全word方法
全word方法（文感谢原作者）
快速学WORDOFFICE系列
插入日期时间快捷键：
Alt+Shift+D：前日期
Alt+Shift+T：前时间
文字换成图片：
首先图片复制 剪贴板中然开换话框查找容框中输入换文字接着 换框中输入^c（注意：输入定半角字符c写）单击换
批量转换全角字符半角字符
首先全选然格式→更改写话框中先选中半角确定
格式刷
1设定文1格式
2游标放文1处
3单击格式刷钮
4选定文字(文2)文2格式文1 样
第3步中单击改双击格式刷限次直次单击格式刷(Esc键)止
输入分数？
插入菜单单击象然单击新建选项卡
单击象类型框中Microsoft 公式 30选项
单击确定钮
输入循环数13（3循环）时方法 1 Word文档中输入13选中数字3
2 格式菜单中指中文版式单击拼音指南
3 单击3面拼音文字方框然切换惯中文输入法右键单击输入法状态条右端软键盘钮单击标点符号开标点符号软键盘 4 标点符号软键盘单击数字9键输入间隔符·然单击软键盘钮关闭软键盘 （SHIFT+2） 5 字号框中选择合适字号注意字号文档中添加间隔符单击〔确定〕钮
word里空白页删 重新插入分页符插入时候选择页插入会空白页DEL键删OK 分页话CTRL+ENTER 动生成文章目录操作： 设置标题格式 1选中文章中级标题 2格式工具栏左端样式列表中单击标题1 仿步骤12设置二三级标题格式标题2标题3 二动生成目录 1光标定位文章第1页首行第1字符左侧（目录应文章前面） 2执行菜单命令插入引索引目录开索引目录话框 3话框中单击目录选项卡进行相关设置单击确定钮文章目录动生成完成
（CTRL+滚轮四张更起预览编辑）
word里回车符号？
换 －－高级－－特殊字符 段落符号
找^p^p换成^p
印书籍
首先文档office word开插入页码选外侧格式然印机设置成双面模式样出样子会书籍样页码外侧
Word2003 双面印 奇偶页页边距 设置
文件页面设置页边距页码范围书籍折页时左右边距变侧＼外侧根需设置外侧边距版式页眉页脚奇偶页确定
双击页眉页脚处1页页码居右2页页码居左
文件印属性完成勾选双面印确定确定
word中行距加缩啊？
选中文字选择菜单格式>段落里面行间距里面调节选择固定值然右边输入磅值行调整行距 通文件|页面设置|文档网格调整页显示行数调整行间距
删网载资料换行符（象种↓）换手动换行符
选择性删文件菜单文件快捷方式
工具→选项→常规列出文件数改0全部删
字体快速改标标方法：
次意间发现方法选定标字然英文状态住CtrlBASKSPACE旁+键
Word表格快速分二行
光标定位分开表格某位置Ctrl+Shift+Enter组合键时会发现表格中间动插入空行样达表格分二行目
轻松解工具栏钮作
shift+F1键鼠标指针旁？号想知道钮
作鼠标单击
调整文字（字号）快捷方式
ctrl＋shift＋> 放
ctrl＋shift＋< 缩
录入项目编号文字时果项目编号动出现第编号（1……回车2）时ctr+Z
阿拉伯数字转换成中文数字序号
1先输入阿拉伯数字(1234)全选中单击插入数字数字类型（壹贰……）确定变写数字（壹仟贰佰叁拾肆）会计朋友非常适
Word中常快捷键
字体话框 Ctrl+D
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
划线Ctrl+U
标效果 Ctrl+Shift+
标效果 Ctrl+
关闭命令 Ctrl+W
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
Ctrl+Y 重复操作
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
8………… Q…………左齐
9…………E…………中
10…………R…………右齐
12…………N…………新建文档
14…………W…………退出
15…………P…………印
17…………O…………开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号编号
38……Alt+Ctrl+I………印预览
39……Alt+Ctrl+O………刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单字母………开该菜单
Shift+F3 切换字母写
Ctrl+Shift+A 选字母设写
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非印字符
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 15 倍行距
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ 选连字符
Ctrl+Shift+ 间断连字符
Ctrl+Shift+空格 间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+（句点） 省略号
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Tab键 选定单元格容
Shift+Tab 选定单元格容
Ctrl+Tab 制表符
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
常常遇文档法齐表格明显较挤进字情况解决：
开绘图工具栏点开拉菜单绘图网格水间距垂直间距调001确定
样级微调
直引号换成双引号：查找－换：
查找框中输入：()(*)()
换框中输入：＼2
搜索选项中勾选通配符
单击全部换
问：WORD里边样设置页页眉？章节显示页眉？
答：分节节设置页眉文件——页面设置——版式——页眉页脚——首页
问：合两WORD文档页眉需先写两文件然合做？
答：页眉设置中选择奇偶页前等选项
问：WORD编辑页眉设置实现奇偶页？ ：单页 浙江学学位文容易设双页：（章标题）什技巧啊 ？
答：插入节分隔符前节设置相掉设置奇偶页
问：样WORD文档第页没页眉页脚？
答：页面设置－页眉页脚选首页然选中首页页眉中箭头格式－边框底纹选择视图——页眉页脚中页面设置里整文档前标志选前设置情况
问：第三页起设置页眉？
答：第二页末插入分节符第三页页眉格式中掉前节果第二页页眉设置成正文
●新建文档中菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码0确定
●菜单—文件—页面设置—版式—首页确定
●光标放第页末菜单—文件—页面设置—版式—首页—应插入点确定
第2步第三步差第2步应整篇文档第3步应插入点样做两次首页页码第三页开始1编号完成
问：WORD页眉动出现根直线请问处理？
答：格式页眉改清格式格式快捷工具栏左边选中页眉文字箭头格式－边框底纹－设置选
问：页眉般面写题目者想做根线变双线WORD中修改页眉根线改成双线？
答：步骤操作做：
●选中页眉文字包括面箭头
●格式－边框底纹
●选线性双线
●预览里点击左方块预览图形会出现双线
●确定
▲面面设置点击预览周围四方块页眉线位置
问：Word中脚注删？正文相应符号删容删格式应该办？
答：步骤：1切换普通视图菜单中视图——脚注时方出现尾注编辑栏2尾注拉菜单中选择尾注分隔符时条短横线出现选中删3拉菜单中选择尾注延续分隔符条长横线出现选中删4切换回页面视图
尾注脚注应该样
问：Word 里面没动断词功？常常单词太长果设置动断词
答：工具—语言—断字—动断字勾word强
问：word文档里繁体字改简化字？
答：工具—语言—中文简繁转换
问：样微调WORD表格线？WORD表格竖线齐鼠标拖动中条线拖跑老远想微调表格竖线齐请问该办？
答：选定两单元格然指定宽度齐拉行
press Alt开绘图中调整坐标线单击中水间距垂直间距调值
开绘图然左脚绘图网格里设置水垂直间距设置
问：word文档里已分页符掉？
答：先工具——> 选项——> 视图——> 格式标记选中全部然够分页符deleteok
问：Word中标改？
答：格式—字体
问：做目录时候什办法右边页码齐？：
11 标题…………………………1
12 标题…………………………2
答：画表格然页码放格子里右居中然表格线条消隐印出整齐
问：存盘时候出现问题症状：磁盘已满开文件保存开新窗口重存解决？
答：word文档全选然复制然关掉word电脑提示粘贴板东西程序选然重新开word然粘贴然保存
问：WORD中表格复制粘贴PPT中散掉WORD里面表格原样粘贴PPT中？
答：1）较方法：先表格单独存WORD文件然插入－－>象选文件创建然选中面WORD文件确定2）先表格copyexcel中然copyPPT中较办法3）先做成文框粘贴4）复制粘贴PPT中粘文框里面5）拷屏做成图片弄PPT里面
问：没办法PPT文字拷入WORD里面？
答：存rtf格式存
问：word写东西时字距老变动时候动隔开时候进入行时侯行字距动变什？纠正啊？
