开端语
()动办文
关根报(解核实)查兹(兹兹兹悉兹定)遵着目前奉奉接前接现接现年××(单位)批准(面接叙××问题)
(二)引文
1.行文:×月×日×字×号关××指示(命令通知通报)收悉(敬悉)国家××局×月×日局×字×号关××通报抄件悉
2.行文:×年×月×日×字×号(关××问题)请示悉××旅游局×月×日关××问题报告(请示)
3.行文:×月×日×字×号函(通知)悉
二结尾语
()行文
特报告(特报告)点请审查情况特报请审核备案现文报送××(文件名称)请予审核特先报告详情容续报汇报妥请予指示意见报供参考请予审批请予审理请早核示请电示请示妥请批转××办理述意见否行()请核示(批示)妥否请批示请批复案究处理请速作指示否办理请予审批部署报请鉴核
(二)行文
特通知希遵办理特批复意见请研究执行(执行参执行遵执行执行认真执行严格执行)特公告(通告布告)周知布通报应旅游系统员进行传达组织讨讨情况时报意社意见件存案备查通知(指示)希认真研究执行执行情况×月底前局(社)作报告请项工作意见具体部署情况快报局(社)通知达关文件件抵触均通知准
(三)行文
特函达特先函商(特先联系)特函询请函复希见复社否意请函告社实困难未办请鉴谅复特函复特函复请查明办理请予研究函复社意见请考虑见复盼特关情况函告供改进工作时参考特函请宾馆加办理意见仅供参考函附送(关资料)份请查收
三语
前现均局社贵公司贵宾馆承蒙惠允(承蒙指示承蒙协助)胜感激(胜荣幸胜企盼)惠允(惠赠惠示惠寄)鼎力支持(力协助)请拟请提请希希务(务恳务请)希予(希希)希尚希(尚祈尚盼)希勿误蒙予总综节综述鉴述情专迅迅予速(火速)责成查明知达会报报批拟订商定商讨商洽引叙文重申擅酌情处理颁颁布颁行发布准予荷(盼)左列(右列列列)项项类起数事数纸
02 公文常语分类整理
开端语
公文中正文全篇段落开头表示行文目原背景等词语根查奉兹遵关鉴着等
二期请语
公文中表示作者某种期请求词语行文时行文行文常期请语请敬请恳请提请报请拟请希希切热盼切盼等
三综合语
公文中连接具体情况叙述总概性叙述词语综合语具承启作常综合语值鉴综述总等
四称谓语
公文中表示机关单位集体称称呼词语般性称谓语行机关相隶属机关单位间(厅)(厅)该(厅)(厅)等表示尊重称谓语相隶属机关单位间贵(厅)××长等般称××志
五承启语
公文中承接文引起文词语常通知决定报告计划规章制度等文种般结构特点:前面介词结构承接文面基固定结构形式引起文根……特作决定……提出意见等承启语文般较简短文文中容体部分条款形式表达
六批转语
公文中表明级文批示意见批转转发公文词语常批示审批阅批核阅
阅示批转转发颁发印发发布公布发达等
七表态语
公文中表示作者意见态度词语表态语轻重程度分明确表达语模糊表态语明确表态语应应该意意批准办理遵执行组织实施贯彻落实等模糊表态语原意原批准似应拟意参执行供参考鉴酌情处理等
八征询语
公文中表示征请询问关问题意见词语行文结尾行文结尾常见征询语否否妥否否行否妥否意妥果行果行意见等
九引叙语
公文中表示引述文词语批复复函指示决定等文种常引叙语收接悉前收前接现收现接收接惊悉欣悉收悉闻闻惊闻欣闻喜闻等
十结尾语
公文中表示全文结束词语文种结尾语求请示结尾语请示否请批复妥否请批示述意见果行请批准等报告结尾语报告请指示报告请批转执行等通告结尾语特通告告等
03 公文常特定语解释
1 兹:开端语文章开头解释现
2 承蒙:谦敬语表示谦敬具体解释亏受
3 届期:时候意思
4 谢忱:表示感谢心意:谨致谢忱聊表谢忱等
5 谨悉:引叙语复文引表示知道意思
6 资:作:资鼓励
7 鉴:渡语公文中承启语表示考虑
8 顷接:语复文引:倾接慰问电感温馨倾接校友会通报感非言馨字面解释:久前
9 业:办语表明进程(帮助)
10 责成:拟办语审批拟办指定某某机构办成某件事
11 拟请:期请语表示期请求拟:计划请:请求
12 蒙:期请语表示期请求意思:果够
13 复:复文结尾表示特作回复
04 公文常特定语
05 常见公文批示语
审批公文语般规
()圈阅表示意(签发文件外)
(二)果文件出现审批姓名审批姓名划圈代表签字果文件出现审批单位名称职务统称(:办公厅教司署
领导司领导等)审批应单位职务划圈旁签字
(三)批示应该注明年月日
(四)批语象级般称职务级级般称志(现律称志)
(五)批语象区情况表述:
1.果选组合应惯例排序字定标准分类例:职务分类××××××副审计长××××××志(司长)性质分类××××××司(署单位)××××××特派办(派驻单位)
2.果工作流程组合流程序排列例:××局长×副审计长××副审计长审计长
3.果象承办事项须明确办例:××负责(牵头)××××会(配合)办理
外审批公文应符合档案规范书写工具
二种常见情况批示语
()署领导办公厅签发文件
1.直接签发:签发批示发意速发等签字注明年月日(意发文批示发缓发修改重报等签字注明年月日)
2.请审阅发:签发批示请××阅发签字注明年月日
3.改请签发:发文单签发栏外批示请××签发
4.请补充修改发:签发批示需补充修改意见先行签字注明年月日(适做简单补充修改情况果需做较重修改应批示退回办文单位重办)
(二)请署领导签发文件
1.直接签发:请××签发
2.请审阅报签发签发:请××(单位)审阅报××签发
3.先会签(复核)签发:请××(单位)会签(复核)报××签发(适会签单位事先已基协调致情况)
(三)请办公厅签发文件
1.直接签发:请办公厅签发(确知署直接批示请××签发请××志签发)
2.请审阅签发:请××(单位)审阅请办公厅签发
3.先会签签发:请××(单位)会签请办公厅签发 (适会签单位事先已基协调致情况办公厅签发文件已包含会签职须处外出现请办公厅会签字样)
(四)批示阅读文件
认需送阅读文件通常批示请××阅请××××阅请××阅研必注明送阅理提出意见建议求(类阅件通常须回复意见)
(五)批示办理文件
1.需级作出批示办件批示拟办意见 拟……请××阅示建议……请××批示级批复意意见
2.般办件通常批示请××阅处请××办理
3.需研究办件通常批示请××研办请××提出意见批示中提出意见
4.需司外会商会签办件通常批示请商××办理请××提出意见送××会签请××办理先请××提出意见派出审计局送审审计业务文书批示请行政事业司审核送法制司复核
5.需作出批示办件作出批示写请××核批
6.时限求办件通常批示请×××年×月×日前研复请×××年×月×日前办结
(六)批示送审文件
1.送审征求意见文件级通常批示请××阅示请××审示级级通常批示请××审阅请××阅改
2.送审容已基确定文件级通常批示请××审定级级通常批示请××审核请××复核
(七)批示会签文件
1.单方会签通常批示请××会签请××审签
2.方会签般批示请××××××会签
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