作五部曲指(全选)A容表达B公文说什C容什背景产生D否符合国家公文格式标准E领悟核心思想
    18会议基素包括(全选)A会议议题议程B办者承办者会者C会议保障D持E会议时间会议点
    19获取办公品设备权渠道(CD)C购买D租
    20控制会议成方法途径(全选)A正确确定会议类型B授权会议持行C控制会员数D监督会议费情况
    21起草请示思维模式——五步棋具体指(全选)A请求级回复B什请示C附件需说明D样解决问题E请示什问题
    22确定采购预算方案般程序(全选)A修改完善方案B确定采购产品C调研D确定预算基数E编写预算方案
    23搜集会议信息求(BCDE)B齐全C时D准确E效
    24突发公事件处理工作容包括(全选)A综合协调工作B参谋咨询工作C监督指导工作D信息处理工作E理服务工作
    25危理原(全选)A原B加力度原C利益关系者定原D真诚坦率原E快速反应原
    26列容应写济合尾部(ABDE)A附件说明B合效期限D签订日期E合署名
    27列容应写文书档案案卷封面项目(全选)A全宗名称类目名称B档号C案卷题名件页数D档号E时间保期限
    28办公室信访工作中群众访处理程序(全选)A接谈B登记C回复D办理E迎接
    29日常生活中常雅语(ABCD)A光顾B光C留步D失陪
    30收文办理程中请示办理程序具体包含(ABCD)A分送办理B拟办送审C审核签收D批复办理
    31正确选择办公设备易耗品供应商需考虑素(全选)A安全性B服务位置C价格费D质量交货E规模信誉度
    32政府采购方式(全选)A询价B单源C竞争性谈判D邀请招标E公开招标
    三判断题题库
    1办公电话应定期检查核电话账单控制开销正确
    2办公室工作具综合性特点正确
    3办公室工作员辅助领导决策指决策前收集整理信息活动错误
    4办公室工作员具备律职业素质讲规矩达拘谨程度错误
    5办公室公关系沟通指组织服务象沟通错误
    6办公室理严格定条条框框办事引弹性原理错误
    7办公室组织部办文办公办事办会台正确
    8办公室信息整理程中原始信息中虚假失效效信息进行剔挑选出价值信息变换成便信息正确
    9办公品库存控制监督中求保持进货卡出货卡库存卡三卡致正确
    10办公品库存量指仓库容纳数量错误
    11部门行文规:委政府相关部门职权相互行文部门设机构办公厅(室)外皆外正式行文错误
    12型会议持宣布会议闭幕通常会议举办者言会议基流程告终结错误
    13型会议应设立会务组秘书组接组等筹备组织机构正确
    14档案保期限档案身容重否关错误
    15档案库房坚固安全专适宜保档案阅览室办公室实行三分开正确
    16电子文档存销毁问题错误
    17发放办公品时候需品库存进行记录错误
    18公文作者法定组织法定代表公文规范体式文字信息表达方式国家进行理种重工具正确
    19公文行文时越级行文普遍现象错误
    20会议办者会议持错误
    21会议实施组织领导理重手段工具正确
    22决策者督查工作职责指领导班子成员相互督促检查负责领域工作进展情况错误
    23名片递送应选择初逢际选择分际错误
    24请勿送常礼貌语说留步正确
    25行发文送机关必须级机关级领导正确
    26涉外礼仪中右尊正确
    27省政府办公厅厅行政级高错误
    28收文时应逐件清点核误签字盖章方式签收注明签收时间正确
    29调查研究回事错误
    30调查研究指通种途径运科学方法计划目特定社会现象进行实考察解发生种原相关联系提出解决社会问题策活动正确
    31危机理指组织发生危组织公众利益种矛盾纠纷重突发性事件时时采取效手段快速度努力降低损失重塑形象程正确
    32提高会议效率远超1时会议应安排中场休息错误
    33国古代谋士谏官幕僚国智囊团思想库等决策重辅助力量正确
    34协议书身合法律效力样错误
    35信息调研办公室项基职正确
    36般社交礼仪中戴着帽子客进入房间时应脱帽正确
    37意书简单言传递意文书正确
    38引导客坐电梯时社交礼仪应客先进电梯错误
    39外国见面问候招呼时国际间较通问候语例英语应How do you do?()等正确
    40组织做公关系目优先维护身目标基础促进社会公众利益正确

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