答：动齐功格式——>段落——>齐方式选问：文章第页面写作者联系方式等通常格式条短划线面联系方式基金支持等样格式做出？注明页脚？
答：插入——脚注尾注
问：文字双栏张图片特想通栏显示应该操作？
答：选择容双栏排选择容单栏排
问：Word里面显示回车换行符？
答：视图>显示段落标记勾掉工具>选项>视图>段落标记
问：WORD里框框里勾？
答：画文框文框里写钩然拖者先WORD里插入符号√然选中√格式中文版式带圈字符选□
问：行样拷框框字体windings原宋体两者区
答：根模板新建专业型传真里面框双击勾copyok
问：Word中英文字母号？
答：透明方式插入图片象容√
问：WORD里显示修订文档状态？文档修订改标记菜单里没显示修订终状态等调出？
答：工具－>定义－>命令－>类（工具）－>命令（修订）－>修订等拖工具栏
问：样许分开word文档合成文档文章节分开写现图书馆提交电子版学位文文档找选项象合选择插入文件功加入容文档中页眉插进谁高见？
答：acrobat6 直接文档印成pdf文档提交pdf格式文先word文档转换pdf格式然pdf文档菜单文件菜单中选作pdf格式开追加
问：Word2000调公式编辑器快捷键？
答：点击菜单[工具]>[定义]点击话框方[键盘][类]里选择[插入]命令里选择[InsertEquation]指定快捷方式
问：WORD中出现公式行文字行宽行改文字行样宽？
答：段落行距设固定值样会问题设置18磅公式符号（特标）全部显示印稿显示解决问题？解决需考虑
问：样word里面公式编辑器中输入空格？
答：ctrl+shift+space
问：word中公式全号？选实麻烦
答：Mathtype公式编辑器中：
首先Mathtype中菜单Size中选define定义需字号
次Mathtype中菜单preferences中equation preferencesave to file存贮定义字号文件
返回word中：
Mathtype菜单中选Format equation：
1）MathType preference file中选刚定义文件
2）Range中选Whole document
选OKOK
问：WORD中公式编缉拉外面？
答：工具－定义－命令－插入－右边找公式编辑器拖
问：样掉word里面公式图片方总出现灰色横条啊？答：工具－>选项>视图>域底纹选显示选取时显示
问：WORD里边样显示行号？
答：页面设置里板式选项面行号选项
问：Word里面插入半空格？
答：先word工具栏点中双箭头纽原先空格然编辑空格五四什
问：回车改变光标位置操作会行）变成＝遇问题？
答：设置动换啊符号里动换吧
问：WORD没单词首字母进行排序？AZ进行排
答：表格中容拼音排序弄excel里排序回
问：word里面R^2？
答：先R2然鼠标选中2时Ctrlshift+
问：Word中发现空格圆点回事情？输入空格出现圆点消掉啊？空格会印出？
答：会印出果想显示：工具－选项－视图 格式标记中前面勾掉
问：word两表格排起？做表格较表格数较想两表格排成行请问该做？
答：试试局部分栏分栏中表格
问：什换机器开WORD文档排版变？台机器排板WORD文档换台机器开变？页码怪哉
答：默认页面设置样吧者版
问：Word里面插入表格问题表格前两行分页想限制页做？
答：转换成图文框更容易排版点者加文框
问：word里画坐标图？word里坐标图文字加进办？
答：作图时直接文字加word中绘图工具条文字环绕里面寻找合适方案图放文字底层
问：WORD文件密码办呢？
答：找破解软件advanced_office_2000_password_recovery_pro_v103定
问：word文档加密？
答：开文档存—工具—常规选项—开修改权限密码保存
记事格式
网页COPY东西网格果直接粘贴WORD中会杂乱章先粘贴记事中粘贴WORD中网格等格式全选选择清格式居中取消居中取消格式直接WORD中进行：（菜单）编辑选择性粘贴……格式文确定样省事
常文档中插入公司信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系姓名
QQ号码
先选定容单击工具→动更正→换框中输入标记名称(公司信息)→添加→确定文档中信息方键入公司信息（引号）字动换
开WORD新建空文档时候出现空文档前份文档
首先资源理器设置显示文件文件夹
然
C＼Documents and Settings＼Administrator＼Application Data＼Microsoft＼Templates文件夹Normaldoc文件删掉
然：OK（XP系统）
Word拆字
首先点击工具定义命令分解图片住鼠标左键拖放工具栏意位置然点击插入图片艺术字例输入空心字 心选择该心字剪切选择性粘贴中选图片（Windows图元文件）选中该字点击工具栏中分解图片钮样选择心中意笔画进行笔画拆分
三招掉页眉条横线
1页眉中格式－边框底纹中设置表格边框应段落
2边框颜色设置白色（实没删起没呵呵）
3样式栏里页眉换成正文行——强烈推荐
会出(两横杠) 户愿出步作删
解决方法：换时前引号前加空格 问题解决
■Word2003：巧查ASCII代码
果时查某字符ASCII代码手头没字符代码办？实word查字符ASCII代码里查＠例定位光标字符 右边组合键Alt+X原＠变成0040004016进制需转换成十进制调出系统带计算器转换 0064通常说ASCII代码
■word2003：快速输入学生信息
输入学生相信息时性快捷方法：首先住Ctrl键选择单元格拖动单击样性女单元格选中
接着输入女字然组合键Ctrl+Enter次输入相性样道理次性输入学生信息
■word2003：调整汉字字母间距
word编写文章时中文英文间会段空格隔开word会动调整中英文间间距果想关闭该功方法：首先选中全文单 击格式→段落→中文版式命令中文版式选项卡中取消字符间距设置框面中英文间动调整间距中文数字间动调整间距选项 左边复选框中钩
■Word2003：快速排序文字
办公中时会碰员名单产品名单拼音日期进行排序情况简单方法首先选中排序文字然点击word菜单栏表格－排序 命令弹出话框中选择拼音日期接着选择升序降序进行排序选单击确定快速排序文字
■Word2003：重复印页表格标题
日常办公中常word制作具相标题张样表格果页制作相标题会降低办公效率
首先选中表格标题行选择表格菜单标题行重复命令样预览印文件时会发现页表格相标题技巧前提表格必须动分页
■Word2003：撤消动套格式
写文章时会常出现动套格式现象动编号动缩进等果快速撤消动套格式呢？快捷键较快办法操作：1光标定位段落末尾快捷键Ctrl＋Q段落附加样式2回车动套格式快捷键Ctrl+Z时撤消套 格式
■Word2007：制作性化艺术字
首先光标定位插入艺术字方单击绘图工具栏中插入艺术字图标钮弹出话框中艺术字选择种样式单击确定钮弹出编辑艺术字文字话框输入插入艺术字（鲜花）设置字体字号格式然单击确定钮
接着艺术字插入张鲜花图片单击绘图工具栏中三维效果样式图标钮艺术字选择种三维效果样式右键单击工具栏空白处选择 定义命令弹出话框中工具栏选项卡里面勾选三维设置复选框调出三维设置工具栏里艺术字进行更设置
■Word2007：阅读版式修改文字
阅读长篇word文档时户喜欢采阅读版式视图word2007中该视图模式默认允许键入修改果阅读中途需编辑文字 回传统页面视图模式户说太方便实阅读版式视图界面右角点击视图选项选择允许输入
■Word2007：实诊断程序
word2007运行诊断功较适合进行初步检查点击左角office钮次点击word选项－资源－诊断弹出窗口中选择继续钮弹出窗口中点击开始诊断钮里进行磁盘诊断兼容性诊断安装程序诊断存诊断
■Word2007：直观计算
日常办公中总计算加减长算式计算器工具完成工作法直观显示输入算式否正确否少算算数字Word文档满足求实现计算功直观显示
开word文档组合键Ctrl+F9会光标处出现灰色底纹括号首先括号里输入＝等号然全部算式输入核误F9键计算结果里计算方法普通算式样采取先加减括号算式优先计算
■Word2007：精确移动文字块
word进行文档编辑时常需某行某段文字位置进行调整然采鼠标拖曳者剪切粘贴方式进行移动超长文档中操作较麻烦实利F2功键进行精确移动
先选中需进行精确移动文容键盘F2键时屏幕左角状态栏中会显示移处？提示接光标定位移动目回车键快速完成精确移动
■Word2007：快速定位光标
开wps文档时光标会动定位次存盘时位置word没直接提供功开word文件Shift+F5时会发现光标已快速定位次编辑时位置
■word2007：掉烦粘贴选项
word2007中进行复制粘贴操作时总会出现粘贴选项浮动图标会提示需保留源格式匹配目标格式仅保留文 果少选择设置默认粘贴弹出word选项界面中滚动剪切复制粘贴功组取消显示粘贴选项钮勾选
■EXCEL2003：准确设置行间距
