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领导选择秘书的标准综述

领导选择秘书的标准综述

【摘要】秘书是直接为党政机关、企事业单位、社会团体的领导人或社会个人提供近身服务、辅助管理的人员。秘书人员是秘书工作的主体,一个好的秘书才能成为领导的得力助手。那么,领导选择秘书的标准是什么呢,本文将主要论述这一问题。

【关键词】领导 秘书 选择标准

    秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务,即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。秘书人员是否具有较高职业素质,直接关系到工作质量与效率的高低,关系党和国家方针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。领导们选择准似乎都有自己的偏,有的喜欢长相漂亮,有的喜性格开朗,有的喜勤快踏……然而,万变不离其宗,作为助手,领导们选择书还是离不了一下几点基本因素。

一、个人基本素质

首先,作一个秘,你要领导一个良好的第一印象第一印象首先是容貌要看着舒服,并不一定是特漂亮,但它要求你的衣着打扮和言谈举止都非常大方得体,有相当的气。除了容貌之外,包括你说话的重音、音和口齿是否清楚等在内,都有可能影响他你的第一印象。尽管一个秘的价和她的外表没有直接关系,但憾的是,即使你的内在品非常秀,你领导的第一印象仍是由你的外貌决定的。领导决定是否选择你做秘,往往又取决于你他的第一印象。

其次身心健康。领导的要求首先是头脑敏捷,所以工作既是体力工作也是力工作,因此,身心健康是从事秘工作的先决条件。所以应该保持生活有律,适度的运与休息,注意食的平衡。要想成为一个成功的文秘人员,必须学会调整自己的心理平衡保持良好的心态,坚定信心和意志,完善个人的乐观、豁达的性格。要时刻保持良好的心态,不要被一时的情绪左右,每天都应以平和的心态进行自己的工作。

作为秘书,正确鲜明的政治思想素质也是必须的。这要求秘书具有坚定的政治立场和正确鲜明的政治态度,甘愿牺牲的政治品质和价值观念,辩证创新的哲学观点和思维方式。

二、业务素质

秘书人员的业务素养集中体现在工作能力上。作为秘书,首先必须具有过硬的理论知识。必须认识到理论知识的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其他知识。另一方面也要注意收集新的信息,关注有关领域的新的动态。理论知识知识最基本的前提,办事能力是秘书必须具备的一个重要素质。办事能力也是一个秘书综合实力的体现,它需要秘书具有综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力、调查研究能力、沟通能力等综合能力。不仅需要文字、信息、交际、礼仪、谈判等多方位能力准备,而且最好具备娴熟的网络、设备、驾驶、才艺等技能准备。还有很重要的一点便是充分领会领导的意图,这也是秘书工作的前提条件,如果连领导的意图都无法准确的领会,还谈何工作。


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文档贡献者

牧野

贡献于2010-06-19

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