会谈纪会议纪什
应写作实践中两文种名称非常相似行政公文中会议纪商务文书中会谈纪两文种名称相似文种功文种特点结构容正文写法等方面许相相通处二者等关系许区文试两相似文种作较求写作实践中准确应两文种帮助
文种功较
会议组织领导规商议事情集会般单位作会议召集者组织者较单位员作参加者通种形式解决种问题会议精神议定事项传达需助会议纪会议纪文种含义般表述：根会议记录会议文件关材料加工整理成适记载传达会议精神议定事项公文文种会议纪国家行政机关公文处理办法中规定公文文种适国家机关社会团体企事业单位等会议纪文种功会议目求精神议定事项加文字纳整理传达统认识求会单位关单位领会精神遵参执行进推动工作概言会议纪核心功传达
会谈社会组织间业务方面特商务领域业务方面进行磋商洽谈谈判（统称会谈）般双方间进行（少数三方三方间进行）参会谈双方体资格等会谈初步结果记载备忘需助会谈纪会谈纪文种含义表述：商务洽谈活动中双方初步讨协商简明文字双方会谈具体事项结果记录作进步洽谈时参考记事性商务文书称会谈备忘录谈判备忘录谈判纪等会谈纪商务领域业务实
践中需逐渐产生商务文种广泛应商务领域会谈性活动中会谈纪文种功会谈双方意见谅解承诺等记录起备忘作更进步建立合作关系解决合作程中出现问题结束现合作关系概言会谈纪核心功备忘
二文种特点较
（）相处
1二者具纪实性客观性特点会议纪必须实反映会议容议定事项会议没进行讨容写进会谈纪实反映会谈目议程容结果等擅增删会谈容改动会谈商定事项
2二者具提性概括性特点会议纪必须会议情况容进行综合整理概括出精神纳出事项分析出思想会谈纪根会谈种会谈材料整理成分析综合会谈情况基础锤炼成简单现
（二）处
1会议纪具指导性特点会谈纪具备忘性特点会议纪记载传达精神议定事项通常求关单位遵守执行关单位落实执行会议精神议定事项具定约束性甚起着类似决定等指挥性公文作会谈纪全面记录会谈中相关事项包括尚未达成识甚存争议事项进步洽谈签订协议合等提供参考性充分体现备忘性特点
2会议纪具致性特点会谈纪具协商性特点会议纪传达会议精神议
定事项会达成致两两行隶属关系单位某问题开会磋商形成协商性会议纪定达致意见整理出遵守执行分歧性容般会写进会议纪会谈纪充分尊重考虑会谈双方点意见作实记载体现明显协商性会谈纪会双方制约存程度差异般具法律约束力
三结构容较
（）会议纪结构容
1标题常见两种形式会议名称会议容＋文种名称××企业集团办公会议纪关研究年农产品收购资金问题会议纪等二正标题＋副标题正标题般说明会议旨意义容副标题般说明会议名称文种名称探讨新时期文学发展――中国代文学研究会第次学术讨会纪
2成文日期般会议纪成文日期加圆括号居中写标题成文日期写正文落款处
3正文般前言体结语三部分构成前言部分概述会议基情况般简交代会议名称容时间点规模参加员议题会议情况会议成果会议评价等体部分概述会议精神议定事项会议精神议定事项系统整理集中反映紧紧围绕中心议题会议基精神特会议形成决定决议准确表达清楚结语部分般强调会议研究工作讨问题意义提出希发出号召等求会者关单位认真贯彻会议精神努力完成会议决定事项务会议情况进行补充说明般性会议纪写结语
（二）会谈纪结构容
1标题常见两种形式会谈事＋文种名称关筹建工艺品公司会谈纪二直接写文种名称会谈纪写成备忘录果会谈次数较加次数第×次会谈纪
2正文般前言体结语三部分容构成前言部分概介绍会谈基情况包括会谈时间点目项目双方单位名称会谈代表姓名等体部分具体明确写清会谈基容双方取致意见目标具体事项意见承诺等结语部分双方考虑周细致问题时未估计问题留定磋商余
3落款正文方署合作双方单位名称会谈代表姓名署名方写纪形成日期
四正文写法较
（）会议纪正文写法
1前言写法常见写法两种：
列式写法会议基情况采分条列出写法见办公会议纪××学教育基金会第次理事长办公会纪前言：
时间：20××年×月×日午8：30～11：30
点：行政办公楼401室
参加员：理事长林××副理事长赵××钟××秘书长李××
列席员：监事长赵××
持：林××理事长
