XX项目
订货合书
需方:XX技术股份限公司
供方:
签订时间:年月日
签订点:XX市XX区
目录
1定义1
2合标4
3合价格5
4付款5
5交货运输6
6包装标记9
7质量监造检验15
8安装调试验收19
9保证索赔21
10保险知识产权25
11税费25
12合变更修改中止终止26
13抗力26
14合争议解决27
15合生效27
1628
17价格表30
18签字页31
供需双方XX项目中XX订货事宜充分协商致意条款签订合
1定义
合中列名词含义予确定
11需方指XX技术股份限公司
12供方指XX公司
13合指文件附件中部分
14合价格指第3条中规定部分
15生效日期合生效日期指第15条中规定合生效日期
16技术资料指货物货物相关设计制造监造检验安装调试验收性验收试验技术指导等文件(包括图纸种文字说明标准种软件)
17货物指供方根合供应机器装置材料物品专工具备品备件种物品技术资料
18监造指货物制造程中需方派出代表供方提供货物关键部位进行质量监督实行文件见证现场见证
19性验收试验指168结束检验性保证值进行试验
110初步验收指性验收试验结果表明已达保证值需方货物验收
111终验收指需方货物质保期满验收
112日月年指公历日月年日指24时日指然日周指7日
113技术服务指供方提供货物关设计货物监造检验现场组装现场调试检修时相应技术指导技术配合技术培训等全程服务
114备品备件指根合提供货物备部件
115试运行指货物调试试运阶段进行运行
116书面文件指记录纸张网络电子载体等文字符号图片等形式表达信息文件
117货物缺陷指供方设计制造错误疏忽引起货物(包括部件原材料铸锻件原器件等)达合约定性质量标准求情形
118潜缺陷:未货物验收程中发现问题
2合标
21合订货物XX项目
22供方承接需方该工程中XX设计制造安装指导调试
23货物名称规格数量
货物名称
规格型号
数量
备注
XX
见价格表
见价格表
24供方供应货物应全新技术先进成熟
25供方提供货物技术规范技术指标性XX项目XX技术协议求
26供方提供技术服务XX项目XX技术协议
27供货范围XX项目XX技术协议
28前期技术资料邮寄址:XX市XX区X路X厦X座X层技术部收件:X邮编:X
3合价格
31货物合价格合总价:_XX__万元(写:民XX 币万元整)含17增值税发票
32合价格包括货物设计合约定种材料备品备件专工具技术资料设计联络技术员培训现场技术服务指导安装指导监督调试验收合货物税费成套费包装费运杂费保险费货物关翻译费等费
33合分项价格见合价格表
34合总价合交货期变价
4付款
41合货币种类民币
42付款方式:电汇承兑汇票
43合货物(含合材料)款支付例1:6:21
431生效日期起7天供方需方提供满足设计求相关设备图纸资料交接完毕两周需方支付合总价10作预付款
432供方交货规定时间设备(部组件)运交货点设备备品备件清单质量检验合格证明货运提单进口产品需提交原生产政府协会组织机构出具权威原产证明(进口报关单)等相关资料需方设备货清点验收合格收需方项目部提供项目设备存货库存明细账签字确认收供方提供合全部金额增值税专发票需方支付合总额60货款
434现场X性验收合格需方收需方项目部提供项目设备X运行结果状况表签字确认设备良需方供方支付该批货物总价20作验收款热态验收质保期间出现问题供方时予反馈处理
435剩余合总价格10做货物质量保证金合货物质量保证期满没问题收需方项目部提供项目质保结果状况表签字确认需方应付供方该合总价10作质保金(问题应扣相应部分)
5交货运输
51合货物(含合约定相关材料)交货期应满足工程建设货物安装进度求应保证时配套部件完整性
52交货时间:202X年X月X日前供方交货时间晚述约定时间供方应需方承担违约责需方根工程进度需货物推延交货时间供方应予满足需方需供方支付费时需方需供方承担违约责
