a 信头(heading)
信头包括写信址写信日期通常写信笺右角较熟识朋友间通信写信址常略课信头写写信日期没写信址日期通常列两种定法:
(a)月日年:august 15 200__
(b)日月年:15th august 200__
址写法通常:门牌号街道名市(县)名省名国名(邮政编码通常写城市名)中文书信址写法完全相反址写1~3行日期写址方(见信笺格式)
b 称呼(salutation)
称呼指写信收信称呼dear xiaojun写信头方信笺左边称呼般dear…my dear…开头称呼般逗号
c 正文(body)
书信体部分写信表达容正文求文字通层次分明表意清楚手书写
d 结束语(complimentary close)
书信结尾恭维话相文中书信祝致礼类话语课书信中best wishes(致祝愿)结束语
e 签名(signature)
签名通常签结束语方中间偏右位置课信中charlie签名应亲笔书写写机出信件需亲笔签名签名方根写信收信关系写sincerely yoursyours sincerely(长辈朋友间)respectfully yoursyours respectfully(长辈级)
1信头(heading)
指发信姓名(单位名称)址日期般写信纸右角般公函商业信函信纸印单位公司名称址电话号码等需信头面右边写写信日期
英文址写法中文完全址名称序:第行写门牌号码街名第二行写县市省州邮编国名然写日期标点符号般行末尾行间该例写日期时候
日期写法1997年7月30日英文:july 301997(普遍)july 30th199730th july1997等1997写成97
2信址(inside address)
般社交信中信收信址通常省略公务信函中收信姓名址等写信
头日期方左角求信头求样必写日期例:
3称呼(salutation)
写信收信称呼语位置信址方二行方该行顶格写起称呼面般逗号(英国式)号(美国式)
(1)写亲亲戚关系密切朋友时dearmy dear加表示亲属关系称呼直称名(里指名字姓氏)例:my dear fatherdear tom等
(2)写公务信函dear madamdear sirgentleman(gentlemen)注意:dear纯属公务客气形式gentlemen总复数形式出现前加deardear sir复数形式
(3)写收信信头衔职位职称学位等加姓氏姓氏名字例:dear prof tim scales dear drjohn smith
4正文(body of the letter)
位置面称呼语隔行信核心部分求正文层次分明简单易懂中文信正文中般hello()
正文缩进式齐头式两种段书信第行第字母稍微右缩进通常五字母宜段第二行左面顶格写起缩进式
美国写信段落缩进式齐头式行左面顶格写起商务信件采齐头式写法
5结束语(complimentary close)
正文面二行处信纸中间偏右处开始第词开头写句末逗号象结束语写法
(1)写家亲戚your loving grandfatherlovingly yourslovingly等
(2)写熟朋友yours cordiallyyours affectionately等
(3)写业务信函truely yours(yours truely)faithfully yours(yours faithfully)等
(4)级长辈yours obediently(obediently yours)yours respectfully(respectfully yours)等
6签名(signature)
低结束语二行信纸中间偏右方开始结束语正方签完名字面字机出名字便识职务职称名字面然写亲朋友信必
7附言(postscript)
封信写完突然想起遗漏事情时ps表示写遗漏话长话短说通常信末签名面行左方应正文齐头
注意:正式信函中应避免附言
8附件(enclosure)
信件果附件信纸左角注encl:enc:例:encl:2 photos(附两张片)果福建附件止项应写成encl:encs
时称呼正文间re:subject:(事)字样般信纸中间称呼齐应底加横线引起读信注意收信便读信前解信中容事般公务信函中省略
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