明州道（洞桥云龙段）工程第IV合段
工程档案理制度
浙江恒立交通工程限公司
明州道（洞桥云龙段）工程第IV合段项目部
工程档案理制度
工程档案理制度
1目
建立健全档案理制度统理工程进度质量安全合项目理文件档案等种档案资料项目资料竣工档案资料进行效理利确保项目部场合工程图书资料完整系统现行效版
2范围
项目部工程档案资料收集档保阅销毁
3职责
项目部档案理员负责项目资料竣工资料收集整理理工程完工负责项目资料竣工资料移交公司统理项目理负责移交公司档案进行审核
4容
（1）项目资料控制
做资料收集保做收文发文登记工程项目程中公司统收集涉该项目级批文政府批文土合报建资料工程合(包括设计合监理合施工合等)类证书时复印件送项目部档案理员保工程竣工前相关资料原件移交项目部准备办理竣工验收工程项目竣工项目部应施工程中重文件数具参考价值资料电子文档纳整理附移交文件清单项目理审批移交公司统理
工程项目程中项目档案理员接收项目资料应专业文件类进行分类编号装盒标识分存放公司开发项目均项目名称档案盒统标识
文件类1土合类包括级批文合作协议土合等2政府批文类计划批文3五证包括许证规划许证投资许证预售许证开工许证4合类包括施工合设计合监理合等5项目发展类文件包括项目进行程中种中间报建报批文件等6施工资料监理资料包括真实准确反映工程建设活动工程实际状况文件7竣工验收类包括专项验收8图纸类包括项目专业图纸cad电子文件设计变更签证洽商等
项目档案理员接收项目资料专业基础分类接收先序进行编号首页印出目录表已分类编号文件应档案盒进行标识标识应简单清晰明易懂
项目建设程中部门需相关资料应项目部档案理员处办理阅手续填写阅登记表完立
（2）工程资料控制
政府部门求专项工程项目均应做竣工资料工程竣工档案应进行专项验收验收应具备条件
1建设工程施工单位行验收工程验收进行完毕
2全部工程档案文件材料关规定已收集齐全整理完毕
工程竣工档案专项验收前监理单位施工单位档案理员应单位形成档案关规定进行检填报工程竣工档案情况申报表报送项目理部项目理部汇总监理施工单位报送工程竣工档案材料工程竣工档案情况申报表项目理部单位报送公司甲方竣工资料关规定进行审核行验收城建档案部门填报建设工程竣工档案专项验收申报表工程竣工档案专项验收建设工程现场进行建设单位组织单位设计监理施工单位技术负责档案理员参加城建档案理部门验收组持验收工作进行完毕验收组提出初步验收意见单位应根正式<建设工程竣工档案专项验收意见书>认真进行整改确保符合规定求工程通竣工验收整改工程竣工档案应规定时间送城建档案理部门复核审查工程竣工验收合格必须规定时间城建档案理部门移交套完整建设工程档案项目档案理员接收承建方竣工资料时应检查移交资料否符合规定求确保原件致前提单位出具接收工程项目档案登记单承建方均应建设单位移交竣工资料式两份项目档案理员接收竣工资料应项目进行分类编号装盒标识竣工资料式两份份项目档案理员移交物业理公司移交清单签收份移交公司总裁办统理时移交移交目录清单公司部门项目阅竣工档案应办理阅手续公司外单位阅档案需公司负责批准需销毁资料图纸必须先进行造册列出清单项目理部确认方销毁销毁清单应予保存
（3）档案立卷求
档案材料档时a4(210mmx297mm)规格标准足a4规格应a4白纸粘贴折叠a4规格档案材料中金属物应掉复写透底材料应垫白纸确保档案材料安全文字材料组卷时厚度超2cm卷种材料时应彩色薄纸隔开装订时棉绳三孔线方式装订成册纸质竣工图(档纸质图)档组卷时手风琴式折叠4#图幅连图纸目录散装入统卷盒
立卷档案必须装订整齐相关流水号印页码立卷档案卷必须独立页号卷目录立卷档案必须统现行封面卷盒目录
建设工程档案理制度
规范公司工程档案理工作根国家方工程档案理关规定结合司特点制定制度
工程档案档范围质量求
()工程档案档范围
