**市农村信用合作联社代收代发业务管理办法


    **市农村信合作联社代收代发业务理办法(试行)
    第章 总
    第条 加强代收代发业务理规范业务流程防范业务风险促进业务健康发展特制定办法
    第二条 办法称代发业务指***农村信合作联社(简称社)辖信社接受机关企事业单位体工商户委托根提供清单数代发放职工工资等类款项业务
    办法称代收业务指社辖信社接受机关企事业单位体工商户委托根提供清单数代扣收类款项业务
    第三条 办法仅适信社通柜台受理申请批量代企业进行款项代收代发业务处理包含委托单位通网银行等渠道行支付工资款项业务
    第四条 办法适社客户办理代收代发业务级机构
    第二章 基规定
    第五条 委托单位代发款项应源基存款账户财政部门批准设立预算单位零余额账户委托单位未办机构开立基存款账户银行社网点转入代发款项途应注明代发工资等
    第六条 代发业务应财务核算部规定会计科目委托单位分设置专门部账户核算代发业务款项账户名称统代发款项
    ——XX(客户名称)委托单位资金须先转入应部账户然发放指定账户办机构垫付资金先行发放款项
    第七条 委托单位设立专门部账户委托单位部账户
    第八条 代发失败资金返回委托单位应部账户办机构应时查明原根委托单位求重新发放款项款项退回委托单位办机构应部账户核算代发工资款项加强理确保资金安全
    第九条 代收代发账户批量开户联网核查遵相关规定执行
    第十条 代收代发业务采取笔收费方式社执行收费减免标准时应考虑素:
    ()社记卡准贷记卡作收款扣款账户
    (二)电子数提供代发明细
    (三)委托单位基账户财政专户零余额账户开立代办机构社网点
    (四)行政事业单位允许减免企业单位均代发额定金额标准
    第三章 协议档案报表
    第十条 办理代收代发业务须委托单位签订协议约定委托事项明确双方权责协议受理信社签署送交份联社相关理部门存档备案
    第十二条 代收代发协议联社相关部门统制定协议项目应该少包括限容:单位基信息委托事项协议期限基业务流程数提供方式手续费收取标准支付方式差错处理方式双方责划分等容
    第十三条 签订协议时委托单位应提供营业执级单位授权委托书法定代表效身份证复印件办效身份证原件复印件法授权委托书
    第十四条 办机构应妥善保代收代发协议(含补充协议)委托单位历次委托原始数代发工资业务申请书委托单位确认处理结果数等资料代收代发协议(含补充协议)应建档永久保存余资料会计传票装订保遵会计档案理相关规定执行
    第十五条 受理信社次发放须认真填写代收代发业务登记簿
    第四章 数交收处理
    第十六条 委托单位提供代收代发明细采取纸质清单数电子数两种方式代发明细10笔时原应电子数
    第十七条 通网络传输电子数时通邮箱发送必须邮件进行加密处理
    第十八条 委托单位采取网络传输电子数时应时提供加盖单位公章财务章纸质清单委托单位应保证纸质清单电子数致办机构应提交系统处理前纸质清单进行核
    第十九条 委托单位应提交书面委托申请明确提交数合约号总户数总金额处理时间等事项
    第二十条 办机构通代收代发转换程序委托单位数进行格式转换代委托单位修改数容
    第二十条 科技网络部应编写脚程序代收代发操作员处理结果数发送指定服务器进行备份保存未备份保存前进行代收代发业务操作
    第二十二条 办机构提交数应时处理结果通加密邮件方式反馈委托单位核确认
    第五章 差错处理
    第二十三条 委托单位原造成代收代发交易全部部分处理失败时应委托单位失败明细重新提交数书面委托申请办机构应申请留存保
    第二十四条 委托单位提供数误等身原造成入账差错情况办机构协助委托单位进行差错处理直接扣划客户资金
    第二十五条 银行身操作系统原造成入账差错根会计部门错账处理相关规定执行
    第六章 业务流程
    第二十六条 办社应流程处理新增项目代收代发业务:
    1委托单位签订相关协议
    2辅助方财务员社规定格式编制代收代发电子数文件
    3需新开户账户委托单位收集开户申请填写开户申请书开户申请身份证复印件(复印件应申请签字确认授权委托单位指定员代开户开卡字样)
    4委托单位办电子数文件发送指定邮箱纸质清册转账支票等送办社代收代发业务操作员
    5代收代发业务业务操作员综合业务系统里建立项目进行相关业务处理
    6代收代发业务业务操作员处理返回结果电子数文件发送委托单位进行账务核纸质回单送交委托单位
