费用管理制度(财务)


    费理制度
    第章 总
    第条 宗旨根
    加强华康泰克信息技术(北京)限公司(简称华康泰克公司)费理着节约高效规范流程明确职责原特制定制度

    第二条 费界定
    制度称费包括工费营变动费营固定费三方面容

    第三条 适范围
    制度适华康泰克公司费理活动华康泰克公司部门事制度相关活动应遵守制度解遵守费制度位员工责

    第二章 理办法
    第四条 费理方式
    公司费理采预算理额度理项目理三种方法严禁先列支报销报销原始证涂改
    理方法:采预算理额度理相结合费:市交通费餐费
    理方法二:采预算理项目理相结合费:招费会议费培训费
    理方法三:外费采预算理
    第五条 预算理
    () 财务部根公司年度销售目标组织编制费预算表收定支费预算分年季月三时间点
    (二) 工费固定费行政部编制营活动密切相关变动费部门预算编制
    (三) 销售部招费(礼品外)超全年销售务1
    (四) 费累计支出应超出前累计预算确业务需超出前累计费预算须财务理总理联合审批超出部分续月份支出中扣回确保突破年度费预算(超出预算需提供书面报告报财务理总理联合审批)

    第六条 额度理
    () 额度理指费支出需控制定额度范围理方法适市交通费餐费
    (二) 费额度指根员工岗位工作性质等确定月费报销限
    (三) 预算单元员工费额度超部门预算
    (四) 费采取单项控制项间调剂
    第七条 项目理
    () 实行项目理费需某事项进行前书面形式部门理提交该事项申请项目预算总理审批报财务部立项方执行
    (二) 实行项目理费未事先审批立项财务部予办理款报销


    第三章 费款报销原
    第八条 费款规定
    () 公司开放差旅费外费款严禁招费款
    (二) 款均记入款名非正式员工允许款特殊情况直接级款
    (三) 款单必须写明款详细途款单必须款亲笔签字允许手签章
    (四) 财务部前款清款原办理款业务未规定时间办理报销款说明原财务部暂停支付报销款项直报销款项抵款完毕特殊情况需部门理财务理联合审批方办理
    (五) 款3000元需提前天通知财务提前通知财务遇库存现金够法款
    (六) 关部门申请押金保证金允许超月报销年年末结清需年年初重新申请款
    第九条 费款报销审批权限
    () 备金支费报销部门理确认财务理副总审核报总理审批
    (二) 部门理费报销财务理副总审核总理加批副总费报销财务理审核报总理审批
    第十条 费报销规定
    () 支付工资劳务费外费报销须出具税务监制正式发票财政部门统印制收款收报销提供原始票负责发现虚假发0破票虚假发票应金额律予报销法提供发票遗失没刷卡记录财务部权予报销代发票
    (二) 报销款3000元需提前天通知财务提前通知财务遇库存现金够法报销
    (三) 报销项目费时填写支出单外需附报销明细标明具体项目名称已便财务进行项目核算否予报销
    (四) 报销费提供发票抬头应公司全称定额发票外公司名称公司名称完整发票容填写完整发票日期票律予报销
    (五) 费报销采实名制名义报销报销超月度标准原予报销情况特殊应报销单写明原部门负责审批意予报销
    (六) 招费报销:次交际行须单独填写张报销明细费描述里写明日期客户招点招数票张数
    (七) 差旅费报销:出差事项需填写详住宿城际交际途中交通费等需分行填写
    (八) 报销单须胶水(订书针曲针头针等金属物品)横粘贴支出单发票费类分填写支出证需时间序呈鱼鳞状次粘贴应费报告说明应超出边界部分须折叠粘贴填写规范报销单财务员拒绝受理
    (九) 发票粘贴时应注意票关信息遮盖:出租车票时间金额机票机姓名发票开具品名金额时间等
    (十) 差旅费劳务费日常开支现金支付外付款原银行支付
    (十) 费报销容款申请致发票开具单位款申请单收款单位致财务部权拒绝报销
    第十条 费报销时间
    时准确反映部门期费原求周四费报销日款项受限制具体求:
    () 发票报销时限发票开具日起1周超出规定时间财务部律予报销
    (二) 出差期间发生交际费差旅费起报销受周报销时间限制(回周报销)
    (三) 遇相关领导公司通邮件审批通邮件审批单子财务先报销补签字

