《公文写作培训》ppt

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1. 公文写作讲师谭小芳 13733187876 www.tanxiaofang.com
2. 一、公文的含义二、公文的基本构成要素三、公文的写作程序四、公文的特征与作用五、公文写作的基本原则和要求六、常用规范性公文的写法公文写作
3. 公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。公文的含义公文的基本构成要素：文种1生效日期4事由2收发机关3
4. 公文写作程序1.明确意图 2.确定主题 3.选择文种 4.收集材料（一）公文写作前的准备（二）拟制文稿首先要拟写提纲。
5. (本页无文本内容)
6. 法定公文党的机关公文14种行政机关公文13种决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
7. 非法定文书讲话类：工作讲话稿、专题讲演稿、会议讲话稿（开幕式、闭幕辞、祝辞、座谈会发言等）调研建议类：调查报告、检查报告、研究报告、建议、提案工作计划类：工作规划、计划、方案、要点、思路、安排工作总结类：综合总结、专题总结、年度总结、阶段总结规章类：实施细则、章程、规程、准则、公约、制度
8. 非法定文书宣传教育类：简报稿、典型材料契约类：意向书、协议书、合同、协定礼仪类：贺辞、欢迎辞、答谢辞、悼辞、颁奖辞书信类：倡议书、聘书、保证书、申请书、感谢信、证明信告启类：布告、公示、告示、启事、海报、声明记录类：大事记、会议记录、工作日志
9. 文尾格式用纸、印装格式正文格式文头格式其次是安排结构。
10. 法定公文公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
11. 下行、平行公文首页格式
12. 上报公文首页版式
13. 1. 文头格式文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端的约1/3或2/5的位置。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。下面加一条红色横实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式，因此俗称红头文件。（1）发文机关标识，又称公文版头，它表明了公文的责任者，展示了公文的法定权威性。通常用大号黑体、黑变体字或标准体、宋体字套红印制，居中排列，醒目、整齐、庄重。
14. （2）发文字号，简称“文号”，由发文机关、发文年份和发文顺序号三者组成。如“渝政发[2004]15号”。（3）秘密等级，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。标注在发文机关标识的左上方。分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。（4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。《办法》规定“紧急文件应当分别标明‘特急’、‘急件’，紧急电报应当分别标明‘特急’、‘加急’、‘平急’。”一般标注在发文机关标识的右上方。（5）签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。一般在原稿上签注。
15. 2. 正文格式（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点。（2）题注：主要用于会议通过或领导机关批准发布的公文，是这类公文生效的标志之一。（3）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在标题之下，字体与正文同。（4）正文：一般由开头、主体、结尾组成。
16. （5）附件：随正文发送的其他材料。（6）发文机关：是公文的法定作者。（7）成文日期：用汉字将年、月、日标全；位于发文机关名称下一行右侧；会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明。（8）印章：即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证。
17. 3. 文尾格式（1）附注：对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（２）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点；一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8个。
