机关公文文种格式
公文概念属性
公文：般指政机关社会团体企事业单位处理种公务时书面文字工具
政机关公文政机关实施领导履行职处理公务具特定效力规范体式文书传达贯彻国家方针政策公布法规规章指导布置商洽工作请示答复问题报告通报交流情况等重工具
5属性：策令性二程式性三专性四时效性五作者阅者特定性
二机关公文种类
公文独立文体干具体公文组成具体公文性质途具体公文规定专门名称般种具体公文名称称文种
政机关15种：决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪
三似文种辨析
（）决议决定似决字均属决策性文件行文点：决议必须会议集体讨表决通决定定会议集体讨通机关直接做出
（二）公告通告似告字均属告知性文件均通媒体网络等方式公开发布点：制发者发布容公布范围
（三）通知通报似通字均属告知性文件行文点：通知知性文件重直提求明确界限知道办理通报陈述性文件重说明介绍陈述情况指导性通报（步工作提出求）情况性通报（提求）
（四）函便函似函字二者适容没实质区点：函法定公文文种行文时必须具备法定公文标印格式便函简便书信法定公文文种没特定标印格式抬头正文落款日期
（五）请示报告均属行文点：功作适范围
四机关公文格式
政机关公文般份号密级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发标题送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件抄送机关印发机关印发日期页码等18素组成
公文素层次字表：
发文字号(3号仿宋体)
二签发(3号仿宋体) 领导姓名(3号楷体)
三标题(2号标宋体)
四送机关(3号仿宋体)
五正文(3号仿宋体)
第层 （3号黑体）第二层 () （3号楷体）
第三层 1（3号仿宋体 圆点全角）第四层 （1）（3号仿宋体）
六附件说明（3号仿宋体）
七发文机关署名成文日期（3号仿宋体数字宋体阿拉伯数字）
八附注（3号仿宋体）
九附件（3号黑体附件数字阿拉伯数字）
十抄送印发机关印发日期（4号仿宋体）
字体均推荐方正字体
公文格式技术印刷纸求：
1公文汉字左右横排少数民族文字书写惯排印
2公文纸幅面规格采国际标准A4型（长297mm宽210mm）
3公文纸天头（白边）37mm±1mm订口（左白边）28mm±1mm版心尺寸156mmx225mm（含页码）正文3号仿宋体字般面排22行行排28字
4组成素求齐全清楚排列科学眉清目秀符合标准
公文眉首：份号密级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发等6项素组成
公文体：标题送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注等8素组成附件正文落款前注明附件名称件数写附件文附件x份附件名称加标点符号
公文版纪：抄送机关印发机关印发日期等3素组成
五公文标题写法
标准式：公文标题般发文机关+事+文种名称3部分构成发文机关名称全称标准简称发文机关事间加介词关事文种名称间加助动词公文标题通常偏正词组构成文种名称中心词前面加发文机关名称事作限制成分
特殊形式：1双项式发文机关+文种名称事+文种名称两部分构成 2转文式发文机关+批转（转发）文件标题+文种名称3素组成3新闻式简报调查报告讲话稿等公文表现较意文字较活泼标题正副两标题正标题反映正文中心容副标题说明反映单位时间物事件4附加括号式标准式公文标题面正中位置加圆括号括号注明某年某月某日某会议讨通批准字样种标题适会议集体讨通红色版头送机关标识决议决定条例规定制度办法等法规性文件
六公文正文写法
正文公文具体叙事明理提出求文字表达部分般开头体结尾3部分构成
1开头包括：引背景原委概述情况篇前撮明目等
2体包括：针问题进行分析分析问题阐明道理基础提出解决问题办法直陈求意见提出张 列摆措施讲明办法等
3结尾语根文种需异千篇律行文请示般否请审示意见般否行请批示等行文通知般特通知批复般复等行文般荷盼特函复等
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公文概念属性
公文：般指政机关社会团体企事业单位处理种公务时书面文字工具
政机关公文政机关实施领导履行职处理公务具特定效力规范体式文书传达贯彻国家方针政策公布法规规章指导布置商洽工作请示答复问题报告通报交流情况等重工具
5属性：策令性二程式性三专性四时效性五作者阅者特定性
二机关公文种类
公文独立文体干具体公文组成具体公文性质途具体公文规定专门名称般种具体公文名称称文种
政机关15种：决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪
三似文种辨析
（）决议决定似决字均属决策性文件行文点：决议必须会议集体讨表决通决定定会议集体讨通机关直接做出
（二）公告通告似告字均属告知性文件均通媒体网络等方式公开发布点：制发者发布容公布范围
（三）通知通报似通字均属告知性文件行文点：通知知性文件重直提求明确界限知道办理通报陈述性文件重说明介绍陈述情况指导性通报（步工作提出求）情况性通报（提求）
（四）函便函似函字二者适容没实质区点：函法定公文文种行文时必须具备法定公文标印格式便函简便书信法定公文文种没特定标印格式抬头正文落款日期
（五）请示报告均属行文点：功作适范围
四机关公文格式
政机关公文般份号密级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发标题送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件抄送机关印发机关印发日期页码等18素组成
公文素层次字表：
发文字号(3号仿宋体)
二签发(3号仿宋体) 领导姓名(3号楷体)
三标题(2号标宋体)
四送机关(3号仿宋体)
五正文(3号仿宋体)
第层 （3号黑体）第二层 () （3号楷体）
第三层 1（3号仿宋体 圆点全角）第四层 （1）（3号仿宋体）
六附件说明（3号仿宋体）
七发文机关署名成文日期（3号仿宋体数字宋体阿拉伯数字）
八附注（3号仿宋体）
九附件（3号黑体附件数字阿拉伯数字）
十抄送印发机关印发日期（4号仿宋体）
字体均推荐方正字体
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1公文汉字左右横排少数民族文字书写惯排印
2公文纸幅面规格采国际标准A4型（长297mm宽210mm）
3公文纸天头（白边）37mm±1mm订口（左白边）28mm±1mm版心尺寸156mmx225mm（含页码）正文3号仿宋体字般面排22行行排28字
4组成素求齐全清楚排列科学眉清目秀符合标准
公文眉首：份号密级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发等6项素组成
公文体：标题送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注等8素组成附件正文落款前注明附件名称件数写附件文附件x份附件名称加标点符号
公文版纪：抄送机关印发机关印发日期等3素组成
五公文标题写法
标准式：公文标题般发文机关+事+文种名称3部分构成发文机关名称全称标准简称发文机关事间加介词关事文种名称间加助动词公文标题通常偏正词组构成文种名称中心词前面加发文机关名称事作限制成分
特殊形式：1双项式发文机关+文种名称事+文种名称两部分构成 2转文式发文机关+批转（转发）文件标题+文种名称3素组成3新闻式简报调查报告讲话稿等公文表现较意文字较活泼标题正副两标题正标题反映正文中心容副标题说明反映单位时间物事件4附加括号式标准式公文标题面正中位置加圆括号括号注明某年某月某日某会议讨通批准字样种标题适会议集体讨通红色版头送机关标识决议决定条例规定制度办法等法规性文件
六公文正文写法
正文公文具体叙事明理提出求文字表达部分般开头体结尾3部分构成
1开头包括：引背景原委概述情况篇前撮明目等
2体包括：针问题进行分析分析问题阐明道理基础提出解决问题办法直陈求意见提出张 列摆措施讲明办法等
3结尾语根文种需异千篇律行文请示般否请审示意见般否行请批示等行文通知般特通知批复般复等行文般荷盼特函复等
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