工程建设关重活动记载工程建设程现状具保存价值种载体文件均应收集齐全整理立卷档(详附件)
(二)档文件求
1档工程文件应原件
2工程文件容必须真实准确清晰幅面整洁
3工程文件签字铅笔圆珠笔等具耐久性书写工具
4工程文件尺寸统采a4规格档
二工程档案理机构
工程部设资料员负责部门工程项目工程准备阶段竣工备案验收程中程建设文件收集整理立卷编目装订档案预验收移交
三工程档案收集整理立卷编目装订档移交索引保统计
()工程档案收集
文件形成文件形成责(手)必须天交份原件资料员资料员收文件天登记入盒
(二)工程档案整理
单位工程分部分项工程文件形成时间先序进行分类排列
(三)工程档案立卷
1工程文件划分工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件五部分
2工程准备阶段文件建设程序组卷
3监理文件单位工程分部工程组卷
4施工文件单位工程分部工程组卷
5竣工图专业组卷
6竣工验收文件单位工程组卷
(四)工程档案编目
1卷单独编号页号1开始案卷宜超30mm页号编写单页右角双面书写正面右角背面左角折叠图纸律右角
2卷目录序号份文件单位责者填文件直接形成单位
责者选择两责者余等代文件编号填写工程文件原文号图号文件题名填写文件标题名称日期填写文件形成日期
未求编目项扣罚部门资料员5元
(五)工程档案装订
案卷采装订装订两种形式文字材料必须装订文字材料图纸案卷应装订装订应采线绳三孔左侧装订法
(六)工程档案档
1单位工程竣工验收完成30日部门资料员完成该工程档案档工作未时档扣罚部门资料员5元
(七)工程竣工档案移交
工程竣工验收完成60日部门资料员完整工程竣工档案份移交城建档案馆份移交工程档案室
(八)工程档案索引(讨工程代号档号)
工程代号集团公司统规定档号工程档案中心根工程代号填写
(九)工程档案保
工程档案理员必须确保工程档案安全流失保持档案室干燥通风保证工程档案腐蚀
(十)工程档案统计
工程档案理员必须月收集档移交阅情况进行统计时催促阅期文件
[篇三工程档案理制度]
工程档案理制度
1工程设备档案工程组文员负责理工程档案理员应严守公司档案理制度保密守
2类档案应系统分类强电弱电空调机统存放档案盒贴标签
3档案图纸工程维修保养重应妥善保存发现途明资料应交总工程师审阅确定途需销毁资料应总工程师系统工程师组成鉴定组研究决定
4阅档案须相应系统工程师员批准文员登记指定日期文员期追需续重新登记
二维修档案理制度
1维修档案属工程档案部分工程组文员统理
2设备维修档案强电弱电机空调装修分类
3档案类存放相应档案盒贴标签
4文员根返回工程组维修单天填写维修档案记录表录入电脑中已设置密码维修理项目
5文员天核发出返回维修单关容实录入维修档案记录表发现符马追查原
6文员月维修档|考|试|案记录表维修单等进行整理分类档
7维修档案作评估厦设备运行情况根应妥善保存保存期限般年重维修项目保存期少两年期档案总工程师系统工程师组成鉴定组统审定销毁
[篇四工宿舍理制度]
1集体宿舍必须专负责理住宿员必须服理学遵守工项规章制度
2集体宿舍施工员休息生活学场应保持宿舍卫生整洁安静良秩序住宿员应遵守文明宿舍公约
3住宿职工维护公卫生保持室干净整洁生活品摆设叠放整齐面乱扔杂物烟头
4宿舍房间编号选室长室长负责安排卫生值日清扫工作住宿员名单墙日卫生值日员觉负责门前室卫生扫督促室员乱扔垃圾乱倒脏水便溺
5工理员周次组织员检查宿舍发现脏乱臭现象应责令整改屡违者教育视情节轻重予处罚清退宿舍留宿关员家属子女
6宿舍时关窗户切断电源锁门锁
7宿舍准聚众酗酒聚众赌博严禁斗殴严禁楼倒水
8冬季宿舍防止火灾煤气中毒
[篇五建筑工程公司营部理制度]
规范公司营理行公司营理工作更科学严谨适应公司理体系发展求根公司理模式营部负责业务范围结合公司具体情况制定理制度
1营部职责