18. （３）抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关，包括抄报、抄送、抄发。对上级机关用抄报，对平级机关或不隶属机关用抄送，对下级机关用抄报。抄送机关标注在主题词下方位置，用横线与主题词隔开。（４）印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。
19. 4. 用纸、印装格式（1）公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。（2）公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。
20. A4型公文用纸页边及版心尺寸
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25. (本页无文本内容)
26. 主题词一份文件如有两个以上的主题内容，如：国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知主题词：经济管理企业破产劳动就业通知根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如：国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定主题词：科技体制改革决定
27. 抄送机关指与公文内容有关、需了解和协助工作的机关全称或规范性简称。对上级用 “抄报”，对同级或无隶属关系的机关用 “抄送”，对下级用 “抄发”；也可以都用 “抄送” 抄送机关应以其性质、职权、隶属和其他逻辑关系排次序印制说明：公文印制部门（秘书部门）、印制日期（印刷时间）。
28. 宁波大学科学技术学院关于定期召开家长座谈会的决定（本决定由一九九九年十月二十一日院长办公会议通过）题注：在标题下用圆括号注明法令、规定等通过或批准的时间、程序，或者生效时间。标题：“红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。”
29. 公文的特征和作用一、公文的特征（一）有序、有效的社会管理性（二）作者、读者的法定性（三）中心内容的政治制约性（四）鲜明的政策性（五）法定的权威性（六）体式性和运行的规范性
30. 二、公文的作用（一）领导、指导作用（二）规范、准绳作用（三）沟通、协调作用（四）依据、凭证作用（五）宣传、教育作用
31. 公文写作的基本原则和要求一、公文写作的基本原则旨戒杂气戒破局戒乱语戒繁字戒僻详略戒失宜表述戒失实
32. （一）注重体式的规范性二、公文写作的要求1.正文的结构（1）三层式（2）二层式（3）篇段合一式2. 正文的开头（1）单刀直入法（2）情况概述法（3）目的依据法（4）交代原由法（5）阐明根据法（6）直叙现状法（7）表明态度法（8）引用文件法（9）综合表述法
33. 3.主体的结构形式主体是公文的内容事项，或者提出解决问题的指示、措施、意见、方法，或请求指示或批准，或询问和答复问题，或商洽工作或联系工作，或通报情况，或周知遵守的事项等。要求具体明确，层次分明。（1）因果式（2）并列式（3）递进式（4）总分式（5）综合式4.正文的连接指的是公文正文各段落层次之间的联系。正文连接要遵循适应、从属、体现结构关系的原则。
34. 5.正文的结尾（1）总结、强调、补充式。（2）要求、号召、希望式。（3）表态、建议、设想式。（4）办理事项式。（5）规范式。（6）无尾式。
35. （二）遵循行文规则1.行文关系公文是机关、团体、企事业单位内部管理或外部交流的主要载体，发文不但“应当确有必要”，而且应有一定的秩序，要按照机关的隶属关系、职权范围来确定，从而构成了不同的行文关系。对本机关下属单位的行文，即自上而下的发文。具有隶属关系的下级机关对上级领导机关的行文，如请示、报告等。平行机关或隶属的机关之间的行文，不分系统、级别、地区。上行文下行文平行文
36. 练习题亲爱的marry 亲密关系私人之间小胡集体咨询部所有员工上级胡经理同事张学友下属
37. 2.行文规则（1）行文应当确有必要，注重效用。（2）根据隶属关系行文。（3）根据职权范围行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式发文。3.行文注意事项（1）不要多头主送和忽视抄送。（2）一般应一文一事。（3）同级机关可联合行文。（4）注意特殊行文。
38. （三）注意公文的语体色彩公文语体是指为适应公务文书的需要而形成的语文体式。它的使用范围包括党和国家的文件、法令、公告、通知、通告、批示、通报、报告、请示、计划、制度、合同、公约，协议书、条例、守则等等。1.公文语体的特征与要求（1）平实管用（2）准确周全（3）庄重简要（4）规范显体（5）明快确指2.公文语体的美感（1）庄重之美（2）亲和之美（3）典雅之美（4）气势之美
