东北九城市第xx届公安政工年会接方案
会议概况:
()会议时间:
(二)会议点:
址:
电话:
联系:
(三)参加会议员:东北九城市公安局政治工作局长政治部政治部秘书处处长干部处处长特邀佳木斯市公安局关领导会约50
二活动日程(见日程安排表)
三工作分工
成立会议筹备领导组
组 长:
副组长:
领导组设办公室负责:具体负责整会议期间项工作
成员单位:政治部处机关委指挥部宣传处行政处勤保障中心阳分局净月分局锦程分局巡警支队交警支队领导1
办公室设材料组会务组
()材料组负责:
成 员:秘书处关员
职 责:
1领导讲话持稿文集
2代表报登记制定花名册通讯录
3会议须知日程表
4代表工作员住宿餐饮分配表
5制做文件袋配记事笔相册
6材料装袋印制代表证工作员证桌签
7车编号分配代表工作员坐车辆
(二)会务组负责:杨清林
成 员:交警支队巡警支队政治部处行政处勤保障中心指挥部宣传处机关委
职 责:具体负责请领导参加开幕式联系开闭幕式会议室会议接站食宿宴请项活动统筹安排纪念品购买发放勤保障项协调工作
1车辆 负责:
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台干部处2台组织处2台老干部处2台迎接代表团行政处2台轿车会务
(2)会议抽调行政处保中心巡警支队丰田面包车1台交警支队前导车1台参观游览
(3)单位抽调公务车8月9日午8:30分名门饭店会务组报接受务交警前导车3辆中客8月10日11:30名门饭店会务组报
(4)联系交警支队确定具长春特色参观路线游览期间线街路交警安排勤务
(5)单位抽调车辆做整洁干净障灰尘
(6)车辆市油出车单位行解决
(7)联系代表团铁路定票代表带车辆加油送站工作
2接站 负责:
8月9日代表团报天政治部关领导政治部处处长负责迎接坐车代表派车高速公路出口处迎接火车代表派车车站迎接(责单位制接站牌)
具体分工:秘书处负责迎接沈阳哈尔滨佳木斯代表干部处负责迎接鞍山连代表组织处负责迎接吉林抚代表老干部处负责迎接庆齐齐哈尔代表
3纪念品 负责:
(1)登长白山准备雨衣60件秘书处负责统计会议代表服装号8月10日发会议代表工作员手中
(2)奥迪a6车模60辆秘书处购买会议代表入住时送房间
(3)准备白山市局纪念品10份表感谢
4住宿 负责:
(1)住宿会议代表统住名门饭店市局政工局长委委员政治部安排单独住标准间代表2住标准间代表房间摆放水果香烟方报纸
(2)宴请9日代表团报市局名门饭店举行欢迎晚宴拟请 座陪(摆牌)
(3)求会议餐签牌固定餐位楼正厅悬挂欢迎横幅会议室挂会标摆放鲜花代表座签等体现隆重端庄整洁
5参观娱乐活动
(1)游览长白山市区伪皇宫汽众公司
责:负责游览期间住宿餐游玩等活动(净月分局锦程分局负责联系派出警卫员4安排解说员)
求:游览长白山确保安全辆车配备350兆讲机i台(5台)前呼应加强联系(联系指挥部通讯处)鉴路途较远长白山西坡封闭实际情况白山市公安局沟通协助做保障工作车辆进入白山市界白山交警前导车迎接导请白山市局联系3名导游代表山途介绍长白山然风光负责培训3男3女6名车导游(拟政治部挑选)
(2)8月11日晚举办联欢晚会
负责:负责联系晚会场邀请乐队持局挑选5名歌手制定代表团参演出计划(请阳分局联系)
6宣传报道 负责:
(1)负责会议摄录工作
(2)派摄影录记者1全程踪服务(迎接会议游览)
(3)代表片装入相册录刻制光盘代表返程前交代表手中
7医疗保障 负责:
门诊部派1名医生全程保障天定时代表房间巡问诊分考虑长白山路途遥远易晕车高山缺氧爬山困难实际备关药品医疗器械
东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排
时间
容
参 加 员
点
8月9日
全天
接站代表报
会代表
市局工作员
名门饭店
楼厅
17:00
市局领导房间会议代表
市局关领导
名门饭店
17:30
市局举行晚宴
会议代表
拟请参加
名门饭店
宴会厅
20:00
预备会
(发材料
安排会议日程确定届年会承办单位征定返程车票)
政治部副持城市公安局政治部秘书处处长参加
名门饭店
8月10日
7:30
早餐
会议代表参加
名门饭店
8:30
开幕式田市长致开幕词曲万臣局长持会议局长代表发言
会议代表
邀请参加
名门饭店
功厅
9:009:30
合影留念
名门饭店门前
9:3011:30
会议交流
会代表曲局长
参加
名门饭店
功厅
11:30
午餐
名门饭店
12:30
车长白山
会议代表全程陪
长营高速营白线白抚线
19:30
晚餐
扶松县
三江河宾馆
东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排
时间
容
参 加 员
msospacerun yes> 点
8月11日
6:00
早餐
三江河宾馆
6:3012:00
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游览长白山
长白山
13:00
午餐
松江河生态园酒店
times new roman>14:00
返长
20:00
晚餐
吉隆坡酒店
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21:00
联欢晚会
吉隆坡酒店
8月12日
7:30
早餐
会议代表
陪
名门饭店
8:00
参观伪皇宫
伪皇宫
9:30
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参观汽众公司
汽众公司
11:10
锦程分局指挥中心
锦程分局
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11:30
闭幕式
分局第会议室
12:00
欢送午宴
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汽宾馆外宾楼
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