Excel没提供设置行距功利拼音指南Excel中轻松设置单元格汉字行间距首先选中需设置行间距单元格次单击格式菜单中拼音指南选择显示隐藏命令时单元格间行间距会变
果想准确调整行间距次选择拼音指南中设置命令开拼音属性话框切换字体选项卡字号设置点确定行间距会相应增反减
■Excel2007：强条件格式
进行报表数处理时面量单元格数总希更加醒目区分出Excel2007新增加功更强条件格式功确保开 始面板选中需进行突出显示单元格例某符合条件单元格点击条件格式图标拉菜单中找图标集图标集里找许 非常形象化图标选择图标完成单元格设置
■Excel2007：保存窗口左侧添加默认文件夹
Excel2007保存窗口左侧中想保存文档中愿意找常文件夹办？实保存窗口左侧添加常文件夹方法 ：开excel2007点击左角office钮选择存命令弹出存窗口中选择常文件夹然左侧点击右键选择添 加＇1’（假设1常文件夹）末尾新增默认保存位置选中新添加文件夹点击右键选择移命令置顶
■EXCEL2007：冻结窗口填写表格
填写型表格时需填写面页屏幕显示全部容填写单元格数时候常需首行首列填容滚动条左右查方便
时冻结窗口功固定首行首列样首行首列容直显示屏幕具体操作：EXCEL2007视图中点击冻结窗口选择冻结首行冻结首列
■EXCEL2007：快速隐藏Excel中部分数
Excel中常遇某行某列中部分数够删需隐藏情况选中整行整列隐藏命令隐藏会隐藏需隐藏 数选中需隐藏数单元格右击执行设置单元格格式命令然切换定义选项卡类型输入框中输入三分号 确定隐藏数
■EXCEL2007：快速筛选出背景色样单元格
Excel进行报表者数处理时常某特定单元格调背景色便区分背景色单元格筛选出进行查者处理Excel2003中操作非常麻烦
果Excel2007简单选中需进行筛选列（行）点击功区排序筛选钮拉菜单中选择筛选执行筛选点击行（列） 第单元格筛选拉箭头选择颜色筛选选择某颜色快速种颜色单元格筛选出外利样方法背景颜色单元 格进行排序
■PPT2007：掉动预览
演示效果更会制作幻灯片时候添加效果例某段文字图片添加进入强调退出等等效果Powerpoint2007会动预览效果常powerpoint2007朋友说功会降低工作效率关闭功呢？
首先单击动画选项卡找动画功组单击定义动画钮时工作区域右侧会出现定义动画窗格窗格方动预览复选框掉动预览前面钩powerpoint2007会动预览
■PPT2007：宽屏完全显示
宽屏液晶显示器普购买越越宽屏PPT时候演示文稿会宽屏显示器中呈现收缩状态两侧暴露遗出块黑边样相难
实office2007组件中Powerpoint提供16：9宽屏支持功充分利宽屏显示器横特性更逼真显示排素材更生动呈现图形图真正发挥宽屏显示器优点
首先切换设计选项卡点击页面设置开话框幻灯片拉列表框中选择全屏显示（16：9）全屏显示（16：10）者宽屏笔记常见横选择完成单击确定钮生效
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■Word2003：快速输入ABCD
word制作四选项选择题试卷时第选项前输入Z第二选项前ZZ第三选项前输入ZZZ第四选项前输入ZZZZ然 试卷制作完成查找换功先zzzzzzzzzz分换成ABCD（注意处先序反）
■Word2003：巧妙插入工具栏钮图标
word文档中果插入工具栏钮图标方法：单击工具菜单中定义命令调出定义话框保证定义话框 关闭情况插入图标钮单击右键选择复制钮图命令接着关闭定义话框光标定位插入图标方单击右键选择粘 贴
■Word2003：定位快速填表
果word文档里面表格分布页面拖曳滚动条寻找表格速度慢容易遗漏需填写表格时妨word带定位表格功执行编辑－定位命令定位目标中选择表格项然点击处钮次找填写表格
■Word2003：隐藏图片加速屏幕滚动
浏览较长word文档时常需滚动屏幕果该文档中包含图片会影响滚动速度时方法操作：页面视图中点击工具菜单 中选项命令然单击视图选项卡接着选中图片框复选框掉图形复选框前钩隐藏图片显示图片相反操作
■Word2003：附带背景印
时候需word文档中背景附带印出实现呢？方法：开文档中点击文件→印→选项弹出印话框中勾选背景色图钮点击确定
■Word2007：清显示文档信息
Word2007文档显示许信息中包含希容公计算机操作时户尤时右击开属性窗口切换 详细信息选项卡单击话框底部清属性信息钮弹出话框中选择创建已删属性副确认创建适合享 属性然会保存文件原始版属性时选择文件中删属性样选择删某需属性项
■Word2007：Alt键妙
word2007中Alt键菜单栏钮菜单项会显示快捷方式Alt键消失根图示应字母字母加 数字键显示相应快捷键例想显示开始菜单分支快捷键先AltY数字1键根需选择相应操作
■Word2007：公式色彩心定Word2007公式均作字符字符样心定义公式中部分颜色等里输入彩色公式xb2a例方法：
首先输入公式接着ctrl键选中字符xb点击右键选择字体字体颜色中选择红色点击确定理2a设置黄色外点击加粗钮B公式加粗增强显示效果
■Word2007：快速输入中文省略号招
Word中快速输入中文省略号方法组合键ctrl+Alt+．外实种更便捷方法组合键shift+6中文状态输入＾省略号次6点十分方便
■Word2007：禁止动插入空格
中文全角符号混排时果全角符号汉字符号删word会智删全角符号位置插入空格版面起舒服word字符调整造成解决问题呢？
点击左角office钮找word选项开选项话框切换高级选项卡右边窗格中找智剪切粘贴点击设置钮开设置话框掉选项动调整语句单词间距前勾选点击确定
■EXCEL2007：文型数字参运算
公式中引文型数字单元格时单元格参运算通常Value函数先转换数值型然进行运算实Value函数 需公式中文型数字单元格0相加（相减）1相（相）参运算假设B5单元格中文型数字公式sum (B5*1c5)换sum(value(b5)c5)进行运算
■EXCEL2003：制作够动更新标题日期工作表
日常处理数工作中般惯通已模板者工作表基础创建新文件提高工作效率源文件时会修改中适合容特文件标题中包含日期2007年4月份部门交接商品明细表5月份时必须进行修改
针问题存储标题单元格输入公式：YEAR(TODAY())&年＆MONTH(TODAY())&月份部门交接商品明细表样5月份开表时标题中日期会动更新新年份月份会出现错误
■EXCEL2003：单元格应格式
编辑excel时需单元格部分应格式般情况应种格式种情况采取列方法：首先确定单 元格中容文型果右击单元格选择右键菜单中设置单元格格式命令中数值选项卡单元格设置文型然选定 单元格中需修改格式部分容ctrl+1组合键弹出单元格格式话框意设置选定容字体颜色等格式
■EXCEL2003：巧妙移动表格行
编辑表格时时需调整表格行位置面介绍两较实方法假设工作表第9行移第5行操作：
方法1：选中第9行鼠标指第9行边缘指针变双十字箭头（移动指针形状）时住shfit键时住左键拖动鼠标果 移动请拖动鼠标拖动程中会出现条虚线虚线达第5行边缘时屏幕出现5：5提示时松开鼠标左键完成行 移动
方法2：插入点置第9行意单元格住alt+shift组合键然↑键该行表格移动↓键该行移动
■EXCEL2003：数值单元动输入
记账时常固定表格中输入X张YZ套等物品单位次输入数值输入单位实累面介绍简单方法操作 ：首先选中需输入数单元格区域接着单击格式→单元格命令弹出话框中切换数字选项卡选中分类列表中定义项然 类型中输入：[1]G通格式张[6]G通格式G通格式套单击确定钮
■EXCEL2007：轻松实现简繁转换
word2003中带简繁转换功方便实现简繁转换excel2003没提供类似功部分户带便现 excel2007提供简繁转换功开转换excel工作表单击工具栏中审阅钮然单击简繁转换
外技巧样适应office2007组件powerpoint2007access2007
■EXCEL2007：次关闭工作簿
果时开工作簿进行操作退出时会出现话框面三钮：否取消果退出时保存否显太 麻烦实更简便方法直接单击excel程序窗口右角×关闭excel程序出现提示话框时住shift键选择否 样点次关闭工作簿
Word2003：调整插入数学公式引起行间距增
时候word文档中插入数学公式时会发现插入单行公式（：公式中包含分式标等行模板）行行行间距部分显美观
果插入单行公式设置统行间距行间距恢复正常面方法调整：次点击菜单格式→段落开格式话窗口 选择间距缩进选项卡间距栏里取消果定义文档网格齐文档网格复选框前勾点击确定般恢复正常行间距
■Word20032007：word中快速重复输入
刚刚word中输入完成相关容时Alt+Enter组合键刚输入容会动复制遍相复制粘贴重复粘贴者F4键实现样效果应说功表格操作中优越性非常明显
果步操作图形例绘图工具画出图形Alt+EnterF4操作相快速复制图形果插入图片艺术字方法时会出现前话框直接复制刚绘制出图形
■Word2007：首页显示页码