39. 3.公文语言运用的方法（1）语言选用因文而异。（2）语言符合公文语体。（3）依据文种职能，广泛使用公文惯用语。
40. 思考：（1）什么是公文？现行公文种类有哪些？（2）上行文、平行文和下行文分别在什么情况下使用？（3）公文有什么特点，它的作用有哪些？（4）公文正文一般由几部分组成？各包括什么内容？
41. 用语名称作用常用特定用语 1开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3递送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。 5拟办用语用于审批、拟办拟办、责成、交办、试办、办理、执行。 6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。公文常用特定用语简表1
42. 用语名称作用常用特定用语 7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9结尾用语用于结尾表示收束上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。 10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。 12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。公文常用特定用语简表2
43. 计量单位的规范（判断题）质量（重量）单位千克、公斤、斤长度单位公里、米、尺功率单位千瓦、马力体积单位毫升、公升电量单位度土地面积单位平方米、亩
44. 计量单位的规范质量（重量）单位千克、公斤、斤长度单位公里、米、尺功率单位千瓦、马力体积单位毫升、公升电量单位度土地面积单位平方米、亩
45. 常用公文种类公文种类的意义：表示行文关系。上行文：报告、请示、意见。平行文：函、意见。下行文：决定、通报、批复、通知、意见表示职权范围的隶属关系。表示事项的重要程度。请示报告意见通知通报批复决定函会议纪要
46. 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的分类和特点 1、请求指示的 2、请求解决问题的 3、请求批转的
47. 请示概念：是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。起草格式：首部、正文和尾部首部（标题+主送机关）标题（发文机关+事由+文种）、（事由+文种）（xxx市人民政府关于xxx的请示）（关于开展春节拥军优属工作的请示）正文（开头、主体、结语）结语：当否，请批示/妥否，请批复/以上请示，请予审批/以上请示如无不妥，请转批各部门执行落款（署名+成文时间）标题写明发文机关的，可不再署名，但加盖公章。
48. 请示写请示的注意事项必须是一文一事，不能一文数事材料真实性必须事先请示，不能先斩后奏标题不要写成请示报告理由充分要求明确语气平和恳切向主管部门请示，不能越级请示
49. 请示尊敬的国务院领导：今年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。全国政协七届五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 1、关于建立中国工程院的必要性。（略） 2、关于组建中国工程院的一些原则。（略）（一）关于名称（略）（二）关于中国工程院的性质和作用（略） xxxxxxxxxxxxx 错误案例
50. 望尽快批示。 xxxx年x月x日国家科委（盖章）
51. 关于建立中国工程院有关问题的请示国务院：今年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。全国政协七届五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 一、关于建立中国工程院的必要性。（略）二、关于组建中国工程院的一些原则。（略）（一）关于名称（略）（二）关于中国工程院的性质和作用（略） xxxxxxxxxxxxx
52. 以上请示当否，请批示。国家科委（盖章） xxxx年x月x日
53. 报告报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告的分类及特点 1、工作报告。综合工作报告是就本单位工作的全面情况向上级机关所作的报告，其内容带有综合性。专题报告是就工作的某一方面和某一专项工作所作的报告，其内容具有单一性。
