种编研材料写法
档案移交时单位编写单位组织革事记全宗介绍面种编研材料写法家介绍：
事记
（）事记概念事记政机关社会团体企事业单位记载重工作活动辖区发生重事件种应文体事记时间序简记载叙述某机构某区某专业系统（领域）某物定历史时期发生重事件参考资料
（二）事记作种公务文书事记服务社会理忠实记载着区部门重工作活动重事件首先区部门工作总结工作检查工作汇报工作统计级机关掌握面情况提供系统材料次事记具史料价值起录备查作提供区政治济文化宗教等方面状况提供区部门成立发展着体制改革变迁轨迹中探索规律性东西作指导现规划鉴编年写史事历史研究保留贵资料部门单位应该重视间断编写事记
（三）事记分类根制文机构职权范围事记分世界事记全国事记区事记部门事记单位事记等根制文机构性质事记分政组织事记国家行政机关事记社会团体事记企业事业单位事记等根记载容性质分综合性事记专题性事记根时间跨度分贯通古事记断代事记年度事记季度事记月事记旬周日事记等等
（四）事记格式容写法事记格式单固定标题体组成１标题种形式：种制文单位事文种构成中国新文学事记种制文单位文种构成××民政府事记种事文种构成企业改革事记制文单位时间文种构成××公司三月份事记2体事记容事记述时间两部分组成根事记编写目象篇幅年限长短等素设置前言目录材料出处注释等容般时间事件两部分组成中时间年月日序次排列事件指重工作活动重事件具体容致包括方面：国家方针政策贯彻执行产生重反响出现重问题二机构设置体制变动重事调动免离退休等机构组织变动情况三重会议重活动中包括务外事活动四级区部门参加重活动检查指导工作作出重决策重部署指示等五区部门重工作重事件取重成绩获取重数发生重事件事案件灾情等群众反映重问题提出重建议意见重动态需记载事等等事记体写法般时系事日事日事事条条记事记具容史料性记载摘性表述概括性等特点体部分写法求：（1）准确误指时间准确事件准确事时间：时间记载确切X年X月X日量少日月初旬中旬等正式文件应选落款日期会议选召开会议时期会议天数写明起迄日期事记条款严格事发生时间先序排列先排确切日期事排接日期事日期清者附月末月清者附年末年清者般记时间应事件序写清×年×月×日果月事记写清×月×日果日事记写清午午时分事件写准什时间什点发生什事情谁组织搞项什活动活动容效果等（2）摘事疏漏繁事记事记漏掉事事记事力求言简意明摘记载详叙情事记包括容：①重方针政策法律法令规章制度制订贯彻实施②重会议重政治活动政治运动③区划名变更体制改变机构设立撤销合领导免④济文化教育科学技术重变革成重公设施建设⑤重灾害重事重案件重事情重外事外贸活动事记记载应该专负责时记载月整理整理时删减补充掉般日常事务活动核校增补事事件素年终时进行次整理请领导审定签字装订成册存档例文： 中俄关系事记年中俄两国间频繁高层互访会晤两国睦邻友行互利合作关系发展巨推动1991年：12月27日中国政府代表团访俄俄政府签署会谈记正式建立两国关系1992年：1月31日李鹏总理出席联合国安理会首脑会议期间联合国总部会见俄总统叶利钦双方强调两国加强合作交11月24日——26日中国国务委员兼外长钱琛访俄12月17日——19日叶利钦总统首次访华……1994年5月26日——29日俄总理切尔诺梅尔金访华……1995年5月7日——9日江泽民席应叶利钦总统邀请参加俄罗斯纪念反法西斯战争胜利庆典叶利钦总统举行会谈6月25日——28日李鹏总理俄罗斯进行正式访问……（略）事记×××民政××年9月份事记9月8日 市委市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰会召开关领导×× ×××××××××出席9月9日 ×××市长全市教师发出公开慰问信9月13日 第十届市运动会召开9月28日 ×××国家×××领导访9月30日 市政府召开新闻监督座谈会议题研究部署新闻系统加反腐败斗争廉政建设舆监督作