53交货点:_____XX____________________________
54货物预计启运3天前供方应书面形式第56条中项容通知需方
55合货物交货日期批货物指定交货点货通知单时间戳记准日期第97条计算迟交货物违约金时根
56批货物备妥装运车辆/船发出前3日供方应发货通知送达需方货物发运24时发运通知送达需方发货通知发运通知格式:
发货通知格式
(发货前3日)
需方:(单位名称) 供方:(单位名称)
联系: 联系:
电话: 电话:
传真: 传真:
接货单位: 发货单位:
联系: 联系:
电话: 电话:
传真: 传真:
发运通知
(发运24时)
合编号: 机组号: 货物名称:
发运批号: 车号: 重量(KG):
体积(M3): 包装形式: 包装件数:
件号: 始发站: 站:
目: 重量超100公斤(含包装)货物
部件名称: 重量(KG): 件数:
体积(M3):重量超20吨尺寸超9米×3米×3米部件
部件名称: 重量(KG): 件数:
体积(M3):
57需方派遣代表供方工厂装货车站检查包装质量监督装车情况供方应提前5日通知需方交运日期果需方代表时参加检验时供方权发货述需方代表检查监督免供方应负责
58件运输装载方式:供方运输装载方式应报需方认
59备品备件专工具货物发货没发出货物应配合安装进度进行交货交货时间超需方催货通知单约定日期
510质量保证期供方失疏忽造成供应货物(部件)损坏潜缺陷动需方库存中备品备件调换损坏货物部件供方应负责免费动备品备件补齐迟超接需方通知10日运指定点通知需方
511供方须技术协议签订7日提交全部纸版设计技术资料2套般邮寄方式递交第28条中指定点批货物发运时整理25套终完整技术资料中3份提供需方技术部(时提供电子光盘1套)邮寄方式递交第28条中指定点外22份(时提供电子光盘1套)货物起发运交货现场供方提供需方技术文件资料图纸(包括国外技术文件资料图纸)均采中文编写语言需方拒绝接受
512技术资料寄出者投邮日起第3日技术资料实际交付日期果技术资料需方需方代表开箱检查发现装箱单符(缺少丢失损坏等)供方应收需方通知5日(急者应3日)免费现场补充提供缺少丢失损坏部分需方原发生缺少丢失损坏供方应接需方通知5日(急者应3日)现场补充提供缺少丢失损坏部分费需方承担
6包装标记
61供方交付货物符合国家机关关包装储运指示标志规定确保货物包装符合长途运输次搬运装卸包装应保证运输装卸程中完损减振防击措施包装法防止运输装卸程中垂直水加速度引起货物损坏供方货物设计结构予解决包装应货物特点需分加防潮防霉防锈防腐蚀保护措施保证货物没损坏腐蚀情况安全运抵货物安装现场产品包装前供方负责进行检查清理留异物保证零部件齐全供方应考虑货物包装防雨防潮性适应关货物现场露天存放
62供方包装箱捆散装部件装配图中部件号零件号应标记清楚
63供方应件包装箱两侧面褪色油漆明显易见中文字样印刷标记:
合号
目站/码头
供货收货单位名称
货物名称招标货物编号
箱号/件号
毛重/净重(公斤)
体积(长×宽×高毫米表示)
重量二吨超二吨货物应包装箱侧面运输常标记图案标明重心位置起吊点附草图便装卸搬运货物特点装卸运输求包装箱应明显印刷轻放勿倒置防雨等字样
特殊物品(易燃易爆毒物品危险品运输程中温度等环境素震动特殊求货物物品)必须特标明品名性质特殊保护措施保存方法处理意外情况方法
64裸装货物应金属标签直接货物身注明述关容件货物应带足够货物支架包装垫木
65件包装箱应附货物专工具备品备件重量表箱件清单包括分件名称数量图号详细装箱单合格证全套技术资料外购件包装箱提供文件外应产品出厂质量合格证明书全套技术资料等文件中货物专工具备品备件重量表箱件清单详细装箱单应严格约定格式A4纸印填写