54. 报告概念：下级机关向上级领导机关、业务主管机关、部门向机关领导、执行机关向权利机关汇报工作、反映情况、答复询问所使用的陈述性上行公文。起草格式：标题+主送机关+正文+落款+成文时间标题:发文机关+事由+文种（xx市人民政府关于2000年财政预算执行情况和其他财政收支情况的审计工作报告）错误：关于汇报的xxx的报告/关于对xxx工作的
55. 报告正文简要交代行文依据。如主动汇报工作的新情况或者根据有关规定和要求行文。陈述具体工作情况和问题。概括叙述工作活动时间、地点、起因、经过、结果等，并分析取得的成绩及原因，存在问题以及对下一步工作的意见和建议，重点是工作进程和成绩。结尾词。特此报告。/如有不当（妥），请指正（示）备注：如有妥否——用与请示
56. 报告报告的特点专题性报告结构（2）关于报送×××建议的报告 ×××××： ××××××（事实）。 ×××（建议依据）。 ××××（建议内容及说明）。现将×××建议报上，请审阅。 ××年××月××日专题性报告的结构（1）关于×××事故的报告 ×××××： ××××××（事故经过）。 ×××（事故后采取的措施）。 ××××（调查及事故原因）。 ××××（经验教训及措施） ××××（处理结果） ××年××月××日
57. 报告报告与请示的区别区别点请示报告性质呈批性陈述性目的请求请示和批准汇报工作，反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复可阅存，不心答复结尾妥否，请批示特此报告，请审阅
58. 意见意见的适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，意见可建议可以用意见文种。意见行方向可分为上、下、平行文。意见的特点： 1、形式的灵活性； 2、内容的广泛性； 3、行文方向的可变性； 4、行文效力的政策性； 5、意见用于重要问题提出见解和处理办法。意见的结构关于×××的意见 ×××××： ××××××（提出问题或依据）现就×××问题提出如下意见。 ×××（见解或办法）。 ××××（注意事项，预测前景补充说明，实施要求）。如无不妥，请批转各地执行。 ××年××月××日
59. 意见注释：上呈的“意见”无论是对重要问题的提出见解，还是对处理某事项提出办法、措施，都是以下级机关和参谋人员的身份说话，旨在提供决策参考；下达的“意见”不同于发指示或者做决定，多以协商的态度与缓和语气表述，给下级以启发和指示。
60. 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等。一般性通知结构转发××关于××××的通知 ××××：现将××关于×××××× ××××××（文号）转发给你们，请遵照执行。 ×年×月×日会议通知结构关于召开×××会议的通知 ××××：为××××（目的），定于 ×年×月×日在××召开××会议，研究×××问题，请你单位×××、 ×××准时出席。 ×年×月×日
61. 通知种类：指示性通知、任免通知、会议通知、转发性通知、事务性通知通知标题：发文机关+主要内容+文中（中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知）主要内容+文种通知主送机关通知的发文对象比较广泛，要注意排序规范性。（各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅、监察厅（局）xxx）（国务院各部委、各直属机构人事（干部）、监察局（室）xxx）
62. 通知任免通知的结构1 关于×××任职的通知 ×××××：经研究，决定： ×××同志担任××局局长（任期4年）。 ××××年××月××日任免通知的结构2 关于×××任职的通知 ×××××：经研究，决定： ×××同志担任××局局长（任期4年）。免去×××同志××局局长职务。 ××××年××月××日
63. 卫生部办公厅关于立即查处美韵风情洋甘菊抗敏爽肤水等化妆品的紧急通知各省、自治区、直辖市卫生厅局，新疆生产建设兵团卫生局：　　近日，浙江省卫生厅在监督检查中发现，标识为广州诗美化妆品有限公司制造的美韵风情系列产品和标识为番禺葛拉美美容品有限公司制造的抗敏保湿面膜等化妆品（具体产品名单见附件）违法添加了“地塞米松”、“氯霉素”、“甲硝唑”或“醋酸氢化可的松”等禁用原料，违反了《化妆品卫生监督条例》和《化妆品卫生规范》的有关规定，浙江省卫生厅已依法对当地销售违法产品的经营单位进行了立案查处。为保护消费者健康，根据《化妆品卫生监督条例》及《化妆品卫生监督条例实施细则》的有关规定，现紧急通知如下：　　一、各地卫生行政部门要立即对辖区内经营上述化妆品的单位进行全面检查，责令其立即停止销售相关产品，报告产品来源和销售情况，并公告收回已售出产品。对仍继续违法销售附件中所列产品的经营单位，应依法严肃查处，并将查处结果及时向社会公布。　　二、请广东省食品药品监督管理局立即对相关生产企业进行查处，并于2007年11月30日前将处理情况函报我部监督局。　　三、各地卫生行政部门要加强对化妆品生产经营单位的监督检查，严禁化妆品生产单位非法添加禁用物质的行为，督促化妆品经营单位严格执行化妆品进货查验制度，严禁生产、销售假冒伪劣化妆品，维护消费者的合法权益。　　附件：不合格产品名单二○○七年十一月九日
