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合同 种类 分发部门 执行 董事 经理 财务 总监 总工 程师 经理 助理 总工办 项目管理部 档案室 财务部 造价部 合约部 开发部 配套部 1 招标代理 ● ● ● ● ● ● / ● ● ● ●

料、报表。 　　3、写好学校工作日志。 　　4、将上级、学校各类文件资料，作好登记、复印，按时交档案室。 　　5、作好学校各种会议的布置准备工作。 　　6、做好上级部门前来检查指导、来访客人的接待准备工作。

　　机关人事档案查(借)阅制度 　　1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。 　　2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查(

；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。 三是严格会议管理。对于涉及人事、财务商议等涉密的会议，严格落

　　三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。 　　四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。 　　五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

项检查，有无交接签字，有无鉴字人在场。（4）有无外来人员自行查阅行为。（6）各部室借阅将档案带出档案室的问题。（7）档案收录是否备份。 3、综合统计报表方面：（1）是否按时限上报统计报表。（2）是否对

　　在经费十分紧张的情况下，局领导高度重视档案室的软硬件建设，配备了计算机，用于档案管理，在以前配备空调、电风扇、防虫药的基础上，今年又购置更换了灭火器、温度计、专用档案柜等设施，有效地改善了档案工作的硬件条件，做到档案室安全保密、

　　一、机关档案工作 　　根据市档案局的工作工作要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室2012年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、12年”整理归档。通过档案进一步立

核。二是在档案设施上加大投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室，拨出经费，购置档案柜20节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

是一个异常繁琐，需要耐心、细心、恒心的工作，在上学期在各部门的配合下，我所负责的学校档案室通过了“江苏省二星级档案室”验收。 一学期的工作有成绩也有问题，解决了问题就会有成绩。通过反思，发现了很多问题

收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及

行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。 　　 ×、严格管理，全面落实档案工作。 　　我镇严格按照国家有关档案工作的法律

（2）综合档案室管理职责：指导、监督、检查本单位声像档案材料的形成、积累、整理和归档工作，负责声像档案的接收、再整理、保管和借阅利用等工作。 （3）声像材料形成部门（或人）管理职责：接受综合档案室的业务指

　　11、进一步做好人事档案的管理工作，XX年以来新招聘教师的人事档案将从人才交流中心移交我局档案室管理，要做好交接和整理，推进档案室的达标建设。 　　12、认真做好各种人民来信来电来访的处理、市民心声发帖的回复、人大政协提案议案的办理等工作。

等）；审计项目档案资料按规定要求和时间移交局档案室，记5分 扣分：计划、总结、文件、资料不健全扣1分；审计项目档案资料有一个未按规定要求和时间移交局档案室扣1分。 五、遵纪守法  20分 1、全科积极参加局统一组织的各项活动，记10分

是规范档案管理。今年6月，我局新办公楼落成后，按照较高标准，修建了100余平方米档案室，购置了密集架档案柜，并在档案室安装了监控设备。今年，我局办公室对全局的文书档案等进行了全面规范，并加强了电子档案

　　为提高员工素质，从今年7月份起，管理处开始分批委派员工到县林业局对口科室跟班学习。本人被安排在第三批，跟班岗位主要在文印室和档案室。通过这段时间的学习，本人在思想觉悟及工作技能等各方面均有了不同程度的提高。以下是本人的一些心得体会。

营利性医疗机构，独立的法人单位，“中心”设有全科医疗科、预防保健科、中医科、医学影像科、检验科，档案室、健康教育室等10多个科室，承担着**、**两个街道49个村居委会和24个社区居委会约14万人的基

工作，实现档案管理方式和手段由传统向现代的转变。三要加大档案安全建设。会议之后，各单位要对本单位档案室进行全面自查，重点围绕“九防”（防盗、防光、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防磁、防高温）进行全面整

了人才市场的智能化管理。外联培训部也进一步完善档案的规范管理，配备了一个能容纳___份档案的档案室，档案室采用红外线监控设备，和完善部门的业务管理工作，分工到人，责任到人，在档案管理、户籍管理、人才派