1客服工作职
客服部公司客户沟通部门衔接公司部门重组成部分客服部员工工作:
1)提供线咨询热线咨询服务
2)解答处理客户线购物程中存问题
3)接听客户电话订购时处理步进行踪服务
4)产品配送货情况确认
5)客户建立独立档案
6)根客服部部交接单容时优质完成配合支持务公司部门协调服务支持工作
7)收集客户反馈意见整理分析客户投诉反馈意见建议回访信息改进服务提出合理化建议
8)处理客户退换货接受客户投诉监督踪投诉处理时消客户公司疑虑
9)客户礼品兑换配送
客服员必须掌握知识技:
1)熟悉公司规章制度
2)解客服制度客服职责
3)熟悉客服部操作流程
4)学客服基常识沟通技巧专业知识
5)熟悉网站页面容种操作功
6)全面掌握公司产品信息
7)熟知公司前新活动信息销售政策
8)认真学公司规章制度
2客服工作目标
1)接受客户咨询接受客户咨询帮助客户解决疑难问题
2)促成客户交易潜客户进行导购服务促成客户订购交易
3)接受客户投诉接受客户反馈问题整理成档反馈相应部门员监控处理情况时反馈客户
4)进协调整交易流程客户单监控整交易流程程包括售服务提高交易效率
5)客服代表公司形象客户公司交流窗口需客服利专业知识服务素质服务力赢客户认提升公司诚信度非常重作
3客服员日常工作流程
4客户咨询流程
客户咨询流程客户动请求咨询程客服员解客户需求商议解决方案鼓励客户行动程客服员咨询程中应练时机操作技巧
41 咨询受理:
客服动者客户提出咨询获客户意图时客户明确服务范围方式方法确定客户期值失真
42 探问咨询:
解客户真实具体需求客户基信息采开放封闭探问方式客户积极起达解真相目标
43 解决方案价值识:
风险收益特性优势互动沟通识试图成交
44 克服异议:
1暂时购买力2暂时决策权3情况尚未充分解4价格解决方案:承认反转感受认新方案
45 鼓励行动:
1明确购买信号2强化业务信心专业态度3鼓励行动模式
流程处理客户投诉求助反馈等客户服务服务规范服务质量优化计划方法
46 咨询登记
针客户咨询问题(问题重复)登记册客户提出特殊性疑难杂症问题进行纳总结方便客服工作改进详见客户咨询登记表客户问题记录表
5交易进服务流程
51 客户单
分网线单电话单两种方式客户线单通系统客户单
详细情况遇特殊产品(缺货情况)应时提醒客户客户通电话单定确认客户购买产品详细信息(产品编号价格等)客户联系方式(姓名详细址电话号码等)告知客户款项确认账开始配送
52 订单审查
客户单客服客户美容顾问单进行审查符合资格通确认审核通
合格订单进行取消删处理客户订单合成订单处理样节省服务时间
客服订单审核通时通口头签字(发货单见附件)确认方式财务部快查询账目
注意时间控制时通知部门超两时情况超24时(天午1700前已付款订单必须1530班前交仓储部)
53 财务进
客服审核确认订单通台业务系统订单通知函(发货单)财务客户支付金额进行查收确认确认已帐财务审核确认通知客户客服部规定时间金额没帐财务通知客服部客服部进订单客户进行沟通
客户5工作日完成支付(沟通果情况)客服该订单会取消取消订单客服通邮件短信通知客户
54配送进
财务收款确认通系统签字(发货单)通知仓储部进行发货仓储部事产品
包装联系快递公司进行发货发货仓储部通系统确认否已发货时客户发送货已配送短信提醒客户时查收
仓储部包括快递公司发货程中客服应该时进该订单发货状态特发货时间必须控制果应原延误发货必须仓储部快递公司联系沟通催促发货进度
客服应该时掌握正发货中正配送途中订单时解订单状态客户咨询反馈做准备
55 客户确认收货
收快递公司回执单通系统确认客户已收货系统动更改状态客户成功确认
收货订单动更改已完成订单状态需寄送发票顾客1月客户寄送发票(邮局挂号信形式)
56 客户交易记录
客户完成次定购需客户独立建立数库全面详细记录客户购物情况
公司优惠活动时时老客户知晓形成种友合作气氛通台业务理系统进行统计记录
57 特殊情况处理
1)技术问题