64. 通报通报的适用范围：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，属下行文，各级行政机关均可使用。通过的类别：表扬性通报批评性通报情况通报表扬性通报的结构关于表彰××××的通报 ×××××： ××××（表彰事实、背景）， ××××（意见），现决定××× 予以通报表彰。 ×××××（号召）。 ××××年××月××日
65. 通报批评性通报关于×××擅自××的通报 ×××××： ×××××（错误事实）， ×××××（决定或措施）， ××××（要求）。 ××××年×月×日工作通报的结构关于××年×××工作的通报 ×××××： ××××（基本情况）， ×××××（成绩和问题）， ××××（基本要求）。 ××××年×月×日
66. 批复批复的适用范围适用于上级单位答复下级机关的请示事项。批复的分类和特点： 1、被动性，以请求为依据，先有请示后有批复。 2、针对性。请求什么事项就批复什么事项，绝不能离开请示的内容来批复。 3、权威性。请求的事项是行文机关无权解决的问题，由直接上级表态并批复。使用批复时的注意事项： 1、认真研究，掌握讲示。 2、批复的态度鲜明，条理清楚。 3、语言精炼，篇幅短小。 4、对下级请求需要批复的公文应一一答复。批复的结构：关于××××××的批复 ××××××：你单位报来《关于××××× 的请示》（文号）收悉。现批复如下： ×××××（答复问题） ××××年××月××日
67. 国务院关于同意将江苏省无锡市列为国家历史文化名城的批复江苏省人民政府：　　你省《关于申报无锡市为国家历史文化名城的请示》（苏政发〔2007〕13号）收悉。现批复如下：　　一、同意将江苏省无锡市列为国家历史文化名城。无锡市历史悠久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，地方特色突出。　　二、你省及无锡市人民政府要根据本批复精神，在充分研究传统历史文化的基础上，正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系，明确保护的原则和重点。编制好历史文化名城保护规划，并纳入城市总体规划，划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带，制订严格的保护措施。在历史文化名城保护规划的指导下，编制好历史文化街区等重要保护地段的详细规划，切实保护好历史文化遗产。在规划和建设中，要注重体现地方特色和传统风貌，不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。　　三、你省和建设部、国家文物局要加强对无锡市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。国务院二○○七年九月十五日
68. 决定决定的适用范围适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不行当的决定事项。决定的特点： 1、制约性。决定是下行文，要求下级机关贯彻执行。 2、指导性。决定比较集中地体现上级领导机关对重要事项或重大行动的决策，具有较强的理论性、政策性，是指导下级机关工作的准则。 3、稳定性。主要表现在内容上，决定用于对重要事项的决策，其规定的原则、措施以及有关事项，能在相当长的时期内发挥效用。决定的一般结构青海省人民政府关于表彰2008年度财政支柱企业的决定青政〔2009〕1号 2009年，中国石油天然所股份有限公司青海油田分公司等7户企业面向市场、深化改革、开拓创新，使企业的市场竞争能力进一步增强，经济效益不断提高，×××× ×××。为此，省人民政府决定：一，授予中国×××××。二、对上述企业领导班各奖励7万元。 ×××× 年××月××日
69. 函函的适用范围适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请示批准和答复批准事项。函的特点： 1、使用范围广。孙是不相隶属机关之间的公务活动中比较简便灵活、使用范围广、使用频率高的文种。 2、是平行文，对制发公文主体各主送单位限制少。 3、函的形式多样，内容一般是一文一事。函的一般性结构关于×××××的函 ××××××： ×××××（发函的目的，原由）， ×××××（要求对方作什么）。妥否，请函复。 ××××年××月××日
