2021年会议室理细
第章总
第条目
会议室理规范化序化确保会议室合理特制定细
第二条范围
会议室供公司部举行种会议举办种活动外接原外单位开放
第二章理职责规定
第三条理职责
产集团会议室总办统理项目公司会议室属单位综合部统理
（）负责会议室物品设备理登记清点调配等
（二）协调安排会议室
（三）总办（综合部）负责会议室类设备日常维护条幅制作类物品配备等监督员会议室值班员卫生检查
第四条理规定
（）会议安排
1需会议室必须提前天求报总办（综合部）oa中进行会议室审批总办（综合部）统安排免造成场突确突者视情况予合理安排
2已列入会议计划会议需改期遇特殊情况需安排新会议时召集单位应提前___天报请总办调整会议计划未总办意便乱正常会议计划
3准备充分重复性作会议总办权拒绝安排
4参加员相容接时间相会议总办权安排合召开
5部门会期必须服务公司统安排部门会应安排公司例会期召开（会员发生时间突外）应坚持会服会局部服务整体原
（二）会议准备
1会议持召集单位会员应分做关准备工作拟写签表会议议程发言点工作计划草案决议决定草案备坐位茶具茶水奖品纪念品等
2会前半时会议室部门员总办负责处申请开启会议室总办进行交接会议期间会议室卫生明空调等设备会务工作部门负责会议期间物品（杯子茶叶面巾纸等）均会议部门负责
（三）会议求
1开会期间会员影响会场秩序手机必须设置振动静音状态紧急电应行会场外接听
2确实法出席产集团会议应提前总办总监请假时总办说明情况
3相关负责员做会议文件档工作会议文件承担会议___工作部门负责会议文件整理档工作会议记录员做会议记录___求传达相关员
4严格控制会议费会议费开支保证满足会议需贯彻勤俭节约原
5部门觉维护会议室环境卫生禁止会议室进餐吸烟吐痰乱丢垃圾处粘贴乱涂乱画
6会议结束部门负责清理卫生整理会议室物品（设施原切断电源拉门帘）
7交钥匙时总办（综合部）进行检查验收验收合格总办（综合部）权督促部门重新清扫整理直验收合格止
（四）处罚规定
1通知准确时准备充分影响会议召开会议效果者会议控制力严重偏离会议题未达会议预期效果者
2损坏丢失物品者
3未规定求会议室部门员天伦集团奖惩理办法执行
第三章附
第五条细发布日起执行原相关制度细办法等时废止相关事项细准
第六条细解释权属产集团总办
第二篇：会议室细会议室细
会议室综合理部负责理
二公司部门需会议室时需提前综合理部提出申请填写会议室登记表明确时间参会数会议容等便安排
三公司部门会议室期间觉爱护会议室设施意搬动走损坏室桌椅饮水机茶具等物品设施特殊情况需搬动须会议室负责意放原位
四会议室部门爱护会议室卫生维持室清洁严禁面桌面丢弃垃圾污物完毕时扫卫生移动桌椅时放回原位清洗烟灰缸整理会议桌检查安全（电源）关门窗空调等
五遇会议间发生突坚持局部服整体原公司层级重会议优先部门间会议部门间着重紧急优先原行协商解决
六会议结束时通知会议室负责发现设备障公物损坏请时报综合理部便时修理
七发现会议室物品损坏丢失申请负责
第三篇：会议室安全卫生理细会议室安全卫生理细
营造优美工作环境明确会议室安全卫生责理保持正常工作秩序确保会议室财物信息安全根部门实际情况特制定会议室安全卫生理细请位仁时阅览认真遵守具体容：
客服部全体员应提高安全意识加强安全防范注意排查安全隐患防止火灾盗窃切危害室财物安全素防微杜渐确保财物安全正常工作秩序
二会议室请关门窗空调明关闭种电器设备电源次离开员应仔细检查方离开
二会议室项物品摆放整齐序时位意变动室设备重资料物资摆放位置爱护室设施
三桌面物资摆放整齐划重文件资料贵重物品请放置抽屉手头工作做完物资设备时位乱涂乱画保持桌面整洁杂物水渍污渍