§ 二组织革
（）组织革概念作组织革系统记载机关区专业系统组织机构员编制体制变革情况—种参考资料组织革三方面作：1便查考研究区专业系统机关部组织机构员编制发展变化情况机关领导工作员开展工作研究问题定查考价值2研究国家机关史方史革命史种专业史重参考资料3帮助档案馆（室）工作员熟悉区历史政机构演变等便更开展档案整理编目鉴定等工作
（二）组织革种类组织革般分三种类型：1机关组织革记载机关单位工作生产发展部组织员演变情况2区组织革记载区属政群级组织设置行政区划口物产建制革发展变化3专业系统组织革记载专业系统属组织设置变化
（三）组织革容组织革容包括：机关区系统历史概况行政区划建制变更情况机关名称改变址迁移成立合撤销时间职权范围隶属关系领导免编制发展情况部组织机构设置变化情况
（四）组织革编写体例形式组织革系统记载机关单位组织机构员编制变革情况职活动种参考资料类参考资料体例种样角度侧面记载历史革通常三种写法适相稳定发生重变化机关单位外采三种方法结合起写述列举三种编写方法特点较第三种体例较充分体现政机关历史发展特点规律政机关历阶段阶段中保持着相稳定然发生新变化机关单位性政机关第三种体例编写宜明晰揭示出整机关历史发展变化全程达系统准确完整求编写结构形式采文字叙述图表示意相结合达体例严谨文字简朴特点1编年法第种编年法年代序逐年编列出设机构直属单位设置领导成员员变动情况适组织系统常重变化机关单位种方法优点较清楚反映出组织机构产生发展变化脉络符合组织革时间性求缺点机关机构员出现稳定性时易出现重复外整机关变化情况分散年度够集中较适合组织机构常变化机关组织革编写
2系列法第二种系列法组织机构线系列编列出设机构直属单位设置领导成员员变动情况适组织系统较稳定机关单位种体例优点较清楚反映机关整组织体系机构领导成员变化历史线索缺点机构变化频繁时系列繁够清晰机构建立年月愈久系列愈长该体例较适组织机构相稳定变化机关组织革编写3阶段法第三种分段法组织机构变动线机构编列出设机构直属单位设置领导成员员变动情况根机关身重变革划分干阶段阶段划分干系列进行编写该体例优点符合政机关发展阶段性阶段相稳定特点较完整反映机关部机构员编制领导成员职隶属关系革等历史线索组织革编写采文字叙述列表格两种形式表格设计必须组织革容选定体例选项组织革般采阶段法编写阶段划分应视历史发展具体情况定般重变化标准具体编写程序进行：首先全文总序说明编写目体例材料源次历史革概况综合介绍机关成立性质职发展程阶段然分阶段叙述组织机构员变化情况阶段开始机构名称注明起止日期介绍背景职隶属关系员编制工作性质重程度次编列机关领导成员设机构设机构分写明起止日期职隶属关系变化情况列出领导成员免时间原变化编写变化省略例：分前言然正文分部分：1立档单位建立时间名称办公址2隶属关系机构性质3职责4设机构职5员编制领导职数6组织机构领导名录
组织革编写提纲编写容组织革应包括目容范围结构形式等致五部分组成（1）序言称前言引言称总序（2）机关历史概况（3）组织变革情况（4）工作成（5）附录1序言根组织革功写序言目便组织革起指导查考作应包括容：（1）说明编写目途（2）编写体例（3）材料源程度（4）基容介绍评述（5）需交说明问题
