秘书员两务办事二参谋年参谋问题引起秘书界极重视量理性验性文章见诸报刊相办事学门议较少出抛砖引玉想法试办事学问作番探讨
办领导交办事项
()接受工作务弄清三素
领导交办工作务体三素:容办什事二时限什时间完成三求工作质量 注意事项等等秘书员接受领导交办务时定三素搞清楚事情办创造前提条件
(二)优化办事成果三较
办事目获结果排缩坏结果办事全程趋利避弊兴利抑弊程事物两面性较说利弊优化办事成果进行三方面较利利相交取利弊相交取利弊弊相交取
(三)握办事三形式
办事出现三种形式:1.单办事时间完成项工作务2.交叉办事时受领两项工作务者两位领导分赋予务需时间交叉时间完成3.穿插办事三项工作务穿插时间流程中进行
(四)检验办事效率三标准
秘书员完成领导交办工作进行工作效率检验标准三:l.工作质量达领导求限制条件没潜问题漏洞2.工作速度没超工作时限没浪费拖延时间情形3.社会群众影响办事全程社会群众没良影响
(五)领导复命三注意
工作务全部结束告段落应赋予务领导复命汇报完成务效果时间讲明存出现问题续工作法等复命时注意三点:1.失真完成务情况二二扩缩隐匿问题缺点2.吹嘘机夸耀喋喋休表功诉苦3.邀利完成领导交办工作
二办请办事项
做请办工作基求秘书员部门事先搞情况调查解认真进行分析研究提出行工作建议通科学请办方式程序领导请办建议表示赞者赏识体现出秘书员请办工作中参谋助手作
()精心准备提出合理建议
(二)讲究方法选择适形式
(三)注重程序坚持逐级请办
(四)提高艺术优化请办效果
(五)缓应急避免紧张出错
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