制度名
公司供应事务处理制度
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51
第条 供应事务方针
1．供应部门必须常济效果两方面出发选择合适物品
2必须认真制订审查采购计划努力掌握采购技巧技术常站公司全局立场冷静思考判断谋求利采购机会
3．供应商协调关系努力提高身谈判位代价佳采购条件达成笔交易
4．避免供应业务整公司整体事务运作带利影响效安排物品采购供应工作
5．加强成意识影响部门事务工作正常开展前提严格控制物品收发领量杜绝切浪费消耗保物品供应工作时准确
第二条 供应事务机构
1．供应事务分订购验收入库保出库三组承担事务兼
2．供应工作专业化供应员具较高商品知识市场交易知识供应商交道技物品品种印刷制品消耗品杂品器具等等划分供应员职务工作
3．科长部长责贯彻供应事务方针供应机构工作紧紧围绕方针展开
4．常握市场中合适优良物品部科选拔合适选组成供应物品研究委员会
5．定期定期召开恳谈会邀请相关行业关系户探讨效供应问题收集关物品信息握购买市场方
6．定期物品生产制造企业中间商批发商相关协作企业进行联络握动
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第三条 供应设置
1．订购验收保三组必须分开设置完全割裂开分组设置关布局便三组彼联络
2．订购组事务室布置便外联系业务者进出位置关接业务规范化程序化包括应答交涉接洽语言规范化
3．物品接受检验清点设置宽广场配置适设备便进行充分检验核验收环节充分患穷质量合格数量足等等成企业损失
4．保场定遮掩隔离领者部门员便进入物品保场仓库
第四条 购买计划
1．供应物品采购原计划批量统进行零星分散计划采购会加采购成确保获合适物品
2．订购组应该常中间商生产企业市场状况进行调查研究种调研结果记录汇编成册线员天记录物品市场价格变动情况商品目录变动情况公司订购交易谈判工作更富计划性
3．时注意种利交易条件包括交货期规格支付条件物品退换折扣送货交货条件交易方式关订购接货事务等等
4．果分事业单位物品价格便宜者采购合算必总公司采购计划进行允许列程序进行采购：
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（1）填写采购申请传票（式三份）中两份交总公司供应科申请传票中实写清价格
（2）供应科进行测算包括考虑批量采购折扣运输费采购订购费等等作出决策申请传票作出批示返回分事业单位指示供应科决定行事
（3）返回分事业单位申请传票作日总公司财务科结算证
第五条 品规格采购基准
1．编制标准物品目录分类器具备品账票消耗品等物品作出规定作制订供应计划供应事务基准
标准目录具体明确例账票写明（1）名称（2）格式（3）纸张质（4）尺寸（5）装订（6）册（）页数（7）单价（8）色彩等等
2．确定采购订购规格样品采购订购时参选购者提供供应商规格样品供货作接货验货基准
3．特重物品必须成角度审视确定采购物品规格采购基准
4．制订关物品采购供应改良物品提案制度改善物品供应事务
第六条 供应事务运行
1．供应事务应该常检查部执行订购方针计划处理事务程中情况发现问题时予纠正
2．项订购采购必须两进行合议商定进行便两知识见解相互补充防止选择供应商方面出现偏颇舞弊行
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3．采购员必须公正律企业利益出发采购合适价格合理物品
4．采购注意货三家利竞争竞价谋求低成购买处善利集中订购长期订购手段提高交易位谋求利采购条件
5．组织供应商进行调查选择握供应商供货信誉资信物品质量
6．选择新供货伙伴时必须进行实调查事先设计调查表进行填写交供应科长裁决重供应商确定供货关系前双方少见面会谈次
7．原必须订购单方式进行订购订购单式三份份订购份进货验收份报备案
8．供应科应该断改进工作促进供应业务合理化
（1）设立订购台账台账整供应程包括申请预算订购收发领等程进行系统理
（2）编制订购日报日财务部门保安部门作出报告
（3）编制干种标准契约书格式提高供货采购契约缔结效率避免签约时失误
（4）样品种规格型号形状进行分类整理便采购计划制订预算编制订购验收
（5）交易伙伴前参观企业供应设施机械操作方法进行研究应予接
（6）订购预算供应商关种通报必须转告相关部门
（7）运订购理板订购事务进行理外运订购理卡订购接货责员进行理
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（8）采购价格情况进行统计分析类编制报表示明供应商价格情况供应商订购成降低意义
第七条 物品保
1．保物品仓库设施包括货架货柜进行更新改造提高物品存放领取效率提高仓库面积利效率种物品进行合理分类便取存规码放
2．保物品分类原列标准进行：
（1）印刷物（通品部科品功性进行细分）
（2）备品（通特殊进行细分）
（3）低值易耗品（频率细分价格细分）
（4）(容量重量体积放置场细分）
3．仓库中货架货柜等挂现物品领登记卡收发领量进行登记核算余量防止丢失盗
4．物品仓库事务室中设置理板展示物品申请需量库存量需订购量
5．保物品组必须常清理仓库货架货柜时清理死货物品废品移入统存放类物品指定点场
6．保物品组必须制作仓库物品放置面图货架货柜贴分类编号标签分类编号颜色标出物品类色彩表示
7．保物品品种统计编制收发领月报送报订购组科长收发领月报中部科实际领数量进行统计库存余量边注明部科已提出申请订购量
