第部分开业庆典准备工作
关准备工作点说明
庆典时工作组成立
1.成立庆典活动时指挥部设立部长副部长干负责全程指挥决策
2.成立时秘书处辅助决策综合协调沟通信息办文办会办事
3.时工作组项具体工作细分量化责负责公布奖惩等激励机制
二活动目标确立
活动目标指通举办次活动实现总体目具体表现:社会界宣布该组织成立取广泛认扩知名度提高美誉度树立良企业形象生存发展创造良外部环境
三活动题确立
活动题指活动开展围绕中心思想般表现列词语句子例:宾热情服务求短力求形象鲜明便留深刻印象具体表现:
1通舆宣传扩浴场知名度
2公众显示该浴场休闲娱乐住宿服务等方面良配套设施服务功
3通邀请目标公众争取确定良合作关系争取接旅游等项目承办权签订意书占领市场铺道路发展坚实基础
四选择场应考虑素
1.开业点般设企业营目标公众租型会议场
2.场否够场空间场外空间例否合适
3.交通否便利停车位否足够
4.场环境精心布置彩带气球标语祝贺单位条幅花篮牌匾等烘托喜庆热烈气氛
五选择时间应考虑素
1.关注天气预报提前气象部门咨询期天气情况选择阳光明媚良辰吉日天气晴更会走出家门走街头参加典礼活动
2.营业场建设情况种配套设施完工情况水电暖等硬件设施建设
3.选择嘉宾领导够参加时间选择数目标公众够参加时间
4.考虑民众消费心理惯善利节假日传播组织信息种传统节日年国兴起国外节日农历369等结婚较日子机发挥造声势
激励消费欲果外宾次活动参者更应注意国节日风俗惯民族审美趋切外宾忌讳日子里举办开业典礼宾印度伊斯兰国家更加留心认313忌数遇13时说12加1开业日期时间选择313两数字
5.考虑周围居民生活惯避免早晚扰民般安排午9:00―10:00间恰
六邀请宾客准备
1.确立邀请象:邀请级领导提升档次信度邀请工商税务等直接辖部门便取支持邀请潜预期未客户企业营基础邀请行业员便相互沟通合作
2.邀请方式:电话邀请制作通知发传真更够表明诚意尊重方法发邀请函派专面邀请邀请工作应该提前周完成便邀者早安排准备
七开业典礼舆宣传工作
1.企业利报纸杂志等视觉媒介物传播具信息发布迅速接受面广持续阅读时间长特点
2制广告散页传播公众介绍商品报道服务容宣传企业单位服务宗旨等需费较低
3.企业运电台电视台等众媒体种传播方式效率高成高慎重考虑投入产出
4.企业建筑物周围设置醒目条幅广告宣传画等
八场布置典礼台设计:长方体长25米宽20米高1米惯例举行开业典礼时宾律站立般布置席台座椅
现场装饰:
1显示隆重敬客宾尤贵宾站立处铺设红色毯
2.场四周悬挂标语横幅
3.悬挂彩带宫灯醒目处摆放客赠送花篮牌匾空飘气球等:门两侧置中式花篮20花篮飘带条写热烈庆祝××开业庆典字样条写庆贺方名称正门外两侧设充气动画物空中舞星吉祥动物等
九物质准备
1.礼品准备:赠宾礼品般属宣传性传播媒介范畴根常规宾赠送礼品四特征:
第宣传性:选单位产品礼品外包装印单位企业标志产品图案广告语开业日期联系方式等
第二荣誉性:礼品制作精美名名言名画拥者感光荣豪
第三价值性:具定纪念意义拥者珍惜重视
第四实性:礼品应具较广泛场合取宣传效应
2.设备准备:音响录音录明设备开业典礼需种具设备技术部门进行检查调试防时出现差错
3.交通工具准备:接送重宾客运送货物等
4.餐准备:数座次食物餐具等
5.庆典活动需品准备:剪彩仪式需彩带剪刀托盘工作员服装统定做留作纪念宣传礼品画册优惠卡贵宾卡定做
关开业庆典具体程序点说明
接宾客
停车接:停车场安排专负责指挥车辆排放
正门接:浴场负责礼仪姐正门接宾引领入休息室宾签
服务接:服务姐安排落座
接注意事项:
1.教育单位全体员工翁身份热情客求必应动相助
2.接贵宾时需单位负责亲出面接宾时单位礼仪姐负责
接礼仪:
1.迎宾姐宾客鞠躬面带微笑说欢迎光
2.浴场负责客握手握手时注意:
(1)职位高先伸手女士先伸手
(2)握手时稍带角度拇指双方虎口应互相接触
(3)握手时应坚定力晃动两然松开
(4)带着手套先脱掉手套果握手手正着东西先放手握手场合应左手东西皮包笔记放左手背肩空出右手
二剪彩注意事项
剪彩者:般5领导者合作伙伴社会名流员工代表担剪彩者稳重姿态轻盈脚步面带微笑走剪彩绸带剪彩全体位工作员托盘呈剪刀剪彩起剪刀前应工作员手拉绸带员点头微笑表示谢意然右手轻轻起剪刀聚精会神彩带刀剪断剪彩完毕剪刀放回原处四周鼓掌致意
常规:剪彩者穿套装裙装制服头发梳理整齐允许戴帽子戴墨镜
助剪者:剪彩者剪彩系列程中旁边提供帮助员般礼仪姐第三部分效果评估
活动结束继续做工作:
进行实际费结算:准确核算实际支出前期预算相写出费总结报告
二庆典活动影响力调查:包括信息收集整理反馈企业营决策作辅助工作
三整理保存资料:包括种宣传画册图片光盘方案设计讲话稿活动种总结资料
四写出效果评估报告:包括济效益社会效益实际效益潜效益
五提出营建议
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