外贸报价单格式样
第章：报价单形式：
电子形式报价单：
通邮件时通讯线聊天工具报价单连电子目录等发送客户
常时通讯工具：
腾讯qq：
微软msn：
skype：
雅虎通yahoo messenger：
googletalk：
二电传形式报价单：
通传真方式报价单印传真客户时候需双方签字盖章
中国陆区传真区号：0086
中国台湾区传真区号：0886
中国香港区传真区号：0852
中国澳门区传真区号：0853
三邮寄件形式报价单：
通快递公司报价单连彩色印刷产品目录产品目录光盘等邮寄客户
常见全球性快递公司：
中外运敦豪（dhl）：
美国联邦快递（fedex）：
美国联合包裹（ups）：
荷兰天快递（tnt）：
第二章：报价单容
报价单头部（head）
01卖家基资料（举例）
工厂标志（factory logo）
公司名称（company）
详细址（detailed address）
邮政编码（post code）
联系名（contact）
职位名称（job title）
电话号码（telephone no）
传真号码（fax no）
手机号码（mobile no）
邮箱址（email address）
聊天方式（messenger online）
公司网址（website address）
02买家基资料（举例）
工厂标志（factory logo）
公司名称（company）
详细址（detailed address）
邮政编码（post code）
联系名（contact）
职位名称（job title）
电话号码（telephone no）
传真号码（fax no）
手机号码（mobile no）
邮箱址（email address）
聊天方式（messenger online）
公司网址（website address）
03报价单抬头：
报价单标题（quotationquotation formprice list）
参考编号（reference no）
报价日期（date）
效日期（valid date）
二产品基资料（product’s basic information）
序号（no）
货号（item no）
型号（type）
产品名称（product’s name）
产品图片（photo）
产品描述（description）
原材料（materials）
规格（specification）
尺寸（size）
长度（length）
宽度（width）
高度（height）
厚度（thickness）
径（tube’s diameter）
口径（caliber）
形状（shape）
外观颜色（colors）
光源类型（type of lamphouse）
光源数量（nos of lamphouse）
光源颜色（colors of lamphouse）
三产品技术参数（product’s technical parameters）
01电力类产品技术参数：
电流电压电阻电弧功率频率负载等
02光源光学类产品技术参数：
光源类型光源功率中心光强色度光通量光中心高度发光颜
色流明维护系数效光范围发光效率光源色粉波长色轮型
号明面积日时间阴雨天数等
03机械力学类产品技术参数：
结构封装形式结构高度连接结构标记分断力安装形式
插拔次数耐压特性耐压强度插拔力零插拔力拉伸强度抗张强度
等
04热学类产品技术参数：
色温低启动温度耐温性环境温度耐热温度环境湿度
05加工工艺防护性类产品技术参数：
表面处理导电体材质屏蔽壳材质基材胶系阻燃性防护等
级防火等级防潮等级防水等级等
06配件类产品技术参数：
灯头灯座保险丝镇流器变压器灯罩玻壳灯支架外
壳壳体灯盘灯杆套等
07产品寿命：
均寿命机械寿命电寿命等
08途范围：
适范围车灯适车型途等
四价格条款（price terms）
贸易方式（exwfobcfrcif）
装运港目港（loading portdestination port）货币种类中银汇率（currency exchange rate）单位价格货币单位（unit pricepcsunit）
实例：fob zhangshan port usd458usdpcs （1usd80350rmb）
离岸价（中山装运港船交货单价458美元支汇率：1美元80350元）
实例二：cfr zhongshan port usd458usdpcs （1usd80350rmb）
成加运费（中山装运港船交货单价458美元支汇率：1美元80350元）
实例三：cif new york port usd458usdpcs (1usd80350rmb)
成加运费保险费（中山装运港船交货单价458美元支汇率：1美元80350元）
实例四：exw shenzhen techone tech coltd rmb368003pcs
工厂交货价（深圳电王科技限公司交货单价368003元支）
种贸易方式间差：
01工厂交货价（exwex works）：
交货点：出口国工厂仓库
运 输：买方负责
保 险：买方负责
出口手续：买方负责
进口手续：买方负责
风险转移：交货