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第条 供应事务方针
1．供应部门必须常济效果两方面出发选择合适物品
2必须认真制订审查采购计划努力掌握采购技巧技术常站公司全局立场冷静思考判断谋求利采购机会
3．供应商协调关系努力提高身谈判位代价佳采购条件达成笔交易
4．避免供应业务整公司整体事务运作带利影响效安排物品采购供应工作
5．加强成意识影响部门事务工作正常开展前提严格控制物品收发领量杜绝切浪费消耗保物品供应工作时准确
第二条 供应事务机构
1．供应事务分订购验收入库保出库三组承担事务兼
2．供应工作专业化供应员具较高商品知识市场交易知识供应商交道技物品品种印刷制品消耗品杂品器具等等划分供应员职务工作
3．科长部长责贯彻供应事务方针供应机构工作紧紧围绕方针展开
4．常握市场中合适优良物品部科选拔合适选组成供应物品研究委员会
5．定期定期召开恳谈会邀请相关行业关系户探讨效供应问题收集关物品信息握购买市场方
6．定期物品生产制造企业中间商批发商相关协作企业进行联络握动
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第三条 供应设置
1．订购验收保三组必须分开设置完全割裂开分组设置关布局便三组彼联络
2．订购组事务室布置便外联系业务者进出位置关接业务规范化程序化包括应答交涉接洽语言规范化
3．物品接受检验清点设置宽广场配置适设备便进行充分检验核验收环节充分患穷质量合格数量足等等成企业损失
4．保场定遮掩隔离领者部门员便进入物品保场仓库
第四条 购买计划
1．供应物品采购原计划批量统进行零星分散计划采购会加采购成确保获合适物品
2．订购组应该常中间商生产企业市场状况进行调查研究种调研结果记录汇编成册线员天记录物品市场价格变动情况商品目录变动情况公司订购交易谈判工作更富计划性
3．时注意种利交易条件包括交货期规格支付条件物品退换折扣送货交货条件交易方式关订购接货事务等等
4．果分事业单位物品价格便宜者采购合算必总公司采购计划进行允许列程序进行采购：
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（1）填写采购申请传票（式三份）中两份交总公司供应科申请传票中实写清价格
（2）供应科进行测算包括考虑批量采购折扣运输费采购订购费等等作出决策申请传票作出批示返回分事业单位指示供应科决定行事
（3）返回分事业单位申请传票作日总公司财务科结算证
第五条 品规格采购基准
1．编制标准物品目录分类器具备品账票消耗品等物品作出规定作制订供应计划供应事务基准
标准目录具体明确例账票写明（1）名称（2）格式（3）纸张质（4）尺寸（5）装订（6）册（）页数（7）单价（8）色彩等等
2．确定采购订购规格样品采购订购时参选购者提供供应商规格样品供货作接货验货基准
3．特重物品必须成角度审视确定采购物品规格采购基准
4．制订关物品采购供应改良物品提案制度改善物品供应事务
第六条 供应事务运行
1．供应事务应该常检查部执行订购方针计划处理事务程中情况发现问题时予纠正
2．项订购采购必须两进行合议商定进行便两知识见解相互补充防止选择供应商方面出现偏颇舞弊行
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3．采购员必须公正律企业利益出发采购合适价格合理物品
4．采购注意货三家利竞争竞价谋求低成购买处善利集中订购长期订购手段提高交易位谋求利采购条件
5．组织供应商进行调查选择握供应商供货信誉资信物品质量
6．选择新供货伙伴时必须进行实调查事先设计调查表进行填写交供应科长裁决重供应商确定供货关系前双方少见面会谈次
7．原必须订购单方式进行订购订购单式三份份订购份进货验收份报备案
8．供应科应该断改进工作促进供应业务合理化
（1）设立订购台账台账整供应程包括申请预算订购收发领等程进行系统理
（2）编制订购日报日财务部门保安部门作出报告
（3）编制干种标准契约书格式提高供货采购契约缔结效率避免签约时失误
（4）样品种规格型号形状进行分类整理便采购计划制订预算编制订购验收
（5）交易伙伴前参观企业供应设施机械操作方法进行研究应予接
（6）订购预算供应商关种通报必须转告相关部门
（7）运订购理板订购事务进行理外运订购理卡订购接货责员进行理
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（8）采购价格情况进行统计分析类编制报表示明供应商价格情况供应商订购成降低意义
第七条 物品保
1．保物品仓库设施包括货架货柜进行更新改造提高物品存放领取效率提高仓库面积利效率种物品进行合理分类便取存规码放
2．保物品分类原列标准进行：
（1）印刷物（通品部科品功性进行细分）
（2）备品（通特殊进行细分）
（3）低值易耗品（频率细分价格细分）
（4）(容量重量体积放置场细分）
3．仓库中货架货柜等挂现物品领登记卡收发领量进行登记核算余量防止丢失盗
4．物品仓库事务室中设置理板展示物品申请需量库存量需订购量
5．保物品组必须常清理仓库货架货柜时清理死货物品废品移入统存放类物品指定点场
6．保物品组必须制作仓库物品放置面图货架货柜贴分类编号标签分类编号颜色标出物品类色彩表示
7．保物品品种统计编制收发领月报送报订购组科长收发领月报中部科实际领数量进行统计库存余量边注明部科已提出申请订购量
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