2机关历史概况简阐明点：（1）机关建立（含合撤）更名时间断限变化原（2）机关时办公点变更（3）机关性质职（职权范围）务（4）辖区范围辖属机构情形（5）机关工团组织设置变化情形3组织变革情况说明设机构直属单位袭变动机构领导成员变化情况具体写法根编写体例定般说方面：（1）首先图表示意机构名称变化示意图（2）年问题机构变动编列出程式明确反映机构员历史发展状况交清楚机构起止时间职权范围隶属关系（3）领导成员更蝉联情况职先排列注明期（4）员编制情况4工作成简明扼综述机关成立取重成事业发展情形5附录附录补充组织革容关资料组织系统图表数统计表机关单位关章述编写容第二三部分组织革体工程简略
二编写步骤方法第步制定方案明确体例具体编写方案容：（1）编写目性质（2）编写范围（工作生产发展部组织机构演变情况）（3）时间（4）材料源（5）编写体例（6）编写结构形式编写法（7）编写员组织第二步收集素材分析研究查阅机关级机关档案资料时外出访问老干部请进开调查座谈会解机关发展变化情形考证史实第三步纲综合加工编写材料基收齐基础编写方案程序进行综合写成初稿第四步提交审阅定稿付印撰写成初稿交老志关志审阅领导审批定稿尔付印
三应注意问题（）组织革核心字组织（建制）革（袭）紧密结合脉络清晰系统完整反映出机关单位发展变化全貌（二）划定体例写组织革前提条件确定种体例根机关单位演变程实际情形认真选择（三）组织革容中工作成写法简明概括工作成机关单位执行务结果机关务密切联系起成机整体段落安排单独成段放机关单位务面阐述组织革写法单位概况：包括单位性质务职权范围隶属关系员编制等变化情况二单位革：包括单位名称改变成立撤销合更改时间原继承机关名称址迁移 三单位政领导员变动四单位部机构设置变化：包括设机构职负责姓名变化五组织变动情况：包括支部工会团组织协会等
§ 三全宗介绍
全宗介绍称全宗指南利者介绍报道全宗构成者（立档单位）形成档案情况工具书封页正文备注三部分组成结构形式：封面（包括全宗指南名称时间全宗号）正文a全宗构成者革b全宗档案情况简介c全宗档案容成份介绍备注编制全宗指南应客观准确真实语言简练文字表达清楚封面容全宗指南名称全宗构成者名称（全称通简称）加全宗指南构成例：椒江区档案局全宗指南全宗档案文件起止年代般采公元纪年表示例：19912000全宗号指全宗指南应全宗编号接收单位相应全宗号档案馆统编定二全宗介绍容（）全宗构成革简介全宗构成者革简介全宗构成者名称时间职隶属关系全宗构成者负责名录部机构设置历史阶段演变情况等容组成1全宗构成者名称全宗构成者名称全称书写通简称书写全称面圆括号例：中中央纪律检查委员会（中纪委）全宗构成者名称时间序书写全宗构成者革中2 时间全宗构成者革应结合时间撰写列容关时间应反映全宗构成者革中a全宗构成者成立合改组更名撤销时间b全宗构成者部机构设置重部门调整增设合更名撤销时间c全宗构成者级机关变更时间d反映全宗构成者重活动时间3 职全宗构成者性质特征全宗构成者职权范围全宗构成者工作务 4 隶属关系全宗构成者级机关组织关系业务关系全宗构成者重直属级机关组织关系业务关系全宗构成者级机关变更应反映全宗构成者革中5 