客户网购买程中果出现单支付掉货(选购产品产品
购物车里)等技术性问题应时技术部反应技术部处理程中耐心客户合理解释线电话确认购买产品详细情况作记录客户部系统中单
2)支付问题
客户单支付环节财务部没收货款应时客户联系沟
通确认支付否支付者操作准确
3)收货问题
客户反馈没时收取货物正常延迟应该时仓储部物流公司确认客户准确答复客户耐心解释征求客户谅解程客服员态度应该诚恳够接受客户指责客户良服务态度
4)产品问题
客户受货察觉发错货者产品客户需产品质量问题公司相关规定情况予客户准确答复(什时间够帮客户处理等准确答复)提供退货换货等服务
5)难杂症
遇刁钻客户难处理问题时级反馈级客户沟通迅速解决问题遇特殊问题时答复应留客户联系方式告知具体回复时间般半工作日准特殊情况超工作日
6)退换货审核进
客户退换货申请根公司退换货政策进行资格审查填写退换货单整退换货程中够时进客户返货客户收款补款者退款情况进仓储验货发货情况根退换货单进行退换货处理
6客服投诉受理流程
客户投诉指客户产品服务程中产生满者结果满意原1产品服务户承诺致2产品服务存缺陷3工作员合作方失职投诉受理处理安慰客户情绪弄清事实时解决问题
61 倾听认知:
客户三种投诉心态:求发泄求尊重求补偿客户三种基需求:理解尊重安全感倾听感受弄清问题质事实
62 步引导:
认知客户保持步情感投入感情客户发泄满知道顾客什电话顾客马告诉需求达目效方法问引导性问题
63 澄清陈述:
客户怒火中回解决问题理性中提出解决方案总结问题达成致果问题方应立道歉快时间客户解决果问题客户身说明问题实质
64 解决感谢:
客户异议基解决问客户什求诚恳态度告诉客户假问题请时请求线者电话处理感谢客户提出宝贵意见建议
65 投诉登记:
认真记录客户投诉问题解决方案处理结果详见客户投诉受理表
66 处理结果反馈
针客户投诉问题反馈相关部门相关领导解决够EMAIL者电话形式反馈客户客户专业性服务客户留印象
7客服反馈受理流程
客户反馈指户产品程中产品服务提出意见建议表达户未满足需求
71 倾听理解:
客户反馈种友求实动机积极求改善产品服务理解潜户需求质
72 感谢客户:
真诚感谢户关注参引导户更清晰表达满足需求解决方案
73解答陈述:
通解户反馈问题户陈述目前产品服务户表示改进优化计划(非承诺)次感谢客户
74 反馈登记:
认真记录客户反馈问题客户建议详见客户反馈意见登记表
75 处理结果反馈
时反馈问题反馈相应部门者领导解决解决完成通知客户
8客服售服务
81 客户服务业务容分类
82 投诉问题分类
l 产品质量问题
l 产品价格问题
l 服务承诺未兑现
l 交易程中支付问题
l 交易程中收货问题
l 服务程者客服员满
l 问题
83 客户帮助问题分类
l 商品筛选程问题
l 单订购程问题
l 付款程问题
l 收货程问题
l 物流费问题
l 售服务问题
l 帐号密码维护问题
l 问题
84 售服务承诺
·退货服务:具体求(略)
·换货服务:具体求(略)
·产品回购:具体求(略)
·(略)
注:根客户申请收客户产品起登记通知仓储部提供项服务5工作日(暂定)完成产品售项服务发货客户
9客户售追踪服务流程
91客户满意度调查表:
客服通整理分析客服程中问题者根相关业务单位求计划实施客户满意度调查提交客户满意度调查表运营部理审批方执行详见满意度调查表
92客户满意度调查记录:
客服员根客户满意度调查表执行客户回访计划认真登记回访程结果
93客户满意度调查结果反馈:
客服整理分析调查结果反馈级相关业务需求单位
94 售产品信息服务
1)产品保养相关知识
2)产品投资保值信息
3)新产品推荐
4)活动推荐
5)
10客服处理流程
101沟通协调:
需跨部门解决投诉务协调督促相关部门解决客户定高层理者沟通者某特定问题关系客户重利益时务级申请授权客户协商解决
102电话回访:
处理投诉阶段应客户作朋友客户建立种情感客户种属感投诉协商解决通电话EMAIL回访关心询问客户处理结果满意程度时获取客户公司整体服务反馈意见
