工厂组织框架图岗位职责说明
业务
业务理
行政部
财务理
会计
总 理
出纳
厂长
市场
资材部
工程部
生产部
品质部
生
物控
采购
辅料仓
硬
件工程
软
件工程
生产工程
包
装
组
测
试
组
组
装
组
Q
A
I
Q
C
I
P
Q
C
电子仓
仓库
成品仓
总务
前台
保
勤
售
1 目
质量理体系效运行规定组织部职部门级员岗位质量职责适条件便力资源理信息交流加强沟通增进理解协调行动
2 适范围
适公司质量理体系理层职部门级关员岗位质量职责权限规定岗位适条件
3 职责
总理:
1 贯彻执行国家关法律法规关质量方面方针政策
2 持制订公司质量方针质量目标质量承诺确保实施
3 坚持满足顾客求重观念建立质量理体系
4 命企业相关负责确定级机构员明确规定级职责权限相互关系确保组织沟通效性
5 负责定期组织理评审确保质量理体系持续适宜充分效
6 审批重质量政策质量改进决策
7 授权质部质量理员独立行产品质量进行监视测量报告职权限
业务副总
理工作
1负责制订年度月度营销目标计划
2负责进目标计划实施
3负责营销实绩理督导属文员进行统计类存档
4负责监督属部门营销目标执行情况制订月度营销实绩报告
二市场信息理
1负责市场调查预测工作实施制订应准备策略
2负责做交易客户名簿登记理制度指导实施
3负责做竞争手调查名簿登记理制度指导实施
4负责市场状况公司发展宗旨行业市场信息营销进行整合
三绩效理
1根营销目标计划制订月度考核计划配合行政部进行考核实施
2负责制订部门岗位责制辅助提升全体营销员业务素质水
3负责计划完成月货款回笼
4负责收集产品信息定期征求客户产品质量求质量信息反馈公司质检部
5负责监控营销项目实施督导属工作高效达成
6负责部门推行目标理模式推动公司营发展
四外公关理
1负责制订营销外务公关理制度推行
2负责根市场状况整合市场信息提出相关措施
3负责加强完善销商合监控类合约签订建档工作
4负责中型客户沟通理做服务踪
五理
1参持相关工作会议
2负责部门推行企业文化理体制
3负责处理营销杂务做营销策略参谋
4负责属员考核考评工作实施
财务副总
1根国家财务制度财法规结合公司实际情况制定适财务理办法
2国家统会计制度设置会计科目会计制度允许变动外意增减者合会计科目
3围绕公司营发展规划工作计划负责编制公司财务计划费预算效筹划运公司资金
4做公司项资金收取支出理
5定期汇总理处济运作情况提出合理化建议公司发展决策提供参考
6做财务统计会计账目报表年终结算工作妥善保会计证账簿报表档案资料
7定期检查财务计划费预算执行情况监督部门财务活动分析存问题查明原时解决
8统口理公司种票账目杜绝理处资金流失
9负责财务员业务培训考核监督工作
10保守公司理处机密维护公司利益
11负责公司领导政府部门作出财务报表
厂长
1抓生产技术理组织制定完善生产技术方面项理制度技术标准操作规程抓落实提高生产技术理水全面完成公司达项生产务技术济指标定期总理汇报工作
2搞生产调度指挥协调衡全厂生产做安全稳定长期济运行长期影响生产薄弱环节关键问题组织技术攻关
3抓安全工作确保完全生产事生产中发生类事时组织关员进行分析查清原分清责出合理处理意见定出防范措施
4抓质量计量工作严格工艺指标提高优质合格品率
6抓技术改造积极采先进技术发动职工广提合理化建议技术革新项目
7持开生产调度会专题会种例会检查督促会议指令落实情况常深入车间岗位监督检查工作抓车间部理落实月生产工作计划抓车间成核算考核工作
8抓工艺纪律生产区现场理
9制度检查中发现问题实施考核权力
10生产系统员工聘解聘建议权
11求相关部门配合相关工作权力
工程部工作职责:
级总理厂长部门员:硬件工程师软件工程师 生产工程师售维修技术员
1 负责产品生产工艺编制工艺流程规范
2 负责产品改进新产品样
3 负责技术资料整理保保密工作
4 负责产品技术标准编制
5 负责制定产品质量等级标准产品质量等级判定
6 负责生产程技术指导解决生产程中存技术问题
7 负责编写产品质量分析报告
8 负责软件确认进
9 负责测试夹具制作维护
10 求组织生产保证生产工严格生产工艺规程岗位操作法进行生产
11 产现场出现技术问题时汇报责协助督促工艺规程贯彻
12 生产工艺规程收集整理档保
13 负责售维修日计划产量维修报表档
14 完成公司交工作
品质部职责:
级厂长部门员:IQC料品控IPQC生产程品控QA质量保证
1 建立健全质量理体系制定组织实施质量理体系认证审核工作完善质量目标责制确保产品质量稳定提高时解决质量理体系中存足隐患
2 定期级部门进行质量工作汇报
3 编制检验规程监督实施
4 负责测试夹具理问题时工程部反应解决
5 负责原辅材料半成品成品监视测量拒收原辅材料中合格材料放行检验合格材料控制合格成品入库出厂放行检验合格成品检验结果均写入相应记录中
6 负责合格品控制理
7 部门工作监督检查部门文件进行汇集存档
8 负责产品检验供方数分析
9 质量理体系中存合格采取纠正预防措施进行控制评价行性
10负责车间产线员工操作规范巡检机制发现操作规范标准作业予纠正
11负责部门目标考核
资材部
级总理业务副总财务副总厂长部门员PMC物控员生产单员仓员
1 合理成准确准时制定合理生产计划物料计划组织实施