全宗构成者负责名称全宗构成者正副职负责姓名职务期时间全宗构成者部机构设置历史阶段演变情况全宗构成者部级机构名称全宗构成者部级机构正职负责名称职务期时间6全宗构成者部级机构职全宗构成者部机构中重部门增设调整扩合撤销情况部级机构历史阶段变化情况涉全宗构成者重事件全宗构成者产生重影响活动（二）全宗档案情况简介包括档案数量保期限档案完整程度档案利价值鉴定情况检索工具配置情况档案整理情况（三）全宗档案容成份介绍文章叙述形式全宗档案实际分类体系结合问题介绍a组织机构介绍：组织机构分类档案全宗机构设类目分介绍b问题介绍：问题分类档案全宗档案容反映问题设类目介绍c体系分类档案全宗应根该全宗分类特点结合问题介绍档案容成分介绍般应综合概括方法介绍介绍容包括：a反映全宗构成者基职活动方面档案b反映全宗构成者阶段中心工作特殊工作形成档案c涉具全国国际意义知名物历史事件具方特色重科研价值档案d馆藏年代久远特殊载体档案需专门说明档案列方法介绍：a指明该档案文件名称责者文件形成时间b列出该档案文件检索素c档案文件容单独介绍般性文件介绍引文特殊性文件介绍需引文应符合列条件原：a引文助阐述文件容实质 b引原文时详细转述文件中叙述事实事件全宗构成者活动没直接关系级文件做介绍必时做简交代
控制档案容介绍应简全宗指南封页注明控制字样档案容涉国家机密应加册介绍般列题名做详细介绍封页注明密级范围三 备注部分 全宗指南编制情况关全宗档案补充说明全宗指南中需加解释名词事件问题全宗指南编制全宗档案增加调整遗失销毁等说明样编写全宗介绍全宗介绍称全宗指南文章叙述形式揭示介绍某全宗档案容成分意义种检索工具全宗介绍作：利者介绍报道关某全宗立档单位历史全宗历史档案容成分利者提供科学研究查找档案提供线索帮助档案员熟悉档案容更档案进行科学理开展利工作二全宗介绍基两类：类介绍机关团体企事业单位类介绍物全宗介绍容般包括：立档单位简历史全宗简历史全宗档案容成分全宗介绍辅助工具等部分中重立档单位全宗历史简况全宗档案成分介绍体1立档单位简历史包括立档单位成立历史背景成立时间点机关性质务隶属关系辖区域组织机构设置职变化工作发展文书处理情况撤销机关应指出撤销原代行职继承单位机关名称2全宗简历史包括档案材料起止日期案卷数量种类容完整程度整理鉴定保利交接情况检索工具种类等3全宗档案材料成分介绍全宗介绍体介绍档案容成分指明档案源容*程度形成时间利价值等具体介绍方法常见三种：（1）简介绍案卷容综合概括介绍（2）详细介绍较详细具体介绍档案容甚详细案卷逐介绍注明卷号起止时间等（3）重点全面相结合方法全宗中较次案卷作综合概括介绍重案卷价值较文件作较详细介绍甚注明卷号起止日期等具体采种方法介绍根全宗档案容成分利价值程度档案数量等情况确定4全宗介绍辅助工具便利全宗介绍编辅助工具名名索引目次机关通简称等
三全宗介绍编写1编写提纲拟定提纲中立档单位历史革简介全宗历史概况具体写法档案容成分介绍采种体例否编制附录等加明确2材料收集分析整理编写全宗介绍少线索收集材料第查阅全宗卷全宗卷编写全宗介绍特编写立档单位历史革简介全宗历史概况部分直接证参考作第二认真分析案卷目录全引目录种检索工具第三具体掌握全宗档案基容案卷数量较少全宗采取全面调卷方法案卷数量全宗般采取重点调卷方法第四广泛解全宗关基资料应注意收集社会著作文汇编中介绍全守相关资料查阅利档案记录收集材料程中注意材料整理分析收集材料时采做卡片方法案卷数量较少全宗采笔记分类记录方法3编写中注意问题（1）立档单位历史革简介全宗历史概况两部分注意精练简明部分般占整全宗介绍篇幅三分左右宜（2）全宗档案容成分介绍具体准确清晰实进行编写（3）注意类型全宗整理状况特点（4）行文注意繁简保证重点措词贴切编写全宗介绍项政治性科学性强工作保证质量编写时必须充分占该全宗关材料：立档单位全宗历史考证机关历史档案情况关材料该全宗种检索工具参考资料等编写时注意全宗名称（设机构名称）准确全称档案容项数字反复核做准确误
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档案移交时单位编写单位组织革事记全宗介绍面种编研材料写法家介绍：
