目标理恶意理服务合求客户提供符合规定项服务符合年度理方案等级收费具体求通项理活动达提高客户满意度终目标
计划理:结合年度理方案制定客服部年度工作计划分解检查客服工作完成情况
日常理:熟悉物业服务中心项理制度收费标准客户情况公设施分布安全检查求掌握工程保洁绿化等类条线理动态确保项目房屋等信息资料完整确切时性准时安排客服员客户派发种费通知单督促属时收缴项物业理费费组织欠费户催缴费工作负责项目重事件事重事件报告制度时记录报进负责项目类通知理规定时性标识设置检查理工作客服员日常培训工作
信息处理:接受处理客户投诉予记录违章操作行时制止规定处理重事件物业服务中心理报告
客户关系:协助物业服务中心理维护业委会等相关部门良沟通负责客户满意度调查进行汇总分析填写满意度回访记录表满意度改进提升计划策划项目种文化活动宣传工作
6完成领导交办工作事项
物业办职责2
1租户保持良沟通 提供便利服务解客户需求帮助客户解决问题
2进租户投诉回访提供5星级商业服务
3负责租金物费催收费催收
4协助租户办理租赁单元装修手续会议室租赁手续广告租赁手续等
5负责园区公安全卫生清洁绿化监督造环境优美园区氛围
6严格执行品质理工作标准标准化作业流程
物业办职责3
1负责体系文件求执行项业务流程
2熟悉辖物业结构配套客户基情况物业中心项服务容
3日辖区域进行楼宇巡查认真检查楼宇环境卫生公区设施设备否正常运行做相应记录
4负责楼宇档案客户档案质量记录等文件资料签收发放收集存档保工作
5负责办理业客户入离场手续协调工作
6负责装修申请办理实施装修施工容检查验收协助工作
7负责具体记录客户诉求投诉容时传达相应部门处理踪督促服务时效完成
8负责建立健全物业收费台帐做物业类费收缴工作财务部做费金额缴工作
物业办职责4
1负责物业理费收费通知单发放费催缴工作
2负责收集辖区户资料做户档案理
3负责公司服务热线电话值守收集掌握热线电话记录记录报修情况服务质量
4负责业住户联络协助举办物业社区活动等
5负责服务区域物业费收缴指标达成满意度指标达成
6级安排事情
物业办职责5
1部门理领导具体行理监督协调服务职
2档案资料类函件理
3完成级领导交办工作
4制定班组员工培训计划定期开展培训
5处理客服投诉定期收集客户意见建议反馈职部门必时报公司领导
6应收账建立台账日班组催缴情况汇总
7够调动员工积极性加强员工团结精神熟知员工日工作容事项完成情况
物业办职责6
1客服中心前台业务:受理业户装修报修发单收(铺)楼等申请投诉建议处理等工作
2客户关系维护:收集汇总客户信息解调查客户服务需求意见建议做相关书面反馈工作
3工作:时更新前台业务表格日报表业务部门做工作接
4协助级领导完成时性工作
物业办职责7
1负责堂前台电话接听转接接公关工作保持堂宁静整洁良秩序
2负责受理客户种服务投诉进反馈服务情况
3负责天维修报单投诉记录工作时做维修报单相应回访工作
4负责客户回访服务满意度情况统计
5配合礼宾员做物品放行报刊信件收发工作
6负责做物业巡查工作时合格项进处理
7负责责区域客户关系维护工作客户取良沟通
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