    第四章 关市交通费规定
    第十二条 市交通费规定
    () 市交通费指员工工作日公外出坐公交通工具(含铁出租车公交车等)发生费包括班通勤费部门市交通费报销标准(表)确定员工报销限突破员工额度实报销
    (二) 报销市交通费时需发票背面铅笔注明起始点:公司交行未注明起始发票财务予报销
    (三) 部门市交通费报销标准(表)确定员工报销限突破员工额度实报销
    (四) 请假超月办理工作移交请假期间市交通费原允报销
    表市交通费报销标准
    职位系列
    职位岗位
    交通费额度(限)
    理岗
    总理副总
    1000
    销售岗
    部门理

    500
    项目理
    300
    职岗
    部门理
    300
    员工
    200
    特殊情况:货运性质副总审批通方财务报销
    第五章 关招费规定
    第十三条 关招费规定
    () 业务招费指公司加强业务伙伴客户政府部门关系公司生产营良外部关系社会环境发生招餐费住宿费礼品费等支出公司部门业务活动接工作中根具体情况安排招餐适赠送纪念品礼品
    (二) 部门需严格控制招费支出严禁招费名义报销费
    (三) 招费实行实名制谁手谁报销严禁代报销
    (四) 部门工作需赠送礼品时应先部门书面申请注明原馈赠物品名称数量价值金额等部门理审核财务理复核副总总理联合审批意部门方填写申请单支款单办批件执行赠送公司统定做礼品公司领规定执行费计入领部门赠送礼品计入部门费销售部举办市场活动赠送礼品费计入销售部
    (五) 礼品需行购买须事先部门理(叠加总理)审批意报财务部备案方购买报销时须提供商场超市电脑印商品清单
    (六) 招餐工作客饭般情况餐超100元重点招餐超200元特殊招餐超800元重点招特殊招应提前报部门理审批招费发票报销须填写报销明细注明日期招象数事金额等单次招费超1500元需提前申请具体情况详细说明副总审批意方报销(销售部外)
    (七) 销售部招费限额月5000元连续3月业绩须提供书面报告详细阐明原书面报告部门理审核总理审批方办理续报销
    (八) 请假超月办理工作移交请假期间发生招费原允许报销
    (九) 业务招费实行部门理负责制月招费超支月招费预算额度弥补季度招费支出总额应季度招费预算额度限
    第六章 关加班报销规定
    第十四条 加班报销规定
    () 节假日加班工作日加班2000时职部门员报销加班餐费发票背面需注明加班日期餐员级审批签字意方报销加班餐费报销标准超50元次
    (二) 节假日加班工作日加班2100点报销回住出租车费
    第七章 关差旅费规定
    第十五条 差旅费报销规定
    () 差旅费指员工公出差发生交通费托运行李费出差补助费住宿费等
    (二) 部门员出差部门理安排差旅费报销时需印出差申请审批审批邮件原始单交财务部出差预支差旅费应填写款单注明出差事点数期限交通工具财务部根实际情况核准终款额参加培训差旅费款报销时需时提供培训通知
    (三) 出差员应严格遵守关规定工作结束时返回返回周办理报销手续超期予报销未部门领导审批差旅费报销
    (四) 原允许驾车出差遇特殊情况需总理审批意驾车报销费正常出差坐火车汽车1次城际交通标准核定提供汽油费路桥发票报销费
    (五) 出差期间餐费车费报销提供发票原须出差时间点相吻合异时间发票报销证标准见(表三)公参加会议培训食宿组织者统安排承担享受差旅餐补食宿统安排视差旅费报销
    (六) 特殊情况出差员住宿费支出超出标准必须说明原副总签署审批意见否律予报销
    (七) 性两出差时公司提倡入住房间住宿费超2住宿标准
    (八) 出差报销住宿费100元天予补贴需提供出差点时间相吻合相关
    (九) 出差期间某天发生招餐费日该餐予补助
    表二
    差旅费标准表
    出差

