活动目:发展壮协会力量更着兴趣爱学起成长
活动时间:9月18日21日
具体活动安排
1前期宣传相关安排:
通悬挂横幅张贴海报发放宣传单等方式宣传次纳新活动具体安排:
1) 横幅:
悬挂学校流较校园干道通悬挂宣传横幅更师院师生知晓次坛进扩活动影响力起更宣传效果校横幅悬挂:足球场餐交界处校道幅迎新现场幅2幅
2) 海报:
宣传海报贴师校醒目公告栏活动现场宣传板海报标明坛题办协办承办单位名称相关单位文科b栋工商楼楼处奎生超市两边宣传板四餐面宣传板白宫附宣传板黏贴约需1幅海报现场文科b栋粘贴1张协会制作专门海报增加海报亲力(商家赞助喷绘海报)
3) 带报名表宣传单:
赞助商提供商家方制作宣传介绍商家商务协会合作商家产品传单宣传约需30005000份商务协会校分发
2具体纳新流程(17点21点20分):
1) 午4点相关员值班求达现场开始布置场期间程轮流餐
2) 新生军训完毕开始纳新
3) 晚21点20分完成纳新收拾扫
3现场协会部门分工协作(员3点40分场)
1) 活动场申请:社联协调配合社联安排设点
2) 部门理事负责现场布置:纳新现场悬挂横幅现场实际场置放排桌椅供纳新设备员现场置放社联展板展示协会成果部门简介
3) 网络部负责现场电路电脑音响设备调校
4) 秘书部记者团负责次坛拍摄记录存档报道网络部负责协会网站宣传
5) 手绘海报商务协会宣传部完成果需设计传单宣传部完成
6) 财务部负责开示收会费收取横幅会旗纳新程中需材料购置清点
7) 实践部负责协调次纳新现场外横幅悬挂海报粘贴等工作
8) 纳新现场必须注意卫生保洁纳新完成记垃圾带走纳新成员必须带校卡规范身形象
七需赞助费材料预算
(1)宣传费:
1带纳新表宣传单 3000张赞助商设计提供商务协会设计制作(宣传单采a4纸印刷)
2手绘宣传海报 2张手绘海报商协宣传部制作
3商务纬报 XX份赞助商提供商协资金支持
4横幅 2条条预计07米(宽)×12米(长)赞助商提供
5纳新现场矿泉水 4箱箱25元100元
6勤工作安排工作员补贴预见开支 约需100元
7 外展板块展示协会纳新海报重成果桌子需搬运
需现金计:200元
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