    7根委托单位求处理发放失败资金失败资金委托单位求重新发放话必须重复操作36步
    第二十七条 办社应第二十六条37步处理已项目代收代发业务
    第二十八条 办社操作员次进行代收代发业务操作前必须确保该项目应部代发账户余额零零时禁止继续进行新代收代发业务处理
    第二十九条 数文件格式转换文件导入入账处理必须双场做代收代发业务登记簿登记工作
    第三十条 科技员允许进行技术指导工作禁止进行数账务处理操作
    附件:1代收代发业务登记簿
    2代发工资协议书
    3代发财政类资金协议书
    4三方代扣协议书
    附件:
    代收代发业务登记簿
    日期
    委托单位名称
    委托日期
    代发笔数
    代发金额
    成功笔数
    成功金额
    操作员
    现场监督员
    备注
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    附件二:
    **农村商业银行股份限公司
    代发工资协议书
    协商致乙方委托甲方代发放乙方职工工资双方着互助互利原根关法律法规规章制度委托事宜签订协议承诺遵守具体协议:
    乙方愿委托甲方代发单位员工工资款项协议指工资包括工资奖金分红等单位分配种货币形式支付福利遇
    二乙方负责甲方提供单位员工姓名身份证号码等需开户资料保证该资料真实效资料真实性引起纠纷损失甲方承担责
    三已方代理单位职工甲方开立结算账户该结算账户作发放工资款项账户乙方保证代理行已事先征职工意乙方须职工说明***农村信合作联社储蓄存折福祥记卡关注意事项协议项乙方代理单位职工甲方开立结算账户:
    □卡折合户 □单折户 □单卡户
    1批量开户乙方甲方提供员工身份证复印件开户资料电子文件(列明员工姓名身份证号码性联系电话联系址等)加盖乙方公章该电子文件信息应开户清单乙方开户身份资料代发业务相关资料真实性效性准确性合规性负责提供资料虚假误造成损失均乙方承担
    甲方开立帐户完毕两工作日开户成功福祥卡(存折)福祥卡安全注意事项开户成功清单送回乙方乙方逐核验收验收完毕乙方开户清单盖章签收
    2手工开户乙方员工持身份证甲方柜台 办理然账号卡号提供乙方代发相关负责
    四方便乙方客户甲方免费乙方开通账户变动短信提醒功
    五乙方负责甲方开立存折福祥卡发放位员工签收求员工签收2天带身份证甲方柜台进行密码激活修改乙方员工进行密码修改导致损失甲方承担责
    六乙方通民银行核准基存款帐户代发工资保证帐户足够存款支付发放工资款项乙方基存款帐户户名: 帐号:
    七乙方基存款帐户开立行应提前天开具基帐户转帐支票甲方指定部帐托收帐号划转代发工资资金转帐业务费乙方承担代发工资托收帐户名:
    帐号:
    八乙方基存款帐户开立甲方营业网点甲方收乙方代发工资表电子文件转帐支票根乙方提供帐号 工作日入帐
    九乙方电子文件格式必须甲方求提供否导致发放延迟责乙方承担电子文件格式求:
    必须excel表格保存容包括姓名帐号(卡号)次实发金额合计身份证号码
    九乙方须发放工资前 工作日代发工资表代发工资电子文件送交甲方营业专柜时开出转帐支票基存款帐户支付代发工资总额款项
    十乙方工资表中员工金额变动应变动员清单时通知甲方免造成代发工资成功通知方式:修改代发工资电子文件信息告知甲方代发员时送交甲方修改纸质资料
    十乙方基帐户开甲方营业网点乙方采甲方网银行方式提交代发工资执行第七八九十项约定乙方基帐户开银行乙方采甲方网银行方式提交代发工资数双方权利义务协议甲方网银行关规定执行
    十二乙方提供代发文件数误引起济纠纷损失甲方负责代发工资款帐乙方求甲方协助追回损失乙方出具正式加盖公章帐申请表甲方帐流程予帐代发工资已支取导致帐失败账引起纠纷甲方承担责
    十三甲方保证乙方员工帐户代发工资额乙方提供工资表电子文件金额致乙方保证提供甲方代发工资表电子文件总员工工资金额准确乙方提供代发工资金额错误造成济纠纷损失乙方负全责
    十四甲方处理代发工资文件中乙方员工存折帐号福祥卡号准乙方录入程中造成帐号(卡号)户名符引起纠纷乙方负责
    十五乙方委托甲方代发工资手续费次户 元手续费扣划方式代发工资完成甲方通知乙方现金转帐支票等方式支付手续费
    十六协议签订日起生效效期 年遇关事项调整甲方须提前七工作日通知乙方友协商重新签定协议
    协议式二份甲乙双方执份