    住宿费
    差旅餐费包干
    北京海广州深圳
    理层
    700元天
    120元天
    早餐:20元
    午餐:50元
    晚餐:50元



    部门理
    400元天
    员工
    350元天
    省会城市直辖市苏州东莞连青岛厦门珠海
    理层
    650元天
    部门理
    350元天
    员工
    300元天
    城市
    理层
    400元天
    部门理
    300元天
    员工
    260元天
    特殊情况需报副总审批通方财务报销
    第十六条 出差交通工具规定
    (十) 公司员禁止坐头等舱特殊情况需总理审批方坐
    (十) 员工出差出差点坐火车1000KM达般坐火车(含高铁动车)
    (十二) 坐高铁出差特殊原应选择二等座特殊情况需坐飞机高铁商务座等座须提前申请副总审批通方坐未批准擅坐飞机高铁商务座等座者费二等座报销差价理特价机票未超火车二等座价格属超标出差量选择早班晚班飞机较少占工作时间着节约原鼓励选择火车出行
    (十三) 飞机票行政部统预订享受统优惠折扣员工通途径票价公司统订票票价低时求公司代购买订票(前台助理)确认行购买够公司名义统订票员工行购买票款高公司类票价款高出部分员工承担

    第八章 关办公费规定
    第十七条 办公费
    (十四) 办公费指日常办公程中发生费分五类核算:日常办公办公环境招聘存档机软件年会等外费等
    (十五) 办公品原采购部门负责般情况部门允许行购买办公品特殊情况购置办公品报销时具备原始合法发票外应提供采购清单
    (十六) 办公费采谁受益谁承担原行政部分配部门