四面清洁明显垃圾杂物墙壁乱涂乱画墙壁悬挂物天花板灯具蛛网污渍会议室门窗玻璃干净明亮污渍
五重文件报刊杂志书籍工具包积分制光盘等物品仅限部员未批准擅查阅外等免造成信息泄漏丢失
六未许擅挪室项设施设备程中发现设备问题时相关责取联系便进行设备调整障排修复
七工作期间会议室声吵闹喧哗嬉戏追逐
八细未事宜报请理层协商处理
九细宣布日起实施会议室环境优劣直接体现部门公司全体员工卫生意识整体素质部门全体仁应强化翁意识觉做卫生工作养成良卫生惯保持饱满工作状态展示出良精神风貌
客户服务部
___年___月三十日
第四篇：会议室出租细合会议室出租细
会议室硬件设备服务
1演讲台投影仪线话筒会议音响
2桌签会标横幅制作
3文件印复印
4记者摄家媒体资源宣传报道（选）
5饮水需
二会议室租方法
1请提前少两天电话预约
2提前少天签订租赁协议
三取消预约费
1需取消预约请提前二天告知缴纳预付定金予退
2关详细请会议室出租协议
四会议室出租注意事项
1会议室走道律禁止吸烟
2会议室禁止声喧哗嬉戏闹
3请保持会议室卫生
4爱护会议室设施设备损坏丢失规定价赔偿
5严格规定场路线活动
五会议室租价格
1功厅会议室（___左右）租费全天（早8：30—午17：30）___元半天（午8：30—12：00午13：30—17：30）___元
2费需求实际产生费结算
会议室租协议书
甲方：
签订点：
乙方：
签订时间：
双方协商致会议室事宜达成协议
租点
甲方乙方提供位
会议室乙方举行
会议
二期限
年
月
日
时
时止
三费：
元整（
元）
四费支付方式
1乙方须签订协议时次性付清费
2发生超时费乙方须会议结束日次性付清超时费
五乙方责
1乙方应保证会议室财物安全注意防火防盗会议期间影响甲方正常办公
2保持会议中安静严禁会议室公场声喧哗嬉戏闹
3保持场清洁卫生严禁会议室范围乱吐痰乱扔垃圾未甲方意场搭设棚架
4损坏场墙体面镶嵌物物品等损坏价赔偿
5签订协议时乙方须甲方缴纳履约保证金民币
元整该款乙方完全约履行协议期限届满甲方数退乙方
6乙方擅该会议室转租转转第三第三交换
7乙方需甲方提供会议活动方案场布置方案营业执工商许证
8保持会议室空气清新严禁会议室非吸烟区吸烟
9请前实提供会议容会议室进行非法违纪活动发现停止服务做报警处理
六甲方责
1甲方双方议定租期限乙方提供场提供明等必备条件
2乙方求提供服务甲方视具体情况力予协助行收取相关费
3乙方放置甲方辖范围物品甲方承担保责发生物品损坏丢失乙方行责
七违约责
1方需更改点日期均须提前天书面通知方否违约方须方支付该场天会议室费作违约金
2乙方事违法行应甲方支付违约金
元违约金足弥补甲方损失乙方应承担全部赔偿责
3乙方发生违约行甲方权直接履约保证金中扣违约金足部分乙方行支付
八争议解决方式
协议履行程中发生争议双方事协商解决关部门调解协商调解成张权利方诉请民法院裁判方式解决
九双方应严格执行协议异议未事宜双方协商解决协议书未作规定___合法规定执行
十协议双方盖章签字日起生效协议式二份具等法律效力
甲方签章：
乙方签章：办：
日期：
办：
日期：
第五篇：会议室会议室理规定会议室会议室理规定
加强会议室理特作规定
1保证会议室整洁会议室理员应周扫次扫月进行次做卫生死角桌面灰尘桌洞垃圾
2严格室财物理做账目清楚遗失丢失时追查报
3严格会议室登记时检查情况做监督检查追责工作
4保会议室钥匙便外价请监
5学校接领导宾时提前进行整理卫生等动协助做接工作
6理员请假前必须领导做交接防止理出现空档
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第章总
