1办公品指办公场低值易耗品包括种纸张记录信封笔墨文件柜文件夹剪刀尺子胶水订书机订书钉电话机U盘印机墨粉硒鼓等
2办公品实行根工作需统购置调配理部分办法行政科根年度购置计划时购置计划进行统采购科室擅购置
3正常消耗类办公品根业务工作需限量定期领学期集中添置次耐办公品原增补破损残旧需更换必须旧换新
4科室标准配置办公品外需添置物品者增加数量先行政科提出申请行政科报分副审批进行采购
5办公品采购根办公费总量做计划预算超预算采购
6办公品采购般应二办成批采购货三家中必需品采购易耗量应酌量库存
7办公品采购报销应销售发票采购物品清单领办签字分审核审批意
8工作员发扬勤俭节约精神量杜绝意乱丢假公济私挪作
办公室品理制度篇2
第章 总
第条进步规范公司物资采购程序加强部控制明确济责确保生产营持续稳定相关法律法规特制定制度
第二条公司日常生产营需原料材料辅助材料包装物低值易耗品等均属制度规范范围
第三条费报销外购物直接付款零星物资采购适制度
第四条公司固定资产购置适制度
第二章物资采购规定
第五条物资采购实行口理制原粮采购供应部负责采购辅助材料包装物仓储部负责采购修理备件勤物资办公品勤部负责采购特殊情况董事长总理批准指定专进行专项物资采购
第六条负责物资采购员必须充分掌握市场信息时预测市场供应变化确保质量关价格低廉供货时
第七条推行合理制度物资采购原供货方签订合详细注明供货品种规格质量价格交货时间货款交付方式供货方式违约济责等否造成损失采购员负责
第八条实行价采购制度物资采购货三家确保采购物资价格低廉质量宗物资采购建议实行招投标制度
第九条实行采购质量责制采购员采购物品质量负全面责失职采购伪劣产品采购员应负济责禁止采购员收受回扣收受回扣查证全额追缴回扣款项外视情节轻重进行严肃处理
第三章发票入账付款程序
第十条采购物资进厂采购员必须严格求办理物资入库手续具体求:
1原粮入厂磅房办理入库手续印电子入库单入库信息录入电脑
2辅助材料包装物仓库保办理收库手续填制式三联入库单联交客户办理发票入账手续
3五金电器修理备件五金库保办理入库手续
4采购办认真填写采购物资发票入账单详细填写购物资名称数量金额供货单位等素程序:
办填制发票入账单保员根收货情况签字确认部门理审核会计审核发票合法性 总理签字准予入账财务挂账作日付款
第十条物资采购付款原采取先入账付款制度特殊情况需预付款单位董事长总理批准办理采购预付款手续
第十二条采购付款实行审批制度执行两条线理形式发票入账签批付款两条线分步进行形式具体程序:
1物资采购律采购员办理发票入账手续方进行申请付款审批否财务权予批准付款
2申请付款办填写转账汇款申请单财务审核总理批准方出纳处办理汇款
办填写转账付款申请单部门理签字财务会计根发票入账情况审核总理根资金情况签字出纳办理汇款
3需预付款部门直接填制转账汇款申请单财务审核董事长总理签字批准先办理汇款手续财务部挂账发票办部门办理发票入账手续账
第四章附
第十三条制度批准发日起执行财务部负责解释
第十四条制度年月日起发执行
办公室品理制度篇3
第条 加强政机关举办型活动(会议)组建时机构专物资理提高资产效率避免重复购置资源浪费进步规范国资产处置行根__县民政府办公室关___通知(行政办_____号)关规定建立政机关公物理制度设立政机关公物仓(简称公物仓)
第二条 公物仓政机关举办型活动(会议)组建时机构物资设备实行集中统理资产回收处置专门机构
第三条 公物仓设财政局具体负责公物仓资产保租赁调剂处置回收等工作
第四条 公物仓仓储资产范围:
()政机关举办型活动(会议)结束组建时机构撤销收回资产
(二)行政事业单位更新报废需交回资产
(三)执纪执法部门罚没物资
(四)单位撤等原收回资产
(五)应收回资产
第五条 公物仓资产实行专库存放专保专户理报废资产外全部纳入国资产信息理系统资产入库出租赁调剂处置等实行动态理
第六条 政机关举办型活动(会议)组建时机构需资产(次性消耗品)牵头部门提出申请财政局批准公物仓
第七条 公物仓资产满足需确需购买财政局提出意见规定程序报批政府统采购交公物仓保
第八条 行政事业单位时突击性工作需单位调剂解决资产财政局提出申请审核批准公物仓租赁
第九条 单位(租)资产专负责截留挪调换私分擅处理确保(租)资产安全完整期
第十条 罚没物资执纪执法部门提出申请财政局规定程序审核批准执纪执法部门资产移交公物仓
第十条 资产入库缴部门填制__县公物移交清单公物仓理员清点验收签字盖章进行账务处理
第十二条 公物仓逾期___日没缴回资产牵头部门发放资产催收通知书牵头部门负责资产收回交公物仓
第十三条 公物仓应更新换代动化办公设备时进行调剂避免造成浪费损失
第十四条 公物仓应时资产进行整理进行公开处置
()易储存长期闲置资产
(二)达报废年限资产
(三)维修价值资产
(四)继续资产需处置资产
第十五条 资产处置严格__县行政事业单位国资产处置理实施细(行财[__]___号)规定执行
第十六条 资产处置收入缴国库资产账目应时进行调整确保账账账实账卡相符
第十七条 办单位加强(租)资产理违反国资产理规定擅截留挪调换私分处置资产资产受侵害行查实责令改正关规定进行处理
第十八条 办法财政局负责解释
第十九条 办法__年___月___日执行
办公室品理制度篇4
()列入公务品采购范围物品均执行_县机关事务理局公务品采购理实施细采购公务品分口科(室)验收入库指定专负责保
(二)严格公务品核验收做验质验价验量符合求场查明原予退回
(三)公务品必须分门类固定位置摆放做美观整齐便发放检验盘点清仓
(四)建立公务品登记制度采购入库时登记领时必须填写领登记单时销账做清楚账实相符时领关
(五)公务品做先进出零存整常验收整理掌握领结存情况根需时领导提出采购计划
(六)回收类物资均相关科(室)注明成新登记入库纳入年报表予说明
(七)年终进行次盘点编制物品进出年报表时送领导审阅
(八)加强公务品卫生安全工作采取切实措施确保品完损杜绝意外事发生
办公室品理制度篇5
办公品包括文具电脑耗材卫生具工具等品综合股负责理
二办公品实行计划采购需提出采购计划综合股汇总交领导审定综合股安排专采购
三办公品时需综合股登记领取耐办公品工具完调换工作时需交回综合股
四办公品厉行节约铺张浪费员损坏丢失员价赔偿
五固定资产财产物资报废破损责提出书面报告综合股核实相关程序办理报领导批准进行维修更新责事造成财产物资损失关责应承担济损失
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