办公会围绕定五项议题进行
二概述式写法会议基情况作段两段进行概述够会议情况致解××房产公司20××年度第次总理办公会议纪前言：
20××年1月21日公司副总理×持公司会议室召开20××年度第次总理办公会议会员：×刘××李××刘××张×韩×梅××等会议传达市局安全生产工作会精神公司领导分工等问题进行研究形成统意见现会议容纪：
会议纪前言部分般现次会议研究关问题纪现会议精神纪等惯语转入体部分
2体写法常见写法三种：
条项式讨问题议定事项次分条分项列出会议讨问题列出条目然办公会议纪工作会议纪等种写法××学教育基金会第次理事长办公会纪正文体：
（）关理事长分工基金会工作更加协调规范高效会议首先讨基金会理事长工作分工……
（二）关第三次高校教育基金会研讨会情况基金会李××秘书长王×副秘书长第三次高校教育基金会研讨会情况理事长办公会作汇报……
（三）审定基金会章程办公会秘书处根第次理事会决议基金会章程作修改稿进行认真审议原通……
（四）关基金会运行模式会议意基金会设三部决定20××年基金会编制暂5～7……
（五）会议审定原通基金会秘书处提交××学教育基金会20××年工作计划……
二综述式会议容议定事项进行综合概括分成干部分然逐项写出种写法利概括较丰富会议容利贯彻者握会议精神验交流会议纪学术问题讨会议纪等种写法部分常会议认会议指出会议提出会议决定会议听取会议讨会议研究等集中概括反映会议中心议题××省第次防火责会议纪正文体：
会议认年省防火责制逐步加强全省数市县镇政府已命防火责认真贯彻预防防消结合原积极开展消防教育消防专项检查
专项治理加强消防安全理规章制度消防基础建设落实消防安全措施较防止减少火灾事
会议指出前省火灾事严重年半年全省发生火灾……火灾事原……
会议强调加强消防工作防止减少火灾事级政府项重工作前认真落实项工作：
提高消防安全认识增强消防工作紧迫感（略）
二认真落实消防基础建设改善公消防设施设备（略）
三动员群众做防救工作（略）
四加强消防法制建设严格法治理消防安全环境（略）
三摘录式摘会议发言容会具典型性代表性发言加整理提炼出容点精神实质然发言序容性质类写出重座谈会纪常种写法××学院学生思想状况分析座谈会纪正文体：
××副院长传达省教育厅领导关认真加强学生思想工作注重分析前学生思想状况讲话精神××副院长学生思想状况作分析认前学生思想状况总体健康存较突出问题……
二文系总支书记×××志说：前青年学生思想较活跃愿意思考问题确学生流前部分学生中存
较严重拜金义重技轻理重实轻文倾
三××班支部书记汇报学生思想状况时指出学思想没处理学兼职关系严重影响学成绩
四贸系政治辅导员×××志谈学生存怕露贫愿申请济困难补助心理
（略）
3结语写法会议纪结语般提出求等应简洁明常会议希会议号召等提出具体措施求必必写结语
（二）会谈纪正文写法
1前言写法分列式概述式两种写法：
列式写法会谈基情况采分条列出方式目然常现关会谈容纪等惯语转入文某份会谈纪前言：
会谈时间：20××年8月10日8月12日
会谈点：杭州××饭店
会谈双方：杭州××丝绸公司（简称甲方）
香港××丝织品贸易公司（简称乙方）
会谈员：甲方：××××××
乙方：××××××
会谈容：双方进行补偿贸易问题
现会谈容纪：
二概述式写法会谈基情况作段会谈轮廓解常现关会谈容纪现达成初步意见双方承诺样惯语引出体某份会谈纪（备忘录）前言：
应××（中国）限公司方面约请海××公关系限公司常务副总理×××客户总监×××20××年×月×日午前海×××酒店××房间××（中国）限公司营销总监×××公关助理×××会面海××公关系公司参加××（中国）限公司新产品市场推广项目招标活动事进行会谈双方交流关情况列问题达成识：
2体写法根会谈容简单复杂决定具体写法般两种情况概括式适会谈容较单情况段文字会谈达成协议记载二详列式适会谈容较复杂情况互相间逻辑关系分条列项写般列出会谈议题议题写明会谈双方洽谈协商取致意见果方提出求说明方求持态度果双方达成致意见较分歧留次会谈解决问题较少条项写双方商定容分歧问题集中起单独放面样够总体握会谈取成果需继续解决问题会谈纪真实反映会谈情况实质性问题争议问题准确误表述出意见语言特征较呈现种协商性口吻常双方商定
