单位端午节文艺晚会活动方案
活动背景目
端午节国传统节日承载着丰富文化涵民族精神弘扬中华民族传统文化增进员工间交流团结提升单位文化氛围计划举办场开生面端午节文艺晚会次活动旨通丰富彩文艺表演互动游戏等环节员工欢乐氛围中感受端午节魅力时增强单位凝聚力心力
二活动题定位
活动题：粽情端午欢乐团聚
活动定位：端午节背景通文艺晚会形式展现单位员工艺风采传承弘扬中华民族传统文化营造欢乐谐节日氛围
三活动时间点
活动时间：端午节天晚
活动点：单位礼堂（室外空旷场）
四活动象规模
活动象：单位全体员工家属
活动规模：预计参数xxx左右
五活动容形式
（）文艺表演
开场舞：欢快舞蹈拉开晚会序幕展现员工活力激情
歌曲串烧：精选首端午节相关歌曲员工愿报名演唱展现员工歌唱华
诗朗诵：邀请员工朗诵端午节相关诗词感受传统文化韵味
品表演：编排端午节相关品节目幽默诙谐方式诠释端午节俗意义
乐器演奏：邀请具乐器演奏艺员工进行现场演奏晚会增添高雅艺术氛围
舞蹈表演：组织支舞蹈队伍进行表演展现员工舞蹈风采团队合作精神
（二）互动游戏
粽子接力赛：分组进行粽子接力赛培养团队合作精神感受端午节传统俗
端午知识竞猜：设置端午节相关知识问答环节增强员工传统文化解
包粽子赛：邀请员工现场包粽子评选出佳造型快速度等奖项增加活动趣味性互动性
（三）颁奖环节
根文艺表演互动游戏表现评选出佳表演奖佳艺奖佳团队奖等奖项进行现场颁奖
六活动宣传推广
（）部宣传
利单位部通知公告等方式发布活动信息确保员工时解活动详情
单位部微信群qq群等社交台发布活动预告精彩瞬间提高员工参度期感
（二）外部推广
制作精美活动海报邀请函邀请员工家属合作伙伴参
利单位官方网站公众号等渠道发布活动信息扩活动影响力
七活动组织分工
（）活动组织委员会
成立活动组织委员会负责活动策划组织协调监督工作委员会设组：
策划组：负责制定活动方案设计活动流程确定活动题宣传策略等
执行组：负责活动具体实施工作包括场布置器材准备员调配等
宣传组：负责活动外宣传工作包括制作宣传材料发布活动信息等
勤组：负责提供活动需物资保障现场服务工作确保活动利进行
（二）员分工职责
活动负责：全面负责活动组织协调监督工作确保活动利进行
策划员：负责活动策划工作包括制定活动方案设计活动流程等
执行员：负责活动具体实施工作包括场布置器材准备等
宣传员：负责活动宣传工作包括制作宣传材料发布活动信息等
勤员：负责提供活动需物资保障现场服务工作确保活动利进行
八活动预算资金筹措
（）活动预算
根活动规模实际需求制定详细活动预算方案包括场租赁费器材购置费奖品费宣传费等项开支
（二）资金筹措
单位筹：单位承担部分活动费作员工福利支持企业文化建设投入
赞助商支持：积极寻求外部赞助商支持活动提供资金物资赞助降低活动成
员工愿捐款：鼓励员工愿捐款支持活动增强员工属感参感
九活动安全应急预案
（）安全保障措施
活动场进行全面安全检查确保场设施完损消安全隐患
配备专业安保员医疗救护员确保活动安全利进行
参活动员工进行安全教育培训提高安全意识保护力
（二）应急预案制定
制定详细应急预案包括火灾震等突发事件应措施疏散路线
配备必应急设施器材灭火器急救箱等确保紧急情况够时应
员工进行应急演练培训提高应急反应力救互救力
十活动效果评估总结
（）效果评估方法
通问卷调查员工反馈等方式收集活动效果评价信息解员工活动满意度改进建议
活动参数互动情况文艺表演质量等方面进行量化分析客观评估活动实际效果
（二）活动总结改进
活动进行全面总结分析活动成功处足活动提供参考鉴
针员工反馈评估结果制定改进措施方案断提高活动质量员工满意度
十附录附件
（）活动流程表：详细列出活动环节时间安排确保活动序进行
（二）活动预算明细表：列出活动项预算开支资金源确保活动济合理性
（三）安全应急预案：详细列出应突发事件措施流程确保活动安全利进行
（四）参员名单联系方式：列出参活动员工名单联系方式方便活动期间沟通协调
十二节目彩排技术准备
（）节目彩排安排
确保晚会利进行正式演出前进行少两次彩排彩排重点关注节目流程舞台效果音响灯光等技术方面配合
初次彩排：验证节目容形式调整优化表演细节确保节目达佳效果