word2007进行页文档印输出时时候首页需页码（封面页面）设置首页显示页码呢？切换插入面板点击页眉页脚功区页眉页脚进入页眉页脚设计状态勾选功区设计选项卡中首页然Esc键退出页眉页脚状态接着第二页中插入页码首页会出现页码
■Word20032007：稿纸中文档标题居中
常利word进行稿纸印处理朋友定碰样问题：word2003稿纸加载项进行稿纸文档编辑时生成稿纸标题居中直接点击工具栏居中钮法实现
实间接实现直接水标尺拖动首行缩进悬挂缩进钮居中位置利拖动标尺实现居中相说太控制word2007稿纸文档中直接拖动鼠标选中标题文然动弹出快捷菜单中点击右缩进直居中止
■Word2003：动调整表格文字
Word2003表格具动调整文字功实现程：
1选择word2003表格中需动调整字号单元格区域
2表格菜单中单击表格属性命令
3单击单元格选项卡单击选项钮
4选中适应文字复选框单击确定钮
5单击确定钮
然进行述设置单元格键入文时word2003视觉缩减字符便单元格中键入文字适应列宽键入文字越屏幕显示字体越实际字号改变
■Word2007：清划线二法
办公中时常会碰word动网络址加划线点击开网站果喜欢划线两种方法清
方法：shift左右光标键选中超链接接住ctrl键点击两次U键种方法仅掉划线具超链接功
方法二：鼠标右键单击超级链接选择快捷菜单中取消超级链接种方法鼠标单击链接会激活
■word2007：单词添加划线
果word文档中英文单词段落添加划线非常简单时候需单词添加划线单词间空格划线办？
简单方法操作：首先选中英文单词段落然Ctrl+Shift+W组合键作单词加划线空格加划线
■Word2007：快速绘制分割线
编辑文档时出美观醒目需时需文档添加分割线果利特殊符号输入达事半功倍效果输入3然回车条直线方便吧三*条虚线三~波浪线三双直线三#中间加粗三直线
果想动变成分割线执行工具→动更正选项命令弹出动更正话框击键入时动套格式选项卡键入时动应取消框线复选框确定
■Word2003：隐藏试卷答案
老师制作试卷时会附答案果心泄露出会引起教学事三解决办法答案隐藏起
方法1：选中答案然格式菜单开字体话框效果节勾选隐藏文字复选项
方法2：选中需隐藏文字ctrl+shift+H组合键迅速隐藏文字
方法3：工具菜单开定义话框命令选项页中类中选择格式项然右侧应命令中找隐藏命令拖工具栏意位置处需时鼠标直接点击
果需查隐藏容需单击工具栏显示隐藏编辑标识钮容底部会增加条虚线划线示区外默认设置隐藏答案预览时会显示会印出果需答案印出ctrl+P组合键开印话框印文档附加信息节选中隐藏文字复选项
■Word2007：批量修改文档作者
果批量修改word文档作者快捷方法操作：次选中word文档点击鼠标右键弹出菜单中选择属性弹出窗口摘选项卡里点击高级钮找作者输入预定作者名
■word2007：栏二栏文字轻松混排
办公中时需篇文章里面设计栏二栏文字混排首先word中输入段文字接着插入点定位第二段选择格式→分栏菜单命令分栏话框中选择栏数二栏然应处选择插入点选中复选框分隔线样栏栏间加分隔线然单击确定钮
妙Word设置书籍装订式双面印
1文件－印－页码范围填：13579111315（类推）
2页版数：2版
3纸张缩放：A4图示
4确定印完序纸反（第13页放面面次放注意纸张方放然话出会倒）放送纸盒里
5文件－印－页码范围填：428612101614（类推）
6页版数：2版
7纸张缩放：A4
8确定
样做原理Word印页码时页码范围方框里填写前页码会先输出印偶数页时第4页放第2页前面
印出结果正面13反面42
A4纸折中间裁开样象书样第1页反面第2页第3页反面第页
注：裁纸时试割纸刀等男刮胡须刀片样裁出纸张边缘非常整齐
快速印页表格标题
选中表格题行飞选择表格菜单标题行重复复选框预览印文件时会发现页表格标题然技巧前提表格必须动分页
快速文提升标题
首先光标定位提升标题文Alt+Shift+←键文提升标题样式标题1连续Alt+Shift+→键标题1降低标题2标题3……标题9
Word技巧：复选框单选框制作
点Word视图菜单工具栏项中点控件工具箱会Word窗口编辑区左侧出现新工具条控件工具箱中钮部勾方框鼠标指时会出现复选框提示
点复选框钮会Word页面出现标CheckBox1方框第1复选框前面方框复选框底纹灰色点控件工具箱第钮退出设计模式部勾取消勾点复选框钮会页面出现复选框标签CheckBox2第2复选框次类推
标签仅仅显示CheckBox1CheckBox2肯定满足求修改标签容底纹变白色文字融体
控件工具箱第钮处设计模式点中复选框四周会出现八圆圈处选中状态点控件工具箱第二钮左侧出现属性话框点BackColor项设置背景颜色右边单元格中出现拉三角点击选中合适颜色点Caption项单元格蓝色时右侧单元格编辑输入需文字WORD正文中立变成输入文字点控件工具箱第钮退出设计模式试试效果
面说基方法满足般需面项目包括字体字体颜色光标形状高度宽度等等家调整形式更丰富彩赘述位朋友实验
控件较类似位试试掌握面方法着葫芦画瓢呵呵
样Word 2007制作试卷密封区
编辑密封区文
试卷编辑完成新建试卷文档相页面Word 2007文件单击功区插入选项卡文功组文框钮三角形弹出文框列表中单击射型提栏钮图2示时会前文档左侧出现文框中文字换成学校_______班级_______姓名_______考试号_______密封线请答题等文字方便面编辑工作应该密封线请答题起行输入输入完成选中该文框Ctrl+E快捷键文字文框居中齐
取更效果单独选中密封线请答题然点击功区开始选项卡字体功组右角话框启动器钮弹出字体话框中设置文字字体字号点击字符间距选项卡间距拉列表中选择加宽调整右侧数值15磅（数值更根试卷页面进行调整）图3示确定密封区文编辑完成
Word 2003文档章单位编排页码
果篇Word文档中十章容终编排页码时想章单位独立编排第章5页分1112131415表示第二章30页分212223……230表示第三章313233……表示知道应该Word动完成？面做：
文档录入校完章分插入分节符：单击插入→分隔符开分隔符话框中分节符类型项选择页点确定退出
默认输入法：
开选项窗口点击中编辑选项卡面输入法控制处活动状态前号点击确定重新启动Word会发现微软拼音会起启动
快速显示文档中图片：
果篇Word文档中图片开显示较慢开文档时快速点击印预览钮图片会立刻清晰显示出然关闭印预览窗口插入图片会快速显示出
图片注解文字：
选定添加说明图片单击鼠标右键快捷功菜单中选题注开题注窗口然标签栏选择公式表格图表题注栏输入注解文字点确定钮结束时注解文字会动显示图片方注解文字时更改改变字体者删等等
制作水印：
Word2003具添加文字图片两种类型水印功够意设置位置等等Word菜单栏点击格式→背景→水印水印话框中选择文字水印然文字栏选择合适字句外输入文字水印话框中选择图片水印然找作水印图案图片确定水印会出现文字面
动更正错误词组：
通Word2003动更正写错词组虎作伥容易写成虎做伥次点击工具－动更正选项菜单弹出动更正窗口中选择动更正标签项面换文框中输入虎做伥然换文框中输入虎作伥点击确定样果文章中次输入虎做伥时候Word会动更正虎作伥样办法容易混淆词组成语添加动更正中Word识词组力更强更智化
表41 表格计算函数
函数
函数意义
ABS(x)
求绝值
AND(x y)
求果x y均1结果1否结果0
AVERAGE()
返回组数均值
COUNT()
返回组数数
DEFINED(x)
求表达式x否合法果合法结果1否0
FALSE
返回结果0
IF(x y z)
果x1返回结果y否0返回结果z
INT(x)
x进行取整操作
MAX()
返回组数值
MIN()
返回组数值
MOD(x y)
求xy整余数
NOT(x)
x进行取反操作果x1返回0x0返回1
OR(x y)
求操作果x y均0结果0否结果1
PRODUCT()
返回组值积
ROUND(x y)
返回x进行舍入操作结果y规定数位
SIGN(x)
果x正返回1x负返回－1
SUM()
返回组数
TRUE
1
制作信封中文信封导轻松编辑中文信封方法：选择工具工具栏中信函邮件命令弹出子菜单中选择中文信封导命令
（1） 制作标签
标签贴邮件含收信寄信姓名址等信息文档
谓域指种特殊代码目指明文档中插入信息：域前日期时间插入文档中Word动更新日期时间般域域符号域类型域指令三部分组成插入点移动某域中Shift + F9键域代码域结果间切换更新域方法：选定某域F9键域单击鼠标右键然弹出快捷菜单中选择更新域命令
谓宏指系列命令组合起作条命令编辑运行宏够重复宏记录系列动作录制宏程进行系列需重复操作运行宏果已运行宏指定工具栏菜单快捷键单击工具栏中宏钮菜单中选择宏名称直接快捷键编辑调试宏Word利Visual Basic编程语言宏录制系列Word命令执行果家熟悉VB语言宏进行编辑调试宏操作包括宏复制删重命名等
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全word方法（文感谢原作者）