事记
（）事记概念事记政机关社会团体企事业单位记载重工作活动辖区发生重事件种应文体事记时间序简记载叙述某机构某区某专业系统（领域）某物定历史时期发生重事件参考资料
（二）事记作种公务文书事记服务社会理忠实记载着区部门重工作活动重事件首先区部门工作总结工作检查工作汇报工作统计级机关掌握面情况提供系统材料次事记具史料价值起录备查作提供区政治济文化宗教等方面状况提供区部门成立发展着体制改革变迁轨迹中探索规律性东西作指导现规划鉴编年写史事历史研究保留贵资料部门单位应该重视间断编写事记
（三）事记分类根制文机构职权范围事记分世界事记全国事记区事记部门事记单位事记等根制文机构性质事记分政组织事记国家行政机关事记社会团体事记企业事业单位事记等根记载容性质分综合性事记专题性事记根时间跨度分贯通古事记断代事记年度事记季度事记月事记旬周日事记等等
（四）事记格式容写法事记格式单固定标题体组成１标题种形式：种制文单位事文种构成中国新文学事记种制文单位文种构成××民政府事记种事文种构成企业改革事记制文单位时间文种构成××公司三月份事记2体事记容事记述时间两部分组成根事记编写目象篇幅年限长短等素设置前言目录材料出处注释等容般时间事件两部分组成中时间年月日序次排列事件指重工作活动重事件具体容致包括方面：国家方针政策贯彻执行产生重反响出现重问题二机构设置体制变动重事调动免离退休等机构组织变动情况三重会议重活动中包括务外事活动四级区部门参加重活动检查指导工作作出重决策重部署指示等五区部门重工作重事件取重成绩获取重数发生重事件事案件灾情等群众反映重问题提出重建议意见重动态需记载事等等事记体写法般时系事日事日事事条条记事记具容史料性记载摘性表述概括性等特点体部分写法求：（1）准确误指时间准确事件准确事时间：时间记载确切X年X月X日量少日月初旬中旬等正式文件应选落款日期会议选召开会议时期会议天数写明起迄日期事记条款严格事发生时间先序排列先排确切日期事排接日期事日期清者附月末月清者附年末年清者般记时间应事件序写清×年×月×日果月事记写清×月×日果日事记写清午午时分事件写准什时间什点发生什事情谁组织搞项什活动活动容效果等（2）摘事疏漏繁事记事记漏掉事事记事力求言简意明摘记载详叙情事记包括容：①重方针政策法律法令规章制度制订贯彻实施②重会议重政治活动政治运动③区划名变更体制改变机构设立撤销合领导免④济文化教育科学技术重变革成重公设施建设⑤重灾害重事重案件重事情重外事外贸活动事记记载应该专负责时记载月整理整理时删减补充掉般日常事务活动核校增补事事件素年终时进行次整理请领导审定签字装订成册存档例文： 中俄关系事记年中俄两国间频繁高层互访会晤两国睦邻友行互利合作关系发展巨推动1991年：12月27日中国政府代表团访俄俄政府签署会谈记正式建立两国关系1992年：1月31日李鹏总理出席联合国安理会首脑会议期间联合国总部会见俄总统叶利钦双方强调两国加强合作交11月24日——26日中国国务委员兼外长钱琛访俄12月17日——19日叶利钦总统首次访华……1994年5月26日——29日俄总理切尔诺梅尔金访华……1995年5月7日——9日江泽民席应叶利钦总统邀请参加俄罗斯纪念反法西斯战争胜利庆典叶利钦总统举行会谈6月25日——28日李鹏总理俄罗斯进行正式访问……（略）事记×××民政××年9月份事记9月8日 市委市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰会召开关领导×× ×××××××××出席9月9日 ×××市长全市教师发出公开慰问信9月13日 第十届市运动会召开9月28日 ×××国家×××领导访9月30日 市政府召开新闻监督座谈会议题研究部署新闻系统加反腐败斗争廉政建设舆监督作
