采购作业进度控制办法
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第条 准确控制存量确实掌握采购时间特制订办法
第二条 采购作业期限设定方法:
1.国外采购物品作业程序列出
2.分设定采购作业期限
3.采购区划分亚洲区欧美区国区
4.逐项采购作业程序设定需时间
第三条 采购作业进度控制方法(设定采购进度制点)
1.购分:询价订购交货3制点
2.外购分:询价订购开发装船港4制点
第四条 实施程序
1收请购单请购部门限定进货日期采购办员预定询价完成日期填入采购进度制表
2阶段完成实际完成日填入采购进度控制表(见附表1)填入阶段预定进度(括号区分实际进度)
3周六列周应完成采购业务预定进度供预先掌握进度
4逾期末完成请购作业采购员填具采购交货延迟检讨表(见附表2)提出补救办法送请购部门表示意见便时采取相应措施
第五条 采购进度控制施行细呈总理核准实施修订时
填表说明
1目:
提示采购员周应完成进度保证采购控制条紊
2方法:
(1)表周填写次
(2)请购项目仅列项作业阶段预定日期该阶段实际日期已填入填写阶段预定进度
签发
责签名
制度名
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序号
请购部门
物品编号
品名
规格
单位
数量
需日
询价日
订购日
开发日
装船日
港日
交货日
备 注
附表1
采购进度控制表
年 月 日
签发
责签名
制度名
采购作业进度控制办法
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附表2
采购交货延迟检讨表
年 月 日
序 号
请购部门
采购办
品 名
事
延迟天数
出产厂
未交量
说 明
(含保证事项)
终完成情况
请购部门
意 见
表延迟采购项目进行催办解原预期进度
采购交货延迟检讨表
年 月 日
序 号
请购部门
采购办
品 名
事
延迟天数
出产厂
未交量
说 明
(含保证事项)
终完成情况
请购部门
意 见
表延迟采购项目进行催办解原预期进度
签发
责签名
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