权转移：买卖转移
02离岸价（fobfree on borad）：
交货点：装运港
运 输：买方负责
保 险：买方负责
出口手续：卖方负责
进口手续：买方负责
风险转移：装运港船舷
权转移：交单转移
03岸价（成+运费+保险费cifcost+insurance+freight）：
交货点：装运港
运 输：卖方负责
保 险：卖方负责
出口手续：卖方负责
进口手续：卖方负责
风险转移：装运港船舷
权转移：交单转移
04成加运费（cfrcost+freight）：
交货点：装运港
运 输：卖方负责
保 险：买方负责
出口手续：卖方负责
进口手续：买方负责
风险转移：装运港船舷
权转移：交单转移
fobcifcfr点：
01卖方负责装货充分通知买方负责接货
02卖方办理出口手续提供证件买方办理进口手续提供证件
03卖方交单买方受单付款
04装运港交货风险费划分致船舷界
05交货性质相单交货单付款
06适合海洋运输河运输
fobcifcfr间点：
01fob：买方负责租船订舱付运费办理保险支付保险
02cif： 卖方负责租船订舱预付运费办理保险支付保险
03cfr：卖方负责租船订舱预付运费买方负责办理保险支付保
险
五数量条款（quantity terms）
整柜（20’40’40hc45hc）提供报价：
定单量（moqminimum order quantity）提供报价
库存量（qty in stock）报价
20container40container40hc45hc
20英尺货柜40英尺货柜40英尺高柜45英尺高柜
moq：500pcsdesign500pcsitem
订单量：500支款
qty in stock：5000pcs
库存数量：5000pcs
more or less clause：at 5
短溢缺条款备品数量：5
类货柜容积配货毛重体积
序 货柜类型 容积（英尺） 容积（米） 配货毛重（吨） 体积（立方米）
01 20尺货柜 20x8x8英尺6寸 569 x213x218 175 2426
02 40尺货柜 40x8x8英尺6寸 118x213x218 22 54
03 40尺高柜 40x8x9英尺6寸 118x213x272 22 68
04 45尺高柜 45x8x 9英尺6寸 1358x234x271 29 86
total 100ctns200pcsctnouter carton’s measure48*28*3624inner boxesctn
总100箱箱200支外箱尺寸：48*28*36厘米24盒外箱
inner box’s measure5*3*212pcsinner box
盒尺寸5*3*2厘米12支盒
net weightgross weightapn nobar codebicolorrgbcmyk
产品净重产品毛重产品代码条形码双色三色四色
carton’s main side shipping mark
外箱正唛侧唛
七支付条款（payment terms）
期信证远期信证：
sight lcusance lc
撤销信证撤销信证：
revocable lcirrevocable lc
单信证光票信证：
documentary lcclean lc
转信证转信证：
transferable lcuntransferable lc
电汇：
tttelegraphic transfer
余额总金额定金：
balancetotal sumdepositearnestearnest money
开始投入生产前通电汇方式预付30余款方式装运前付清
30 paid for deposit by tt before production arrangedthe balance to be paid before shipment
90天信证付款成加运费加保险费贸易方式90天信证付款
payment by lc 90dayscif lc 90days
通期信证付款
payment by sight lc
八质量条款（quality terms）
检验检疫局：法定检验商品鉴定质量认证认出口质量许出入境检验检疫标志普惠制原产证form a般原产证co
国家质检总局：质量监督高行政执法机关检验检疫工作高行政执法机关
检验容：包装检验品质检验卫生检验安全性检验
检验分类：检验口岸检验预先检验出口检验
产品质量认证：
中国：ccccbcqc
欧盟：celvdemc
德国：gsvdetuv
美国：uletl
意利：imqig
北欧四国：nnemkoddemkoffimkossemkosnfid
利时：cebec
法国：nf
荷兰：kemakeurovebsisgssbbjinmetrouc
阿根廷：smarkpsbgostgosstandardsaactickindisiisaso
日：nkkkpsektktlek mark九装运条款（shipment terms）
港口名重名：注明国家区
法确定港口：买家选择港口
装运日期装运期限装运时间
shipping datetime limittime of shipment
