1目:合理资源加强公司办公品计算机耗材理效降低公司运行成培养勤俭节约惯造节约型公司特制定办法
2范围:公司行政部门
3定义:
4制流程:
5执行方法:办公品耗材理应坚持统理合理节约高效
原
51 办公耗材采购:
511办公耗材采购工作中遵循公开公公正效益廉洁维护公司利益原
价格实考察报领导审批进行定点采购
512办公设备(指复印机印机传真机电话机电脑电脑硬件等种电子设备)
购置理部核实律理部采购员负责采购
513办公品(指电池中性笔芯种笔记会议记录复写纸计算器订书机文件夹印纸钢笔墨水等)仓库提出申请统购置部门行购买
52办公耗材领取:
521 办公品耗材领取实行统理旧换新原
522铅笔签字笔钉书针回形针等低值易耗办公品领取时部门签字领料单领取填写领登记表代领电脑硬件印机墨盒等易损易耗件律旧换新分副总签字领料单领取填写领登记表废品仓库集中保存
523供应商送货时提供签收单采购员核货实物否签收单相符存放仓库部门统仓库领取
53办公耗材求:
531办公品耗材着合理节约高效原严格杜绝铺张浪费
___纸张必须坚持双面墨盒应严格量控制更换次数影响效果情况新鼓考虑次充粉换
533理部年年底公布部门耗材情况根情况提出改进建议
6 严禁虚报领弄虚作假否相关员予相应处罚
7未事宜行研究决定
8 办法发日起执行
浙江明士达编涂层限公司
理部 ____年___月___日
办公耗材理制度(二)
合理效耗材加强办公耗材理严格控制耗材费特制定规定
办公耗材指电脑硬件设备外日常办公易消耗需更换物品具体包括印机色带色带架喷墨印机墨盒激光印机硒鼓碳粉键盘鼠标CPU风扇网线等
二办公耗材理细
1着节约成原喷墨激光印机耗材必须做物
2耗材必须网络理员检验方入库合格品牌型号耗材予接收
3喷墨印机墨盒针式印机色带架复印机硒鼓碳粉盒键盘鼠标等电脑耗材领部门勤填制领料单部门负责签字网络理员处坏换新
4网络理员年___月___月废旧墨盒硒鼓碳粉盒坏键盘坏鼠标申请报废处理报废申请报告清单公司领导审批方处理
5公司电脑配发情况网络理员负责办公耗材配备作出合理调整提供专业建议杜绝资源浪费
6办公耗材口行政部门统理网络理员负责采购
三耗材费考核标准
1公司___年月耗材费标准:___元月
2部门耗材费标准(单位:元月)
3新增部门变更行政部门参原标准制定新标准报公司领导审批产生费行考核
4部门耗材费表年度周期进行考核超出部分部门承担作部门负责节约理水衡量标准行政部门年___月达扣款通知单财务部部门费中扣全公司发文通报
四附
理规定颁布日起实施行政部门负责解释修订
办公耗材理制度(三)
加强公司办公设备耗材理降低办公成提高工作效率减少环境污染特制定理规定:
办公设备耗材购置
1办公设备耗材(指复印机印机传真机电脑等种电子设备印纸墨盒等易消耗品)购置律行政部集中负责审批采购部门行购买行购买公司财务予结账
2行政部购买前应供应商价格进行评量选择质优价廉供货商
3行政部采购回收利办公耗材(种印机耗材色带墨盒硒鼓电池等)时量购置环保标准较高产品
4墨盒购置注入式灌装墨盒代墨水提高墨盒利率节省印成降低空墨盒废弃率
二办公品耗材
1复印机印机传真机耗材(指:色带墨盒硒鼓)电子设备电池等回收利物品时采取旧换新方式行政部负责做登记工作
2公司机关直属单位印复印办公纸核定指标统行政部领取特殊原超出核定指标部室行报告总理审批追加费
3电脑局域网络印机障维修行政部负责安排员维修
三办公耗材废弃物理回收
1种硒鼓墨盒色带电池等回收利危险废弃物统行政部负责回收
2废旧电脑印机复印机电话机电路板等种固体废弃物行政部集中存放
3种办公设备泡末塑料纸箱等包装物行政部集中处理丢弃
4行政部应定期检查废弃物存放状态防止发生泄露飞扬污染环境
附:采购流程
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____年___月___日
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