甲方求乙方提出甲方意等句式表达某份会谈纪正文体：
保证资源扩丝织品服装贸易甲乙双方协商致意互惠互利基础开展丝织服装补偿贸易
二乙方求甲方提供稳定生产厂家乙方生产需丝织服装甲方意乙方求准备期浙江省××市投资民币150万元新建家丝绸服装厂20××年1月1日前建成投产生产乙方需真丝面料绣花式服装年产量约30万35万件乙方需产量逐年提高
三会谈中乙方次表示质量问题关注希甲方员配置职工培训质量检验等方面加投入加强理甲方乙方求表示理解表示工厂筹建投产生产理等方面愿意积极听取乙方意见采取种措施保证产品质量
四双方商定乙方甲方提供价值约11万美元丝绸服装生产专设备附属设备应甲方求乙方意双方正式签订补偿贸易合1月甲方提交设备名称价格说明文件供甲方确认购置设备款项全部乙方垫付计利息甲方分3年20××年20××年20××年13方式乙方料加工加工费中扣
五双方商定甲乙双方丝绸服装贸易乙方料加工产品规格款式质量求交货期限付款方式等应逐笔签订合中价格条款原双方签约时中国陆出口价格标准协商确定
六应甲方求乙方意派出技术员甲方投资新建丝绸服装厂进行技术指导帮助服装厂提高产品质量时乙方意乙方技术员前进行技术指导时发生费全部乙方行承担
七双方商定甲方纪签署1月提出投资新建丝绸服装厂具体方案寄乙方乙方确认双方约定适时间补偿贸易问题举行进步会谈确定合容
八纪中文书写式两份甲乙双方执份
3结语写法写关未事宜行约期协商解决发生备忘录未竟关事宜着友合作态度予协商解决样较笼统文字留余
述较出作商务文书会谈纪说脱胎行政公文会议纪体现商务洽谈活动身特点求反映应文书应时应需发展趋势样应文书断满足济社会发展提出新求应写作断展现强劲生命力
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应写作实践中两文种名称非常相似行政公文中会议纪商务文书中会谈纪两文种名称相似文种功文种特点结构容正文写法等方面许相相通处二者等关系许区文试两相似文种作较求写作实践中准确应两文种帮助
文种功较
会议组织领导规商议事情集会般单位作会议召集者组织者较单位员作参加者通种形式解决种问题会议精神议定事项传达需助会议纪会议纪文种含义般表述：根会议记录会议文件关材料加工整理成适记载传达会议精神议定事项公文文种会议纪国家行政机关公文处理办法中规定公文文种适国家机关社会团体企事业单位等会议纪文种功会议目求精神议定事项加文字纳整理传达统认识求会单位关单位领会精神遵参执行进推动工作概言会议纪核心功传达
会谈社会组织间业务方面特商务领域业务方面进行磋商洽谈谈判（统称会谈）般双方间进行（少数三方三方间进行）参会谈双方体资格等会谈初步结果记载备忘需助会谈纪会谈纪文种含义表述：商务洽谈活动中双方初步讨协商简明文字双方会谈具体事项结果记录作进步洽谈时参考记事性商务文书称会谈备忘录谈判备忘录谈判纪等会谈纪商务领域业务实
践中需逐渐产生商务文种广泛应商务领域会谈性活动中会谈纪文种功会谈双方意见谅解承诺等记录起备忘作更进步建立合作关系解决合作程中出现问题结束现合作关系概言会谈纪核心功备忘
二文种特点较
（）相处
1二者具纪实性客观性特点会议纪必须实反映会议容议定事项会议没进行讨容写进会谈纪实反映会谈目议程容结果等擅增删会谈容改动会谈商定事项
2二者具提性概括性特点会议纪必须会议情况容进行综合整理概括出精神纳出事项分析出思想会谈纪根会谈种会谈材料整理成分析综合会谈情况基础锤炼成简单现
（二）处
1会议纪具指导性特点会谈纪具备忘性特点会议纪记载传达精神议定事项通常求关单位遵守执行关单位落实执行会议精神议定事项具定约束性甚起着类似决定等指挥性公文作会谈纪全面记录会谈中相关事项包括尚未达成识甚存争议事项进步洽谈签订协议合等提供参考性充分体现备忘性特点