§ 二组织革
（）组织革概念作组织革系统记载机关区专业系统组织机构员编制体制变革情况—种参考资料组织革三方面作：1便查考研究区专业系统机关部组织机构员编制发展变化情况机关领导工作员开展工作研究问题定查考价值2研究国家机关史方史革命史种专业史重参考资料3帮助档案馆（室）工作员熟悉区历史政机构演变等便更开展档案整理编目鉴定等工作
（二）组织革种类组织革般分三种类型：1机关组织革记载机关单位工作生产发展部组织员演变情况2区组织革记载区属政群级组织设置行政区划口物产建制革发展变化3专业系统组织革记载专业系统属组织设置变化
（三）组织革容组织革容包括：机关区系统历史概况行政区划建制变更情况机关名称改变址迁移成立合撤销时间职权范围隶属关系领导免编制发展情况部组织机构设置变化情况
（四）组织革编写体例形式组织革系统记载机关单位组织机构员编制变革情况职活动种参考资料类参考资料体例种样角度侧面记载历史革通常三种写法适相稳定发生重变化机关单位外采三种方法结合起写述列举三种编写方法特点较第三种体例较充分体现政机关历史发展特点规律政机关历阶段阶段中保持着相稳定然发生新变化机关单位性政机关第三种体例编写宜明晰揭示出整机关历史发展变化全程达系统准确完整求编写结构形式采文字叙述图表示意相结合达体例严谨文字简朴特点1编年法第种编年法年代序逐年编列出设机构直属单位设置领导成员员变动情况适组织系统常重变化机关单位种方法优点较清楚反映出组织机构产生发展变化脉络符合组织革时间性求缺点机关机构员出现稳定性时易出现重复外整机关变化情况分散年度够集中较适合组织机构常变化机关组织革编写
2系列法第二种系列法组织机构线系列编列出设机构直属单位设置领导成员员变动情况适组织系统较稳定机关单位种体例优点较清楚反映机关整组织体系机构领导成员变化历史线索缺点机构变化频繁时系列繁够清晰机构建立年月愈久系列愈长该体例较适组织机构相稳定变化机关组织革编写3阶段法第三种分段法组织机构变动线机构编列出设机构直属单位设置领导成员员变动情况根机关身重变革划分干阶段阶段划分干系列进行编写该体例优点符合政机关发展阶段性阶段相稳定特点较完整反映机关部机构员编制领导成员职隶属关系革等历史线索组织革编写采文字叙述列表格两种形式表格设计必须组织革容选定体例选项组织革般采阶段法编写阶段划分应视历史发展具体情况定般重变化标准具体编写程序进行：首先全文总序说明编写目体例材料源次历史革概况综合介绍机关成立性质职发展程阶段然分阶段叙述组织机构员变化情况阶段开始机构名称注明起止日期介绍背景职隶属关系员编制工作性质重程度次编列机关领导成员设机构设机构分写明起止日期职隶属关系变化情况列出领导成员免时间原变化编写变化省略例：分前言然正文分部分：1立档单位建立时间名称办公址2隶属关系机构性质3职责4设机构职5员编制领导职数6组织机构领导名录
组织革编写提纲编写容组织革应包括目容范围结构形式等致五部分组成（1）序言称前言引言称总序（2）机关历史概况（3）组织变革情况（4）工作成（5）附录1序言根组织革功写序言目便组织革起指导查考作应包括容：（1）说明编写目途（2）编写体例（3）材料源程度（4）基容介绍评述（5）需交说明问题