技术彩排：初次彩排基础加入完整音响灯光效果模拟正式演出环境发现解决出现技术问题
（二）技术准备调试
音响系统：确保音响设备完音质清晰杂音节目音频文件进行预先调试达佳听觉效果
灯光系统：根节目容舞台布局设计灯光效果营造出符合节目氛围灯光环境
视频投影：晚会包含视频播放背景投影环节需提前测试设备确保视频播放流畅投影效果清晰
舞台机械布景：检查舞台机械设备运行状态确保布景切换迅速安全
十三邀请嘉宾礼仪接
（）嘉宾邀请
邀请单位领导合作伙伴社会知名士作晚会嘉宾邀请函提前发出确认嘉宾出席情况
（二）礼仪接安排
接员培训：选拔形象气质佳员工担礼仪接员进行专业培训确保熟悉接流程礼仪规范
嘉宾签引导：设置专门签区域礼仪接员引导嘉宾签入座
嘉宾服务：嘉宾提供必饮品食等服务确保晚会期间感舒适满意
十四勤保障现场理
（）勤保障
电力保障：确保活动现场电力供应稳定防止电力问题影响晚会进行
场清洁卫生：保持活动现场清洁卫生提供必卫生设施
餐饮服务：参晚会员工嘉宾提供简餐饮料确保家足够量享受晚会
（二）现场理
安全巡查：活动期间进行定期安全巡查时发现处理安全隐患
秩序维护：设置专门秩序维护员确保晚会现场秩序井然
紧急事件处理：遇紧急事件迅速启动应急预案确保员安全撤离
十五活动结束工作
（）场恢复设备
晚会结束组织员迅速清理现场恢复场原状时租赁音响灯光等设备进行检查确认损坏
（二）感谢信反馈收集
参晚会嘉宾员工发送感谢信表达感谢情时收集家晚会反馈意见便改进未活动
（三）活动总结资料档
晚会进行总结评估分析活动成功足处整理档活动相关片视频等资料作单位文化建设宝贵财富
十六特环节设计
（）传统文化展示
晚会期间设置传统文化展示区展示端午节相关传统俗食品手工艺品包粽子程五色线艾草菖蒲等员工更深入解体验端午文化
（二）互动体验区
观表演员工参传统端午节活动中包粽子编织五色线等仅增加晚会互动性员工亲身感受传统文化魅力
十七活动纪念品奖品设置
（）活动纪念品
参加晚会员工准备纪念品定制端午节香囊艾草挂件等具纪念意义传播端午节传统文化
（二）节目表演奖品
晚会中表现出色节目设置二三等奖资鼓励奖品实电子产品精美工艺品者单位定制特礼品
十八活动摄影录
（）专业摄影录团队
聘请专业摄影录团队全程记录晚会精彩瞬间仅续宣传推广员工留美回忆
（二）片视频分享
晚会结束精选片视频通单位部台社交媒体进行分享更感受晚会氛围员工艺
十九注意事项风险控制
（）版权问题
晚会中音乐视频等素材务必确保已获相关版权授权避免侵权风险
（二）安全风险控制
设备安全：确保舞台设备电器等符合安全标准定期进行维护检查
员安全：参晚会员进行安全教育确保活动中安全
应急预案：制定详细应急预案包括火灾电力障等突发事件应措施
二十资金筹措计划
（）资金筹措渠道
确保活动利进行资金筹措关重环节通种方式筹措资金：
单位资金：作资金源支付活动组织场租赁设备购置节目排练嘉宾邀请等项费
赞助商资助：积极寻求外部企业机构赞助活动提供资金支持物资捐赠赞助商活动现场宣传材料等方面获相应曝光宣传机会
员工愿捐款：鼓励员工愿捐款支持活动捐款提升活动质量丰富活动容时员工参活动支持单位文化建设种方式
（二）资金计划
确保资金合理效理制定详细资金计划包括限方面：
场租赁布置：根活动规模需求选择合适场进行相应布置装饰营造出浓厚节日氛围
设备购置租赁：购置租赁必音响灯光舞台等设备确保活动利进行高质量呈现
节目排练制作：投入资金节目排练制作道具准备力求呈现出精彩表演效果
嘉宾邀请接：确保嘉宾利邀请接安排展现出单位诚意尊重
宣传推广费：投入资金活动宣传推广提高活动知名度参度
勤保障应急准备：预留定资金勤保障应急准备确保活动安全利进行
二十活动效果评估机制
客观评估活动实际效果影响力建立评估机制：
问卷调查：通参活动员工发放问卷调查表收集活动满意度节目质量组织安排等方面意见建议
社交媒体反馈：关注单位社交媒体反馈评解员工嘉宾活动法感受
参数统计：统计参活动数员工参度互动性作评估活动吸引力重指标
媒体报道曝光：关注活动媒体报道曝光情况评估活动社会影响力传播效果