2会议纪具致性特点会谈纪具协商性特点会议纪传达会议精神议
定事项会达成致两两行隶属关系单位某问题开会磋商形成协商性会议纪定达致意见整理出遵守执行分歧性容般会写进会议纪会谈纪充分尊重考虑会谈双方点意见作实记载体现明显协商性会谈纪会双方制约存程度差异般具法律约束力
三结构容较
（）会议纪结构容
1标题常见两种形式会议名称会议容＋文种名称××企业集团办公会议纪关研究年农产品收购资金问题会议纪等二正标题＋副标题正标题般说明会议旨意义容副标题般说明会议名称文种名称探讨新时期文学发展――中国代文学研究会第次学术讨会纪
2成文日期般会议纪成文日期加圆括号居中写标题成文日期写正文落款处
3正文般前言体结语三部分构成前言部分概述会议基情况般简交代会议名称容时间点规模参加员议题会议情况会议成果会议评价等体部分概述会议精神议定事项会议精神议定事项系统整理集中反映紧紧围绕中心议题会议基精神特会议形成决定决议准确表达清楚结语部分般强调会议研究工作讨问题意义提出希发出号召等求会者关单位认真贯彻会议精神努力完成会议决定事项务会议情况进行补充说明般性会议纪写结语
（二）会谈纪结构容
1标题常见两种形式会谈事＋文种名称关筹建工艺品公司会谈纪二直接写文种名称会谈纪写成备忘录果会谈次数较加次数第×次会谈纪
2正文般前言体结语三部分容构成前言部分概介绍会谈基情况包括会谈时间点目项目双方单位名称会谈代表姓名等体部分具体明确写清会谈基容双方取致意见目标具体事项意见承诺等结语部分双方考虑周细致问题时未估计问题留定磋商余
3落款正文方署合作双方单位名称会谈代表姓名署名方写纪形成日期
四正文写法较
（）会议纪正文写法
1前言写法常见写法两种：
列式写法会议基情况采分条列出写法见办公会议纪××学教育基金会第次理事长办公会纪前言：
时间：20××年×月×日午8：30～11：30
点：行政办公楼401室
参加员：理事长林××副理事长赵××钟××秘书长李××
列席员：监事长赵××
持：林××理事长
办公会围绕定五项议题进行
二概述式写法会议基情况作段两段进行概述够会议情况致解××房产公司20××年度第次总理办公会议纪前言：
20××年1月21日公司副总理×持公司会议室召开20××年度第次总理办公会议会员：×刘××李××刘××张×韩×梅××等会议传达市局安全生产工作会精神公司领导分工等问题进行研究形成统意见现会议容纪：
会议纪前言部分般现次会议研究关问题纪现会议精神纪等惯语转入体部分
2体写法常见写法三种：
条项式讨问题议定事项次分条分项列出会议讨问题列出条目然办公会议纪工作会议纪等种写法××学教育基金会第次理事长办公会纪正文体：
（）关理事长分工基金会工作更加协调规范高效会议首先讨基金会理事长工作分工……
（二）关第三次高校教育基金会研讨会情况基金会李××秘书长王×副秘书长第三次高校教育基金会研讨会情况理事长办公会作汇报……
（三）审定基金会章程办公会秘书处根第次理事会决议基金会章程作修改稿进行认真审议原通……
（四）关基金会运行模式会议意基金会设三部决定20××年基金会编制暂5～7……
（五）会议审定原通基金会秘书处提交××学教育基金会20××年工作计划……
二综述式会议容议定事项进行综合概括分成干部分然逐项写出种写法利概括较丰富会议容利贯彻者握会议精神验交流会议纪学术问题讨会议纪等种写法部分常会议认会议指出会议提出会议决定会议听取会议讨会议研究等集中概括反映会议中心议题××省第次防火责会议纪正文体：
会议认年省防火责制逐步加强全省数市县镇政府已命防火责认真贯彻预防防消结合原积极开展消防教育消防专项检查
专项治理加强消防安全理规章制度消防基础建设落实消防安全措施较防止减少火灾事
会议指出前省火灾事严重年半年全省发生火灾……火灾事原……
会议强调加强消防工作防止减少火灾事级政府项重工作前认真落实项工作：
提高消防安全认识增强消防工作紧迫感（略）
二认真落实消防基础建设改善公消防设施设备（略）
三动员群众做防救工作（略）
四加强消防法制建设严格法治理消防安全环境（略）
