整体情况
1圣诞节晚会题名称:陕西科技学西安工业学圣诞节晚会汇演DD暨2015新年狂欢夜
2圣诞节晚会目标:融合陕西科技学西安工业学师生情谊展现陕西科技学西安工业学风采扩陕西科技学理学院学生会西安工业学文学院行政理研究会影响
4点:西安工业学未央校区纬广场
5办单位:青团西安工业学委员会
陕西科技学理学院
西安工业学文学院
6承办单位:陕西科技学学生艺术团
西安工业学学生艺术团
西安工业学社团理办公室
陕西科技学理学院学生会
西安工业学文学院行政理研究会
7晚会筹备工作理方式:阶段式理项目式理相结合
二工作员项目组
8工作员
顾问:陕西科技学理学院院长硕士生导师颜毓洁教授
西安工业学文学院总支部书记副院长硕士生导师
田亮教授
统筹组:陕西科技学理学院学生会席团
西安工业学文学院行政理研究会席团
9项目组:
1第项目组:节目组
组长:
组员:
务:
a完成节目收集筛选期排练彩排工作
c持选择形象设计台词审核
b负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
2第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部公关部外联部两部理事
务:
a利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
b现场摄影dv摄
3第三项目组:公关组
组长:
组员:公关部外联部宣传部二部部员
务:a负责联系商家完成承诺
予赞助商服务工作
b联系晚会前热场商家校商家食堂等
4第四项目组:礼仪组
组长:
组员:席团行政助理公关部礼仪部
务:a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬b校礼仪队确定礼仪队数定
c物品购买工作证制作:包括晚会礼品请柬摄影赛礼品等
d晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导老师
e联系媒体报道记者摄影员
5第五项目组:舞台组
组长:
组员:行政部理事
务:a监督确保舞台搭建时质量
b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
6第六项目组:机动组
组长:
组员:陕西科技学理学院学生会成员
西安工业学文学院行政理研究会成员
务:晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况三阶段务工作分配
10晚会前三阶段:
1晚会策划准备期现12月11日:
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
①节目收集:节目组负责采取部门提供节目陕西科技学西安工业学学院收集节目两渠道外校外邀请专业节目表演作补充确定持
②赞助商确定:公关组负责联系商家配合商家作宣传工作
③前期宣传:宣传组负责海报设计张贴横幅阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
①节目筛选排练:节目组负责统筹组监督点暂定西安工业学图书馆礼堂陕西科技学西安工业学学院选取优秀节目进行排练
②中期宣传:宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)广播宣传
③舞台确定:舞台组负责请结合节目组舞台求联系制作公司
④物品购买礼仪姐确定:礼仪组负责物品需情况征求部阶段完成晚会全程确定包括节目单确定第次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集②末期宣传:宣传组负责宣传单抽奖券节目单设计发放广播宣传晚会日抽奖券收集
③领导邀请工作证制作场确定媒体报道确定:礼仪组负责
④费收集:统筹组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
1晚会日流程:详见晚会日工作流程附录1
2晚会期工作:
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