第届社团联杯型活动创意征集赛策划书
办单位: **社团委
**社团联合会
活动背景:
院型活动数院系单独举行型活动全院级型活动科海扬帆丰富院学生课余生活提升院全校影响力举行全校级影响力巨活动形式超前型活动十分必目三:
1丰富院学生课余生活
2通成功举办该活动提升院全校影响力
3全校展示院团委社团联出色统筹策划力提升院团委社团联影响力
二活动题:家活动做
三活动时间:2010年10月15日10月25日
四活动点:初试复试点5103 决赛点5101
五容:
次活动分三部分:
第阶段:
全校征集创意型活动策划方案1518日四天中午晚食堂二食堂西区桃园设立报名点通飞信群发方式进行宣传鼓励家参赛院科院高职院报名点提交100200字创意梗概留联系电话四报名点点半天两半天换天策划部出16点点日获创意报名点午1点30晚7点30交策划部部长胡川十八号晚7点30第阶段结束(推荐团队形式参赛)
第二阶段:初审通创意策划部会分:公益类· 体育竞赛类·文艺竞赛类·晚会类等公益类包括种具定社会影响力公益活动(适逢武术节类活动适放宽)体育竞技类包括体育赛系列趣味性赛项目文艺竞技类包括艺术技相关赛器乐歌唱绘画等艺术形式晚会类包括舞会表演类晚会互动式晚会
社团联策划部部部长进行初审初审标准创意新颖操作性强选出约40份较创意(数量受类型限制类少)第二阶段进行时间:19日20日
第三阶段:通知入围选手完善创意提交相应策划书(2022日)策划书提交选手交团委办公室23日晚进行答辩赛评委选出20份进入决赛决赛25日晚进行决赛分两环节第创意介绍答辩第二团队展示第环节项目类单位参赛类赛完毕类开始场序进入决赛该项目数量决定数量场第二环节场序第环节相团队展示环节介绍分配工作找社团联部长担赛程中观众参赛选手互动环节观众选手策划提出意见建议建议颁发奖品评选出二三等奖等奖两名二等奖三名三等奖四名等奖选手策划组织提交方案(社团联全力支持)
200元现金活动成功外获100元策划非常活动会保留
七活动流程:
准备工作:
1活动宣传(10月14日—10月18日)
a校园网站发布通知 b广播台宣传
c展板海报 d系社团发通知
e飞信宣传
2策划部整理获创意初选(10月19日—10月20日)
3活动场物品租(10月22日10月24日)
4场布置策划(10月23日—10月25日)
9活动外联商家洽谈(10月10日—10月22日)
员安排:
总负责:XX
第组:前期宣传(10月14日—10月18日)
总负责:徐蕴桐
校园网宣传:
海报展板:
广播台宣传:
飞信宣传:
第二组:征集创意(10月15日—10月18日)
负责:XX
第三组:活动场物品租(10月22日10月24日)
负责:XX
第六组:场秩序维护(10月23日—10月25日)
负责:XX
第八组:活动外联商家洽谈(10月10日—10月22日)
负责:XX
初赛决赛具体流程:
10月23日18:00—18:30布置场相关评委工作员场
18:30初赛开始
21:30活动结束观众陆续离场
22:00清理会场晚赛结束
进入决赛选手名单第二天晚时候公布通知参加决赛
10月25日18:00—18:30布置场相关评委工作员场
18:30初赛开始
21:30活动结束观众陆续离场
21:40宣布赛结果颁奖
22:00赛结束
八期工作:
1活动场扫保持场整洁晚工作员扫干净
2活动总结:总结活动验教训整理活动成果
3活动表彰:次活动中表现优异系部社团工作员进行表彰
4通讯报道:次活动写成通讯稿予发表
九费预算
第届 社团联杯创意征集赛费预算
序号
品名称
数
合计(元)
备注
1
海报
15*25
375
12张海报分2批贴出三张备
2
获奖证书
20*13
260
四名优秀
3
矿泉水
24*15
360
4
横幅
3*100
300
5
奖金
等奖300*2
二等奖100*3
三等奖50*4
1100
6
午餐
16*4*10
640
7
损耗品
200
报告厅电池
8
颁奖会场布置
300
9
奖品
300
活跃现场气氛
10
优秀工作者证书
20*14
280
总计:4115元
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