2机关历史概况简阐明点：（1）机关建立（含合撤）更名时间断限变化原（2）机关时办公点变更（3）机关性质职（职权范围）务（4）辖区范围辖属机构情形（5）机关工团组织设置变化情形3组织变革情况说明设机构直属单位袭变动机构领导成员变化情况具体写法根编写体例定般说方面：（1）首先图表示意机构名称变化示意图（2）年问题机构变动编列出程式明确反映机构员历史发展状况交清楚机构起止时间职权范围隶属关系（3）领导成员更蝉联情况职先排列注明期（4）员编制情况4工作成简明扼综述机关成立取重成事业发展情形5附录附录补充组织革容关资料组织系统图表数统计表机关单位关章述编写容第二三部分组织革体工程简略
二编写步骤方法第步制定方案明确体例具体编写方案容：（1）编写目性质（2）编写范围（工作生产发展部组织机构演变情况）（3）时间（4）材料源（5）编写体例（6）编写结构形式编写法（7）编写员组织第二步收集素材分析研究查阅机关级机关档案资料时外出访问老干部请进开调查座谈会解机关发展变化情形考证史实第三步纲综合加工编写材料基收齐基础编写方案程序进行综合写成初稿第四步提交审阅定稿付印撰写成初稿交老志关志审阅领导审批定稿尔付印
三应注意问题（）组织革核心字组织（建制）革（袭）紧密结合脉络清晰系统完整反映出机关单位发展变化全貌（二）划定体例写组织革前提条件确定种体例根机关单位演变程实际情形认真选择（三）组织革容中工作成写法简明概括工作成机关单位执行务结果机关务密切联系起成机整体段落安排单独成段放机关单位务面阐述组织革写法单位概况：包括单位性质务职权范围隶属关系员编制等变化情况二单位革：包括单位名称改变成立撤销合更改时间原继承机关名称址迁移 三单位政领导员变动四单位部机构设置变化：包括设机构职负责姓名变化五组织变动情况：包括支部工会团组织协会等
§ 三全宗介绍
全宗介绍称全宗指南利者介绍报道全宗构成者（立档单位）形成档案情况工具书封页正文备注三部分组成结构形式：封面（包括全宗指南名称时间全宗号）正文a全宗构成者革b全宗档案情况简介c全宗档案容成份介绍备注编制全宗指南应客观准确真实语言简练文字表达清楚封面容全宗指南名称全宗构成者名称（全称通简称）加全宗指南构成例：椒江区档案局全宗指南全宗档案文件起止年代般采公元纪年表示例：19912000全宗号指全宗指南应全宗编号接收单位相应全宗号档案馆统编定二全宗介绍容（）全宗构成革简介全宗构成者革简介全宗构成者名称时间职隶属关系全宗构成者负责名录部机构设置历史阶段演变情况等容组成1全宗构成者名称全宗构成者名称全称书写通简称书写全称面圆括号例：中中央纪律检查委员会（中纪委）全宗构成者名称时间序书写全宗构成者革中2 时间全宗构成者革应结合时间撰写列容关时间应反映全宗构成者革中a全宗构成者成立合改组更名撤销时间b全宗构成者部机构设置重部门调整增设合更名撤销时间c全宗构成者级机关变更时间d反映全宗构成者重活动时间3 职全宗构成者性质特征全宗构成者职权范围全宗构成者工作务 4 隶属关系全宗构成者级机关组织关系业务关系全宗构成者重直属级机关组织关系业务关系全宗构成者级机关变更应反映全宗构成者革中5 