()货物重量表格式
供方应详细列出单件货物专工具备品备件重量货物总重量包装情况
1货物重量单位:吨
序号
名称
规格型号
单位
重量
包装情况
备注
货物总重
2专工具重量单位:吨
序号
名称
规格型号
单位
数量
包装情况
备注
货物总重
3备品备件(机)重量单位:吨
序号
名称
规格型号
单位
数量
包装情况
备注
货物总重
注:供方应严格表填写货物重量
(二)箱件清单格式
(XX供货商名称)
址: 联系:
邮编: 电话: 传真:
合合号: 日期:(填写发运日期)
发运方式: 车号车皮号:
发运批号: 页数:(箱件清单页数)
箱件清单
货物名称:列明次发货货物名称总箱数:次发货总箱数
序号
箱件号
品名
规格
包装方式
毛重
(kg)
净重
(kg)
长×宽×高
(cm)
体积
(m3)
机组号
箱件号出现重复
木箱集装箱
裸装(集
装箱应标明
部箱装
裸装)
制造厂:填写实际制造厂名称 编制: 审核:
(三)详细装箱清单格式
(XX供货商名称)
址: 联系:
邮编: 电话: 传真:
合合号:(填写合名称合号)
箱件号:(箱件清单中箱件号致表箱中止件货物时填写
详细货物表单开箱验收时单清点明细)
发运批号: 页数:(箱件清单页数)
详细装箱清单
包装方式
净重
(kg)
毛重
(kg)
体积
(m3)
长
(cm)
宽
(cm)
高
(cm)
序号
货物名称
质量证书号
规格型号
单位
数量
图号
部件号
零件号
制造厂:(填写实际制造厂名称) 编制: 审核:
66种货物松散零星部件应采足保护部件安全运输包装方式装入尺寸适箱整车发运减少运输费
67栅格式箱子/类似包装应盛装偷窃物品雨水造成损坏货物零部件
68道件阀门货物端面必须保护盖方式妥善防护
69供方箱号标明两箱件
610需精确装配明亮洁净加工面货物加工面应采优良耐久保护层(油漆)防止安装前发生锈蚀损坏
611供方交付技术资料应适合长途运输次搬运防雨防潮包装包技术资料封面应注明述容:
合号:
供货收货单位名称:
目站/码头:
毛重:
箱号/件号:
包资料应附技术资料详细清单式二份标明技术资料序号文件项号名称页数
612供方包装保善致货物遭损坏丢失时时发现证实供方均应第9条约定负责时修理更换赔偿运输中发生货物损坏丢失时供方负责承运部门保险公司交涉时供方应快需方偿补供货物满足工期需
613合中明确备品备件需单独木箱包装箱体外面标明合号备件箱字样便现场接收保该包装箱应满足长途运输防潮需包装箱附带装箱单产品合格证说明书供货商没述求单独成箱标明合号备件箱字样现场权予保现场行包装第99条处理
614供方包装箱需回收需方配合办理出电厂手续回收费供方理
7质量监造检验
71监造
711供方应合生效日期起1月需方提供货物设计制造检验标准目录设计制造检验标准应符合国家现行标准技术协议规定较高标准值执行
712供方配合监造义务监造中时提供相应资料检验标准需方发生费
713供方必须需方委托驻厂代表监造代表提供:
①提前7日提供货物监造容检验时间
②货物监造关标准(包括工厂标准)图纸资料工艺实际工艺程检验记录(包括中间检验记录/致性报告)关文件复印件
③提供工作生活方便
714监造检验般影响工厂正常生产进度(包括发现重问题时停工检验)应量结合供方工厂实际生产程监造代表供方通知时间时场供方试验工作正常进行监造代表权事解查阅复制检查试验报告结果权提出异议供方未时通知监造代表单独检验需方承认该检验结果供方应需方代表场情况重新进行该项试验
715监造代表监造中发现货物材料存质量问题符合合约定相关标准包装求等时权提出意见暂予签字供方须采取相应改进措施保证交货质量进度监造代表否求否知道供方均义务动时提供货物制造程中出现较质量缺陷问题隐瞒监造单位知道情况供方擅处理