起运港目港装运港装货港卸货港转运港
departure portdestination portloading portunloading porttransferring port
分批装运转船
shipping in batches partial shipmenttransshipment
航空航海散货整装柜
by airby seagoods in bulkfull container
十交货期条款（delivery time terms）
订单确定
order confirmed
模具费准备模具
mould’s expensesprepare the moulds
生产前确定样品开始投产
confirm the samples before production begin to produce
预付定金支付余款
pay the deposit in advancepay the balance
交货期：收预付款30天交货
deliver the goodsthe time of deliverydelivery time30 days after receipt of deposit
delivery time30 days after the confirmation of the order
交货期：订单确认30天交货
delivery time30 days after the confirmation of preproduction samples
交货期：生产前样品确定30天交货
十品牌条款（brand’s terms）
贴牌加工
客户品牌指定品牌
oem use the brand appointed by the customer
工厂品牌
use the factory’s own brand
十二原产条款（origin terms）
普通原产证普惠制原产证
co（certificate of origin）form a
原产中国制造
made in chinaorigin place
十三报价单附注资料（others）
01工商营业执批准开业证件副
02国税局税务登记证
03企业法代码证书
04质量检验报告质量鉴定报告
05产品质量认证质量理体系认证
06荣誉证书奖励证书
07出口许证
08工厂规模：员工数工程技术员数工厂面积
09营产品月加工力新品推介生产设备实力品牌知名度
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第章：报价单形式：
电子形式报价单：
通邮件时通讯线聊天工具报价单连电子目录等发送客户
常时通讯工具：
腾讯qq：
微软msn：
skype：
雅虎通yahoo messenger：
googletalk：
二电传形式报价单：
通传真方式报价单印传真客户时候需双方签字盖章
中国陆区传真区号：0086
中国台湾区传真区号：0886
中国香港区传真区号：0852
中国澳门区传真区号：0853
三邮寄件形式报价单：
通快递公司报价单连彩色印刷产品目录产品目录光盘等邮寄客户
常见全球性快递公司：
中外运敦豪（dhl）：
美国联邦快递（fedex）：
美国联合包裹（ups）：
荷兰天快递（tnt）：
第二章：报价单容
报价单头部（head）
01卖家基资料（举例）
工厂标志（factory logo）
公司名称（company）
详细址（detailed address）
邮政编码（post code）
联系名（contact）
职位名称（job title）
电话号码（telephone no）
传真号码（fax no）
手机号码（mobile no）
邮箱址（email address）
聊天方式（messenger online）
公司网址（website address）
02买家基资料（举例）
工厂标志（factory logo）
公司名称（company）
详细址（detailed address）
邮政编码（post code）
联系名（contact）
职位名称（job title）
电话号码（telephone no）
传真号码（fax no）
手机号码（mobile no）
邮箱址（email address）
聊天方式（messenger online）
公司网址（website address）
03报价单抬头：
报价单标题（quotationquotation formprice list）
参考编号（reference no）
报价日期（date）
效日期（valid date）
二产品基资料（product’s basic information）
序号（no）
货号（item no）
型号（type）
产品名称（product’s name）
产品图片（photo）
产品描述（description）
原材料（materials）
规格（specification）
尺寸（size）
长度（length）
宽度（width）
高度（height）
厚度（thickness）
