1 总
第条 更维护理信息系统设备提高办公效率降低理成服务信息化建设特制定信息资产理制度
第二条 制度称信息系统资产指应信息系统资产包括软件计算机外设网络设备相应配件耗材工具等
第三条 制度明确办信息系统资产理权限职责维护理办信息系统资产
第四条 信息系统资产理包括采购审核资产登记维护支持报废审核
2 分类标识
第五条 信息系统资产分软件信息系统设备配件耗材三类信息系统设备包括服务台式电脑机便携式电脑显示器印机扫描仪功体机网络交换机路器防火墙等
第六条 信息系统设备必须编制保存信息系统相关资产清单容必须包括资产责部门资产重程度资产处位置等相关容初次投入前必须信息系统理员统登记
3 添置更换
第七条 设备添置更换流程
(1) 需求员申请
(2) 信息科进行技术鉴定
(3) 科负责签字
(4) 信息科分析信息系统设备需求形成设备采购方案需采购政府采购标准进行统采购
4 领交
第八条 设备信息系统理员统发放登记领填写设备领登记表明确责
第九条 信息系统资产保该信息系统资产责负责信息系统资产安全般性维护
第十条 公信息系统资产责科长科长指定员工
第十条 科室员岗位异动离职时应信息系统理员交领信息系统资产遗失损毁必须单位相关规定赔偿
5理维护
第十二条 信息系统设备实行包干理负责制台设备应专负责保(包括说明书关附件)未特指定理员设备操作员负责理切实负起保维护责秘书行政科负责定期检查信息系统设备情况进行需求分析制订解决方案
第十三条 信息系统设备前应掌握操作规程阅读关手册
第十四条 爱护信息系统设备做防尘防水防磁防震等工作请勿计算机运行业务关程序未系统理员允许意更改系统网络设置变更网线加装设备信息系统设备出现障应时系统理员反映系统理员时查明原组织维修
第十五条 未秘书行政科意外信息系统设备附件单位
6 报废
第十六条 需报废计算机相关设备员填写申报表相关部门鉴定二次利价值时转财务部门相关规定办理设备报废手续
篇二信息资产理制度
目:更加效信息资产进行理整体提升资产利率办公效率避免信息资产中容易产生问题风险规范计算机特制定制度
适范围:集团公司公司均适制度
1信息资产标准
101 公司职位性质职位级统制定计算机标准
102 普通员工默认配备普通型号桌面台式机
103 图形设计类视频处理类员工默认配备高性桌面台式机
104 总监级默认配备轻便型笔记
105 总级默认配备超轻便型高性笔记
106 原位员工仅配备台计算机进行机型更换操作原计算机需收回
107 原桌面台式机仅配备台显示器笔记配备显示器
2信息资产购买
201 桌面台式机显示器笔记服务器网络设备办公设备原类设备应统品牌型号
202 桌面台式机显示器笔记标准服务部应参部门情况年制定采购标准
203 服务器网络设备办公设备需求时服务部进行选型采购
204 事需月20日前月新增员工情况需配置计算机类型数量等信息提交服务部
205 特殊情况需时采购计算机事需少提前十天具体信息提交服务部
206 服务部员需计算机资产情况进行严格实时踪记录周周末提交相关信息汇总
207 服务部月25日前计算机库存情况统确定安排采购计划
208 键盘鼠标电话线缆等低值易耗品需保持定库存量库存量足时情况提交服务部确定安排采购计划
209 新资产采购货服务部员应检查核实误进行登记入库存放
210 库存物品取出需服务部员进行员意入库取物
3 信息资产
301 资产保该资产责负责资产安全般性维护
302 服务部公司资产拥理权服务部员责资产信息信息进行严格时记录擅篡改
303 新资产第次时必须粘贴效资产标签
304 事需新员工入职日期少提前二天服务部提交新员工相关信息申请配备计算机类型开通账号种类权限
305 服务部新员工入职日期少提前天完成计算系统环境置备外设准备工作
306 新员工入职时服务部员负责计算机外设安装基指导
307 工作需现计算机性外设扩展力满足工作需应情况提交服务部服务部员核实确定改善方法然提交部门审批服务部员进行处理
308 工作需需更换计算机类型提交部门审批服务部提供更换相关操作
309 计算机配套外设领时相关配置等信息需签字确认维修更换配件需服务部维修员签字确认
310 日常键盘鼠标电话线缆等低值易耗品领登记相关信息
311 员工办理离职前必须确保计算机重数完全移交员工方确认
312 服务部员办理员工离职时确认数交接情况名设备必须收回入库变更关闭应权限账号
313 员工办理完数资产移交前办理终离职手续
314 非公司员工名挂公司资产
4.信息资产年限
401 桌面台式机显示器笔记年限4年服务器网络设备办公设备年限8年
402 品牌整机年限须全程保证硬件质保状态中途原保修服务期应时续保
403 程中发生硬件损坏须交服务部员统处理擅进行维修保修等操作
404 硬件障短时间恢复应更换设备
405 发生遗失拒法联系等情况导致资产法收回资产需该资产账面残值予补偿通常计算方法:
[账面残值] [账面原值]([账面原值]48*([时间]1))
5.信息资产报废
501 信息资产报废请参公司计算机资产报废流程
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