快速学WORDOFFICE系列
插入日期时间快捷键：
Alt+Shift+D：前日期
Alt+Shift+T：前时间
文字换成图片：
首先图片复制 剪贴板中然开换话框查找容框中输入换文字接着 换框中输入^c（注意：输入定半角字符c写）单击换
批量转换全角字符半角字符
首先全选然格式→更改写话框中先选中半角确定
格式刷
1设定文1格式
2游标放文1处
3单击格式刷钮
4选定文字(文2)文2格式文1 样
第3步中单击改双击格式刷限次直次单击格式刷(Esc键)止
输入分数？
插入菜单单击象然单击新建选项卡
单击象类型框中Microsoft 公式 30选项
单击确定钮
输入循环数13（3循环）时方法 1 Word文档中输入13选中数字3
2 格式菜单中指中文版式单击拼音指南
3 单击3面拼音文字方框然切换惯中文输入法右键单击输入法状态条右端软键盘钮单击标点符号开标点符号软键盘 4 标点符号软键盘单击数字9键输入间隔符·然单击软键盘钮关闭软键盘 （SHIFT+2） 5 字号框中选择合适字号注意字号文档中添加间隔符单击〔确定〕钮
word里空白页删 重新插入分页符插入时候选择页插入会空白页DEL键删OK 分页话CTRL+ENTER 动生成文章目录操作： 设置标题格式 1选中文章中级标题 2格式工具栏左端样式列表中单击标题1 仿步骤12设置二三级标题格式标题2标题3 二动生成目录 1光标定位文章第1页首行第1字符左侧（目录应文章前面） 2执行菜单命令插入引索引目录开索引目录话框 3话框中单击目录选项卡进行相关设置单击确定钮文章目录动生成完成
（CTRL+滚轮四张更起预览编辑）
word里回车符号？
换 －－高级－－特殊字符 段落符号
找^p^p换成^p
印书籍
首先文档office word开插入页码选外侧格式然印机设置成双面模式样出样子会书籍样页码外侧
Word2003 双面印 奇偶页页边距 设置
文件页面设置页边距页码范围书籍折页时左右边距变侧＼外侧根需设置外侧边距版式页眉页脚奇偶页确定
双击页眉页脚处1页页码居右2页页码居左
文件印属性完成勾选双面印确定确定
word中行距加缩啊？
选中文字选择菜单格式>段落里面行间距里面调节选择固定值然右边输入磅值行调整行距 通文件|页面设置|文档网格调整页显示行数调整行间距
删网载资料换行符（象种↓）换手动换行符
选择性删文件菜单文件快捷方式
工具→选项→常规列出文件数改0全部删
字体快速改标标方法：
次意间发现方法选定标字然英文状态住CtrlBASKSPACE旁+键
Word表格快速分二行
光标定位分开表格某位置Ctrl+Shift+Enter组合键时会发现表格中间动插入空行样达表格分二行目
轻松解工具栏钮作
shift+F1键鼠标指针旁？号想知道钮
作鼠标单击
调整文字（字号）快捷方式
ctrl＋shift＋> 放
ctrl＋shift＋< 缩
录入项目编号文字时果项目编号动出现第编号（1……回车2）时ctr+Z
阿拉伯数字转换成中文数字序号
1先输入阿拉伯数字(1234)全选中单击插入数字数字类型（壹贰……）确定变写数字（壹仟贰佰叁拾肆）会计朋友非常适
Word中常快捷键
字体话框 Ctrl+D
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
划线Ctrl+U
标效果 Ctrl+Shift+
标效果 Ctrl+
关闭命令 Ctrl+W
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
Ctrl+Y 重复操作
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
8………… Q…………左齐
9…………E…………中
10…………R…………右齐
12…………N…………新建文档
14…………W…………退出
15…………P…………印
17…………O…………开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号编号
38……Alt+Ctrl+I………印预览
39……Alt+Ctrl+O………刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单字母………开该菜单
Shift+F3 切换字母写
Ctrl+Shift+A 选字母设写
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非印字符
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 15 倍行距
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ 选连字符
Ctrl+Shift+ 间断连字符
Ctrl+Shift+空格 间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+（句点） 省略号
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Tab键 选定单元格容
Shift+Tab 选定单元格容
Ctrl+Tab 制表符
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
常常遇文档法齐表格明显较挤进字情况解决：
开绘图工具栏点开拉菜单绘图网格水间距垂直间距调001确定
样级微调
直引号换成双引号：查找－换：
查找框中输入：()(*)()
换框中输入：＼2
搜索选项中勾选通配符
单击全部换
问：WORD里边样设置页页眉？章节显示页眉？
答：分节节设置页眉文件——页面设置——版式——页眉页脚——首页
问：合两WORD文档页眉需先写两文件然合做？
答：页眉设置中选择奇偶页前等选项
问：WORD编辑页眉设置实现奇偶页？ ：单页 浙江学学位文容易设双页：（章标题）什技巧啊 ？
答：插入节分隔符前节设置相掉设置奇偶页
问：样WORD文档第页没页眉页脚？
答：页面设置－页眉页脚选首页然选中首页页眉中箭头格式－边框底纹选择视图——页眉页脚中页面设置里整文档前标志选前设置情况
问：第三页起设置页眉？
答：第二页末插入分节符第三页页眉格式中掉前节果第二页页眉设置成正文
●新建文档中菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码0确定
●菜单—文件—页面设置—版式—首页确定
●光标放第页末菜单—文件—页面设置—版式—首页—应插入点确定
第2步第三步差第2步应整篇文档第3步应插入点样做两次首页页码第三页开始1编号完成
问：WORD页眉动出现根直线请问处理？
答：格式页眉改清格式格式快捷工具栏左边选中页眉文字箭头格式－边框底纹－设置选
问：页眉般面写题目者想做根线变双线WORD中修改页眉根线改成双线？
答：步骤操作做：
●选中页眉文字包括面箭头
●格式－边框底纹
●选线性双线
●预览里点击左方块预览图形会出现双线
●确定
▲面面设置点击预览周围四方块页眉线位置
问：Word中脚注删？正文相应符号删容删格式应该办？
答：步骤：1切换普通视图菜单中视图——脚注时方出现尾注编辑栏2尾注拉菜单中选择尾注分隔符时条短横线出现选中删3拉菜单中选择尾注延续分隔符条长横线出现选中删4切换回页面视图
尾注脚注应该样
问：Word 里面没动断词功？常常单词太长果设置动断词
答：工具—语言—断字—动断字勾word强
问：word文档里繁体字改简化字？
答：工具—语言—中文简繁转换
问：样微调WORD表格线？WORD表格竖线齐鼠标拖动中条线拖跑老远想微调表格竖线齐请问该办？
答：选定两单元格然指定宽度齐拉行
press Alt开绘图中调整坐标线单击中水间距垂直间距调值
开绘图然左脚绘图网格里设置水垂直间距设置
问：word文档里已分页符掉？
答：先工具——> 选项——> 视图——> 格式标记选中全部然够分页符deleteok
问：Word中标改？
答：格式—字体
问：做目录时候什办法右边页码齐？：
11 标题…………………………1
12 标题…………………………2
答：画表格然页码放格子里右居中然表格线条消隐印出整齐
问：存盘时候出现问题症状：磁盘已满开文件保存开新窗口重存解决？
答：word文档全选然复制然关掉word电脑提示粘贴板东西程序选然重新开word然粘贴然保存
问：WORD中表格复制粘贴PPT中散掉WORD里面表格原样粘贴PPT中？
答：1）较方法：先表格单独存WORD文件然插入－－>象选文件创建然选中面WORD文件确定2）先表格copyexcel中然copyPPT中较办法3）先做成文框粘贴4）复制粘贴PPT中粘文框里面5）拷屏做成图片弄PPT里面
问：没办法PPT文字拷入WORD里面？
答：存rtf格式存
问：word写东西时字距老变动时候动隔开时候进入行时侯行字距动变什？纠正啊？