11负责建设工程施工合专业分包合劳务分包合材料供应合签订理
12负责工程预算结算工作
13负责编制工料分析
14负责企业招投标编制具体实施工作
15负责分公司专业分包劳务分包结算工作
16负责外业中济指标审核
17负责公司月结算年结算核算工作
18负责专业分包单位劳务分包单位材料供应单位招投标等关信息收集工作
19负责处理公司外济纠纷
110负责企业关协会组织团体部门沟通落实
111负责组织部门体系运行工作
112常组织种专业知识业务力培训统组织学相关结算文件法律法规提高全体预算员业务力综合素质
113负责组织施工组织设计中济指标审批工作
2预算员职责
21必须掌握相关合容细致研究合条款
22必须参加图纸会审违者负激励 50元／次
23负责预结算书编制外核算工作
24负责编制工料分析表
25负责审核外分包结算书
26负责外业中济指标审核
27参编制建设单位书面材料
28必须积极参加招投标工作
29协助技术员编制现场签证核实现场签证落实情况
210预算员必须深入施工现场
211负责项目部中体系运行相关记录
3工程合理
31营部负责建设工程施工合专业分包劳务分包材料供应合签订理
32签订合必须遵守国家省市关法律法规损害公司利益
33营部长参加建设单位合条件谈判负责审查合容总理审批方建设单位签订
34签订完建设工程施工合原件营部统备案理两日分报送部门财务理复印件抄送董事长总理项目理项目预算员
35负责签订专业分包合劳务分包合材料供应合时必须企业证件齐全效
36合容条款公司指定求拟定分包合初稿总理审批方签订正式合
37分包合劳务合材料供应合应进场前签订
38签订完专业分包合劳务分包合材料供应合原件三日分报送部fj总理财务理营部项目部原件营部统备案理
39营部必须配合公司相关部门严格监督合履行情况处理施工合引起济纠纷需修改变更容时提出修改意见修改变更容存档备案合终止必须办理合终止手续
310营部负责组织建设单位直接分包项目理协议签订
311负责财务部提供建筑工程施工合中标通知书相关资料
4工程预结算理
41预算员良职业道德专业知识谦虚谨慎强烈责心集体荣誉感
42预算员外结算时必须严格遵守工作时间旷工迟早退违返者次负激励50元／次＇
43预算员必须工程预结算中存问题时全面公司领导汇报营部长必须加日常审核力度全面掌握工程预结算工作
44预算员日常工作中种报表统计数必须时准确完整
45预算员必须熟练掌握定额容省市关工程造价方面文件法律法规灵活运掌握常见工程类型关测算数
46预算员必须熟练掌握合容细致研究合条款严格合规定编制预结算
47根合约定时间必须时监理公司建设单位报工程进度结算月20日前施工形象进度编制月份工程结算报营部财务部时完成罚款50元／天
48年l2月20日前做出年度结算审批报营部财务部跨年度工程应合规定期限做出年度结算审批报建设单位时完成罚款50元／天
49工程竣工结算必须工程竣工l5天完成拖期罚款50元／天工程竣工结算营部长审核报审核单位预算员应时做审核单位核结算准备工作
410土建预算员必须负责组织落实专业关预结算数统计预结算报等工作
411负责月财务部提供实际工程进度结算甲方审批形象进度结算份
412甲方结算外分包结算年必须装订成册便理
5工料分析理
51预算员根现场进度安排月20日报月实际工料分析表营部长审核月25日报送总理生产理财务部工程项目部营部拖期负激励30元／天
6工程招投标理
61招投标项目确定营部协调相关专业编写招投标文件负责标书装订包装工作
62营部负责投标文件递交组织相关员参加开标
63营部招标文件施工组织设计做出正确预算结果领导终投标报价提供真实
64营部必须招投标资料严格保密严禁泄露损害公司利益查出次负激励l0000元直追究刑事责
— END —
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明州道（洞桥云龙段）工程第IV合段
