元
旦
晚
会
策
划
书
历史文化学院十三届团总支学生会
20**年 11 月5日
活动名称
历史文化学院2017年元旦晚会
二 活动目
2017历史文化学院文艺元旦晚会台家带快乐晚会举办次晚会目全院师生欢聚堂挖掘文艺增进学间友谊增强历史文化学院全校影响力
三 活动题
汇历史梦想 青春绽放
四 活动时间
十二月二十日
五 活动点
音乐舞蹈学院实验剧场
六 活动开展形式
文娱晚会联欢
七 活动参象
历史文化学院全体师生
八 活动单位
办单位：历史文化学院团总支学生会
承办单位：历史文化学院团总支学生会文娱部
协办单位：历史文化学院团总支学生会部门
九 活动容
1筹备阶段(10月31日—12月1日)
阶段完成节目报名筛选持确定工作
节目报名：10月31日—11月4日班班长负责
节目筛选持确定：11月20日进行文娱部晚会负责组织开展
租场：办公室提前月申请场
2 进行阶段（12月1日—12月18日）
阶段完成节目排练中期宣传请帖发放舞台设计方案物品购买工作节目音乐收集（组分工准备部门组部长组长）
节目排练：统筹监督筛选优秀节目进行排练文娱部组织开展
中期宣传：开展网络宣传海报张贴张新庚宣传部负责（期间校园张贴海报LED屏幕播放前期宣传视频制作晚会天需视频）
请帖发放：学校部门机构院系请帖制作发放办公室负责
舞台设计：设计整体舞台效果尹亚男金璐负责
物品购买：购买晚会需物品学生会常委协办公室生活部负责必须收集正规发票清单
设备租：音响桌椅等租
前期音乐收集整理策划游戏方案文娱部负责
3 晚会倒计时阶段（12月10日—12月20日）
阶段负责晚会前期三次彩排期宣传嘉宾邀请场布置工作礼仪队培训持服装租
第次联排：12月10日（周六）午两点五点指导演员走位参演员必须全部场元旦晚会负责场熟悉种流程
第二次彩排：12月18号(周日)午14：001700参演员工作员礼仪队必须场
舞台布置：12月19号整天轮班形式进行舞台布置
第三次彩排：12月20号130015：00参演员工作员全部场模拟晚会现场进行流程
末期宣传：台倒计时宣传晚会晚宣传海报安放邀请微博宣传部负责
嘉宾邀请：邀请院老师请院长进行三五分钟致辞办公室负责
节目单制作：制作元旦晚会天节目单红底黑字办公室负责
次场布置：19号晚确定舞台元旦晚会负责文娱部场
租持服装礼仪队培训：尹亚男金璐
十 活动流程
（） 日前期流程（12月20日）
1中午12：40工作员签确认会场
21300开始彩排流程
315：00—17：00点演员化妆服装道具准备工作
417：00工作员位
51730灯光音响安装调试工作
618：00演员签
71830分发放节目单荧光棒引领观众进场入座
（二）日期流程（工作18：00—18：30准备完成）
1维持秩序工作员位
2舞台道具服务员位
3相DV工作员位
4音响员位
5催场员位
6换衣间服务员位
7预演节目准备工作
8进出口控制工作
9持演员位
(三) 晚会进行时流程
112月20日晚19点整晚会正式开始
2晚会进行第三节目结束时互动持进行串场抽奖
晚会进行第六节目结束时互动持带领进行创意家乡话送祝福活动晚会进行第九节目结束时进行次晚会惊喜奖抽取
3晚21点整晚会结束师生台进行合影全体工作员留清理场
十 活动行性分析
观方面
1院学生会具次活动组织验够保证活动序利进行
2次活动分工明确组织序利完成项准备活动
3院学生会部员相互团结拥限热情富挑战精神
4晚会节目征集方案节目彩排排练等工作安排宣传工作已准备完毕晚会具体流程准备活动中细化
5次节目排练力提倡排练数排练安排学生 空闲时间减少时间占影响学期末备考
客观方面
1次活动丰富校园文化生活时加强学学沟通合作
2活动新生说次快速融入校园生活机会促进学间友谊时校园文化建设做出贡献
3次活动学增进院解提高学爱校情怀
综已举办次活动需面问题作充分准备认活动具行性
十二 活动中确定素分析应急预案
1 晚会进行程中遇停电情况