2 进行生产分析改善提高生产效率进行物料分析改善提高物料周转率
3 进行库存结构库存量策划实施减少呆料提高生产支持力
部门职责计划理:
1导销售订单评审订单交期负责
2编制生产计划生产订单组织生产
3生产计划生产订单情况进
4生产协调会周例会组织召开
5进行产负荷分析调整生产计划
6协调部门工作进度衔接车间工序时间工作提出调整
7生产计划产品质量数量时间性统计编制分析报告
8准确时统计计划物控项数尤针机组操作工时效率产品质量进行统计
9提出种分析报告反馈统计信息
二物控理:
1物料需求计划制定监督执行
2配合工程部做BOM工艺路线整理编制
3进行供应商交期统计改善效进行材料进
4生产程中料退料补料料订单改制理
5呆废料定期处理
6物料进销存核实控制
7公司生产材料采购请购预审
8针销售订单生产进行物料状况统计分析成控制提供数
三仓库理:
1建立完善仓库理制度
2准确统计库存做账物卡相符
3做仓库6s物料标志等现场理执行检查
4做合理安全库存库存周期效期边废料回收
5定期重材料进行抽盘直接考核指标生产订单完成率总计划订单完成率完成产值超期14天订单量停工料工时加班工时仓库准时备货率呆料金额库存周转周期参考指标实际单机效率供应商准时交货率供应商质量达标率单机实际工时
理权限
1公司产品政策参权知情权
2生产计划物料计划编制执行监督权解释权
3相关采购规采购工作监督踪权(进行交期质量效控制)
4相关信息资源获取权部门协权特生产车间外协厂商生产进度监督指导权
5违规供应采购否决制止权处罚权
6物料理监控权
7部门支援配合权总体职责负责公司产品生产计划物料计划编制督导落实确保公司销售产品足量准时供应
采购职责:
1 掌握市场信息开拓新货源优化进货渠道降低采购成
2 会生产财务部门确定合理物质采购量解存货情况进行合理采购
3 根生产计划物资采购清单组织实施
4 选择评审理供应商建立供应商档案
5 进行市场询价确保优惠价格采购合格物质
6 建立采购合台帐合执行情况进行监督
7 采购程中退换货工作
8 采购部合供应商档案种表单保定期档工作
9 完成级领导交代工作
生产部职责:
1 组织建立完善生产指挥系统根生产调度编制生产计划检查生产工作确保生产务完成
2 生产运行计划掌握生产进度搞生产线组织协调分配工作生产计划编排制定进实施安排
3 做文明生产安全生产工作加强劳动保护部门员工安全负直接责
4 公司质量理体系求确保部门运作规范化科学化保证理产品质量
5 负责属员工理教育培训工作制定物质采购计划
6 满足公司供应需质量时完成公司达生产务
7 负责编制期生产计划设备检修计划计划员教育培训计划审批组织实施制定生产计划
生产计划员职责:
1 分解销售合生产计划编制采购清单
2 建立日生产数量日报表
3 记录生产领料生产进度
财务部职责:
1负责组织全企业济核算工作编制审核会计统计报表级规定时限时编制财务预算利财务会计资料进行济活动分析
2组织财务员搞会计核算工作时全面会计核算资料实反映企业领导
3负责组织贯彻执行会计法等法规工业企业财务制度财纪律建立健全财务理项制度发现问题时纠正重问题时报告总理
4加强财务理分月季年编制执行财务计划正确合理调度资金提高资金效率
5负责做资金理资金回笼进帐存款等工作安排日常开支需供认真执行成物资审批权限费报销制度
6负责组织企业部环节财务收支情况遵守国家外汇理条例加强外汇收支理监督
7负责财政税务金融部门联系协助总理处理相关部门关系时掌握财政税务外汇动
8负责办理银行贷款贷手续
9负责审查部门项开支密切部门联系合理掌握成费水审查部门开支计划转报总理
10组织财务员定期开展财务分析工作考核营成果针营理中出现相关财务问题时领导提出建议改善措施
11保存企业关财务工作方面文件资料合协议督促部门员工完整保公司切帐册报表证原始单
12应收款应收帐款时催收清理确定法收回应收账款法支付应付款项应查明原规定报批准处理
13参采购部材料供应商结算
行政部职责:
1根公司员工需求情况选择员工招聘途径媒介
2组织应聘员工进行初试
3部门确定录象
4录员工办理入职手续
5根公司部门提交年报年度员工培训计划组织实施培训
6根劳动部门规定组织员工签订劳动合办理续签手续
7协法律顾问处理关劳动争议
8起草公司关行政理规章制度
9制定公司低值易耗品行政固定资产理方法
10公司部门财产物资需求统协调购买
11公司物资进行登记盘点档理
仓库职责:
1负责办理原材料成品出入库验收发放手续
2负责仓库物资标识分包放置
3负责库存材料整理整顿加强保(防火防潮防腐防盗)维持适应储存环境
4负责保持帐物卡证致
5负责定期进行库物资盘点盘点情况时汇报提出补料计划
6负责编制仓库日报表月报表
工段负责:
1 生产指令工艺文件组织生产生产程进行监视测量
2 指导督促车间员做生产设备监视测量装置保养维护工作
3 督促车间员做检工作做程中型号检验工作
4 指导车间员正确应产品标识做质量记录
5 做合格品投产流转出车间积极参合格品评审
部门般员
1 工作标准岗位求进行运作操作遵守公司关规定工艺纪律正确填写质量记录
2 保持工作环境符合规定求做设备设施维护保养工作
3 时刻提高满足顾客求意识积极参改进活动
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