档案分类档范围保期限表
级
类目
二级
类目
序
号
档 范 围 条 款
保
期限
保
部门
档
时间
备
注
总
部
文
件
01
总部发总字字号等文件
短期
资
科
5月
02
总部发理制度
5月
期
03
企业文化漫谈活动培训资料
存
04
种证（营业执税务登记证企业代码证卫生许证生产许证特许证质卫检报告企业产品获奖排名证书商标重点保护商标证等）
期
行
销毁
05
市场理部印章资料
06
5月
事
行
政
理
事
理
01
勤外勤终端督导代理方员事档案
短期
资
科
存
02
员工离职档案
存
03
事月报表
5月
04
社会保险资料
存
05
工资标准方案发放表
5月
06
考核资料
5月
07
法律文书诉讼案件假资料
时
结案
08
市场理部工商注册年审资料
5月
09
会议纪
5月
10
培训资料（产品知识销售技巧财务知识等）
存
11
员工投诉合理化建议
5月
12
5月
行政理
01
行政合（办公品采购固定资产保养合）
短期
5月
根
需提供
02
资产理资料（市场资产台帐盘点报告表）
5月
03
5月
级
类目
二级
类目
序
号
档 范 围 条 款
保
期限
保
部门
档
时间
备注
营
理
01
市场业务函件（总部市场）
短期
销
售
科
行销毁
02
客户资料（零售商档案卡建柜申请表销商档案卡客户档案卡竞品档案市场检查等资料）
存
03
产品报价单
期
交
新
存
04
营销中心发营TZCS等字号文
5月
05
市部制定活动方案销售文件
5月
06
销商签订合协议等
5月
07
销售统计报表（终端销售周报销售月报涉销售数资料销售科出具报表分析）
月
市部存
08
市场函件
年
09
产品销毁资料
年
10
消费者档案
半年
半年
11
发货资料
年
12
空白表格（市场表）
期行销毁
会
计
档
案
01
会计帐薄
短期
财
务
科
5月
根会计理制度执行
02
会计证
5月
03
会计报表
5月
04
销商档案
5月
05
税务资料
5月
06
5月
声
01
片底片
短期
资
科
5月
根
需
02
录带录音带
5月
03
磁盘光盘
5月
04
5月
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档案分类档范围保期限表
级
类目
二级
类目
序
号
档 范 围 条 款
保
期限
保
部门
档
时间
备
注
总
部
文
件
01
总部发总字字号等文件
短期
资
科
5月
02
总部发理制度
5月
期
03
企业文化漫谈活动培训资料
存
04
种证（营业执税务登记证企业代码证卫生许证生产许证特许证质卫检报告企业产品获奖排名证书商标重点保护商标证等）
期
行
销毁
05
市场理部印章资料
06
5月
事
行
政
理
事
理
01
勤外勤终端督导代理方员事档案
短期
资
科
存
02
员工离职档案
存
03
事月报表
5月
04
社会保险资料
存
05
工资标准方案发放表
5月
06
考核资料
5月
07
法律文书诉讼案件假资料
时
结案
08
市场理部工商注册年审资料
5月
09
会议纪
5月
10
培训资料（产品知识销售技巧财务知识等）
存
11
员工投诉合理化建议
5月
12
5月
行政理
01
行政合（办公品采购固定资产保养合）
短期
5月
根
需提供
02
资产理资料（市场资产台帐盘点报告表）
5月
03
5月
级
类目
二级
类目
序
号
档 范 围 条 款
保
期限
保
部门
档
时间
备注
营
理
01
市场业务函件（总部市场）
短期
销
售
科
行销毁
02
客户资料（零售商档案卡建柜申请表销商档案卡客户档案卡竞品档案市场检查等资料）
存
03
产品报价单
期
交
新
存
04
营销中心发营TZCS等字号文
5月
05
市部制定活动方案销售文件
5月
06
销商签订合协议等
5月
07
销售统计报表（终端销售周报销售月报涉销售数资料销售科出具报表分析）
月
市部存
08
市场函件
年
09
产品销毁资料
年
10
消费者档案
半年
半年
11
发货资料
年
12
空白表格（市场表）
期行销毁
会
计
档
案
01
会计帐薄
短期
财
务
科
5月
根会计理制度执行
02
会计证
5月
03
会计报表
5月
04
销商档案
5月
05
税务资料
5月
06
5月
声
01
片底片
短期
资
科
5月
根
需
02
录带录音带
5月
03
磁盘光盘
5月
04
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