径（tube’s diameter）
口径（caliber）
形状（shape）
外观颜色（colors）
光源类型（type of lamphouse）
光源数量（nos of lamphouse）
光源颜色（colors of lamphouse）
三产品技术参数（product’s technical parameters）
01电力类产品技术参数：
电流电压电阻电弧功率频率负载等
02光源光学类产品技术参数：
光源类型光源功率中心光强色度光通量光中心高度发光颜
色流明维护系数效光范围发光效率光源色粉波长色轮型
号明面积日时间阴雨天数等
03机械力学类产品技术参数：
结构封装形式结构高度连接结构标记分断力安装形式
插拔次数耐压特性耐压强度插拔力零插拔力拉伸强度抗张强度
等
04热学类产品技术参数：
色温低启动温度耐温性环境温度耐热温度环境湿度
05加工工艺防护性类产品技术参数：
表面处理导电体材质屏蔽壳材质基材胶系阻燃性防护等
级防火等级防潮等级防水等级等
06配件类产品技术参数：
灯头灯座保险丝镇流器变压器灯罩玻壳灯支架外
壳壳体灯盘灯杆套等
07产品寿命：
均寿命机械寿命电寿命等
08途范围：
适范围车灯适车型途等
四价格条款（price terms）
贸易方式（exwfobcfrcif）
装运港目港（loading portdestination port）货币种类中银汇率（currency exchange rate）单位价格货币单位（unit pricepcsunit）
实例：fob zhangshan port usd458usdpcs （1usd80350rmb）
离岸价（中山装运港船交货单价458美元支汇率：1美元80350元）
实例二：cfr zhongshan port usd458usdpcs （1usd80350rmb）
成加运费（中山装运港船交货单价458美元支汇率：1美元80350元）
实例三：cif new york port usd458usdpcs (1usd80350rmb)
成加运费保险费（中山装运港船交货单价458美元支汇率：1美元80350元）
实例四：exw shenzhen techone tech coltd rmb368003pcs
工厂交货价（深圳电王科技限公司交货单价368003元支）
种贸易方式间差：
01工厂交货价（exwex works）：
交货点：出口国工厂仓库
运 输：买方负责
保 险：买方负责
出口手续：买方负责
进口手续：买方负责
风险转移：交货
权转移：买卖转移
02离岸价（fobfree on borad）：
交货点：装运港
运 输：买方负责
保 险：买方负责
出口手续：卖方负责
进口手续：买方负责
风险转移：装运港船舷
权转移：交单转移
03岸价（成+运费+保险费cifcost+insurance+freight）：
交货点：装运港
运 输：卖方负责
保 险：卖方负责
出口手续：卖方负责
进口手续：卖方负责
风险转移：装运港船舷
权转移：交单转移
04成加运费（cfrcost+freight）：
交货点：装运港
运 输：卖方负责
保 险：买方负责
出口手续：卖方负责
进口手续：买方负责
风险转移：装运港船舷
权转移：交单转移
fobcifcfr点：
01卖方负责装货充分通知买方负责接货
02卖方办理出口手续提供证件买方办理进口手续提供证件
03卖方交单买方受单付款
04装运港交货风险费划分致船舷界
05交货性质相单交货单付款
06适合海洋运输河运输
fobcifcfr间点：
01fob：买方负责租船订舱付运费办理保险支付保险
02cif： 卖方负责租船订舱预付运费办理保险支付保险
03cfr：卖方负责租船订舱预付运费买方负责办理保险支付保
险
五数量条款（quantity terms）
整柜（20’40’40hc45hc）提供报价：
定单量（moqminimum order quantity）提供报价
库存量（qty in stock）报价
20container40container40hc45hc
20英尺货柜40英尺货柜40英尺高柜45英尺高柜
moq：500pcsdesign500pcsitem
订单量：500支款
qty in stock：5000pcs
库存数量：5000pcs
more or less clause：at 5
短溢缺条款备品数量：5
类货柜容积配货毛重体积
序 货柜类型 容积（英尺） 容积（米） 配货毛重（吨） 体积（立方米）
01 20尺货柜 20x8x8英尺6寸 569 x213x218 175 2426
02 40尺货柜 40x8x8英尺6寸 118x213x218 22 54
03 40尺高柜 40x8x9英尺6寸 118x213x272 22 68
04 45尺高柜 45x8x 9英尺6寸 1358x234x271 29 86
total 100ctns200pcsctnouter carton’s measure48*28*3624inner boxesctn
总100箱箱200支外箱尺寸：48*28*36厘米24盒外箱
