毕业十周年聚会活动方案
草案 芷江师范199班毕业十周年聚会活动方案草案聚会目1回味窗趣事加深学友谊2交流验丰富生体验3畅谈理想追求相互鼓舞祝福二聚会原1愿原2费公开原3切俭原三聚会前准备工作（阶段已完成）1初步解情况统计目前联系数（张铁清负责）2确定县市负责安排联系务（已基确定）3广泛征求广学意见商讨聚会活动具体安排（1）确定聚会点：芷江（2）确定聚会时间：XX年8月10日14点8月12日14点（3）确定聚会方案：（详见面）4成立活动筹备组明确责策划组：xx（负责整活动筹备工作收集信息费预算筛选确定方案协调组工作） 外联组：zz（负责活动选址联系活动场车辆住宿安排）联组：zz（负责县市学联系）会务组：zz（负责签食品采购安全保障）财务组：xx负责收费财务支出账目理结算（笔账目求聚会结束前公开）宣传组：xx（负责拍摄通讯录制作）持：xx（负责活动组织节目安排） 四聚会时间日程安排民意调查表明部分学意暑假中间段时间举行聚会次时间然部分学选择怀化芷江两游活动时间2天考虑时间成问题商议聚会时间定8月10日8月12日具体安排：（1）8月1日4日：县市联负责做参加聚会员终数统计报筹备组（2）8月10日：14点前学芷江师范校门口集合等数基齐先统安排宾馆住宿(筹备组前已预定安排房间)财务组负责组织收费简单中餐15点17点半前芷江师范老校区座谈参观留影安排篮球赛18点－20点饭店聚餐21点23点半游芷江县城欣赏夜景（路线：芷江风雨桥岸风光品尝芷江特色吃）24点回宾馆休息（3）8
月11日：7点起床洗漱早餐理整装车出发8点15点芷江三道坑原始次森林游中餐集中景点聚餐16点车蟒塘溪库区山庄洗漱休息时17点18点半库区游玩留影19点聚餐21点24点山庄ktv包场活动 (持负责安排娱乐活动家聊聊况联系感情) （4）8月12日：7点起床洗漱早餐8点准时前活动目8点11点出发前芷江机场芷江抗日受降纪念坊参观12点14点中午聚餐公布活动费支出结算单14点半解散活动聚会结束 五 聚会费预算理1费预算结果：民意调查统计结果显示绝部分学较赞200300区间策划组商定聚会活动初定预交费300元预计实际会数 左右合计总聚会资金 元具体预算表示：总金额300元× 元 支出项目金额预算备注住宿 元住2晚需1015间房间左右聚餐 元8月10日晚餐： 元（34桌桌1012酒水）8月11日中餐： 元（34桌桌1012便餐）8月11日晚餐： 元（34桌桌1012便餐）8月12日中餐： 元（34桌桌1012酒水）交通 元18月11日车前三道坑返28月12日包车芷江抗日受降纪念坊活动元1ktv包场 + 零食（ 元左右）2蟒塘溪游船（理）通讯 元总负责50元话费余县市负责1020元宣传 元摄刻录光碟纪念品礼物 元送姚老师合 计 元 2费理步骤：
（1）（制作收费登记表）收费交费表签字 （2）会务组开支预算先报筹备组审核（3）采购组成员必须财务组成员陪进行采购（4）财务组必须实际采购结果报筹备组（5）聚会结束前会议笔账目进行公开退少补
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月11日：7点起床洗漱早餐理整装车出发8点15点芷江三道坑原始次森林游中餐集中景点聚餐16点车蟒塘溪库区山庄洗漱休息时17点18点半库区游玩留影19点聚餐21点24点山庄ktv包场活动 (持负责安排娱乐活动家聊聊况联系感情) （4）8月12日：7点起床洗漱早餐8点准时前活动目8点11点出发前芷江机场芷江抗日受降纪念坊参观12点14点中午聚餐公布活动费支出结算单14点半解散活动聚会结束 五 聚会费预算理1费预算结果：民意调查统计结果显示绝部分学较赞200300区间策划组商定聚会活动初定预交费300元预计实际会数 左右合计总聚会资金 元具体预算表示：总金额300元× 元 支出项目金额预算备注住宿 元住2晚需1015间房间左右聚餐 元8月10日晚餐： 元（34桌桌1012酒水）8月11日中餐： 元（34桌桌1012便餐）8月11日晚餐： 元（34桌桌1012便餐）8月12日中餐： 元（34桌桌1012酒水）交通 元18月11日车前三道坑返28月12日包车芷江抗日受降纪念坊活动元1ktv包场 + 零食（ 元左右）2蟒塘溪游船（理）通讯 元总负责50元话费余县市负责1020元宣传 元摄刻录光碟纪念品礼物 元送姚老师合 计 元 2费理步骤：
（1）（制作收费登记表）收费交费表签字 （2）会务组开支预算先报筹备组审核（3）采购组成员必须财务组成员陪进行采购（4）财务组必须实际采购结果报筹备组（5）聚会结束前会议笔账目进行公开退少补
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