716监造代表否参监造出厂检验者监造代表参加监造检验签署监造检验报告均视供方第9条约定应承担质量保证责解免供方货物质量应负责
72工厂检验现场检验
721供方供应货物生产程中须进行严格检验试验出厂前须进行部件试验整机总装试验检验试验总装必须正式记录文件工作完成符合求货物出厂发运正式记录文件合格证作技术资料部分需方存档外供方应提供合格证质量证明文件
722货物达目供方义务配合需方卸车卸车供方需方起根运单装箱单货物包装外观件数规格质量等进行清点检验发现存符合合约定情形应做记录双方代表签字执份作需方供方提出修理更换退货索赔等求供方拒绝记录文件签字需方权拒绝收货支付货款风险供方承担
卸车时供方员未时赴现场需方权行卸车清点检验检验结果记录双方样效作需方供方提出述求效证
723果货物符合合约定供方原供方负责处理相应费供方承担果供方未时处理需方权行处理费供方承担费需方次付款中扣次付款额索赔额需方权续付款中扣行供方索赔
果货物符合合约定需方原供方接需方通知应7天日解决费需方承担
724供方述需方求异议应接需方书面通知3日提出异议提出异议3日费派代表赴现场需方代表复验否视供方认需方提出述求
725双方代表会检验中检验记录取致意见时双方委托权威第三方检验机构进行检验供方收需方求进行第三方检验通知日起3日未货物现场会需方选定第三方检验机构视弃权需方行委托检验机构做出检验结果双方约束力检验费责方负担检验机构求先行支付部分检验费双方意供方先行垫付检验结果明确责方双方调整结算
726果货物符合合约定供方原供方应影响施工进度原迟晚发现问题日起7日否第98条处理
727需方针现场检验发现问题提出索赔时间超货现场日起18月
728述第722条727条述项检验仅现场检验没发现问题供方已索赔求予解决均视供方第9条约定应承担质量保证责解
8安装调试验收
81供方派技术员现场配合需方进行安装调试验收等工作义务供方未派参加述工作需方安装调试验收等工作进行时需方程中形成书面文件双方约束力
82需方根供方提供技术资料检验标准图纸说明书进行安装调试验收程中出现属供方责问题供方解决承担相关费需方进行解决费供方承担造成工期延误第98条追究供方责
83性验收试验完毕货物达合技术协议约定项性保证值指标需方应10日签署供方会签货物初步验收证书式二份双方执份果货物达合技术协议约定项项保证指标时第85条第96条处理
84影响货物安全运行条件微缺陷供方双方商定时间应免费修理述缺陷需方意签署初步验收证书果供方维修行造成需方工期延误受损失第98条处理
85果第次性验收试验达合技术协议约定项项性保证值双方应分析原责方采取措施第次验收试验结束1月进行第二次验收试验
86第二次性验收试验项项指标未达合技术协议约定性保证值第912条处理
87合货物稳定运行168时果需方原造成性验收试验延误超3月14日需方应签署供方会签合货物初步验收证书
88货物性验收试验进行次二次需方初步验收证书签发日起18月完成索赔止15日第94条约定签发终验收证书
89初步验收证书证明供方提供货物性参数截出具初步验收证明时合求予接受视供方货物存潜缺陷应负责解证样终验收证书视供方货物存潜缺陷应负责解证供方潜缺陷应负责时间应止货物寿命日发现类潜缺陷时供方应进行修理调换需全部费供方承担
810安装调度验收程中供方原需进行检查试验试验修理调换供方提出请求时需方应配合做述工作供方应负担修理调换员费果供方委托需方施工员进行加工修理更换货物供方设计图纸错误供方技术服务员指导错误造成返工供方承担费
811供方现场服务员应年现场服务验安全防范意识做安全保护措施严防身伤害货物伤害进入施工现场必须佩戴年检合格安全帽着正规工作服严禁吸烟属特殊工种(焊工起重工电工架子工等)均国家关规定持证岗做安全文明施工严禁乱扔废弃物遵守现场劳动纪律听现场专工指挥供方需行承担服务员违规违纪造成安全事责
