学校办公室会务工作程序

学校办公室会务工作程序
　　会议准备
　　1接关会议通知学校办公室负责应书面形式明确会议时间点容参加员范围求等通知办公室秘书
　　2承办秘书应时做项准备工作包括会议性质求准备材料确定落实会议时间点车会场布置等准备情况学校办公室负责汇报
　　3会议求（录音录投影相等）事先通知关单位（部门）准备
　　二会议通知
　　1承办秘书会议性质形式容规模拟定会议通知学校办公室核准通办公网发布通知应包括会议名称会议时间点持参会员等关事项周会议通知般应周五午4点前发出
　　2时召开会议采电话通知法通知事需请转告时承办秘书应记录受话姓名接听时间备查考
　　3承办秘书应时会议通知反馈情况办公室负责汇报
　　三会议服务
　　1学校办公室承担会务工作会议般情况学校办公室相关工作员应提前准备会议需座签音响茶水等会议开始前10―15分钟进场检查会场情况
　　2设置会议签处会议开始前会持报告会议会情况缺席员时反馈相关单位求告知缺席原
　　3承办秘书准备专记录符合存档规定书写工具做会议记录需特殊记录工具应会议开始前30分钟调试完毕
　　4会议记录应包括会议时间点容会员情况会议进行情况会员发言摘会议结等容负责会议记录秘书应保持会议记录工作连贯性准确性
　　5会议结束负责记录工作秘书应根会议性质求2工作日草拟会议纪情况通报学校办公室负责核准报请会议持签发
　　四会议决议执行通知单发督办反馈
　　1会议关决议需抄送关单位部门执行承办秘书应2工作日起草会议决议执行通知单学校办公室负责核稿交会议持签发发送关单位部门会议确定急办事项应时通知关单位部门抓紧办理
　　2承办秘书应时解会议决议执行通知单落实情况做督办工作办理情况时掌握学校办公室负责汇报
　　五会议关材料存档
　　1涉保密容会议材料应统回收视性质分存档销毁
　　2会议记录会议决议执行通知单（存根联）会议纪情况通报会议发言稿会议关准备材料等应学校关规定存档
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