应急预案：提前准备备音响持台工作员带领组织观众开手机灯增添晚会气氛
2 前节目衔接问题
应急预案：引导组工作员进行明确分工做节目演员催场工作求节目演员必须两节目前准备候场
3 道具否利台保存
应急预案：工作员保持台运作井然序道具组工作员候场演员外关员必须坐观众席观晚会
4 持演员须训练素演出程中发生切状况机应变
十三 工作员安排表
(详见附)
十四 活动费预算
序号
项目
数量
单价
总价
途
备注
1
场费
1
2000元
2000元
进行元旦晚会需场
2
持服装
6
100元
600元
元旦晚会持服装
3
荧光棒
场布置
2
100元
200元
观众荧光棒 晚会现场布置
4
礼品
6
400元
晚会现场抽奖需发放礼品
5
化妆品
200元
晚会演员
合计
3400元
十五 活动安排工作进度表
序号
工作务
完成时间
负责
备注
1
节目组
第阶段：节目报11月4日结束
第二阶段：节目初选 11月20日
第三阶段第次联排 12月10日
第四阶段第二次彩排 12月18日
第五阶段：第三次彩排 12月20日
金璐
2
宣传组
第阶段前期宣传 12月15日
第二阶段中期宣传12月21日（台新闻稿发送）
李雨霞
3
勤组
第阶段场申请 12月1日
第二阶段请帖发放 物品购买
设备租 12月10日前
第三阶段嘉宾邀请 节目单制作
12月18日前
李俊佳
该部分生活部协助办公室完成
十六 需物品（节目确定需道具继续该表中添加）
类
数量
备注
横幅
两条
写联红纸
三张
讲机
十
装饰盆栽
十五盆
装饰字题
矿泉水
糖果
五袋
棒棒糖
五袋
拍手
五十
荧光棒
三盒
请帖
三十份
礼品
六份
等奖份蓝牙耳机
二等奖两份 暖手宝
三等奖三份 保温杯
历史文化学院十三届团总支学生会
20**年 11 月 5日
附
工作员详细安排
A会场组
组长：**
组员：******
工作安排：
1指挥监督组工作执行情况制定评优评先名单
2统筹负责晚会整体工作维持会场整体秩序
3接晚领导嘉宾嘉宾场情况统计（职位姓名）确定持宣读文件准备
B节目组
组长：*****
组员：文娱部心理部
工作安排：
1完成节目初选晚会节目持确定持串词
2安排彩排元旦晚会天工作员
3前期音乐收集晚会现场音响控制PPT播放视频播放
4礼仪姐确定化妆
5演员化妆
6会场布置设计方案
7策划游戏方案
8期奖品发放
C宣传组：
组长：***
组员：宣传部
务安排：
1利海报横幅网络广播展板等方式开展宣传
2片采集晚会摄影制作期光碟
3全院师生新年祝福视频拍摄
4协助节目组做现场舞台搭建
D勤组：
组长：******
组员：生活部办公室
务安排：
1场租服装租
2晚会礼品需物品购买
3租晚会桌椅音响话筒
4晚会天涉物品院办公室运送晚会点里面
5晚会日矿泉水采买
6晚会期间会场组起准备荧光棒发放观众手中
7清理会场二次利物品进行回收放回仓库保租物品进行进行工作总结
E道具组：
组长：*** **
组员：学部体育部
务安排：
1负责场演员服装等物品
2负责持衣物
3讲机申请保
4晚会舞台搭建监督（联系节目组解舞台尺寸）
5负责晚会彩排晚会节目道具搬放话筒传递工作（话筒架演出道具等）
6晚会开始保证舞台整洁度杂物表演员场时时清理
712月18日确认道具否准备齐全
F引导组：
组长：******
组员：组织部礼仪队
务安排：
1引导入场安排熟悉会场座位安排引导观众演员嘉宾坐（礼仪队）
2安排演员场例第节目刚场时第二节目必须做候场准备催场组（组织部）
G灯光舞美组
组长：***
组员：青协成员
务安排：
1安排两位成员进行舞台追光控制两位成员进行舞台方灯光控制
2安排两位成员根节目求控制舞台两边幕布
H机动组
组长： ***
成员：***********
务安排：机动处理类事情
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旦
