根云南省民政府办公厅关进步做档案馆公图书馆政务信息查询工作通知云南省工业信息化委员会关进步做政府信息公开工作关事项通知关求断强化网络专线电话方式查询政务信息时沧市8县(区)加辖区域档案馆图书馆等公场政务信息查询基础设施建设工作结合身实际采取种方式加强档案馆公图书馆政务信息查询场建设改造取定成效现该项工作开展情况总结:
加强领导明确责
认真贯彻落实中华民国政府信息公开条例(简称条例)精神深入推进阳光政府四项制度政务信息查询工作做县级档案馆公图书馆政务信息查询工作场建设工作沧市8县(区)政务信息查询工作纳入政府重工作日程加强领导明确责分成立信息化建设工作领导组政府信息公开工作领导组阳光政府四项制度政务信息查询工作领导组具体负责全市县(区)公场政务信息查询设施建设推进工作中档案馆部门档案局公图书馆部门文化局政务信息查询服务纳入工作职责明确分领导指定单位办公室具体负责政务信息查询场建设日常工作指定专求做信息收集发布工作动公开信息进行督办保障档案馆公图书馆政务信息查询场建设工作组织领导工作机构专负责承办科室协调配合推动该项工作序开展
二全面加强政务信息查询场设施建设工作
搞政务信息查询设施建设确保档案馆公图书馆社会公众提供政务信息查询服务基础沧市高度重视方财政较困难情况安排资金支持推进项工作切实加政务信息查询设施建设力度
()市级公图书馆档案馆建立市图书馆网站档案馆档案理查询中心局域网充分利全省统政府信息公开台结合文化信息资源享工程完善全市县(区)乡(镇)信息数资源库建立电子阅览室开设政府信息查阅查询窗口提供触摸屏便公众开展查询服务辖8县(区)陆续建立档案信息网图书馆网类信息查询网便咨询设立政务信息查询资料检索点电子阅览室设置信息公告栏目图文茂形式宣传政府信息公开政务信息查询工作目前全市正做档案信息化建
设工作充分运全省统实现享档案理软件完善电子公文录入接收工作建立完善电子文件档案信息数库方便公众查询
(二)原档案馆图书馆部档案目录查询局域网软件服务器等电子设备进行升级更新创建功较齐全服务台新购置电子触摸屏专政务信息查询计算机扫描仪印机复印机新增提供政务公开查询阅览室配齐定数量桌椅板凳存放公开信息柜架等基础设施全市档案馆公图书馆电脑46台政务信息查询目前正着手改造新建政务信息查询阅览室中翔区正计划新建综合档案馆4015方米项目规划总投资15715万元
(三)充分利阅窗口公众选查需文献信息沧市档案馆图书馆电子阅览室外图书外报刊阅览方文献特殊员书库报刊库等阅窗口图书馆电子阅览室推行365天开放服务档案馆实行工作日班时间外公开开放积极广公众开展网站查阅载复印翻拍资料等服务严格国家省关规定收取费
(四)编发决策参考等种刊物委政府关部门提供决策参考推行爱国义教育基创建工作加费投入广泛收(征)集特色鲜明具教育意义资料(图片)实物明确专加强爱国义教育基理强化参观教育爱国义教育纳入干部思想教育未成年思想道德教育范畴中翔区档案馆爱国义教育基年初正式外开放截止目前接参观7批1359次
(五)种形式开展政府信息公开宣传活动庆祝新中国成立六十周年庆典图书馆服务宣传周科普宣传日等节日契机做政府信息公开工作举办书展读者推荐书目利橱窗公告栏设置信息公告开展新购政务书刊推介宣传利图书馆网站宣传类政策法规等
(六)进步完善档案移送工作机制全市县(区)行政机关严格安全保密便利谁发文谁负责原移送材料先领导提出否公开意见时准确移送级档案馆时市县(区)部门时档案馆公图书馆移送政府公报等公刊物方便公众查阅
(七)树立良服务意识健全信息登记汇总分类整理理工作机制时
接收纸质文件进行数字化处理时进步简化信息查阅手续(现社会界士需持身份证者阅览证直接查询需政府公开信息)编制服务指南开放政府信息公文件目录政务信息查询服务水断提高
2009年通开展述建设工作市档案馆累计提供291次5991件次政府信息公开文件查询市图书馆社会公众15669次提供信息服务阅书刊查询资料等6万余册(件)
截目前8县(区)档案馆已建135万余条档案机读目录优先建立重点部门全宗档案目录数库建开放档案目录现行公开文件目录数2万余条婚姻林改文书类普查等特色专门档案目录7万余条扫描老片历史书籍(民国档案)500余卷2009年全年接公众7千余次提调档案万卷年高出8县(区)图书馆累计接读者高达12万余次阅图书期刊4万册次
三加检查指导力度保障工作措施落实
档案馆公图书馆等公场政务信息查询设施建设工作开展市县(区)政府信息化部门会保密文化档案等部门积极配合分该项工作进行次督促检查时发现问题现场指导解决工该项工作够效落实利推进时求档案馆公图书馆政府信息移送工作公开服务工作列入档案执法检查范围工作重视时位单位市县(区)民政府年终予行政问责
四存困难问题步工作安排
沧市档案馆公图书馆等公场政务信息查询设施建设工作取定成效然存困难问题:档案馆公图书馆现代办公设备足二业务费紧缺技术员缺乏三保密审查发布操作等尚进步规范完善
针困难问题步工作中继续省委省政府关求政府信息公开工作法行政相结合条例求做政务信息查询基础设施建设工作二加专项资金投入方筹措资金方式配置员购置相关设施设备三完善工作措施加督查检查力度政府信息移送工作公开服务列入档案执法检查范围四进步创新工作思路拓宽方便公众查询政务信息途径方式加宣传力度完善理制度断推进政府信息公开政务信息查询工作新台阶
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