迎送常见社交礼节国际交中外国访客通常均视身份访问性质两国关系等素安排相应迎送活动
国外国国家元首政府首脑正式访问举行隆重迎送仪式(详见章第十节)军方领导访问举行定欢迎仪式安排检阅仪杖队等员访问般举行欢迎仪式然应邀前访问者官方士专业代表团民间团体知名士抵离时均安排相应身份员前机场(车站码头)迎送长期国工作外国士外交节专家等离时国关方面安排相应员迎送
确定迎送规格
宾迎送规格国做法致确定迎送规格访者身份访问目适考虑两国关系时注意国际惯例综合衡迎送通常宾身份相种原(例国家体制事年高便出面时身体适等等)完全等遇情况灵活变通职位相士副职出面总身份总客相差客口等宜事出面时作种处理应礼貌出发方作出解释迎送员宜发展两国关系前政治需出发破格接安排较迎送场面然避免造成厚薄彼印象非特殊需般常规办理
二掌握抵达离开时间
必须准确掌握宾坐飞机(火车船舶)抵离时间早通知全体迎送员关单位变化应时周知天气变化等等意外原飞机火车船舶准时般城某机场离某区较远利接送客耽误迎送员时间准确掌握抵离时间
迎接员应飞机(火车船舶)抵达前达机场(车站码头)送行应客登机前抵达(离时欢送仪式应仪式开始前达)客坐班机离开应通知航空公司规定时间抵达机场办理关手续(身份高客接员提前前代办手续)
三献 花
安排献花须鲜花注意保持花束整洁鲜艳忌菊花杜鹃花石竹花黄色花朵国家惯送花环者送二枝名贵兰花玫瑰花等通常童女青年参加迎送领导客握手花献国家女女宾献花
四介 绍
客迎接员见面时互相介绍通常先前欢迎员介绍宾礼宾交际工作员接员介绍欢迎员中身份高者介绍客初般较拘谨宜动客寒暄
五陪 车
客抵达机场住访问结束住机场安排陪车陪
车果陪车应请客坐右侧三排座轿车译员坐前面加座二排座译员坐司机旁边车时客右侧门车左侧门车避免客座前穿遇客先车坐位置必请客挪动位置
六般客迎接
迎接般客官方正式仪式做项安排果客熟必介绍仅前握手互致问候果客首次前认识接员应动听动介绍果迎接批客事先准备特定标志旗牌子等客远处便客动前接洽
七迎送工作中项具体事务
() 迎送身份高客事先机场(车站码头)安排贵宾休息室准备饮料
(二) 安排汽车预定住房条件客达前住房车号码通知客果做印住房车表卡片客刚达时时发手中通方联络秘书转达避免混乱客心中数动配合
(三) 指派专协助办理入出境手续机票(车船票)行李提取托运手续等事宜重代表团数众行李应客行李先取出(请方派配合时送住便更衣
(四) 客抵达住处般马安排活动应稍作休息起码方留更衣时间
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