项目理部办公室理办法
公文理办法
⒈办公室行政公文处理理部门单位公文处理工作
⒉办公室应明确专兼职员负责公文处理工作包括签收登记审核拟办承办催办立卷档销毁等程序办公室应时提出拟办意见送分领导批示交关部门办理需传阅公文部门间横传专兼职员负责传递催办丢失拖延传阅完成时卷卷目录中填写编号文件名称清单
⒊阅文件应办阅手续防止文件丢失
⒋立卷分类设立级带文号文件级带文号资料发带文号文件发带文号资料甲方带文号文件甲方带文号资料监理带文号文件监理带文号资料等文件盒便查找理
⒌项目部部门发文应办公室统编号发文底稿应存放办公室
二受控文件理办法
⒈办公室文件资料控制程序控部门负责质量环境职业健康安全理体系相关文件综合理
⒉理体系文件包括理手册程序文件理体系辅助性文件：包括施工组织项目质量计划作业指导书技术性文件：包括国家行业标准规范规外标准图纸图样等涉质量环境职业健康安全理理性文件部门颁发关质量环境职业健康安全理专文件国家公布涉质量理容方面法律法规
⒊办公室专兼职员理相关部门应专兼职员理受控文件建立受控文件台帐分门类标识清楚建立受控文件档案盒盒文件清单发部门应发文清单
⒋相关部门应质量环境职业健康安全体系辅助性文件技术性文件涉质量环境职业健康安全理理性文件名称列出清单交办公室留存份
⒌项目解体时受控文件资料应目录清单缴部门办理交接手续
三公章介绍信理办法
⒈项目理部印章公司办公室制发业务部门需刻印章必须报级业务部门批准公安部门核准刻制印模报级业务部门备案
⒉印章必须专负责建立公章登记表日常业务印办公室审批外生产营须项目理签字方印工作生活需盖印必须填写私印审批表领导签批印印章保律准私印
3单位名义开具外联系工作介绍信需项目理签认开具需公司开具介绍信需持单位介绍信公司办公室换领
4项目理部机构变动解体时应停印章密封派专交回制发单位封存销毁
四勤理办法
⒈办公室负责项目部职工生活环境卫生办公生活型机具进行理
⒉项目部员10工点设立员工食堂建立洗澡堂相应文化设施成立伙委会月少召开次伙委会会议开展星级生活理健康文体活动竞赛保证施工生产项工作创造良环境
⒊食堂服务员树立职工满腔服务热情增加副食花色品种提高饭菜质量量满足职工求
⒋搞伙食成核算坚持二采购坚持磅验收坚持日清月结月公布伙食成盈亏情况盈亏情况控制实际收入5范围
⒌食堂卫生必须执行食品卫生五•四制度严禁采购出售腐烂变质食品食堂炊员必须常年保持整洁卫生防止病口入杜绝食物中毒事件发生
⒍办公室协工会保健站月次职工宿舍办公场环境卫生进行检查卫生工作防火防盗工作达求提出批评监督检查进行整改直达求
⒎办公生活品购置首先月列出计划办公室汇总报领导审批办公室负责采购点收建卡做帐物相符单件2000元固资采购首先公司口部门报告购置计划公司领导意责成中心购置计划固资购进填写新建（购置）固定资产验收交接记录（财固
7表）式三份固定资产卡片式二份部门签收连财固7表交财务部门组固入帐财务部固资卡片登记建帐
⒏2000元生活办公设备全部费进单位成单位解体时单位（般理书记办公室员财务）行研究处理2000元物品单位公司口部门提交报告写明名称购置时间数量单价已提折旧设备状况单位财务盖章公司口部门组织相关员进行评估提交正式评估报告式四份（原单位份新单位份口部门份）关部门（单位）进行帐务处理
五计划生育理办法
⒈项目理部成立计划生育领导组政正职分正副组长办公室具体理计划生育工作业务部门指定名兼职员负责具体工作
⒉单位育龄职工进行登记婚姻生育节育情况底数清已婚未育职工时通知女方户口办理生育保健服务证防止出现计划外怀孕生育现象年年初公司计生委签定计划生育合年终考核结果予奖罚
⒊单位居住三月职工家属民工家属纳入常住口理范畴统登记造册定期检查计划生育情况发现证怀孕生育生育未落实节育措施时原籍计生部门联系限期补办种手续违反政策坚决予清退免单位造成良影响
⒋办理符合条件独生子女童保健费发放年12月31日册数统计报公司计生办核准单位发放
六通讯费理办法
⒈ 手机费理办公室负责理部班子成员手机话费标准中铁四七办（2004）141号文件规定执行
2．座机传真理理部原设两部座机中部传真部门工作需律采IP电话卡方式通信根业务量等情况核定月部门话费标准月初办公室限额购卡发部门负责
