做办文工作提高领导机关工作质量效益着十分重意义通办文工作实践认提高办文质量应做六注意
注意否确需行文
办公室勇负责参谋做:发发文件坚决发二部门发文件部门联合发文件委批转更委名义发文三政府单独发文件政联名发四已开会作部署已登报发电话通知传真电报般发文五级工作措施相级文件没更具体求发文六机关部部署般工作般发文
二注意否符合办文程序手续
特注意四点:文件输送渠道否正常二该会签单位否已意会签三需关领导部门负责目签字否已目签字四终签发意见否明确意见明确应时请示
三注意否符合国家关方针政策
文件审核关重住方针政策关关中进行全方位认真核核中央省里已发布关方针政策规定进行核相互抵触突二昔核现行政策发文件进行核现行政策文件提法致果修改加名:律现文件提法准三前核文件身前提法致相矛盾
四注意措施否切实行
措施否切实行衡量文件质量效重标准办文程中通四关:文件提出求措施理否充足符合符合实际情况办行通二文件提出求措施谁执行样执行执行时限否规定具体恰三文件涉部门求措施否已关部门意四督促检查措施没遗漏等文件贯彻落实考虑
五注意文字表达否准确简炼
文件行文定实注意语体文字关中文字修改定尊重原文改改改改改二达意文件政策性操作性强文字关选择道德考虑达意然考虑修辞者服前者文害意三保留文件原风格
六注意文件否工整完整
正式送领导志审批文件字迹必须工整格式必须正确纸面力求清晰合求文稿规定抄写清楚送审时检查关文件附件否齐全(附表附转文件等)审核文件关附件否具备
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