9保证索赔
91质保期指货物通性验收试验12月者货现场24月(二者先者准)
92供方保证供应货物全新技术水先进成熟质量优良货物选型均符合安全济运行易维护求供方保证根技术协议书交付技术资料完整统容正确准确满足货物设计安装调试运行维修求供方货物承担质保期应需方出具终验收证书时止
93果供方提供货物缺陷技术资料错误者供方技术员指导错误疏忽造成工程返工报废供方应立偿更换修理需方赔偿货物缺陷造成损失供方应负担产生切费更换修理期限应迟接需方通知日起7日否应第97条处理果供方未时处理需方权行解决相关问题费供方承担需方质保金中扣相应费选择权质保金足支付述费需方权足部分继续求供方合约定承担赔偿责
需方未供方提供技术资料图纸说明书供方现场技术服务员指导进行施工安装调试造成货物损坏需方负责修理更换供方义务快提供需更换部件需方求紧急部件供方应安排快方式运输费均需方负责承担
94需方满足列条件日起月出具货物终验收证书交供方:
(1)货物质保期已满
(2)供方完成需方质保期结束前提出全部合理求索赔事宜
95供方责需更换修理缺陷货物货物停运推迟安装时质保期应实际修理更换延误时间做相应延长
货物质保期发现属供方责十分严重缺陷(货物性达求等)质保期该缺陷修正开始重新计算
96供方责第8条约定性验收试验第二次验收试验(供方原)达合附件约定项项保证指标时供方应需方支付违约金计算方法项达保证值指标供方承担违约金额合总价05供方提交违约金义务需方提供技术帮助采取种措施货物达项济指标
97果供方原致未合约定交货期交货时(交货日期第52条约定准)需方权列例供方收取违约金:
迟交1—2周周违约金金额迟交货物金额1%
迟交3—4周周违约金金额迟交货物金额3%
满周周计算
供方原交货迟交货物4周需方权解合时供方应需方偿付违约金违约金合总价10赔偿需方产生济损失
供方支付迟交违约金解合规定相应义务
98果供方原履行合中造成延误(迟交货物时适第97条约定)延误周供方需方支付合总价05%违约赔偿金供方需支付供方技术服务错误违约造成需方直接损失
99果供方原未第613条求进行包装供方需支付合总价05作备件包装费赔偿违约金额
910果供方原未第431条第511条第512第611条相关资料求提交资料违约处理需方权列例供方收取违约金:
需方设计员提资资料迟交日合总价01收取违约金
需方施工现场提供资料容全供方应周补齐拖延周需方合总价1供方收取违约金资料数量足需方合总价01供方收取违约金
911供方支付迟交违约金解合约定相应义务
912第二次货物性验收成功供方承担货物总金额150做违约金时需方权单方面供方解合供方支付足额违约金需方求期限撤离现场撤离现场产生费供方行承担
913需方权直接应付供方货款中扣供方合约定应支付需方违约金
914供方供货物应原厂生产严禁提供贴牌假次充产品证实供方应立费更换承担发生误工费环保罚款等切费供方接需方通知十日进行处理需方权行更换发生切费供方承担时需方权合总价10求供方支付违约金需方权质保金应付货款中扣该费违约金
10.保险知识产权
101供方须货物根水运陆运空运等运输方式保险公司供方受益投保发运货物价格110%运输切险保险区段供方仓库需方项目现场工止
102果发生供方未台(套)货物进行投保需方权部分保险费该台(套)货物运杂费中扣时供方应需方承担没台(套)货物进行投保需方造成切损失
103供方应保险合副台(套)货物交货前20日提供需方果供方未时提供需方认供方未该台(套)货物投保需方权应投保险费合总价中扣
104供方应保证需方受供方提供货物(包括技术)引起第三方设计工艺方案技术资料商标专利产生侵权
105果发生第三方侵权指控需方述指控日起7工作日快通知供方供方负责第三方交涉处理事承担切引起法律济责需方免受第三方索赔法律济责造成损害