晚
会
策
划
书
历史文化学院十三届团总支学生会
20**年 11 月5日
活动名称
历史文化学院2017年元旦晚会
二 活动目
2017历史文化学院文艺元旦晚会台家带快乐晚会举办次晚会目全院师生欢聚堂挖掘文艺增进学间友谊增强历史文化学院全校影响力
三 活动题
汇历史梦想 青春绽放
四 活动时间
十二月二十日
五 活动点
音乐舞蹈学院实验剧场
六 活动开展形式
文娱晚会联欢
七 活动参象
历史文化学院全体师生
八 活动单位
办单位：历史文化学院团总支学生会
承办单位：历史文化学院团总支学生会文娱部
协办单位：历史文化学院团总支学生会部门
九 活动容
1筹备阶段(10月31日—12月1日)
阶段完成节目报名筛选持确定工作
节目报名：10月31日—11月4日班班长负责
节目筛选持确定：11月20日进行文娱部晚会负责组织开展
租场：办公室提前月申请场
2 进行阶段（12月1日—12月18日）
阶段完成节目排练中期宣传请帖发放舞台设计方案物品购买工作节目音乐收集（组分工准备部门组部长组长）
节目排练：统筹监督筛选优秀节目进行排练文娱部组织开展
中期宣传：开展网络宣传海报张贴张新庚宣传部负责（期间校园张贴海报LED屏幕播放前期宣传视频制作晚会天需视频）
请帖发放：学校部门机构院系请帖制作发放办公室负责
舞台设计：设计整体舞台效果尹亚男金璐负责
物品购买：购买晚会需物品学生会常委协办公室生活部负责必须收集正规发票清单
设备租：音响桌椅等租
前期音乐收集整理策划游戏方案文娱部负责
3 晚会倒计时阶段（12月10日—12月20日）
阶段负责晚会前期三次彩排期宣传嘉宾邀请场布置工作礼仪队培训持服装租
第次联排：12月10日（周六）午两点五点指导演员走位参演员必须全部场元旦晚会负责场熟悉种流程
第二次彩排：12月18号(周日)午14：001700参演员工作员礼仪队必须场
舞台布置：12月19号整天轮班形式进行舞台布置
第三次彩排：12月20号130015：00参演员工作员全部场模拟晚会现场进行流程
末期宣传：台倒计时宣传晚会晚宣传海报安放邀请微博宣传部负责
嘉宾邀请：邀请院老师请院长进行三五分钟致辞办公室负责
节目单制作：制作元旦晚会天节目单红底黑字办公室负责
次场布置：19号晚确定舞台元旦晚会负责文娱部场
租持服装礼仪队培训：尹亚男金璐
十 活动流程
（） 日前期流程（12月20日）
1中午12：40工作员签确认会场
21300开始彩排流程
315：00—17：00点演员化妆服装道具准备工作
417：00工作员位
51730灯光音响安装调试工作
618：00演员签
71830分发放节目单荧光棒引领观众进场入座
（二）日期流程（工作18：00—18：30准备完成）
1维持秩序工作员位
2舞台道具服务员位
3相DV工作员位
4音响员位
5催场员位
6换衣间服务员位
7预演节目准备工作
8进出口控制工作
9持演员位
(三) 晚会进行时流程
112月20日晚19点整晚会正式开始
2晚会进行第三节目结束时互动持进行串场抽奖
晚会进行第六节目结束时互动持带领进行创意家乡话送祝福活动晚会进行第九节目结束时进行次晚会惊喜奖抽取
3晚21点整晚会结束师生台进行合影全体工作员留清理场
十 活动行性分析
观方面
1院学生会具次活动组织验够保证活动序利进行
2次活动分工明确组织序利完成项准备活动
3院学生会部员相互团结拥限热情富挑战精神
4晚会节目征集方案节目彩排排练等工作安排宣传工作已准备完毕晚会具体流程准备活动中细化
5次节目排练力提倡排练数排练安排学生 空闲时间减少时间占影响学期末备考
客观方面
1次活动丰富校园文化生活时加强学学沟通合作
2活动新生说次快速融入校园生活机会促进学间友谊时校园文化建设做出贡献
3次活动学增进院解提高学爱校情怀
综已举办次活动需面问题作充分准备认活动具行性
十二 活动中确定素分析应急预案
1 晚会进行程中遇停电情况