inner box’s measure5*3*212pcsinner box
盒尺寸5*3*2厘米12支盒
net weightgross weightapn nobar codebicolorrgbcmyk
产品净重产品毛重产品代码条形码双色三色四色
carton’s main side shipping mark
外箱正唛侧唛
七支付条款（payment terms）
期信证远期信证：
sight lcusance lc
撤销信证撤销信证：
revocable lcirrevocable lc
单信证光票信证：
documentary lcclean lc
转信证转信证：
transferable lcuntransferable lc
电汇：
tttelegraphic transfer
余额总金额定金：
balancetotal sumdepositearnestearnest money
开始投入生产前通电汇方式预付30余款方式装运前付清
30 paid for deposit by tt before production arrangedthe balance to be paid before shipment
90天信证付款成加运费加保险费贸易方式90天信证付款
payment by lc 90dayscif lc 90days
通期信证付款
payment by sight lc
八质量条款（quality terms）
检验检疫局：法定检验商品鉴定质量认证认出口质量许出入境检验检疫标志普惠制原产证form a般原产证co
国家质检总局：质量监督高行政执法机关检验检疫工作高行政执法机关
检验容：包装检验品质检验卫生检验安全性检验
检验分类：检验口岸检验预先检验出口检验
产品质量认证：
中国：ccccbcqc
欧盟：celvdemc
德国：gsvdetuv
美国：uletl
意利：imqig
北欧四国：nnemkoddemkoffimkossemkosnfid
利时：cebec
法国：nf
荷兰：kemakeurovebsisgssbbjinmetrouc
阿根廷：smarkpsbgostgosstandardsaactickindisiisaso
日：nkkkpsektktlek mark九装运条款（shipment terms）
港口名重名：注明国家区
法确定港口：买家选择港口
装运日期装运期限装运时间
shipping datetime limittime of shipment
起运港目港装运港装货港卸货港转运港
departure portdestination portloading portunloading porttransferring port
分批装运转船
shipping in batches partial shipmenttransshipment
航空航海散货整装柜
by airby seagoods in bulkfull container
十交货期条款（delivery time terms）
订单确定
order confirmed
模具费准备模具
mould’s expensesprepare the moulds
生产前确定样品开始投产
confirm the samples before production begin to produce
预付定金支付余款
pay the deposit in advancepay the balance
交货期：收预付款30天交货
deliver the goodsthe time of deliverydelivery time30 days after receipt of deposit
delivery time30 days after the confirmation of the order
交货期：订单确认30天交货
delivery time30 days after the confirmation of preproduction samples
交货期：生产前样品确定30天交货
十品牌条款（brand’s terms）
贴牌加工
客户品牌指定品牌
oem use the brand appointed by the customer
工厂品牌
use the factory’s own brand
十二原产条款（origin terms）
普通原产证普惠制原产证
co（certificate of origin）form a
原产中国制造
made in chinaorigin place
十三报价单附注资料（others）
01工商营业执批准开业证件副
02国税局税务登记证
03企业法代码证书
04质量检验报告质量鉴定报告
05产品质量认证质量理体系认证
06荣誉证书奖励证书
07出口许证
08工厂规模：员工数工程技术员数工厂面积
09营产品月加工力新品推介生产设备实力品牌知名度
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