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活动背景目
端午节国传统节日承载着丰富文化涵民族精神弘扬中华民族传统文化增进员工间交流团结提升单位文化氛围计划举办场开生面端午节文艺晚会次活动旨通丰富彩文艺表演互动游戏等环节员工欢乐氛围中感受端午节魅力时增强单位凝聚力心力
二活动题定位
活动题：粽情端午欢乐团聚
活动定位：端午节背景通文艺晚会形式展现单位员工艺风采传承弘扬中华民族传统文化营造欢乐谐节日氛围
三活动时间点
活动时间：端午节天晚
活动点：单位礼堂（室外空旷场）
四活动象规模
活动象：单位全体员工家属
活动规模：预计参数xxx左右
五活动容形式
（）文艺表演
开场舞：欢快舞蹈拉开晚会序幕展现员工活力激情
歌曲串烧：精选首端午节相关歌曲员工愿报名演唱展现员工歌唱华
诗朗诵：邀请员工朗诵端午节相关诗词感受传统文化韵味
品表演：编排端午节相关品节目幽默诙谐方式诠释端午节俗意义
乐器演奏：邀请具乐器演奏艺员工进行现场演奏晚会增添高雅艺术氛围
舞蹈表演：组织支舞蹈队伍进行表演展现员工舞蹈风采团队合作精神
（二）互动游戏
粽子接力赛：分组进行粽子接力赛培养团队合作精神感受端午节传统俗
端午知识竞猜：设置端午节相关知识问答环节增强员工传统文化解
包粽子赛：邀请员工现场包粽子评选出佳造型快速度等奖项增加活动趣味性互动性
（三）颁奖环节
根文艺表演互动游戏表现评选出佳表演奖佳艺奖佳团队奖等奖项进行现场颁奖
六活动宣传推广
（）部宣传
利单位部通知公告等方式发布活动信息确保员工时解活动详情
单位部微信群qq群等社交台发布活动预告精彩瞬间提高员工参度期感
（二）外部推广
制作精美活动海报邀请函邀请员工家属合作伙伴参
利单位官方网站公众号等渠道发布活动信息扩活动影响力
七活动组织分工
（）活动组织委员会
成立活动组织委员会负责活动策划组织协调监督工作委员会设组：
策划组：负责制定活动方案设计活动流程确定活动题宣传策略等
执行组：负责活动具体实施工作包括场布置器材准备员调配等
宣传组：负责活动外宣传工作包括制作宣传材料发布活动信息等
勤组：负责提供活动需物资保障现场服务工作确保活动利进行
（二）员分工职责
活动负责：全面负责活动组织协调监督工作确保活动利进行
策划员：负责活动策划工作包括制定活动方案设计活动流程等
执行员：负责活动具体实施工作包括场布置器材准备等
宣传员：负责活动宣传工作包括制作宣传材料发布活动信息等
勤员：负责提供活动需物资保障现场服务工作确保活动利进行
八活动预算资金筹措
（）活动预算
根活动规模实际需求制定详细活动预算方案包括场租赁费器材购置费奖品费宣传费等项开支
（二）资金筹措
单位筹：单位承担部分活动费作员工福利支持企业文化建设投入
赞助商支持：积极寻求外部赞助商支持活动提供资金物资赞助降低活动成
员工愿捐款：鼓励员工愿捐款支持活动增强员工属感参感
九活动安全应急预案
（）安全保障措施
活动场进行全面安全检查确保场设施完损消安全隐患
配备专业安保员医疗救护员确保活动安全利进行
参活动员工进行安全教育培训提高安全意识保护力
（二）应急预案制定
制定详细应急预案包括火灾震等突发事件应措施疏散路线
配备必应急设施器材灭火器急救箱等确保紧急情况够时应
员工进行应急演练培训提高应急反应力救互救力
十活动效果评估总结
（）效果评估方法
通问卷调查员工反馈等方式收集活动效果评价信息解员工活动满意度改进建议
活动参数互动情况文艺表演质量等方面进行量化分析客观评估活动实际效果
（二）活动总结改进
活动进行全面总结分析活动成功处足活动提供参考鉴
针员工反馈评估结果制定改进措施方案断提高活动质量员工满意度
十附录附件
（）活动流程表：详细列出活动环节时间安排确保活动序进行
（二）活动预算明细表：列出活动项预算开支资金源确保活动济合理性
（三）安全应急预案：详细列出应突发事件措施流程确保活动安全利进行
（四）参员名单联系方式：列出参活动员工名单联系方式方便活动期间沟通协调
十二节目彩排技术准备
（）节目彩排安排
确保晚会利进行正式演出前进行少两次彩排彩排重点关注节目流程舞台效果音响灯光等技术方面配合
