办公室***
尊敬位领导亲爱事家午高兴助般员讲台台家起交流学
新届领导班子成立次提出求职科室加强痕迹理3月15日处召开20**年武装保卫工作部署会议处领导传达集团公司20**年风廉政工作会议精神时次强调加强痕迹理天家交流学容痕迹理中部分工作日志理20**年1月19日早班会处领导首次明确求科室员天写工作日志会听事议什工作日志?什写工作日志?具体写?天选择课题样写工作日志
整课件分四部分家起交流学:
1 工作日志概念意义
2工作日志写作容
3写日志求方法
4工作日志形式
首先第部分:工作日志概念意义
工作日志概念
事理解工作日志?时工作中样做呢?
家截取2013年10月15**日记工作日志仔细家想样?部分记录样列出1234逐条汇报工作记流水账样?
实篇真正工作日志绝记流水账果天机械记流水帐样记录工作长项工作必然会成鸡肋食味弃惜会成工作负担样失实际意义
工作日志概念:工作日志顾名思义针工作天记录工作容花费时间工作程中遇问题解决问题思路方法日志中详细客观记录面选择观点观察方法结果决定样天日事日清长期积累达通工作日志提高工作技
接工作日志意义综合说工作日志意义方面:
第写工作日志培养工作计划性天计划安排工作仅效避免工作意性盲目性效天阶段性工作落实促进问题解决避免说做做做位解决执行力低老难问题
第二培养工作条理化写日志程记忆中东西转变成书面文字程必定已完成工作脑中进行番整理保证脑清晰性工作容更加透明形中梳理工作条理增强思维逻辑性
第三培养发现问题分析问题解决问题思考力天班前天计划落实情况做结列出存问题分析原定出改进措施长工作力会提高
第四强化工作职责撰写工作日志时定围绕岗位职责写样清楚知道该干什?现实工作中总老说忙没时间具体忙着干什?时间花干什事情?工作日志中体现常翻工作日志事情占部分时间工作中否分清次轻重?岗位职责范围工作完成样?领导交办事情办少办样?
第五加强沟通日常工作中级沟通机会70见面招呼接听领导电报送资料等基沟通少机会领导沟通具体工作利工作日志领导解天工作包括日志里真实记录工作量工作状态工作心等等领导解真实工作状态指导工作提供里强调日志绝写领导必须选择性真实记录工作
第六工作日志绩效考核提供(点理解里说)
总体讲呢写工作日志工作理种方法养成坚持天写工作日志惯确保天工作会出现遗漏帮助日回忆检视日积月累潜移默化中提高身事务理时间理力日出现争议时提供佐证
第二部分解工作日志写作容?
容:工作计划篇工作日志开始般时间安排写重性次序写控制程度写前两种时间安排重次序写相较容易理解紧急先写重先写里重点说第三种控制程度应该安排工作:通常分三种情况:第种控性工作第二种控性工作第三种部分控部分控性工作先说第种:控性工作(说天周五需报送周结等材料工作日常工作较熟练时间方法握具控性重先写次重居重次重先排序安排
说两种控性工作部分控部分控工作坚持紧迫性优先原举例子(日常工作中工作观控制说文件需集团公司领导签字领导刚参加会议时单位事电话说找份重文件着急时肯定选择先回单位帮事找文件然找领导签字说工作计划里列项天干工作忽然办公楼前发生访事件时做肯定听命令放手头工作第时间达现场执行务控制事态进步发展紧迫性优先原)
写作容二:工作备忘
部分工作中时记录容包括: 1工作程中出现问题 2执行务中偏差 3结性关键性问题 4需寻求支持请示问题 5领导交办事项6杂七杂八需记录免遗漏事项里条领导交办事项理解里事项包括:时性工作务工作中指导意见等交某项报表时领导指出装订合格没双面印节约纸等会审核容时提出意见时手记录样仅帮助时完成领导交办工作务中总结工作中存足日加改进促进工作完成效果
写作容三:完成情况
部分里重两字:真实必须真实记录天工作完成情况包括没完成工作里家分享方法未完成工作红色空心圆圈标示然喜欢三角五角星等形状样备第二天提醒完成等项工作完成红笔填充成实心表示已完成样工作完成情况会目然十分清晰
写作容四:结心
理性感性混合体工作中肯定会失败苦闷成功喜悦感性认知丰富着生阅历通工作日志抒发记录工作中喜怒哀乐够缓解工作压力保持工作积极态度
部分第三部分样追求真实写日记惯会样体会翻日记时候会发现时觉意事情者计较事情现事甚会反省时幼稚想法做法某种意义说成长写工作日志结心时样记录真实工作状态心体会验完成情况评价提炼出工作模式方法生哲理等
接第三部分:写日志时间求方法
1天班前分钟者班完成天工作日志时编排次日工作计划
2项工作完成时手记录时查项务提醒莫遗漏
3简炼明明白简单
4项务前面时间固定 9:00—1000撰写工作总结1000—11:00完成某项报表等 样段时间回头时候找出工作占少时间制定计划时候会更加科学合理助判断工作效率究竟
5善运5W1H分析法六分析法种思考方法广泛应企业日常工作生活学中时(when)(where)(who)事(what)(why)(how)
具体说准备进行项工作务时列出回答5H1W问题分析项务什时间做?时(when)时间做?(where)点谁做?(who)执行象做什做成什事(what)目标什做?(why)原做(how)方法回答问题弄清楚项工作六素综合问题答案帮助更加高效完成项工作
希家运种方法开展工作做件事时找时间点执行象目标原方法想结果离预期会差里做会偏差
学第四部分:工作日志形式
日志
记目前正方法
1工作日记选择单位没特殊统求行选择选择方便携带轻便子
2抬头应记录时间天气等素
3记录时项务空行便空位作注释
4形成风格采喜符号(√☆▲△○) 线条颜色等做标记区分工作重点注意事项强调事宜
日常工作时手写工作日志
二 电子日志
着科技发展出现外种电子形式工作日志理软件国日事清万日志笔头等等提高工作效率日志理软件电子软件广泛运企业理中集团公司现OA动化系统实种企业版工作理软件
果款工作日志理软件运工作中会工作帮助帮助更加高效完成工作日事清例已完成工作面划√项工作会动红线划掉表示已完成系统会未完成工作直接生成次日工作计划中月末系统会动已完成工作列入工作总结中样写总结时候会节省时间然便捷方法
两种形式优势较喜欢手写日志古话说:眼千遍手写遍亲手写东西应该记忆深刻找方法
总事种岗位形成写日志惯重妨天早洗脸时候天办事脑海次预测天单位先办什事办什事路办什事统筹安排时间工作天充满信心激情投入工作
里天家交流学容结束句话家勉:养成良工作惯培养严谨工作作风起武装保卫事业努力奋斗
谢谢家
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