应急预案：提前准备备音响持台工作员带领组织观众开手机灯增添晚会气氛
2 前节目衔接问题
应急预案：引导组工作员进行明确分工做节目演员催场工作求节目演员必须两节目前准备候场
3 道具否利台保存
应急预案：工作员保持台运作井然序道具组工作员候场演员外关员必须坐观众席观晚会
4 持演员须训练素演出程中发生切状况机应变
十三 工作员安排表
(详见附)
十四 活动费预算
序号
项目
数量
单价
总价
途
备注
1
场费
1
2000元
2000元
进行元旦晚会需场
2
持服装
6
100元
600元
元旦晚会持服装
3
荧光棒
场布置
2
100元
200元
观众荧光棒 晚会现场布置
4
礼品
6
400元
晚会现场抽奖需发放礼品
5
化妆品
200元
晚会演员
合计
3400元
十五 活动安排工作进度表
序号
工作务
完成时间
负责
备注
1
节目组
第阶段：节目报11月4日结束
第二阶段：节目初选 11月20日
第三阶段第次联排 12月10日
第四阶段第二次彩排 12月18日
第五阶段：第三次彩排 12月20日
金璐
2
宣传组
第阶段前期宣传 12月15日
第二阶段中期宣传12月21日（台新闻稿发送）
李雨霞
3
勤组
第阶段场申请 12月1日
第二阶段请帖发放 物品购买
设备租 12月10日前
第三阶段嘉宾邀请 节目单制作
12月18日前
李俊佳
该部分生活部协助办公室完成
十六 需物品（节目确定需道具继续该表中添加）
类
数量
备注
横幅
两条
写联红纸
三张
讲机
十
装饰盆栽
十五盆
装饰字题
矿泉水
糖果
五袋
棒棒糖
五袋
拍手
五十
荧光棒
三盒
请帖
三十份
礼品
六份
等奖份蓝牙耳机
二等奖两份 暖手宝
三等奖三份 保温杯
历史文化学院十三届团总支学生会
20**年 11 月 5日
附
工作员详细安排
A会场组
组长：**
组员：******
工作安排：
1指挥监督组工作执行情况制定评优评先名单
2统筹负责晚会整体工作维持会场整体秩序
3接晚领导嘉宾嘉宾场情况统计（职位姓名）确定持宣读文件准备
B节目组
组长：*****
组员：文娱部心理部
工作安排：
1完成节目初选晚会节目持确定持串词
2安排彩排元旦晚会天工作员
3前期音乐收集晚会现场音响控制PPT播放视频播放
4礼仪姐确定化妆
5演员化妆
6会场布置设计方案
7策划游戏方案
8期奖品发放
C宣传组：
组长：***
组员：宣传部
务安排：
1利海报横幅网络广播展板等方式开展宣传
2片采集晚会摄影制作期光碟
3全院师生新年祝福视频拍摄
4协助节目组做现场舞台搭建
D勤组：
组长：******
组员：生活部办公室
务安排：
1场租服装租
2晚会礼品需物品购买
3租晚会桌椅音响话筒
4晚会天涉物品院办公室运送晚会点里面
5晚会日矿泉水采买
6晚会期间会场组起准备荧光棒发放观众手中
7清理会场二次利物品进行回收放回仓库保租物品进行进行工作总结
E道具组：
组长：*** **
组员：学部体育部
务安排：
1负责场演员服装等物品
2负责持衣物
3讲机申请保
4晚会舞台搭建监督（联系节目组解舞台尺寸）
5负责晚会彩排晚会节目道具搬放话筒传递工作（话筒架演出道具等）
6晚会开始保证舞台整洁度杂物表演员场时时清理
712月18日确认道具否准备齐全
F引导组：
组长：******
组员：组织部礼仪队
务安排：
1引导入场安排熟悉会场座位安排引导观众演员嘉宾坐（礼仪队）
2安排演员场例第节目刚场时第二节目必须做候场准备催场组（组织部）
G灯光舞美组
组长：***
组员：青协成员
务安排：
1安排两位成员进行舞台追光控制两位成员进行舞台方灯光控制
2安排两位成员根节目求控制舞台两边幕布
H机动组
组长： ***
成员：***********
务安排：机动处理类事情
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