3．理部传真原放调度室必须保证专负责理传真件须部门分领导审批意方进行传真
七信息调研理
⒈根公司信息评办法工程造价亿元项目理部月应报5条亿元项目理部月应报3条项目办公室应完成超额完成规定信息报数量
⒉紧急重信息两时必须报公司办公室
⒊完成公司办公室达调研计划
八生产指挥车理
⒈项目理部车领导指挥生产关部门服务现场解决急难险等情况服务办公室统理严禁司机私出车
⒉节约成公汽车火车交通工具般派专车够方辆车量合车
⒊办公室必须月里程核算单车油耗情况实行节奖超罚路桥费型维修费等费办公室必须第道审核关口量做降低项目部理费
⒋加强司机安全行车教育严禁酒开车严格遵守交通规杜绝发生重行车事
⒌认真填写机动车辆登记表掌握车辆养路费运费货物附加费车船税车辆保险费车辆司机年检等工作时关手续交公司安质部办理督促关费交纳期未办单位带损失追究办公室济责
九业务招费理办法
业务招费企业外营活动需效业务招费更发挥应作特作规定
（）业务招费原范围
⒈业务招费应着外解决问题总额控制原
⒉范围指理部事外业务员招范围理部业务单位
（二）业务招费程序
⒈业务招费员必须事先领导请示规定限额意方进行业务招费次200元分领导意办理超200元须理书记意方办理
⒉业务招费报销实行理支笔审批政会签
⒊业务招费发生三日必须办理报批手续做事报谁事谁报先填写业务招费清单项目理审批书记会签办公室办理登记方报销
⒋严格日常外联系工作时品（烟酒矿泉水饮料等）控制外招需填写招烟酒矿泉水饮料申请单注明办事宜项目理批示办公室发放
⒌部食堂餐律部食堂办理办员填写外员餐批准单报分领导批准交办公室安排工作餐办公室月汇总送项目理审批财务报销进入食堂成炊事员办员签字工作餐标准原公司领导餐20元科级干部餐10元般工作员餐5元
（三）业务招费中注意事项：
⒈严格禁止长期积压次招次报批现象
⒉禁止招呼先斩奏超标准招严格控制陪餐员数量做谁事谁办
⒊严格控制招费标准非生产性营性支出
⒋禁止招员进舞厅桑等高级娱乐场进行消费
⒌禁止部招杜绝招程中浪费现象
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公文理办法
⒈办公室行政公文处理理部门单位公文处理工作
⒉办公室应明确专兼职员负责公文处理工作包括签收登记审核拟办承办催办立卷档销毁等程序办公室应时提出拟办意见送分领导批示交关部门办理需传阅公文部门间横传专兼职员负责传递催办丢失拖延传阅完成时卷卷目录中填写编号文件名称清单
⒊阅文件应办阅手续防止文件丢失
⒋立卷分类设立级带文号文件级带文号资料发带文号文件发带文号资料甲方带文号文件甲方带文号资料监理带文号文件监理带文号资料等文件盒便查找理
⒌项目部部门发文应办公室统编号发文底稿应存放办公室
二受控文件理办法
⒈办公室文件资料控制程序控部门负责质量环境职业健康安全理体系相关文件综合理
⒉理体系文件包括理手册程序文件理体系辅助性文件：包括施工组织项目质量计划作业指导书技术性文件：包括国家行业标准规范规外标准图纸图样等涉质量环境职业健康安全理理性文件部门颁发关质量环境职业健康安全理专文件国家公布涉质量理容方面法律法规
⒊办公室专兼职员理相关部门应专兼职员理受控文件建立受控文件台帐分门类标识清楚建立受控文件档案盒盒文件清单发部门应发文清单
⒋相关部门应质量环境职业健康安全体系辅助性文件技术性文件涉质量环境职业健康安全理理性文件名称列出清单交办公室留存份
⒌项目解体时受控文件资料应目录清单缴部门办理交接手续
三公章介绍信理办法
⒈项目理部印章公司办公室制发业务部门需刻印章必须报级业务部门批准公安部门核准刻制印模报级业务部门备案
⒉印章必须专负责建立公章登记表日常业务印办公室审批外生产营须项目理签字方印工作生活需盖印必须填写私印审批表领导签批印印章保律准私印
3单位名义开具外联系工作介绍信需项目理签认开具需公司开具介绍信需持单位介绍信公司办公室换领
4项目理部机构变动解体时应停印章密封派专交回制发单位封存销毁
四勤理办法
⒈办公室负责项目部职工生活环境卫生办公生活型机具进行理
⒉项目部员10工点设立员工食堂建立洗澡堂相应文化设施成立伙委会月少召开次伙委会会议开展星级生活理健康文体活动竞赛保证施工生产项工作创造良环境