第条目
会议室理规范化序化确保会议室合理特制定细
第二条范围
会议室供公司部举行种会议举办种活动外接原外单位开放
第二章理职责规定
第三条理职责
产集团会议室总办统理项目公司会议室属单位综合部统理
（）负责会议室物品设备理登记清点调配等
（二）协调安排会议室
（三）总办（综合部）负责会议室类设备日常维护条幅制作类物品配备等监督员会议室值班员卫生检查
第四条理规定
（）会议安排
1需会议室必须提前天求报总办（综合部）oa中进行会议室审批总办（综合部）统安排免造成场突确突者视情况予合理安排
2已列入会议计划会议需改期遇特殊情况需安排新会议时召集单位应提前___天报请总办调整会议计划未总办意便乱正常会议计划
3准备充分重复性作会议总办权拒绝安排
4参加员相容接时间相会议总办权安排合召开
5部门会期必须服务公司统安排部门会应安排公司例会期召开（会员发生时间突外）应坚持会服会局部服务整体原
（二）会议准备
1会议持召集单位会员应分做关准备工作拟写签表会议议程发言点工作计划草案决议决定草案备坐位茶具茶水奖品纪念品等
2会前半时会议室部门员总办负责处申请开启会议室总办进行交接会议期间会议室卫生明空调等设备会务工作部门负责会议期间物品（杯子茶叶面巾纸等）均会议部门负责
（三）会议求
1开会期间会员影响会场秩序手机必须设置振动静音状态紧急电应行会场外接听
2确实法出席产集团会议应提前总办总监请假时总办说明情况
3相关负责员做会议文件档工作会议文件承担会议___工作部门负责会议文件整理档工作会议记录员做会议记录___求传达相关员
4严格控制会议费会议费开支保证满足会议需贯彻勤俭节约原
5部门觉维护会议室环境卫生禁止会议室进餐吸烟吐痰乱丢垃圾处粘贴乱涂乱画
6会议结束部门负责清理卫生整理会议室物品（设施原切断电源拉门帘）
7交钥匙时总办（综合部）进行检查验收验收合格总办（综合部）权督促部门重新清扫整理直验收合格止
（四）处罚规定
1通知准确时准备充分影响会议召开会议效果者会议控制力严重偏离会议题未达会议预期效果者
2损坏丢失物品者
3未规定求会议室部门员天伦集团奖惩理办法执行
第三章附
第五条细发布日起执行原相关制度细办法等时废止相关事项细准
第六条细解释权属产集团总办
第二篇：会议室细会议室细
会议室综合理部负责理
二公司部门需会议室时需提前综合理部提出申请填写会议室登记表明确时间参会数会议容等便安排
三公司部门会议室期间觉爱护会议室设施意搬动走损坏室桌椅饮水机茶具等物品设施特殊情况需搬动须会议室负责意放原位
四会议室部门爱护会议室卫生维持室清洁严禁面桌面丢弃垃圾污物完毕时扫卫生移动桌椅时放回原位清洗烟灰缸整理会议桌检查安全（电源）关门窗空调等
五遇会议间发生突坚持局部服整体原公司层级重会议优先部门间会议部门间着重紧急优先原行协商解决
六会议结束时通知会议室负责发现设备障公物损坏请时报综合理部便时修理
七发现会议室物品损坏丢失申请负责
第三篇：会议室安全卫生理细会议室安全卫生理细
营造优美工作环境明确会议室安全卫生责理保持正常工作秩序确保会议室财物信息安全根部门实际情况特制定会议室安全卫生理细请位仁时阅览认真遵守具体容：
客服部全体员应提高安全意识加强安全防范注意排查安全隐患防止火灾盗窃切危害室财物安全素防微杜渐确保财物安全正常工作秩序
二会议室请关门窗空调明关闭种电器设备电源次离开员应仔细检查方离开
二会议室项物品摆放整齐序时位意变动室设备重资料物资摆放位置爱护室设施
三桌面物资摆放整齐划重文件资料贵重物品请放置抽屉手头工作做完物资设备时位乱涂乱画保持桌面整洁杂物水渍污渍