工程档案理制度
浙江恒立交通工程限公司
明州道（洞桥云龙段）工程第IV合段项目部
工程档案理制度
工程档案理制度
1目
建立健全档案理制度统理工程进度质量安全合项目理文件档案等种档案资料项目资料竣工档案资料进行效理利确保项目部场合工程图书资料完整系统现行效版
2范围
项目部工程档案资料收集档保阅销毁
3职责
项目部档案理员负责项目资料竣工资料收集整理理工程完工负责项目资料竣工资料移交公司统理项目理负责移交公司档案进行审核
4容
（1）项目资料控制
做资料收集保做收文发文登记工程项目程中公司统收集涉该项目级批文政府批文土合报建资料工程合(包括设计合监理合施工合等)类证书时复印件送项目部档案理员保工程竣工前相关资料原件移交项目部准备办理竣工验收工程项目竣工项目部应施工程中重文件数具参考价值资料电子文档纳整理附移交文件清单项目理审批移交公司统理
工程项目程中项目档案理员接收项目资料应专业文件类进行分类编号装盒标识分存放公司开发项目均项目名称档案盒统标识
文件类1土合类包括级批文合作协议土合等2政府批文类计划批文3五证包括许证规划许证投资许证预售许证开工许证4合类包括施工合设计合监理合等5项目发展类文件包括项目进行程中种中间报建报批文件等6施工资料监理资料包括真实准确反映工程建设活动工程实际状况文件7竣工验收类包括专项验收8图纸类包括项目专业图纸cad电子文件设计变更签证洽商等
项目档案理员接收项目资料专业基础分类接收先序进行编号首页印出目录表已分类编号文件应档案盒进行标识标识应简单清晰明易懂
项目建设程中部门需相关资料应项目部档案理员处办理阅手续填写阅登记表完立
（2）工程资料控制
政府部门求专项工程项目均应做竣工资料工程竣工档案应进行专项验收验收应具备条件
1建设工程施工单位行验收工程验收进行完毕
2全部工程档案文件材料关规定已收集齐全整理完毕
工程竣工档案专项验收前监理单位施工单位档案理员应单位形成档案关规定进行检填报工程竣工档案情况申报表报送项目理部项目理部汇总监理施工单位报送工程竣工档案材料工程竣工档案情况申报表项目理部单位报送公司甲方竣工资料关规定进行审核行验收城建档案部门填报建设工程竣工档案专项验收申报表工程竣工档案专项验收建设工程现场进行建设单位组织单位设计监理施工单位技术负责档案理员参加城建档案理部门验收组持验收工作进行完毕验收组提出初步验收意见单位应根正式<建设工程竣工档案专项验收意见书>认真进行整改确保符合规定求工程通竣工验收整改工程竣工档案应规定时间送城建档案理部门复核审查工程竣工验收合格必须规定时间城建档案理部门移交套完整建设工程档案项目档案理员接收承建方竣工资料时应检查移交资料否符合规定求确保原件致前提单位出具接收工程项目档案登记单承建方均应建设单位移交竣工资料式两份项目档案理员接收竣工资料应项目进行分类编号装盒标识竣工资料式两份份项目档案理员移交物业理公司移交清单签收份移交公司总裁办统理时移交移交目录清单公司部门项目阅竣工档案应办理阅手续公司外单位阅档案需公司负责批准需销毁资料图纸必须先进行造册列出清单项目理部确认方销毁销毁清单应予保存
（3）档案立卷求
档案材料档时a4(210mmx297mm)规格标准足a4规格应a4白纸粘贴折叠a4规格档案材料中金属物应掉复写透底材料应垫白纸确保档案材料安全文字材料组卷时厚度超2cm卷种材料时应彩色薄纸隔开装订时棉绳三孔线方式装订成册纸质竣工图(档纸质图)档组卷时手风琴式折叠4#图幅连图纸目录散装入统卷盒
立卷档案必须装订整齐相关流水号印页码立卷档案卷必须独立页号卷目录立卷档案必须统现行封面卷盒目录
建设工程档案理制度
规范公司工程档案理工作根国家方工程档案理关规定结合司特点制定制度
工程档案档范围质量求
()工程档案档范围