⒊食堂服务员树立职工满腔服务热情增加副食花色品种提高饭菜质量量满足职工求
⒋搞伙食成核算坚持二采购坚持磅验收坚持日清月结月公布伙食成盈亏情况盈亏情况控制实际收入5范围
⒌食堂卫生必须执行食品卫生五•四制度严禁采购出售腐烂变质食品食堂炊员必须常年保持整洁卫生防止病口入杜绝食物中毒事件发生
⒍办公室协工会保健站月次职工宿舍办公场环境卫生进行检查卫生工作防火防盗工作达求提出批评监督检查进行整改直达求
⒎办公生活品购置首先月列出计划办公室汇总报领导审批办公室负责采购点收建卡做帐物相符单件2000元固资采购首先公司口部门报告购置计划公司领导意责成中心购置计划固资购进填写新建（购置）固定资产验收交接记录（财固
7表）式三份固定资产卡片式二份部门签收连财固7表交财务部门组固入帐财务部固资卡片登记建帐
⒏2000元生活办公设备全部费进单位成单位解体时单位（般理书记办公室员财务）行研究处理2000元物品单位公司口部门提交报告写明名称购置时间数量单价已提折旧设备状况单位财务盖章公司口部门组织相关员进行评估提交正式评估报告式四份（原单位份新单位份口部门份）关部门（单位）进行帐务处理
五计划生育理办法
⒈项目理部成立计划生育领导组政正职分正副组长办公室具体理计划生育工作业务部门指定名兼职员负责具体工作
⒉单位育龄职工进行登记婚姻生育节育情况底数清已婚未育职工时通知女方户口办理生育保健服务证防止出现计划外怀孕生育现象年年初公司计生委签定计划生育合年终考核结果予奖罚
⒊单位居住三月职工家属民工家属纳入常住口理范畴统登记造册定期检查计划生育情况发现证怀孕生育生育未落实节育措施时原籍计生部门联系限期补办种手续违反政策坚决予清退免单位造成良影响
⒋办理符合条件独生子女童保健费发放年12月31日册数统计报公司计生办核准单位发放
六通讯费理办法
⒈ 手机费理办公室负责理部班子成员手机话费标准中铁四七办（2004）141号文件规定执行
2．座机传真理理部原设两部座机中部传真部门工作需律采IP电话卡方式通信根业务量等情况核定月部门话费标准月初办公室限额购卡发部门负责
3．理部传真原放调度室必须保证专负责理传真件须部门分领导审批意方进行传真
七信息调研理
⒈根公司信息评办法工程造价亿元项目理部月应报5条亿元项目理部月应报3条项目办公室应完成超额完成规定信息报数量
⒉紧急重信息两时必须报公司办公室
⒊完成公司办公室达调研计划
八生产指挥车理
⒈项目理部车领导指挥生产关部门服务现场解决急难险等情况服务办公室统理严禁司机私出车
⒉节约成公汽车火车交通工具般派专车够方辆车量合车
⒊办公室必须月里程核算单车油耗情况实行节奖超罚路桥费型维修费等费办公室必须第道审核关口量做降低项目部理费
⒋加强司机安全行车教育严禁酒开车严格遵守交通规杜绝发生重行车事
⒌认真填写机动车辆登记表掌握车辆养路费运费货物附加费车船税车辆保险费车辆司机年检等工作时关手续交公司安质部办理督促关费交纳期未办单位带损失追究办公室济责
九业务招费理办法
业务招费企业外营活动需效业务招费更发挥应作特作规定
（）业务招费原范围
⒈业务招费应着外解决问题总额控制原
⒉范围指理部事外业务员招范围理部业务单位
（二）业务招费程序
⒈业务招费员必须事先领导请示规定限额意方进行业务招费次200元分领导意办理超200元须理书记意方办理
⒉业务招费报销实行理支笔审批政会签
⒊业务招费发生三日必须办理报批手续做事报谁事谁报先填写业务招费清单项目理审批书记会签办公室办理登记方报销
⒋严格日常外联系工作时品（烟酒矿泉水饮料等）控制外招需填写招烟酒矿泉水饮料申请单注明办事宜项目理批示办公室发放
⒌部食堂餐律部食堂办理办员填写外员餐批准单报分领导批准交办公室安排工作餐办公室月汇总送项目理审批财务报销进入食堂成炊事员办员签字工作餐标准原公司领导餐20元科级干部餐10元般工作员餐5元
（三）业务招费中注意事项：
⒈严格禁止长期积压次招次报批现象
⒉禁止招呼先斩奏超标准招严格控制陪餐员数量做谁事谁办
⒊严格控制招费标准非生产性营性支出
⒋禁止招员进舞厅桑等高级娱乐场进行消费
⒌禁止部招杜绝招程中浪费现象
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