学生社团联合会办公室
规章制度
更加强社联社团身理效发挥办公室职推进校学生社团联合会工作规范化理提高全体成员工作积极性发挥更高工作效率做社联社团干部理明确结合实际情况特制定学生社团联合会理规章制度
第章 总
第条 东华理工学南昌校区社团联合会校校团委领导全力支持学生社团发展需求成立社团联合组织级类社团活动进行统效理服务校社联办公室督导部外联部财务部宣传部等五部门组成现27社团
第二条 办公室负责学生社团联合会部事务综合性部门工作职总体分传达会决议时积极协调部门开展工作收集社团计划方案总结报告定期发布社团活动列表负责社联文件起草档案理工作
第三条 办公室干事必须做遵守校纪校规积极参加社团活动团结部门成员保持良通讯沟通部门协会保持良协作关系促进社联工作利进行
第四条 办公室员必须严格遵守办公室工作章程规章制度
第章 例会制度
第条 周定期举行次例会缺席会前请动手机设静音震动 影响会议正常举行
第二条 次例会必须准时参加考勤签者请说明理三次未请假参加例会督导部门相关规定处理
第三条 会议周工作进行总结具体安排周部门工作具体活动员部署工作处理中问题疑问时提出采取民集中制原协商解决问题办公室负责做会议记录
第四条 紧急情况时召开会议
第二章 值班制度
第条 合理安排值班员值班员必须值班表进行值班缺席换班迟早退带非工作员进入办公室
第二条 时岗值班员应级请假批准进行调班调整
第三条 办公室吸烟喝酒赌博(包括变相赌博)更喧哗等进行切损学生社联会形象行
第四条 办公室物品意移动完毕物品应放回原处爱护办公室品损坏应时报修注意保持办公室整洁
第五条 办公室钥匙外值班员注意电安全值班结束请熄灯锁门窗
第四章 档案(物品)理制度
第条 理社联成员档案学期协会会员注册校社团联合会物品进行统理
第二条 办公室品私挪占转征办公室员意实做记录
第三条 申请种物品时注意节约浪费
第四条 交档案统a4纸印部分文档附相关电子档案类档案必须规范格式计划条理清楚表格规范划
第五条 损坏变质档案时修复复制流失档案时补救遇特殊情况应时席团报告进行处理
第六条 档案理实行部门理负责制出现问题关条例予追究
第五章 附
第条 条例终解释权属东华理工学南昌校区社团联合会办公室
第二条 规章制度中需修改需关部门商讨修改
第三条 制度公布日起实施
学生社团联合会办公室
XX年9月3日
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