工程建设关重活动记载工程建设程现状具保存价值种载体文件均应收集齐全整理立卷档(详附件)
(二)档文件求
1档工程文件应原件
2工程文件容必须真实准确清晰幅面整洁
3工程文件签字铅笔圆珠笔等具耐久性书写工具
4工程文件尺寸统采a4规格档
二工程档案理机构
工程部设资料员负责部门工程项目工程准备阶段竣工备案验收程中程建设文件收集整理立卷编目装订档案预验收移交
三工程档案收集整理立卷编目装订档移交索引保统计
()工程档案收集
文件形成文件形成责(手)必须天交份原件资料员资料员收文件天登记入盒
(二)工程档案整理
单位工程分部分项工程文件形成时间先序进行分类排列
(三)工程档案立卷
1工程文件划分工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件五部分
2工程准备阶段文件建设程序组卷
3监理文件单位工程分部工程组卷
4施工文件单位工程分部工程组卷
5竣工图专业组卷
6竣工验收文件单位工程组卷
(四)工程档案编目
1卷单独编号页号1开始案卷宜超30mm页号编写单页右角双面书写正面右角背面左角折叠图纸律右角
2卷目录序号份文件单位责者填文件直接形成单位
责者选择两责者余等代文件编号填写工程文件原文号图号文件题名填写文件标题名称日期填写文件形成日期
未求编目项扣罚部门资料员5元
(五)工程档案装订
案卷采装订装订两种形式文字材料必须装订文字材料图纸案卷应装订装订应采线绳三孔左侧装订法
(六)工程档案档
1单位工程竣工验收完成30日部门资料员完成该工程档案档工作未时档扣罚部门资料员5元
(七)工程竣工档案移交
工程竣工验收完成60日部门资料员完整工程竣工档案份移交城建档案馆份移交工程档案室
(八)工程档案索引(讨工程代号档号)
工程代号集团公司统规定档号工程档案中心根工程代号填写
(九)工程档案保
工程档案理员必须确保工程档案安全流失保持档案室干燥通风保证工程档案腐蚀
(十)工程档案统计
工程档案理员必须月收集档移交阅情况进行统计时催促阅期文件
[篇三工程档案理制度]
工程档案理制度
1工程设备档案工程组文员负责理工程档案理员应严守公司档案理制度保密守
2类档案应系统分类强电弱电空调机统存放档案盒贴标签
3档案图纸工程维修保养重应妥善保存发现途明资料应交总工程师审阅确定途需销毁资料应总工程师系统工程师组成鉴定组研究决定
4阅档案须相应系统工程师员批准文员登记指定日期文员期追需续重新登记
二维修档案理制度
1维修档案属工程档案部分工程组文员统理
2设备维修档案强电弱电机空调装修分类
3档案类存放相应档案盒贴标签
4文员根返回工程组维修单天填写维修档案记录表录入电脑中已设置密码维修理项目
5文员天核发出返回维修单关容实录入维修档案记录表发现符马追查原
6文员月维修档|考|试|案记录表维修单等进行整理分类档
7维修档案作评估厦设备运行情况根应妥善保存保存期限般年重维修项目保存期少两年期档案总工程师系统工程师组成鉴定组统审定销毁
[篇四工宿舍理制度]
1集体宿舍必须专负责理住宿员必须服理学遵守工项规章制度
2集体宿舍施工员休息生活学场应保持宿舍卫生整洁安静良秩序住宿员应遵守文明宿舍公约
3住宿职工维护公卫生保持室干净整洁生活品摆设叠放整齐面乱扔杂物烟头
4宿舍房间编号选室长室长负责安排卫生值日清扫工作住宿员名单墙日卫生值日员觉负责门前室卫生扫督促室员乱扔垃圾乱倒脏水便溺
5工理员周次组织员检查宿舍发现脏乱臭现象应责令整改屡违者教育视情节轻重予处罚清退宿舍留宿关员家属子女
6宿舍时关窗户切断电源锁门锁
7宿舍准聚众酗酒聚众赌博严禁斗殴严禁楼倒水
8冬季宿舍防止火灾煤气中毒
[篇五建筑工程公司营部理制度]
规范公司营理行公司营理工作更科学严谨适应公司理体系发展求根公司理模式营部负责业务范围结合公司具体情况制定理制度
1营部职责