三摘录式摘会议发言容会具典型性代表性发言加整理提炼出容点精神实质然发言序容性质类写出重座谈会纪常种写法××学院学生思想状况分析座谈会纪正文体：
××副院长传达省教育厅领导关认真加强学生思想工作注重分析前学生思想状况讲话精神××副院长学生思想状况作分析认前学生思想状况总体健康存较突出问题……
二文系总支书记×××志说：前青年学生思想较活跃愿意思考问题确学生流前部分学生中存
较严重拜金义重技轻理重实轻文倾
三××班支部书记汇报学生思想状况时指出学思想没处理学兼职关系严重影响学成绩
四贸系政治辅导员×××志谈学生存怕露贫愿申请济困难补助心理
（略）
3结语写法会议纪结语般提出求等应简洁明常会议希会议号召等提出具体措施求必必写结语
（二）会谈纪正文写法
1前言写法分列式概述式两种写法：
列式写法会谈基情况采分条列出方式目然常现关会谈容纪等惯语转入文某份会谈纪前言：
会谈时间：20××年8月10日8月12日
会谈点：杭州××饭店
会谈双方：杭州××丝绸公司（简称甲方）
香港××丝织品贸易公司（简称乙方）
会谈员：甲方：××××××
乙方：××××××
会谈容：双方进行补偿贸易问题
现会谈容纪：
二概述式写法会谈基情况作段会谈轮廓解常现关会谈容纪现达成初步意见双方承诺样惯语引出体某份会谈纪（备忘录）前言：
应××（中国）限公司方面约请海××公关系限公司常务副总理×××客户总监×××20××年×月×日午前海×××酒店××房间××（中国）限公司营销总监×××公关助理×××会面海××公关系公司参加××（中国）限公司新产品市场推广项目招标活动事进行会谈双方交流关情况列问题达成识：
2体写法根会谈容简单复杂决定具体写法般两种情况概括式适会谈容较单情况段文字会谈达成协议记载二详列式适会谈容较复杂情况互相间逻辑关系分条列项写般列出会谈议题议题写明会谈双方洽谈协商取致意见果方提出求说明方求持态度果双方达成致意见较分歧留次会谈解决问题较少条项写双方商定容分歧问题集中起单独放面样够总体握会谈取成果需继续解决问题会谈纪真实反映会谈情况实质性问题争议问题准确误表述出意见语言特征较呈现种协商性口吻常双方商定
甲方求乙方提出甲方意等句式表达某份会谈纪正文体：
保证资源扩丝织品服装贸易甲乙双方协商致意互惠互利基础开展丝织服装补偿贸易
二乙方求甲方提供稳定生产厂家乙方生产需丝织服装甲方意乙方求准备期浙江省××市投资民币150万元新建家丝绸服装厂20××年1月1日前建成投产生产乙方需真丝面料绣花式服装年产量约30万35万件乙方需产量逐年提高
三会谈中乙方次表示质量问题关注希甲方员配置职工培训质量检验等方面加投入加强理甲方乙方求表示理解表示工厂筹建投产生产理等方面愿意积极听取乙方意见采取种措施保证产品质量
四双方商定乙方甲方提供价值约11万美元丝绸服装生产专设备附属设备应甲方求乙方意双方正式签订补偿贸易合1月甲方提交设备名称价格说明文件供甲方确认购置设备款项全部乙方垫付计利息甲方分3年20××年20××年20××年13方式乙方料加工加工费中扣
五双方商定甲乙双方丝绸服装贸易乙方料加工产品规格款式质量求交货期限付款方式等应逐笔签订合中价格条款原双方签约时中国陆出口价格标准协商确定
六应甲方求乙方意派出技术员甲方投资新建丝绸服装厂进行技术指导帮助服装厂提高产品质量时乙方意乙方技术员前进行技术指导时发生费全部乙方行承担
七双方商定甲方纪签署1月提出投资新建丝绸服装厂具体方案寄乙方乙方确认双方约定适时间补偿贸易问题举行进步会谈确定合容
八纪中文书写式两份甲乙双方执份
3结语写法写关未事宜行约期协商解决发生备忘录未竟关事宜着友合作态度予协商解决样较笼统文字留余
述较出作商务文书会谈纪说脱胎行政公文会议纪体现商务洽谈活动身特点求反映应文书应时应需发展趋势样应文书断满足济社会发展提出新求应写作断展现强劲生命力
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