写汇报材料级汇报反映情况级解情请求级帮助级解决问题种方式汇报材料口头汇报脚供级阅读书面材料汇报材料写仅会影响领导决策会影响级级帮助提高写作汇报材料质量需注意清重实三点求
清
清思路清晰汇报材料供书面交流供口头交流级组织领导听汇报材料时候思索材料讲述事实分析问题样存思维程果汇报材料写符合思维惯会觉东榔头西棒子摸着头脑汇报必须理清思路
理清思路首先理清汇报序周易说:言序谓序思路条理紊乱汇报材料中表现谋篇布局安排层次段落开头结尾渡呼应等合理序汇报序常规序非常规序英国文学家约翰巴洛兹说:颗宝石块普通石头区质分子排列——结晶方式木炭金刚钻样外观效差远啊珍珠含成分没种粗糙蚌壳中找告诉:说样件事情果序安排效果样
常规思维惯说叙述某件事情时候应时空立体展开汇报序事情发展序:开端——发展——结局介绍某空间象时候常常外里(里外)者()左右(右左)等介绍某物时候常常现者现追溯介绍某单位事迹时候常常事迹分成方面划分事迹类型时候常常先政治业务 …… 说某道理常常事理面展开整体部分属性关系般现象质果条件必然然等等
非常规思维惯说汇报材料果非常规思维程写需注意两点:
解阅读汇报材料者思维惯
二注意种非常规思维惯说否够取更汇报效果领导汇报某件事情做法通常惯先介绍干件事情介绍干件事情结果(效果)反常思维惯先介绍结果(效果)介绍取样效果做法两者较者效果更——先声夺吸引材料认真读果着汇报材料领导作口头汇报种思维惯介绍会试探作——试探领导否感兴趣
次注意材料容间逻辑关系逻辑关系包括:果关系列关系递进关系条件关系等等果汇报材料够材料间逻辑关系表述清楚够帮助阅读汇报材料者扫清阅读思路障碍准确握汇报材料传达关信息
理清思路?常办法反复推敲列出提纲列提纲级标题二级标题二级标题面三级标题……提纲列越详细汇报起思路会越清晰列出级提纲定注意相互间逻辑关系果级提纲推关系考虑否具推出必然性级标题间注意否具相容关系果出现全交
*包含包含关系表明提纲间存着逻辑混乱必须修改然会思路搞乱果前容存定跨度容转换时候定渡句容衔接然反容易听汇报觉突兀汇报者思路
二重
重重点突出般说汇报材料容通常包括:工作开展情况做法成效存问题算等方面面面俱事倍功半汇报材料突出重点做点面点重点应展开讲深入讲面非重点汇报材料里起辅助性说明性作应该适浓缩
写汇报材料应根什标准确定汇报重点呢?般情况两条作确定重点
第符合级领导听汇报意图汇报材料重点工作均轻重缓急级领导听取级汇报总定目性汇报容汇报时间汇报形式汇报范围等会明确求撰写者必须深刻领悟级意图仔细揣摩求必时通信息渠道更广泛更深入解级领导重点关注什重点抓工作什放矢做级关注汇报级已解汇报
第二够突出特色汇报材料重点果汇报材料没特色丧失少汇报没性然失意义突出特色做常规性容讲相容讲单位实际出发选取特色工作挖掘特色效果达强效果特色仅指工作成绩成功验包括工作中发现出现新矛盾问题新思考种新思考通特定问题选取汇报角度站位高度体现
汇报材料做重点突出?
围绕重点展开叙述证汇报材料思想见解够启发听豁然开朗产生兴趣汇报材料思想性体现材料事例阐述道理中分析问题理深度做肤浅表面文章汇报材料涉事例量化定量化数字说明问题定关数写清楚数字然枯燥增强材料说服力说明问题具文字叙述代作较抽象数字时必须采折算方法数字变具体感介绍黄河时说:黄河年带起泥沙16亿吨16亿吨泥沙底数字许心中定概念听者理解数字果改成:黄河年带起泥沙16亿吨泥沙修建条高米宽米防护堤条防护堤便环绕球27圈样折算抽象数量16亿吨泥沙刹间变样具体感汇报亮点闪
二握重点抓住害实质抓住质少讲程性东西讲实质性东西杜绝简单材料堆砌防止表面化深层次东西写出某汇报某单位思想状况时说:……玩名玩命玩狗实终玩种说法针见血点出问题害质振
三详略汇报材料线索单情节简单果串起材料线索太谈容情节太复杂听汇报容易理出头绪反会越听越糊涂余线索细情节统统删领导听汇报关心工作重点处理结果汇报遵循事三原谈重点关键事项谈件通常超三件——许验谈认知心理学实验结果表明点三五时便容易领会倒说讲完三点坐完事复杂想法纳成三五方面抓住事物质
语言运叙述简明切忌冗长啰嗦千万文件报纸段抄录引样容易东西淹没废话套话中词做朴实华通俗易懂生僻语词众语汇量口语化样汇报起显然流畅句式短句短句便说便听干脆力节奏感强
三实
实实事求写汇报材料做实事求需注意两点:
第准确汇报寻找实新鲜价值东西必须讲真话讲实话讲心里话汇报情况准确误允许虚构允许夸饰拔高甚张冠李戴移花接木道听途说东西作事实写入汇报材料汇报材料涉重数定反复核实科学证想然意虚报评价事件物时候恰分汇报验避免脱离群众脱离现实脱离整体观念
准确求举事例符合客观实际外必须具广泛代表性反映事物质果没广泛代表性反映事物质东西事件发展程中真实存作例证样事例事物发展中非流插曲已绝非事物真实面目样事例作会说服力会犯足逻辑错误
第二喜忧皆报领导听汇报解情况研究问题喜忧领导会认真说定忧时候正领导关注热点问题焦点问题汇报情况时候做喜忧皆报报喜报忧样做喜忧皆报呢?
报喜报够勿揽功报喜报够级全面解决策真实效果报喜报深透领导研究工作会启发利级工作决策果报喜够利领导认识决策实际情况利级解级定情况会影响级典型验推广利必须注意报喜时候界限定捏适夸吹牛切成绩攫分清取成绩级单位属单位分清成绩属领导部门功劳分清利帮助级总结制定工作方针政策验提高工作效率利单位部团结增强部凝聚力提高单位领导号召力
二报忧报透勿推卸报忧报透工作足缺陷完全实事求级说清楚丑媳妇总见公婆工作中出现失误足求进行汇报丢面子伤筋骨事情汇报汇报失误足时候轻描淡写避重轻更遮丑护短隐瞒遮掩报忧报透作帮助总结工作验教训防止出现类似错误提醒级制定方针政策时候应注意什汇报失误足时候敢承担责切推责怪部门负责群众努力更切推怪级项政策完善项制度严密
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