初次彩排：验证节目容形式调整优化表演细节确保节目达佳效果
技术彩排：初次彩排基础加入完整音响灯光效果模拟正式演出环境发现解决出现技术问题
（二）技术准备调试
音响系统：确保音响设备完音质清晰杂音节目音频文件进行预先调试达佳听觉效果
灯光系统：根节目容舞台布局设计灯光效果营造出符合节目氛围灯光环境
视频投影：晚会包含视频播放背景投影环节需提前测试设备确保视频播放流畅投影效果清晰
舞台机械布景：检查舞台机械设备运行状态确保布景切换迅速安全
十三邀请嘉宾礼仪接
（）嘉宾邀请
邀请单位领导合作伙伴社会知名士作晚会嘉宾邀请函提前发出确认嘉宾出席情况
（二）礼仪接安排
接员培训：选拔形象气质佳员工担礼仪接员进行专业培训确保熟悉接流程礼仪规范
嘉宾签引导：设置专门签区域礼仪接员引导嘉宾签入座
嘉宾服务：嘉宾提供必饮品食等服务确保晚会期间感舒适满意
十四勤保障现场理
（）勤保障
电力保障：确保活动现场电力供应稳定防止电力问题影响晚会进行
场清洁卫生：保持活动现场清洁卫生提供必卫生设施
餐饮服务：参晚会员工嘉宾提供简餐饮料确保家足够量享受晚会
（二）现场理
安全巡查：活动期间进行定期安全巡查时发现处理安全隐患
秩序维护：设置专门秩序维护员确保晚会现场秩序井然
紧急事件处理：遇紧急事件迅速启动应急预案确保员安全撤离
十五活动结束工作
（）场恢复设备
晚会结束组织员迅速清理现场恢复场原状时租赁音响灯光等设备进行检查确认损坏
（二）感谢信反馈收集
参晚会嘉宾员工发送感谢信表达感谢情时收集家晚会反馈意见便改进未活动
（三）活动总结资料档
晚会进行总结评估分析活动成功足处整理档活动相关片视频等资料作单位文化建设宝贵财富
十六特环节设计
（）传统文化展示
晚会期间设置传统文化展示区展示端午节相关传统俗食品手工艺品包粽子程五色线艾草菖蒲等员工更深入解体验端午文化
（二）互动体验区
观表演员工参传统端午节活动中包粽子编织五色线等仅增加晚会互动性员工亲身感受传统文化魅力
十七活动纪念品奖品设置
（）活动纪念品
参加晚会员工准备纪念品定制端午节香囊艾草挂件等具纪念意义传播端午节传统文化
（二）节目表演奖品
晚会中表现出色节目设置二三等奖资鼓励奖品实电子产品精美工艺品者单位定制特礼品
十八活动摄影录
（）专业摄影录团队
聘请专业摄影录团队全程记录晚会精彩瞬间仅续宣传推广员工留美回忆
（二）片视频分享
晚会结束精选片视频通单位部台社交媒体进行分享更感受晚会氛围员工艺
十九注意事项风险控制
（）版权问题
晚会中音乐视频等素材务必确保已获相关版权授权避免侵权风险
（二）安全风险控制
设备安全：确保舞台设备电器等符合安全标准定期进行维护检查
员安全：参晚会员进行安全教育确保活动中安全
应急预案：制定详细应急预案包括火灾电力障等突发事件应措施
二十资金筹措计划
（）资金筹措渠道
确保活动利进行资金筹措关重环节通种方式筹措资金：
单位资金：作资金源支付活动组织场租赁设备购置节目排练嘉宾邀请等项费
赞助商资助：积极寻求外部企业机构赞助活动提供资金支持物资捐赠赞助商活动现场宣传材料等方面获相应曝光宣传机会
员工愿捐款：鼓励员工愿捐款支持活动捐款提升活动质量丰富活动容时员工参活动支持单位文化建设种方式
（二）资金计划
确保资金合理效理制定详细资金计划包括限方面：
场租赁布置：根活动规模需求选择合适场进行相应布置装饰营造出浓厚节日氛围
设备购置租赁：购置租赁必音响灯光舞台等设备确保活动利进行高质量呈现
节目排练制作：投入资金节目排练制作道具准备力求呈现出精彩表演效果
嘉宾邀请接：确保嘉宾利邀请接安排展现出单位诚意尊重
宣传推广费：投入资金活动宣传推广提高活动知名度参度
勤保障应急准备：预留定资金勤保障应急准备确保活动安全利进行
二十活动效果评估机制
客观评估活动实际效果影响力建立评估机制：
问卷调查：通参活动员工发放问卷调查表收集活动满意度节目质量组织安排等方面意见建议
社交媒体反馈：关注单位社交媒体反馈评解员工嘉宾活动法感受
参数统计：统计参活动数员工参度互动性作评估活动吸引力重指标
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