四面清洁明显垃圾杂物墙壁乱涂乱画墙壁悬挂物天花板灯具蛛网污渍会议室门窗玻璃干净明亮污渍
五重文件报刊杂志书籍工具包积分制光盘等物品仅限部员未批准擅查阅外等免造成信息泄漏丢失
六未许擅挪室项设施设备程中发现设备问题时相关责取联系便进行设备调整障排修复
七工作期间会议室声吵闹喧哗嬉戏追逐
八细未事宜报请理层协商处理
九细宣布日起实施会议室环境优劣直接体现部门公司全体员工卫生意识整体素质部门全体仁应强化翁意识觉做卫生工作养成良卫生惯保持饱满工作状态展示出良精神风貌
客户服务部
___年___月三十日
第四篇：会议室出租细合会议室出租细
会议室硬件设备服务
1演讲台投影仪线话筒会议音响
2桌签会标横幅制作
3文件印复印
4记者摄家媒体资源宣传报道（选）
5饮水需
二会议室租方法
1请提前少两天电话预约
2提前少天签订租赁协议
三取消预约费
1需取消预约请提前二天告知缴纳预付定金予退
2关详细请会议室出租协议
四会议室出租注意事项
1会议室走道律禁止吸烟
2会议室禁止声喧哗嬉戏闹
3请保持会议室卫生
4爱护会议室设施设备损坏丢失规定价赔偿
5严格规定场路线活动
五会议室租价格
1功厅会议室（___左右）租费全天（早8：30—午17：30）___元半天（午8：30—12：00午13：30—17：30）___元
2费需求实际产生费结算
会议室租协议书
甲方：
签订点：
乙方：
签订时间：
双方协商致会议室事宜达成协议
租点
甲方乙方提供位
会议室乙方举行
会议
二期限
年
月
日
时
时止
三费：
元整（
元）
四费支付方式
1乙方须签订协议时次性付清费
2发生超时费乙方须会议结束日次性付清超时费
五乙方责
1乙方应保证会议室财物安全注意防火防盗会议期间影响甲方正常办公
2保持会议中安静严禁会议室公场声喧哗嬉戏闹
3保持场清洁卫生严禁会议室范围乱吐痰乱扔垃圾未甲方意场搭设棚架
4损坏场墙体面镶嵌物物品等损坏价赔偿
5签订协议时乙方须甲方缴纳履约保证金民币
元整该款乙方完全约履行协议期限届满甲方数退乙方
6乙方擅该会议室转租转转第三第三交换
7乙方需甲方提供会议活动方案场布置方案营业执工商许证
8保持会议室空气清新严禁会议室非吸烟区吸烟
9请前实提供会议容会议室进行非法违纪活动发现停止服务做报警处理
六甲方责
1甲方双方议定租期限乙方提供场提供明等必备条件
2乙方求提供服务甲方视具体情况力予协助行收取相关费
3乙方放置甲方辖范围物品甲方承担保责发生物品损坏丢失乙方行责
七违约责
1方需更改点日期均须提前天书面通知方否违约方须方支付该场天会议室费作违约金
2乙方事违法行应甲方支付违约金
元违约金足弥补甲方损失乙方应承担全部赔偿责
3乙方发生违约行甲方权直接履约保证金中扣违约金足部分乙方行支付
八争议解决方式
协议履行程中发生争议双方事协商解决关部门调解协商调解成张权利方诉请民法院裁判方式解决
九双方应严格执行协议异议未事宜双方协商解决协议书未作规定___合法规定执行
十协议双方盖章签字日起生效协议式二份具等法律效力
甲方签章：
乙方签章：办：
日期：
办：
日期：
第五篇：会议室会议室理规定会议室会议室理规定
加强会议室理特作规定
1保证会议室整洁会议室理员应周扫次扫月进行次做卫生死角桌面灰尘桌洞垃圾
2严格室财物理做账目清楚遗失丢失时追查报
3严格会议室登记时检查情况做监督检查追责工作
4保会议室钥匙便外价请监
5学校接领导宾时提前进行整理卫生等动协助做接工作
6理员请假前必须领导做交接防止理出现空档
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