11负责建设工程施工合专业分包合劳务分包合材料供应合签订理
12负责工程预算结算工作
13负责编制工料分析
14负责企业招投标编制具体实施工作
15负责分公司专业分包劳务分包结算工作
16负责外业中济指标审核
17负责公司月结算年结算核算工作
18负责专业分包单位劳务分包单位材料供应单位招投标等关信息收集工作
19负责处理公司外济纠纷
110负责企业关协会组织团体部门沟通落实
111负责组织部门体系运行工作
112常组织种专业知识业务力培训统组织学相关结算文件法律法规提高全体预算员业务力综合素质
113负责组织施工组织设计中济指标审批工作
2预算员职责
21必须掌握相关合容细致研究合条款
22必须参加图纸会审违者负激励 50元／次
23负责预结算书编制外核算工作
24负责编制工料分析表
25负责审核外分包结算书
26负责外业中济指标审核
27参编制建设单位书面材料
28必须积极参加招投标工作
29协助技术员编制现场签证核实现场签证落实情况
210预算员必须深入施工现场
211负责项目部中体系运行相关记录
3工程合理
31营部负责建设工程施工合专业分包劳务分包材料供应合签订理
32签订合必须遵守国家省市关法律法规损害公司利益
33营部长参加建设单位合条件谈判负责审查合容总理审批方建设单位签订
34签订完建设工程施工合原件营部统备案理两日分报送部门财务理复印件抄送董事长总理项目理项目预算员
35负责签订专业分包合劳务分包合材料供应合时必须企业证件齐全效
36合容条款公司指定求拟定分包合初稿总理审批方签订正式合
37分包合劳务合材料供应合应进场前签订
38签订完专业分包合劳务分包合材料供应合原件三日分报送部fj总理财务理营部项目部原件营部统备案理
39营部必须配合公司相关部门严格监督合履行情况处理施工合引起济纠纷需修改变更容时提出修改意见修改变更容存档备案合终止必须办理合终止手续
310营部负责组织建设单位直接分包项目理协议签订
311负责财务部提供建筑工程施工合中标通知书相关资料
4工程预结算理
41预算员良职业道德专业知识谦虚谨慎强烈责心集体荣誉感
42预算员外结算时必须严格遵守工作时间旷工迟早退违返者次负激励50元／次＇
43预算员必须工程预结算中存问题时全面公司领导汇报营部长必须加日常审核力度全面掌握工程预结算工作
44预算员日常工作中种报表统计数必须时准确完整
45预算员必须熟练掌握定额容省市关工程造价方面文件法律法规灵活运掌握常见工程类型关测算数
46预算员必须熟练掌握合容细致研究合条款严格合规定编制预结算
47根合约定时间必须时监理公司建设单位报工程进度结算月20日前施工形象进度编制月份工程结算报营部财务部时完成罚款50元／天
48年l2月20日前做出年度结算审批报营部财务部跨年度工程应合规定期限做出年度结算审批报建设单位时完成罚款50元／天
49工程竣工结算必须工程竣工l5天完成拖期罚款50元／天工程竣工结算营部长审核报审核单位预算员应时做审核单位核结算准备工作
410土建预算员必须负责组织落实专业关预结算数统计预结算报等工作
411负责月财务部提供实际工程进度结算甲方审批形象进度结算份
412甲方结算外分包结算年必须装订成册便理
5工料分析理
51预算员根现场进度安排月20日报月实际工料分析表营部长审核月25日报送总理生产理财务部工程项目部营部拖期负激励30元／天
6工程招投标理
61招投标项目确定营部协调相关专业编写招投标文件负责标书装订包装工作
62营部负责投标文件递交组织相关员参加开标
63营部招标文件施工组织设计做出正确预算结果领导终投标报价提供真实
64营部必须招投标资料严格保密严禁泄露损害公司利益查出次负激励l0000元直追究刑事责
— END —
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