指导思想
围绕XX年公司发展规划目前实际营情况公司新组织构架体系针公司行政勤总务外联安全保卫工作进行指导协调监督理执行公司项规程工作指令安排部署
二编制原
()原行政事业部新组织构架行政部职相结合
(二)立足公司营现状发展突出提升理重点
(三)集中理统筹安排责明确
(四)充分利资源注重实效
三计划完成工作
()结合集团总部达目标务分领导统指挥积极参公司发展规划年度营计划编制讨落实部门岗位责制工作标准密切部门工作关系做衔接协调工作确保新组织构架体系部门正常运转
1结合组织机构调整做部门工作交接监督理工作力争做交接资料齐全手续完整确保新编制员迅速岗XX年项工作开展迈开第步
2组织公司年度综合性资料草拟XX年公司年度工作总结XX年工作计划综合性文稿领导决策提供参考
3掌握公司活动情况公司领导决策提供意见建议时编写公司年度事记
4领导授权范围积极参公司发展规划年度营计划编制讨提出科学合理目标务分解方案供领导决策参考
5组织收集解部门工作动态协助公司领导协调部门间相关业务工作时完成新组织构架部门岗位职责工作标准制定工作确保项工作正常运转
(二)积极做公司通理标准规章制度拟订修改编写工作协助参专理标准理制度拟订修改确保公司部理规范化制度化真正部理台阶提升企业理水
1全面回顾公司发展历程公司介绍入职指引员工关系职务行等方面着手编写员工手册规范员工行提高工作效率
2结合新组织构架岗位描述拟订修改制定公司项规章制度组织实施公司部通理标准透明化制度化真正提升理
3针业务需求协助公司领导参专理标准理制度拟订修改:营销招商薪酬分配理办法驾驶员出车理办法等等确保公司部项业务工作开展章循
(三)分领导统安排部署切实作公司项具体行政事务工作公司实现XX年目标务奠定坚实基础
1行政总监直接领导全面负责公司日常行政工作时草拟审核公司名义发表文稿资料文件等严格行文程序办理确保文稿质量
2规范公司会议理召集种会议检查督促公司领导布置项工作落实情况
3认真监督理公司印章
4落实专负责办公品登记采购发放控制办公成费等工作
5公司领导统指挥召集员工会开展年度总结评表彰工作
6组织专认真做文件报刊杂志收发理图书资料合等文档理
7强化车辆理确保公司领导正常车保证行驶安全精心维护车辆节约油耗
8加强公司办公场安全保卫工作保持办公环境安全整洁优美
9组织年季月度行政勤工作计划编制款计划搞行政勤预算工作
(四)继续加强外关系协调宣传市场发展提供良外部环境增强投资者信心维护公司外口碑形象
1根领导求认真做公司宾接工作
2切实做代表公司政府口部门关团体机构联络工作
3组织协调公司年会员工活动市场类活动类会议负责外联工作办理公司需项证
4配合企划部门认真做光彩市场种宣传推广活动
(五)根公司战略目标实际营情况积极配合力资源部搞企业文化建设做员工激励工作潜力发挥员工工作积极性着力提升公司执行力凝聚力战斗力
1根公司战略目标实际营情况提炼企业文化精髓编制企业文化建设纲逐步实施
2时解员工思想动态配合力资源部建立起员工激励机制潜力发挥员工工作积极性创造性提高企业凝聚力
3认真履行行政部项职严格执行公司项规程工作指令加执行力度做政令通畅
四实施策略保障措施
()加宣传贯彻力度强化企业理理念动员全员学领悟 部积极配合力资源部通印发成册规章制度员工手册强化学促级理者基层员工短时间迅速熟悉公司理理念项章法培育开发属建设支高素质团队时公司必须整体营造出需学氛围促员工真正认识适应岗位求提升身素质位员工责义务明确岗位职责项工作规范迅速全体员工洞悉新组织构架体系部门正常运作真正涵
(二)完善培训制度加强考核激励健全培训理体系
1适应公司理变革力资源理集中求优化培训理流程修改完善关培训理制度规范理着实提高工作效率
2加强计划理严格监督考核保证工作效果部门工作计划岗位职责集中理严格目标责制考核工作求定期部门工作完成情况进行检查考核时部门工作结果遇调整挂钩
3完善培训奖励措施工作业绩显著进行评优予定奖励工作业绩佳鼓励员工传授知识验弥补缺失
(三)整合资源充分发挥部门优势断更新流程规范理
(四)加强程理监控确保项工作完成情况
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