70. 函李家峡发电分公司安全与生产技术部安生函字〔2009〕2号关于×××××××的函 ××××××: ××××××××××× ××××××××××. ××××年××月××日李家峡发电分公司安全与生产技术部安生函字〔2009〕2号关于×××××××的复函 ××××××: 你单位《×××××》收悉，现函复如下： ××××××××××× ××××××××××。 ××××年××月××日
71. 会议纪要1、用途：记载、传达会议情况和议定事项。属实录性公文，具有纪实性、提要性。对会议讨论事项加以归纳、整理，以通报会议精神。上报的能反映情况、汇报工作，下发的能统一认识、指导工作，平行的要沟通情况、知照事项。并非所有会议都必须写成“纪要”。
72. 会议纪要2.种类：（1）按内容与用途分： A.指导性会议纪要：工作安排，有指导作用。如中共中央1982年转发的《全国农村工作会议纪要》。 B.通报性会议纪要：常委会、委员会、办公会的决定。如《院长办公会议纪要》 C.消息性会议纪要：消息报道，无指导作用；传达会议情况，统一认识的作用。可以出现在简报上。（2）按会议性质分： A.日常行政工作会议纪要：行政机关为研究处理行政事务或解决某些实际问题而召开的常规性会议的纪要。会议时间、地点、主持人、出席人、议题、讨论结果，会议的一般情况、主要精神、议定事项。 B.大型专题会议纪要：为处理某一重大问题或某方面工作而专门召开的，规模较大的会议的纪要。内容复杂、涉及面广，要在结构安排上下功夫
73. 会议纪要3.标题：会议名称＋[会议主题]＋会议纪要。如《某省广播电视厅关于加强音像制品管理座谈会纪要》。 4.正文：（1）开头：时间（年、月、日、时、分）、地点、议题或主要内容、主持人、出席人、缺席人和列席人（亦可附注在结尾）。（2）主体：会议具体内容（议题、讨论形成的意见、会议精神要点）。其中日常行政会议纪要：主要内容、议定事项，采用综述式；大型专题会议纪要：采用归纳式。（3）结尾：提出贯彻会议精神的希望、号召，或总括会议内容。 5.落款：记录和发文的机关秘书部门，时间。
74. 会议纪要6.要求：（1）做好会议记录：纪实性是纪要的生命，必须全面、真实，不能凭空杜撰或随意取舍；记录是写好纪要的基础和保证。（2）认真阅读会议材料、收集其他有关信息，以全面掌握会议情况。（3）善于整理会议意见：认真分析，按会议宗旨和领导的意见归纳整理，分歧较大的意见，一般不写。
75. 华东政法学院（95）法政院科第8号《华东政法学院关于华东政法学院九五年试行学分制情况的请示报告》尊敬的教育部：华政在95年试行了学分制，现将情况请示报告如下：一、…… 1.…… 2.…… 二、…… 特此报告，如有不当之处，请审批。华东政法学院长办公室 1996.12.10 抄送：司法部教育司上海市教委
76. 常用礼仪文书表扬信慰问信发言稿感谢信推荐信贺信证明信介绍信请柬
77. 表扬信表扬信是用来表彰好人豪奢、先进思想、先进事迹的一种书信。
78. 表扬信格式：标题称谓正文结尾祝愿的话署名表扬信要点：要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人见事、见精神。不能以空泛的大道理代替突出的动人事迹。在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不要以偏概全。哪件事好，便表扬哪件事，既不夸大，也不缩小。语气要热情恳切，情尽文畅。
79. 慰问信以组织或个人名义向某一集体或个人表示关怀和问候的信件。格式：标题称谓正文（原因背景、叙述事实、结语部分）署名日期
80. 慰问信表彰慰问安慰慰问节日慰问
81. 发言稿发言稿是各级党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种会议文体，通俗的讲，就是会议上的发言稿子。格式：标题（四要素）正文落款
82. 感谢信为了感谢某个单位或个人对自己曾给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励表示回谢的一种信件。格式：标题称谓正文致敬语署名、日期
83. 范例参考 xx部队全体指战员：我县今年遇到了特大洪水灾害，在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县全体人民并肩战斗，赢得了抗洪斗争胜利。你们这种心系人民、无私忘我的精神是值得我们崇敬和学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢！我们决心在党中央的领导下，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为祖国的现代化而努力! 此致敬礼！ xx省xx县人民政府 xx年x月x日