全宗构成者负责名称全宗构成者正副职负责姓名职务期时间全宗构成者部机构设置历史阶段演变情况全宗构成者部级机构名称全宗构成者部级机构正职负责名称职务期时间6全宗构成者部级机构职全宗构成者部机构中重部门增设调整扩合撤销情况部级机构历史阶段变化情况涉全宗构成者重事件全宗构成者产生重影响活动（二）全宗档案情况简介包括档案数量保期限档案完整程度档案利价值鉴定情况检索工具配置情况档案整理情况（三）全宗档案容成份介绍文章叙述形式全宗档案实际分类体系结合问题介绍a组织机构介绍：组织机构分类档案全宗机构设类目分介绍b问题介绍：问题分类档案全宗档案容反映问题设类目介绍c体系分类档案全宗应根该全宗分类特点结合问题介绍档案容成分介绍般应综合概括方法介绍介绍容包括：a反映全宗构成者基职活动方面档案b反映全宗构成者阶段中心工作特殊工作形成档案c涉具全国国际意义知名物历史事件具方特色重科研价值档案d馆藏年代久远特殊载体档案需专门说明档案列方法介绍：a指明该档案文件名称责者文件形成时间b列出该档案文件检索素c档案文件容单独介绍般性文件介绍引文特殊性文件介绍需引文应符合列条件原：a引文助阐述文件容实质 b引原文时详细转述文件中叙述事实事件全宗构成者活动没直接关系级文件做介绍必时做简交代
控制档案容介绍应简全宗指南封页注明控制字样档案容涉国家机密应加册介绍般列题名做详细介绍封页注明密级范围三 备注部分 全宗指南编制情况关全宗档案补充说明全宗指南中需加解释名词事件问题全宗指南编制全宗档案增加调整遗失销毁等说明样编写全宗介绍全宗介绍称全宗指南文章叙述形式揭示介绍某全宗档案容成分意义种检索工具全宗介绍作：利者介绍报道关某全宗立档单位历史全宗历史档案容成分利者提供科学研究查找档案提供线索帮助档案员熟悉档案容更档案进行科学理开展利工作二全宗介绍基两类：类介绍机关团体企事业单位类介绍物全宗介绍容般包括：立档单位简历史全宗简历史全宗档案容成分全宗介绍辅助工具等部分中重立档单位全宗历史简况全宗档案成分介绍体1立档单位简历史包括立档单位成立历史背景成立时间点机关性质务隶属关系辖区域组织机构设置职变化工作发展文书处理情况撤销机关应指出撤销原代行职继承单位机关名称2全宗简历史包括档案材料起止日期案卷数量种类容完整程度整理鉴定保利交接情况检索工具种类等3全宗档案材料成分介绍全宗介绍体介绍档案容成分指明档案源容*程度形成时间利价值等具体介绍方法常见三种：（1）简介绍案卷容综合概括介绍（2）详细介绍较详细具体介绍档案容甚详细案卷逐介绍注明卷号起止时间等（3）重点全面相结合方法全宗中较次案卷作综合概括介绍重案卷价值较文件作较详细介绍甚注明卷号起止日期等具体采种方法介绍根全宗档案容成分利价值程度档案数量等情况确定4全宗介绍辅助工具便利全宗介绍编辅助工具名名索引目次机关通简称等
三全宗介绍编写1编写提纲拟定提纲中立档单位历史革简介全宗历史概况具体写法档案容成分介绍采种体例否编制附录等加明确2材料收集分析整理编写全宗介绍少线索收集材料第查阅全宗卷全宗卷编写全宗介绍特编写立档单位历史革简介全宗历史概况部分直接证参考作第二认真分析案卷目录全引目录种检索工具第三具体掌握全宗档案基容案卷数量较少全宗采取全面调卷方法案卷数量全宗般采取重点调卷方法第四广泛解全宗关基资料应注意收集社会著作文汇编中介绍全守相关资料查阅利档案记录收集材料程中注意材料整理分析收集材料时采做卡片方法案卷数量较少全宗采笔记分类记录方法3编写中注意问题（1）立档单位历史革简介全宗历史概况两部分注意精练简明部分般占整全宗介绍篇幅三分左右宜（2）全宗档案容成分介绍具体准确清晰实进行编写（3）注意类型全宗整理状况特点（4）行文注意繁简保证重点措词贴切编写全宗介绍项政治性科学性强工作保证质量编写时必须充分占该全宗关材料：立档单位全宗历史考证机关历史档案情况关材料该全宗种检索工具参考资料等编写时注意全宗名称（设机构名称）准确全称档案容项数字反复核做准确误
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