答：动齐功格式——>段落——>齐方式选问：文章第页面写作者联系方式等通常格式条短划线面联系方式基金支持等样格式做出？注明页脚？
答：插入——脚注尾注
问：文字双栏张图片特想通栏显示应该操作？
答：选择容双栏排选择容单栏排
问：Word里面显示回车换行符？
答：视图>显示段落标记勾掉工具>选项>视图>段落标记
问：WORD里框框里勾？
答：画文框文框里写钩然拖者先WORD里插入符号√然选中√格式中文版式带圈字符选□
问：行样拷框框字体windings原宋体两者区
答：根模板新建专业型传真里面框双击勾copyok
问：Word中英文字母号？
答：透明方式插入图片象容√
问：WORD里显示修订文档状态？文档修订改标记菜单里没显示修订终状态等调出？
答：工具－>定义－>命令－>类（工具）－>命令（修订）－>修订等拖工具栏
问：样许分开word文档合成文档文章节分开写现图书馆提交电子版学位文文档找选项象合选择插入文件功加入容文档中页眉插进谁高见？
答：acrobat6 直接文档印成pdf文档提交pdf格式文先word文档转换pdf格式然pdf文档菜单文件菜单中选作pdf格式开追加
问：Word2000调公式编辑器快捷键？
答：点击菜单[工具]>[定义]点击话框方[键盘][类]里选择[插入]命令里选择[InsertEquation]指定快捷方式
问：WORD中出现公式行文字行宽行改文字行样宽？
答：段落行距设固定值样会问题设置18磅公式符号（特标）全部显示印稿显示解决问题？解决需考虑
问：样word里面公式编辑器中输入空格？
答：ctrl+shift+space
问：word中公式全号？选实麻烦
答：Mathtype公式编辑器中：
首先Mathtype中菜单Size中选define定义需字号
次Mathtype中菜单preferences中equation preferencesave to file存贮定义字号文件
返回word中：
Mathtype菜单中选Format equation：
1）MathType preference file中选刚定义文件
2）Range中选Whole document
选OKOK
问：WORD中公式编缉拉外面？
答：工具－定义－命令－插入－右边找公式编辑器拖
问：样掉word里面公式图片方总出现灰色横条啊？答：工具－>选项>视图>域底纹选显示选取时显示
问：WORD里边样显示行号？
答：页面设置里板式选项面行号选项
问：Word里面插入半空格？
答：先word工具栏点中双箭头纽原先空格然编辑空格五四什
问：回车改变光标位置操作会行）变成＝遇问题？
答：设置动换啊符号里动换吧
问：WORD没单词首字母进行排序？AZ进行排
答：表格中容拼音排序弄excel里排序回
问：word里面R^2？
答：先R2然鼠标选中2时Ctrlshift+
问：Word中发现空格圆点回事情？输入空格出现圆点消掉啊？空格会印出？
答：会印出果想显示：工具－选项－视图 格式标记中前面勾掉
问：word两表格排起？做表格较表格数较想两表格排成行请问该做？
答：试试局部分栏分栏中表格
问：什换机器开WORD文档排版变？台机器排板WORD文档换台机器开变？页码怪哉
答：默认页面设置样吧者版
问：Word里面插入表格问题表格前两行分页想限制页做？
答：转换成图文框更容易排版点者加文框
问：word里画坐标图？word里坐标图文字加进办？
答：作图时直接文字加word中绘图工具条文字环绕里面寻找合适方案图放文字底层
问：WORD文件密码办呢？
答：找破解软件advanced_office_2000_password_recovery_pro_v103定
问：word文档加密？
答：开文档存—工具—常规选项—开修改权限密码保存
记事格式
网页COPY东西网格果直接粘贴WORD中会杂乱章先粘贴记事中粘贴WORD中网格等格式全选选择清格式居中取消居中取消格式直接WORD中进行：（菜单）编辑选择性粘贴……格式文确定样省事
常文档中插入公司信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系姓名
QQ号码
先选定容单击工具→动更正→换框中输入标记名称(公司信息)→添加→确定文档中信息方键入公司信息（引号）字动换
开WORD新建空文档时候出现空文档前份文档
首先资源理器设置显示文件文件夹
然
C＼Documents and Settings＼Administrator＼Application Data＼Microsoft＼Templates文件夹Normaldoc文件删掉
然：OK（XP系统）
Word拆字
首先点击工具定义命令分解图片住鼠标左键拖放工具栏意位置然点击插入图片艺术字例输入空心字 心选择该心字剪切选择性粘贴中选图片（Windows图元文件）选中该字点击工具栏中分解图片钮样选择心中意笔画进行笔画拆分
三招掉页眉条横线
1页眉中格式－边框底纹中设置表格边框应段落
2边框颜色设置白色（实没删起没呵呵）
3样式栏里页眉换成正文行——强烈推荐
会出(两横杠) 户愿出步作删
解决方法：换时前引号前加空格 问题解决
■Word2003：巧查ASCII代码
果时查某字符ASCII代码手头没字符代码办？实word查字符ASCII代码里查＠例定位光标字符 右边组合键Alt+X原＠变成0040004016进制需转换成十进制调出系统带计算器转换 0064通常说ASCII代码
■word2003：快速输入学生信息
输入学生相信息时性快捷方法：首先住Ctrl键选择单元格拖动单击样性女单元格选中
接着输入女字然组合键Ctrl+Enter次输入相性样道理次性输入学生信息
■word2003：调整汉字字母间距
word编写文章时中文英文间会段空格隔开word会动调整中英文间间距果想关闭该功方法：首先选中全文单 击格式→段落→中文版式命令中文版式选项卡中取消字符间距设置框面中英文间动调整间距中文数字间动调整间距选项 左边复选框中钩
■Word2003：快速排序文字
办公中时会碰员名单产品名单拼音日期进行排序情况简单方法首先选中排序文字然点击word菜单栏表格－排序 命令弹出话框中选择拼音日期接着选择升序降序进行排序选单击确定快速排序文字
■Word2003：重复印页表格标题
日常办公中常word制作具相标题张样表格果页制作相标题会降低办公效率
首先选中表格标题行选择表格菜单标题行重复命令样预览印文件时会发现页表格相标题技巧前提表格必须动分页
■Word2003：撤消动套格式
写文章时会常出现动套格式现象动编号动缩进等果快速撤消动套格式呢？快捷键较快办法操作：1光标定位段落末尾快捷键Ctrl＋Q段落附加样式2回车动套格式快捷键Ctrl+Z时撤消套 格式
■Word2007：制作性化艺术字
首先光标定位插入艺术字方单击绘图工具栏中插入艺术字图标钮弹出话框中艺术字选择种样式单击确定钮弹出编辑艺术字文字话框输入插入艺术字（鲜花）设置字体字号格式然单击确定钮
接着艺术字插入张鲜花图片单击绘图工具栏中三维效果样式图标钮艺术字选择种三维效果样式右键单击工具栏空白处选择 定义命令弹出话框中工具栏选项卡里面勾选三维设置复选框调出三维设置工具栏里艺术字进行更设置
■Word2007：阅读版式修改文字
阅读长篇word文档时户喜欢采阅读版式视图word2007中该视图模式默认允许键入修改果阅读中途需编辑文字 回传统页面视图模式户说太方便实阅读版式视图界面右角点击视图选项选择允许输入
■Word2007：实诊断程序
word2007运行诊断功较适合进行初步检查点击左角office钮次点击word选项－资源－诊断弹出窗口中选择继续钮弹出窗口中点击开始诊断钮里进行磁盘诊断兼容性诊断安装程序诊断存诊断
■Word2007：直观计算
日常办公中总计算加减长算式计算器工具完成工作法直观显示输入算式否正确否少算算数字Word文档满足求实现计算功直观显示
开word文档组合键Ctrl+F9会光标处出现灰色底纹括号首先括号里输入＝等号然全部算式输入核误F9键计算结果里计算方法普通算式样采取先加减括号算式优先计算
■Word2007：精确移动文字块
word进行文档编辑时常需某行某段文字位置进行调整然采鼠标拖曳者剪切粘贴方式进行移动超长文档中操作较麻烦实利F2功键进行精确移动
先选中需进行精确移动文容键盘F2键时屏幕左角状态栏中会显示移处？提示接光标定位移动目回车键快速完成精确移动
■Word2007：快速定位光标
开wps文档时光标会动定位次存盘时位置word没直接提供功开word文件Shift+F5时会发现光标已快速定位次编辑时位置
■word2007：掉烦粘贴选项
word2007中进行复制粘贴操作时总会出现粘贴选项浮动图标会提示需保留源格式匹配目标格式仅保留文 果少选择设置默认粘贴弹出word选项界面中滚动剪切复制粘贴功组取消显示粘贴选项钮勾选
■EXCEL2003：准确设置行间距