    甲方签章: 乙方签章:
    (代发行) (委托单位)
    签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日




    附件三:
    **农村商业银行股份限公司
    代发财政性资金协议书
    协商致乙方委托甲方代发放财政性资金双方着互助互利原根关法律法规规章制度委托事宜签订协议承诺遵守具体协议:
    乙方愿委托甲方代发财政性资金款项协议指财政性资金包括涉农补贴农村低保城市低保等财政性资金
    二乙方负责甲方提供发放象姓名身份证号码等需开户资料保证该资料真实效资料真实性引起纠纷损失甲方承担责
    三已方代理发放象甲方开立结算账户该结算账户作发放资金款项账户协议项乙方代理开立结算账户:
    □卡折合户 □单折户 □单卡户
    乙方甲方提供发放象姓名身份证号码电子文档加盖乙方公章该电子文件信息应开户清单乙方开户身份资料代发业务相关资料真实性效性准确性合规性负责提供资料虚假误造成损失均乙方承担
    甲方开立帐户完毕两工作日开户成功福祥卡(存折)福祥卡安全注意事项开户成功清单送回乙方乙方逐核验收验收完毕乙方开户清单盖章签收
    四乙方负责甲方开立存折福祥卡发放位发放象签收求签收2天带身份证甲方柜台进行密码激活修改乙方发放象进行密码修改导致损失甲方承担责
    五乙方代发财政性资金帐户名:
    帐号:
    六甲方收乙方代发资金表电子文件转帐支票根乙方提供帐号 工作日入帐
    七乙方电子文件格式必须甲方求提供否导致发放延迟责乙方承担电子文件格式求:
    必须excel表格保存容包括姓名帐号(卡号)次实发金额合计身份证号码
    八乙方须发放资金前 工作日代发资金表代发资金电子文件送交甲方营业专柜时开出转帐支票基存款帐户支付代发资金总额款项
    九乙方代发资金表中发放象金额变动应变动员清单时通知甲方免造成代发资金成功通知方式:修改代发资金电子文件信息告知甲方代发员时送交甲方修改纸质资料
    十乙方提供代发文件数误引起济纠纷损失甲方负责代发资金款帐乙方求甲方协助追回损失乙方出具正式加盖公章帐申请表甲方帐流程予帐代发资金已支取导致帐失败账引起纠纷甲方承担责
    十甲方保证乙方发放象帐户代发资金额乙方提供资金表电子文件金额致乙方保证提供甲方代发资金表电子文件总发放象资金金额准确乙方提供代发资金金额错误造成济纠纷损失乙方负全责
    十二甲方处理代发资金文件中乙方发放象存折帐号福祥卡号准乙方录入程中造成帐号(卡号)户名符引起纠纷乙方负责
    十三乙方委托甲方代发资金手续费次户 元手续费扣划方式代发资金完成甲方通知乙方现金转帐支票等方式支付手续费
    十四协议签订日起生效效期 年遇关事项调整甲方须提前七工作日通知乙方友协商重新签定协议
    协议式二份甲乙双方执份

    甲方签章: 乙方签章:
    (代发行) (委托单位)
    签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日




    附件四:
    编号:
    ***农村信合作联社
    学费代扣代缴协议书
    甲方:
    (证件类型: 证件号码: )
    乙方:
    丙方:***农村信合作联社
    进步方便广学生缴纳学费提高学校工作效率搞信社优质服务工作三方协商愿签订协议:
    甲方丙方设结算账户户名 帐号(卡号) 甲方协议书签订日起委托丙方甲方乙方提供缴费清册缴费金额甲方开设结算账户中代扣代缴学费费缴费进入乙方专账户
    二甲方授权丙方根乙方提供缴费通知等信息办理扣缴学费费丙方收乙方缴费通知需加盖甲方预存账户印鉴密码直接甲方账户代扣代缴该笔费乙方丙方提供错误缴费信息引发良果乙方甲方承担丙方身原错误扣划责丙方承担
    三甲方应乙方通知缴费截止日前学费足额存入丙方设立结算账户甲方账户存款余额足冻结止付销户等原造成学费缴纳成功甲乙双方协商处理丙方承担责
    四甲方毕业退学转校等原需缴纳学费时乙方通知丙方终止代扣代缴乙方通知时丙方已代扣代缴甲方求甲方承担形式责
    五甲方需变更扣款代缴账户必须重新签订协议
    六丙方次扣款成功日次日提供扣款成功失败清册乙方进行账乙方核误开具收发票交甲方
    七甲方次应乙方缴纳述费款项明细乙方列出清单提供丙方甲方具体扣划款项存疑问应直接咨询乙方甲乙双方扣划款项发生纠纷甲乙双方行协商解决丙方承担责
    八甲方缴费年度中丙方系统动扣收福祥记卡卡年费(10元年)丙方次年元月返甲方账户甲方毕业终止协议继续持福祥卡年度刷卡消费次数达10次次年元月丙方返福祥记卡年费
    九甲方未满18周岁监护必须协议签字提供身份证复印件丙方监护协议签字均视监护已认真阅读协议条款完全意条款约定事项
    十协议式三份甲丙乙三方执份均具等法律效力协议签订日起生效协议甲方毕业离校乙方书面求终止文件达丙方时失效
    甲方: 甲方监护签字:
    甲方监护通信址:
    甲方监护联系电话:


    乙方(公章): 丙方(公章):



    日期: 年 月 日


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