84. 推荐信格式：第一段：介绍人开门见山地介绍一下所推荐的这个人的能力和对他得熟悉程度。如果被推荐的人士自己的一个雇员或合作者，有必要先介绍一下被推荐人担任的职务，他个人在工作中出色完成的一些项目。接下来，最好用一句简明扼要的话提一下自己所在公司的性质和主营范围。另外，介绍人也应简要地谈一下对被推荐者的看法。第二段:介绍人可以在这段中写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容。总而言之，可以是这个人是否负责、有礼貌、热情、勤劳等特点。
85. 请柬请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。
86. 请柬格式：标题、正文、落款标题写上“请柬”二字。正文写明被邀人与活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬请光临”等。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期
87. 格式：称谓：正文：（一般格式为：“谨定于××，举行××座谈会”）落款：详细时间、地点范例1：请柬谨定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ时在良乡长虹酒家举行宴会，欢迎ＸＸＸ先生及其夫人。敬请光临张三先生和夫人如不能出，请赐复为盼电话：ＸＸＸＸＸＸＸ　　衣着：听便
88. 范例2：请柬 ××同志：兹定于十月十六日上午八时，在××公司小礼堂前广场举行公司开业剪彩仪式。敬请光临 ××公司(盖章) 十月二日
89. 启示启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。格式：标题正文：另行空两格，写主要内容。最后常用\"特此启事\"、\"此启\"等结束语（也可不写）。署名、日期、联系线索。
90. 范例1：寻人启事 ×××，女（男），×岁，身高×米，（长相特征和出走时的穿着特征），×月×日出走至今未归。有知情者请告××市×××厂×××，定有重谢。电话：×××××××。启事人：××× ××年×月×日
91. 范例2：招聘启事青岛三友有限公司（香港独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才交流服务中心批准，现诚聘销售公关小姐6名，具体条件如下：１.应聘条件：具有本市户品，初中以上学历，年龄20岁以上，身高1.65米左右，相貌气质佳，口头表达能力强。２.本公司对受聘人员试用3个月，正式聘任后工资待遇从优。３.招聘方法：应聘人员持简历、照片、学历证明到ＸＸＸＸＸ报名。时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日　　　上午：8:30－11:30 下午：2:00－5:00 联系人：ＸＸＸ　　　电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
92. 范例3：开业启事本商店装修工程已告完工，定于×月×日正式开始营业，经营×××。欢迎广大顾客前来选购。 ×××商店 ××年×月×日
93. 便条方便交往的一种书信体文本，包括对方的称呼；事情的內容；自己的姓名；时间。要求：称呼是自己对收便条人口头上的称谓；便条的正文，力求简短，书信中的应酬语及各种敬辞，可以省略；便条多属不甚重要的結果，凡涉及机密性的，不用便条比较妥当；便条除了用于较为亲密的亲友外，对于交誼不深的新交和长辈，宜尽量避免使用。以写某一件事为主，切忌长篇大论。
94. 借条是便条的一种，人彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。一般格式为： 1.标题。写明“借条”。 2.正文：写明事由或事实（涉及金额必须大写）。 3.署名、日期。
95. 范例1：借东西的借条借条今借到长沙某房地产开发有限公司下列资料： 1、年终工作总结壹份。 2、项目开发计划书壹份。公司工程管理部经手人：年月日
96. 范例2：借钱的借条借条今借到×××人民币元整（￥：元），月内还清，不计息。此据。借款人(签字)：××× ××年×月×日
97. 公文处理公文发文处理公文收文办理
98. 公文处理发文处理：是指以本机关名义制发公文的各项工作过程。包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序。程序之间环环相扣，彼此相连，以不可逆的顺序来完成公文的制发工作。收文办理：是收受公文并从中提取有关信息、处理各种公务的活动。是收发机关履行其法定职能使公文产生实际效用的过程。范围指机关自收到公文直至阅办完毕的全部过程。具体环节如签收、登记、审核、拟办等。
99. 公文办毕文件处理销毁无用文件清退文件暂存文件文件立卷、归档
100. 谢谢！

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