11税费
111根国家关税务法律法规规定供方应该交纳合关税费供方承担
112合价格含税价供方提供货物(含材料)技术资料服务运输保险进口货物/部件等税费已全部包含合价格供方承担
12合变更修改中止终止
121果供方违反拒绝执行合约定行时需方书面通知供方供方接通知3日应违反拒绝做出修正果述约定期限未作出效修正需方权中止终止合部分全部种中止终止需方出具通知书发生切费损失需方中止终止合产生第三方索赔全部供方承担
122果需方行中止终止权利需方权停付期应供方支付中止终止部分款项权执行合中预付供方中止终止部分款项索回
123合履行程中需方权求中途退货需方应供方偿付违约金违约金退货部分货物价格5赔偿供方产生济损失需方应供方支付违约金赔偿损失数额超合总价10
13抗力
131抗力指:严重然灾害灾难(台风洪水震火灾爆炸等)战争(否宣战)叛乱动乱等等合双方中方抗力事件影响合义务履行时延迟履行合义务期限相抗力事件影响时间供方权抗力造成合延迟履行需方求调整合价格
132受抗力影响方应抗力事发生快发生抗力事件情况传真电报通知方15日关局出具证明文件提交方审阅确认受影响方时应量设法缩种影响引起延误旦抗力影响消应情况立通知方方求继续履行合
133双方抗力事件影响估计延续120日时双方应通友协商解决合执行问题(包括交货安装试运行验收等问题)法律规定解合
14合争议解决
141合关引起切争议双方应首先通友协商解决协商达成协议时提交双方级部门调解解决双方意需方辖权法院提出诉讼
142述程发生费述法院判决规定外应败诉方承担
143进行法院审理期间提交法院审理事项外合应继续履行
15合生效
151合生效条件:双方法定代表委托代理签字加盖公章合专章生效生效日期合记载日期准
16
161供方应严格遵国家推行质量理体系求环境理体系求指南职业健康安全理体系规范等相关规范执行
162合物资运输途中须达国家排放标准求运输车辆符合国家机关关包装储运指示标志规定保证周围环境造成影响
163保证物资运输驾驶员相应驾驶资格严禁疲劳驾驶酒驾驶等违反道路交通安全法行
164造成环境危害物品运输时须明显标识
165合物资生产程中产生粉尘噪声污染源控制达国家相关行业求
166遵守国家方环境法规合理然资源节约水电
167合适法律中华民国法律
168合包括附件合分割部分具等法律效力
169合双方承担合义务超合约定合方方做出约束力声明陈述许诺行动
1610合列明双方责义务补偿补救条款方承担合约定外责义务补偿补救
1611双方方未取方事先意前合项部分全部权利义务转第三方
1612合项双方相互提供文件资料双方履行合目外均提供货物相关工程关第三方
1613供需双方履行合相互发出者提供通知文件资料等通邮寄邮箱(需方邮箱公司缀邮箱)传真等方式送达邮寄址邮箱址传真号列明准方果迁址者变更邮箱传真等应书面通知方否方原信息发送通知等文件视送达邮寄方式寄出者投邮日起第3日视送达通传真方式发出传真时视送达邮箱方式发出邮件日视送达
需方指定联系:XX
供方指定联系:______邮箱:______电话:______
传真:______邮寄址:______
1614合式5份供方执1份需方执4份
17价格表
171货物价格表价格单位:民币万元
序号
名称
型号规格
单位
数量
单价
总价
备注
1
2
3
合计
合计民币写:
备注:
18签字页
需方单位:XX技术股份限公司
代表:
址:XX市XX区X庄路XX厦X层
邮编:X
电话号码:X
开户行:X银行股份限公司XX支行
帐号:X
税号:X
供方单位:
代表:
址:
邮编:
电话号码:
开户行:
行号:
帐号:
税号:
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