103总结分析:
客户投诉信息处理程进行整理分析类汇总形成客户投诉原处理客户投诉总结提炼公司着重意义
104培训改进:
总结验添加知识库通培训方式座席进行分享反馈公司领导层相关部门促进公司相关项工作改善形成相关部门效监督
11客服服务规范理
111 客服电话应答求
l 客服员必须语气温亲切态度然诚恳语言礼貌周严禁拖腔语气生硬态度烦躁顶撞客户争吵
l 电话说话音量应视客户需进行适调整语音适中悦耳
l 语速适中分钟吐字约120
l 合理运倾听沟通技巧明确客户问题做出准确回答客户讲话时轻易断插话转移话题答非问严禁客户闲聊开玩笑
l 客户通话程中必须保持良心态电话旦接入应立深坐改中坐腰部挺起收腹提气保持语气稳语调保持致
l 通话程中发生断线现象话务员应动呼出客户取联系力解决客户问题
l 电话受理终时应询问客户否方面咨询:请问什帮您?(相似话语)原先客户动收线
l 客户咨询关信息时必须根业务规范进行身份确认情况严禁方式泄露客户资料
l 严格遵守工作纪律严禁呼出私电话
112 线客服服务规范
1)户请求时动问候户询问户请求业务
2)必须15秒响应户请求果户沟通程中出现障中断者需户等时间超30秒应动客户表示歉意语诚恳细致
3) 重投诉者反馈记录户联系方式申请回访解决户问题
4)通讯记录存档
5)线咨询时客户问题回答网进行回答定留客户电话号码告知回电话准确时间半工作日准特殊情况超工作日
113 客服服务细
1) 电话接通应动问候客户例:您莱玫化妆品公司请问什帮您?
2) 客户交谈时应善倾听弄清问题没听清征询语气客户询问:X先生姐起没听清楚您问题请您复述遍?(相似话语)断客户说话
3) 必须做耐心周谦方问必答回答客户咨询时应考虑业务完整性连续性回答容完整全面问句答句
4) 回答客户问题应思路清楚条理清晰解答完毕通询问方式确认客户清楚否例:X先生姐知否解释清楚?客户表示尚未完全明白应作进步解释
5) 客户需办理业务公司现行规定矛盾时应耐心客户解释办理原寻求谅解:起……项业务办理请原谅(相似话语)客户建议办理方法推诿搪塞作解释直接回绝客户原说类似**规定项业务办理话语(政府政策性规定外)
6) 特殊求客户应时寻求综合支持员级帮助懂装懂擅作张置理遇时法时回复客户问题应婉言解释:起您问题暂时法答复会记录事快答复您(相似话语)
7) 应答程中需客户等应讲明原委征询客户意见说:起麻烦您稍等片刻?客户意静音键迅速处理问题命令语原客户等时间应超2分钟
8) 需客户等查询回复问题话务员应快处理处理立进入客户通话状态客户致歉:起X先生姐您久等(相似话语)
9) 通话中应避免口误疏漏旦发生应立客户致歉:起刚解释误请允许重新解释(相似话语)诚恳接受客户批评强辞夺理
10) 客户失礼言行包容克制忍耐理良言行涵养感化客户作适提醒例:X先生姐谈谈解决问题?必时请级帮助解决问题
11) 客户提出建议时虚心接受表示感谢够时改进建议回答:谢谢您建议()(会定)(加)改进(相似话语)否回答:谢谢您建议已记录会相关部门反映(相似话语)
12) 客户投诉时应诚恳接受批评客户询问工号必须保持良心态实相告转移话题欺骗客户
13) 客户提出表扬道谢时应表示谦虚:客气应该做做骄躁
14) 电话受理结束时应解客户否遗留问题:请问什帮您?(相似话语)
15) 电话受理结束时应礼貌结束通话供结束语:谢谢合作见客气见问题欢迎次电见
16) 通话程中准先客户挂机完整通话结束客户2秒种收线动挂机
17) 客户通话程中出现类似语句服务忌语:
喂(嘿)讲话
听明白?
声点听清
刚说问?
问问谁?
态度
现说?
解决找
前事情知道
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事关
12 客服绩效考核标准
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