    第九章 关培训费规定
    第十八条 培训费
    (十七) 培训包括部培训外部培训部培训指公司部门组织承办培训外部培训指外单位承办需方承担费培训
    (十八) 部培训费指场租交通食宿培训准备资料费外请培训机构支付服务费等费外部培训费包括员工接受外部培训培训外部员发生费
    (十九) 非行政部组织培训需报行政部备案
    (二十) 培训食宿交通组织者统安排享受差旅报销食宿统安排培训期间发生费差旅费规定执行
    (二十) 培训费须提前申请填写培训费审批表(见附表三)
    第十章 关会议费规定
    第十九条 会议费
    (二十二) 会议包括部会议外部会议两类部会议指公司总理批准会议外部会议指外单位举办需方承担费非市场活动会议
    (二十三) 会议费包括场设备租赁费统食宿费活动费交通费资料印刷费等
    (二十四) 部会议需提供会议费预算原公司部场举办外部会议需提供会议邀请函会议承包形式举办需提供承办方签订协议
    (二十五) 会议食宿组织者统安排享受差旅费报销食宿统安排参加会议期间发生费差旅费规定执行
    (二十六) 会议费须提前申请填写会议费审批表(见附表四)
    第十章 关运杂费规定
    第二十条 运杂费
    运杂费接受运输商品服务支付承运单位费包括铁路公路航空水运等费购买运输包装物发生费
    第十二章 关宣传费规定
    第二十条 宣传费
    (二十七) 宣传费提高知名度扩社会影响树立良形象发生费分广告宣传费展览展示费印刷费等
    (二十八) 进行市场宣传活动必须签订合该合需相关部门审核审批交财务部备案
    (二十九) 广告宣传费报销时需提供正式广告业专发票面媒体广告需提供相应广告样张
    (三十) 展示展览类活动(包括活动程中发生礼品支出)需事先提供整体活动预算参展方签订合根预算合进行款报销时需提供活动明细清单
    (三十) 印刷类活动(包括种宣传资料印刷)款时需提供合报销时需提供印刷资料样品
    (三十二) 收厂商单位分担市场费资金时减期市场费
    第十三章 关咨询费
    第二十二条 咨询费
    咨询费公司拓展业务开发市场获取信息等原接受外部单位服务支付费外部单位包括顾问公司会计师事务税务咨询事务法律事务理咨询事务等中介机构
    第十四章 认证费规定
    第二十三条 认证费
    认证费指公司委托外部机构证明证件等支付费ISO9001认证费产品认实验费申请商标注册专利注册等验资费计入认证费
    第十五章 关工成规定
    第二十四条 工资奖金
    工资指工资制度规定支付正式编制员工(包括试期员工)劳动报酬公司法代扣代缴税
    第二十五条 政策类奖金
    政策类奖金包括优秀员工奖励专项奖定政策予员工奖励公司总理审批通行政部提供员名单奖励金额交财务备案获取奖励员直接财务办理支取手续财务进行发放记录理
    第二十六条 福利费
    福利费包括法定性质福利公司性质福利
    法定性质福利指国家关规定计提交纳养老保险金工伤保险失业保险金医疗保险金(社会统筹)政府规定需交纳保险金法定性质福利支付必须行政部理财务理审批
    公司性质支出包括体检费节假日礼金新年联欢费等公司性质行政部制度执行支付须财务理行政部理联合审批
    第二十七条 劳务费
    劳务费指支付时招散工(计件工定量包工等)聘请专家顾问种应予报酬外单位员费支付单位劳务费方须提供税务局认正式发票支付劳务费需扣税取签字收条作报销

    第十六章 关租赁水电装修费规定
    第二十八条 租赁水电费装修费物业理费
    (三十三) 租赁费指公司营需单位租房屋设备仪器等支出费
    (三十四) 租赁费包括:租赁房屋房租租设备仪器等租金
    (三十五) 房租水电费装修费行政部统负责签订合统申请支付
    (三十六) 房租指营需单位租房屋支出费包括房租租金物业理费停车费房屋租赁需出租方签订租赁协议费租赁期分期摊销预提
    (三十七) 水电费指日常工作发生水费电费空调费暖气费等
    (三十八) 装修费指生产营理需修缮房屋生产营理场进行外装修等支出费包括装修产生布线等工程费增加办公座位新添置办公家具费
    (三十九) 房租租赁费行政部提出申请审核总理审批方支付
    (四十) 物业理费指公司租赁合条款约定保证公司办公场正常支付物业费
    第十七章 车辆费规定
    第二十九条 车辆费
    车辆费指公司公车发生种费包括公司公务车路桥费停车费汽油费汽车维修费(汽车保养修理等发生费)汽车保险费车船税等
    第十八章 关维修费规定
    第三十条 维修费
    日常维修费指非车辆类固定资产办公家具低值易耗品计算机软件进行维护保养修理装饰改良等发生费包括:办公设备维修费包括原固定资产特征发生改变改装维护修理等项费(计算机维修复印机维修空调维修等)办公家具修理发生费等
    日常维修费行政部门负责监督控制部门办公设备维修申请费支出时详细注明维修项目预算金额等
    第十九章 财产保险费规定
    第三十条 财产保险费
    指公司权权属公司财产进行保险支付保险公司费指商品保险费保险公司返赔款应减财产保险费
    第二十章 费分析
    月底财务员费预算实际支出情况汇总进行较分析分报送相关员
    第二十章 附
    第三十二条 制度备案
    费制度公司财务部拟订总理审批通发执行
    第三十三条 制度解释
    制度公司财务部负责解释修订
    第三十四条 制度施行
    制度2017年5月1日起生效施行




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