Excel没提供设置行距功利拼音指南Excel中轻松设置单元格汉字行间距首先选中需设置行间距单元格次单击格式菜单中拼音指南选择显示隐藏命令时单元格间行间距会变
果想准确调整行间距次选择拼音指南中设置命令开拼音属性话框切换字体选项卡字号设置点确定行间距会相应增反减
■Excel2007：强条件格式
进行报表数处理时面量单元格数总希更加醒目区分出Excel2007新增加功更强条件格式功确保开 始面板选中需进行突出显示单元格例某符合条件单元格点击条件格式图标拉菜单中找图标集图标集里找许 非常形象化图标选择图标完成单元格设置
■Excel2007：保存窗口左侧添加默认文件夹
Excel2007保存窗口左侧中想保存文档中愿意找常文件夹办？实保存窗口左侧添加常文件夹方法 ：开excel2007点击左角office钮选择存命令弹出存窗口中选择常文件夹然左侧点击右键选择添 加＇1’（假设1常文件夹）末尾新增默认保存位置选中新添加文件夹点击右键选择移命令置顶
■EXCEL2007：冻结窗口填写表格
填写型表格时需填写面页屏幕显示全部容填写单元格数时候常需首行首列填容滚动条左右查方便
时冻结窗口功固定首行首列样首行首列容直显示屏幕具体操作：EXCEL2007视图中点击冻结窗口选择冻结首行冻结首列
■EXCEL2007：快速隐藏Excel中部分数
Excel中常遇某行某列中部分数够删需隐藏情况选中整行整列隐藏命令隐藏会隐藏需隐藏 数选中需隐藏数单元格右击执行设置单元格格式命令然切换定义选项卡类型输入框中输入三分号 确定隐藏数
■EXCEL2007：快速筛选出背景色样单元格
Excel进行报表者数处理时常某特定单元格调背景色便区分背景色单元格筛选出进行查者处理Excel2003中操作非常麻烦
果Excel2007简单选中需进行筛选列（行）点击功区排序筛选钮拉菜单中选择筛选执行筛选点击行（列） 第单元格筛选拉箭头选择颜色筛选选择某颜色快速种颜色单元格筛选出外利样方法背景颜色单元 格进行排序
■PPT2007：掉动预览
演示效果更会制作幻灯片时候添加效果例某段文字图片添加进入强调退出等等效果Powerpoint2007会动预览效果常powerpoint2007朋友说功会降低工作效率关闭功呢？
首先单击动画选项卡找动画功组单击定义动画钮时工作区域右侧会出现定义动画窗格窗格方动预览复选框掉动预览前面钩powerpoint2007会动预览
■PPT2007：宽屏完全显示
宽屏液晶显示器普购买越越宽屏PPT时候演示文稿会宽屏显示器中呈现收缩状态两侧暴露遗出块黑边样相难
实office2007组件中Powerpoint提供16：9宽屏支持功充分利宽屏显示器横特性更逼真显示排素材更生动呈现图形图真正发挥宽屏显示器优点
首先切换设计选项卡点击页面设置开话框幻灯片拉列表框中选择全屏显示（16：9）全屏显示（16：10）者宽屏笔记常见横选择完成单击确定钮生效
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■Word2003：快速输入ABCD
word制作四选项选择题试卷时第选项前输入Z第二选项前ZZ第三选项前输入ZZZ第四选项前输入ZZZZ然 试卷制作完成查找换功先zzzzzzzzzz分换成ABCD（注意处先序反）
■Word2003：巧妙插入工具栏钮图标
word文档中果插入工具栏钮图标方法：单击工具菜单中定义命令调出定义话框保证定义话框 关闭情况插入图标钮单击右键选择复制钮图命令接着关闭定义话框光标定位插入图标方单击右键选择粘 贴
■Word2003：定位快速填表
果word文档里面表格分布页面拖曳滚动条寻找表格速度慢容易遗漏需填写表格时妨word带定位表格功执行编辑－定位命令定位目标中选择表格项然点击处钮次找填写表格
■Word2003：隐藏图片加速屏幕滚动
浏览较长word文档时常需滚动屏幕果该文档中包含图片会影响滚动速度时方法操作：页面视图中点击工具菜单 中选项命令然单击视图选项卡接着选中图片框复选框掉图形复选框前钩隐藏图片显示图片相反操作
■Word2003：附带背景印
时候需word文档中背景附带印出实现呢？方法：开文档中点击文件→印→选项弹出印话框中勾选背景色图钮点击确定
■Word2007：清显示文档信息
Word2007文档显示许信息中包含希容公计算机操作时户尤时右击开属性窗口切换 详细信息选项卡单击话框底部清属性信息钮弹出话框中选择创建已删属性副确认创建适合享 属性然会保存文件原始版属性时选择文件中删属性样选择删某需属性项
■Word2007：Alt键妙
word2007中Alt键菜单栏钮菜单项会显示快捷方式Alt键消失根图示应字母字母加 数字键显示相应快捷键例想显示开始菜单分支快捷键先AltY数字1键根需选择相应操作
■Word2007：公式色彩心定Word2007公式均作字符字符样心定义公式中部分颜色等里输入彩色公式xb2a例方法：
首先输入公式接着ctrl键选中字符xb点击右键选择字体字体颜色中选择红色点击确定理2a设置黄色外点击加粗钮B公式加粗增强显示效果
■Word2007：快速输入中文省略号招
Word中快速输入中文省略号方法组合键ctrl+Alt+．外实种更便捷方法组合键shift+6中文状态输入＾省略号次6点十分方便
■Word2007：禁止动插入空格
中文全角符号混排时果全角符号汉字符号删word会智删全角符号位置插入空格版面起舒服word字符调整造成解决问题呢？
点击左角office钮找word选项开选项话框切换高级选项卡右边窗格中找智剪切粘贴点击设置钮开设置话框掉选项动调整语句单词间距前勾选点击确定
■EXCEL2007：文型数字参运算
公式中引文型数字单元格时单元格参运算通常Value函数先转换数值型然进行运算实Value函数 需公式中文型数字单元格0相加（相减）1相（相）参运算假设B5单元格中文型数字公式sum (B5*1c5)换sum(value(b5)c5)进行运算
■EXCEL2003：制作够动更新标题日期工作表
日常处理数工作中般惯通已模板者工作表基础创建新文件提高工作效率源文件时会修改中适合容特文件标题中包含日期2007年4月份部门交接商品明细表5月份时必须进行修改
针问题存储标题单元格输入公式：YEAR(TODAY())&年＆MONTH(TODAY())&月份部门交接商品明细表样5月份开表时标题中日期会动更新新年份月份会出现错误
■EXCEL2003：单元格应格式
编辑excel时需单元格部分应格式般情况应种格式种情况采取列方法：首先确定单 元格中容文型果右击单元格选择右键菜单中设置单元格格式命令中数值选项卡单元格设置文型然选定 单元格中需修改格式部分容ctrl+1组合键弹出单元格格式话框意设置选定容字体颜色等格式
■EXCEL2003：巧妙移动表格行
编辑表格时时需调整表格行位置面介绍两较实方法假设工作表第9行移第5行操作：
方法1：选中第9行鼠标指第9行边缘指针变双十字箭头（移动指针形状）时住shfit键时住左键拖动鼠标果 移动请拖动鼠标拖动程中会出现条虚线虚线达第5行边缘时屏幕出现5：5提示时松开鼠标左键完成行 移动
方法2：插入点置第9行意单元格住alt+shift组合键然↑键该行表格移动↓键该行移动
■EXCEL2003：数值单元动输入
记账时常固定表格中输入X张YZ套等物品单位次输入数值输入单位实累面介绍简单方法操作 ：首先选中需输入数单元格区域接着单击格式→单元格命令弹出话框中切换数字选项卡选中分类列表中定义项然 类型中输入：[1]G通格式张[6]G通格式G通格式套单击确定钮
■EXCEL2007：轻松实现简繁转换
word2003中带简繁转换功方便实现简繁转换excel2003没提供类似功部分户带便现 excel2007提供简繁转换功开转换excel工作表单击工具栏中审阅钮然单击简繁转换
外技巧样适应office2007组件powerpoint2007access2007
■EXCEL2007：次关闭工作簿
果时开工作簿进行操作退出时会出现话框面三钮：否取消果退出时保存否显太 麻烦实更简便方法直接单击excel程序窗口右角×关闭excel程序出现提示话框时住shift键选择否 样点次关闭工作簿
Word2003：调整插入数学公式引起行间距增
时候word文档中插入数学公式时会发现插入单行公式（：公式中包含分式标等行模板）行行行间距部分显美观
果插入单行公式设置统行间距行间距恢复正常面方法调整：次点击菜单格式→段落开格式话窗口 选择间距缩进选项卡间距栏里取消果定义文档网格齐文档网格复选框前勾点击确定般恢复正常行间距
■Word20032007：word中快速重复输入
刚刚word中输入完成相关容时Alt+Enter组合键刚输入容会动复制遍相复制粘贴重复粘贴者F4键实现样效果应说功表格操作中优越性非常明显
果步操作图形例绘图工具画出图形Alt+EnterF4操作相快速复制图形果插入图片艺术字方法时会出现前话框直接复制刚绘制出图形
■Word2007：首页显示页码
