物资采购入库验收理制度
第条 采购单处理
仓库保员旦接采购部门转采购单应物资类源入库时间等分门类档存放
第二条 物资标签
物资验入库前应外包装贴标签详细填写批量品名规格数量入库日期热点栏目：XX年总结
第三条 购物资入库
1．材料入库前保员必须采购单物料名称规格数量送货单发票等清点核确认误货日期实收数量填入请购单
2．发现实物采购单列容符保员应立通知采购员种情况原予接受入库采购部门求接收应单注明实际收料状况请采购部门会签
第四条 外购物资入库
1．材料进厂保员会检验员装箱单采购单开箱核材料名称规格数量货日期实收数量填入采购单
2．开箱发现装载材料装箱单采购单记载符应通知办理进口员采购部门处理
3．发现装载物料倾覆破损变质受潮等现象初步估算损失XX元者保员应通知采购员公证员等前公证通知代理商前处理前应维持原状态利公证作业未超XX元实际数量办理入库采购单注明损失程度数量
4．受损物品公证代理商确认保员开具索赔处理单呈批示送财务部门采购部门办理索赔
入库保员应日收料品汇总填入进货日报表作入账
第五条 交货数量超额处理
交货数量超订购量部分原应予退回重量长度计算材料超交量3时备注栏注明超交数量请示采购部门意予接收
第六条 交货数量短缺处理
交货数量未达订购数量时原应予补足请购部门意采财务方式解决届时保部门应通知采购部门联络供应商处理
第七条 急品入库
紧急材料入库交货时保部门尚未收请购单收料员应先询
问采购部门确认误方办理入库
第八条 验收退货
1．保证企业产品服务高质量须高度重视料质量标准问题质量理部门应材料重性特性等适时召集部门关部门生产求制定材料验收规范呈总理核准公布实施作采购验收
2．属外观等易识性质检验物料验收应收料日完成
3．属化学物理检验材料检验部门应收件三日完成
4．必须试实施检验者检验部门材料检验报告表
（表1211）中注明预定完成日期般超7天
5．检验合格材料检验员外包装贴合格标签交保员入库定位
6．检验合格材料检验员外包装贴合格标签材料检验报告表注明具体评价意见核示处理办法转采购部门处理通知请购单位通知保部门办理退货
7．检验合格材料办理退货时应开具材料交运单附材料检验报告表呈签认作出厂证
第九条 实施修订
规定呈总理核准实施修订时
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仓库保员旦接采购部门转采购单应物资类源入库时间等分门类档存放
第二条 物资标签
物资验入库前应外包装贴标签详细填写批量品名规格数量入库日期热点栏目：XX年总结
第三条 购物资入库
1．材料入库前保员必须采购单物料名称规格数量送货单发票等清点核确认误货日期实收数量填入请购单
2．发现实物采购单列容符保员应立通知采购员种情况原予接受入库采购部门求接收应单注明实际收料状况请采购部门会签
第四条 外购物资入库
1．材料进厂保员会检验员装箱单采购单开箱核材料名称规格数量货日期实收数量填入采购单
2．开箱发现装载材料装箱单采购单记载符应通知办理进口员采购部门处理
3．发现装载物料倾覆破损变质受潮等现象初步估算损失XX元者保员应通知采购员公证员等前公证通知代理商前处理前应维持原状态利公证作业未超XX元实际数量办理入库采购单注明损失程度数量
4．受损物品公证代理商确认保员开具索赔处理单呈批示送财务部门采购部门办理索赔
入库保员应日收料品汇总填入进货日报表作入账
第五条 交货数量超额处理
交货数量超订购量部分原应予退回重量长度计算材料超交量3时备注栏注明超交数量请示采购部门意予接收
第六条 交货数量短缺处理
交货数量未达订购数量时原应予补足请购部门意采财务方式解决届时保部门应通知采购部门联络供应商处理
第七条 急品入库
紧急材料入库交货时保部门尚未收请购单收料员应先询
问采购部门确认误方办理入库
第八条 验收退货
1．保证企业产品服务高质量须高度重视料质量标准问题质量理部门应材料重性特性等适时召集部门关部门生产求制定材料验收规范呈总理核准公布实施作采购验收
2．属外观等易识性质检验物料验收应收料日完成
3．属化学物理检验材料检验部门应收件三日完成
4．必须试实施检验者检验部门材料检验报告表
（表1211）中注明预定完成日期般超7天
5．检验合格材料检验员外包装贴合格标签交保员入库定位
6．检验合格材料检验员外包装贴合格标签材料检验报告表注明具体评价意见核示处理办法转采购部门处理通知请购单位通知保部门办理退货
7．检验合格材料办理退货时应开具材料交运单附材料检验报告表呈签认作出厂证
第九条 实施修订
规定呈总理核准实施修订时
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