word2007进行页文档印输出时时候首页需页码（封面页面）设置首页显示页码呢？切换插入面板点击页眉页脚功区页眉页脚进入页眉页脚设计状态勾选功区设计选项卡中首页然Esc键退出页眉页脚状态接着第二页中插入页码首页会出现页码
■Word20032007：稿纸中文档标题居中
常利word进行稿纸印处理朋友定碰样问题：word2003稿纸加载项进行稿纸文档编辑时生成稿纸标题居中直接点击工具栏居中钮法实现
实间接实现直接水标尺拖动首行缩进悬挂缩进钮居中位置利拖动标尺实现居中相说太控制word2007稿纸文档中直接拖动鼠标选中标题文然动弹出快捷菜单中点击右缩进直居中止
■Word2003：动调整表格文字
Word2003表格具动调整文字功实现程：
1选择word2003表格中需动调整字号单元格区域
2表格菜单中单击表格属性命令
3单击单元格选项卡单击选项钮
4选中适应文字复选框单击确定钮
5单击确定钮
然进行述设置单元格键入文时word2003视觉缩减字符便单元格中键入文字适应列宽键入文字越屏幕显示字体越实际字号改变
■Word2007：清划线二法
办公中时常会碰word动网络址加划线点击开网站果喜欢划线两种方法清
方法：shift左右光标键选中超链接接住ctrl键点击两次U键种方法仅掉划线具超链接功
方法二：鼠标右键单击超级链接选择快捷菜单中取消超级链接种方法鼠标单击链接会激活
■word2007：单词添加划线
果word文档中英文单词段落添加划线非常简单时候需单词添加划线单词间空格划线办？
简单方法操作：首先选中英文单词段落然Ctrl+Shift+W组合键作单词加划线空格加划线
■Word2007：快速绘制分割线
编辑文档时出美观醒目需时需文档添加分割线果利特殊符号输入达事半功倍效果输入3然回车条直线方便吧三*条虚线三~波浪线三双直线三#中间加粗三直线
果想动变成分割线执行工具→动更正选项命令弹出动更正话框击键入时动套格式选项卡键入时动应取消框线复选框确定
■Word2003：隐藏试卷答案
老师制作试卷时会附答案果心泄露出会引起教学事三解决办法答案隐藏起
方法1：选中答案然格式菜单开字体话框效果节勾选隐藏文字复选项
方法2：选中需隐藏文字ctrl+shift+H组合键迅速隐藏文字
方法3：工具菜单开定义话框命令选项页中类中选择格式项然右侧应命令中找隐藏命令拖工具栏意位置处需时鼠标直接点击
果需查隐藏容需单击工具栏显示隐藏编辑标识钮容底部会增加条虚线划线示区外默认设置隐藏答案预览时会显示会印出果需答案印出ctrl+P组合键开印话框印文档附加信息节选中隐藏文字复选项
■Word2007：批量修改文档作者
果批量修改word文档作者快捷方法操作：次选中word文档点击鼠标右键弹出菜单中选择属性弹出窗口摘选项卡里点击高级钮找作者输入预定作者名
■word2007：栏二栏文字轻松混排
办公中时需篇文章里面设计栏二栏文字混排首先word中输入段文字接着插入点定位第二段选择格式→分栏菜单命令分栏话框中选择栏数二栏然应处选择插入点选中复选框分隔线样栏栏间加分隔线然单击确定钮
妙Word设置书籍装订式双面印
1文件－印－页码范围填：13579111315（类推）
2页版数：2版
3纸张缩放：A4图示
4确定印完序纸反（第13页放面面次放注意纸张方放然话出会倒）放送纸盒里
5文件－印－页码范围填：428612101614（类推）
6页版数：2版
7纸张缩放：A4
8确定
样做原理Word印页码时页码范围方框里填写前页码会先输出印偶数页时第4页放第2页前面
印出结果正面13反面42
A4纸折中间裁开样象书样第1页反面第2页第3页反面第页
注：裁纸时试割纸刀等男刮胡须刀片样裁出纸张边缘非常整齐
快速印页表格标题
选中表格题行飞选择表格菜单标题行重复复选框预览印文件时会发现页表格标题然技巧前提表格必须动分页
快速文提升标题
首先光标定位提升标题文Alt+Shift+←键文提升标题样式标题1连续Alt+Shift+→键标题1降低标题2标题3……标题9
Word技巧：复选框单选框制作
点Word视图菜单工具栏项中点控件工具箱会Word窗口编辑区左侧出现新工具条控件工具箱中钮部勾方框鼠标指时会出现复选框提示
点复选框钮会Word页面出现标CheckBox1方框第1复选框前面方框复选框底纹灰色点控件工具箱第钮退出设计模式部勾取消勾点复选框钮会页面出现复选框标签CheckBox2第2复选框次类推
标签仅仅显示CheckBox1CheckBox2肯定满足求修改标签容底纹变白色文字融体
控件工具箱第钮处设计模式点中复选框四周会出现八圆圈处选中状态点控件工具箱第二钮左侧出现属性话框点BackColor项设置背景颜色右边单元格中出现拉三角点击选中合适颜色点Caption项单元格蓝色时右侧单元格编辑输入需文字WORD正文中立变成输入文字点控件工具箱第钮退出设计模式试试效果
面说基方法满足般需面项目包括字体字体颜色光标形状高度宽度等等家调整形式更丰富彩赘述位朋友实验
控件较类似位试试掌握面方法着葫芦画瓢呵呵
样Word 2007制作试卷密封区
编辑密封区文
试卷编辑完成新建试卷文档相页面Word 2007文件单击功区插入选项卡文功组文框钮三角形弹出文框列表中单击射型提栏钮图2示时会前文档左侧出现文框中文字换成学校_______班级_______姓名_______考试号_______密封线请答题等文字方便面编辑工作应该密封线请答题起行输入输入完成选中该文框Ctrl+E快捷键文字文框居中齐
取更效果单独选中密封线请答题然点击功区开始选项卡字体功组右角话框启动器钮弹出字体话框中设置文字字体字号点击字符间距选项卡间距拉列表中选择加宽调整右侧数值15磅（数值更根试卷页面进行调整）图3示确定密封区文编辑完成
Word 2003文档章单位编排页码
果篇Word文档中十章容终编排页码时想章单位独立编排第章5页分1112131415表示第二章30页分212223……230表示第三章313233……表示知道应该Word动完成？面做：
文档录入校完章分插入分节符：单击插入→分隔符开分隔符话框中分节符类型项选择页点确定退出
默认输入法：
开选项窗口点击中编辑选项卡面输入法控制处活动状态前号点击确定重新启动Word会发现微软拼音会起启动
快速显示文档中图片：
果篇Word文档中图片开显示较慢开文档时快速点击印预览钮图片会立刻清晰显示出然关闭印预览窗口插入图片会快速显示出
图片注解文字：
选定添加说明图片单击鼠标右键快捷功菜单中选题注开题注窗口然标签栏选择公式表格图表题注栏输入注解文字点确定钮结束时注解文字会动显示图片方注解文字时更改改变字体者删等等
制作水印：
Word2003具添加文字图片两种类型水印功够意设置位置等等Word菜单栏点击格式→背景→水印水印话框中选择文字水印然文字栏选择合适字句外输入文字水印话框中选择图片水印然找作水印图案图片确定水印会出现文字面
动更正错误词组：
通Word2003动更正写错词组虎作伥容易写成虎做伥次点击工具－动更正选项菜单弹出动更正窗口中选择动更正标签项面换文框中输入虎做伥然换文框中输入虎作伥点击确定样果文章中次输入虎做伥时候Word会动更正虎作伥样办法容易混淆词组成语添加动更正中Word识词组力更强更智化
表41 表格计算函数
函数
函数意义
ABS(x)
求绝值
AND(x y)
求果x y均1结果1否结果0
AVERAGE()
返回组数均值
COUNT()
返回组数数
DEFINED(x)
求表达式x否合法果合法结果1否0
FALSE
返回结果0
IF(x y z)
果x1返回结果y否0返回结果z
INT(x)
x进行取整操作
MAX()
返回组数值
MIN()
返回组数值
MOD(x y)
求xy整余数
NOT(x)
x进行取反操作果x1返回0x0返回1
OR(x y)
求操作果x y均0结果0否结果1
PRODUCT()
返回组值积
ROUND(x y)
返回x进行舍入操作结果y规定数位
SIGN(x)
果x正返回1x负返回－1
SUM()
返回组数
TRUE
1
制作信封中文信封导轻松编辑中文信封方法：选择工具工具栏中信函邮件命令弹出子菜单中选择中文信封导命令
（1） 制作标签
标签贴邮件含收信寄信姓名址等信息文档
谓域指种特殊代码目指明文档中插入信息：域前日期时间插入文档中Word动更新日期时间般域域符号域类型域指令三部分组成插入点移动某域中Shift + F9键域代码域结果间切换更新域方法：选定某域F9键域单击鼠标右键然弹出快捷菜单中选择更新域命令
谓宏指系列命令组合起作条命令编辑运行宏够重复宏记录系列动作录制宏程进行系列需重复操作运行宏果已运行宏指定工具栏菜单快捷键单击工具栏中宏钮菜单中选择宏名称直接快捷键编辑调试宏Word利Visual Basic编程语言宏录制系列Word命令执行果家熟悉VB语言宏进行编辑调试宏操作包括宏复制删重命名等
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