活动背景:响应州委州政局号召倡导扶贫助贫良社会风尚体现广团员青年爱心社会责感积极贯彻十八加快推进改善民生重点社会建设基方针湖北民族学院体育学院委指导特举办次型捐赠活动具体方案:
活动题:相约阳光行动·体味间真情
二 活动时间:XX年12月15日——12月16日(星期六星期日)
三 活动点:捐赠仪式:行政楼前
受捐点:行政楼前学生公寓7栋门口女生公寓门口新公寓f栋门口
四 办单位:湖北民族学院体育学院委
恩施州利川市~~
承办单位:体育学院团委学生会
五 活动象:湖北民族学院全院师生界爱心士
六 送捐象:湖北省恩施州利川市山区农村贫困学生困难群众
七 活动方式:
(1)校流量方设受捐点摆放展板悬挂横幅发放倡议书
(2)校通二级学院协助发动青年志愿者进行活动宣传更爱心朋友参项活动
(3)事先联系媒体项活动作进步宣传活动踪报道
八募捐形式:坚持愿原集体名义捐赠实物
九捐物范围:衣物鞋帽文具书籍等生活品学品
体育学院团委学生会
XX年12月6日
策划书附表1
活动流程:
活动前期
() 前期推广寻求合作伙伴洽谈活动事宜
(二) 设计提交方案筹备会中商讨行性活动细节确立分工组务时间安排
(三) 联系捐助象确定需求确定捐助方式流程
(四) 设计制作展板横幅倡议书宣传单等宣传资料
(五) 邀请媒体联合进行宣传推广现场进行新闻报道活动监督
(六) 募捐点物资准备设置
(七) 捐赠仪式场准备布置
活动中期
() 受捐点星期六星期日(午8:00午5:00)接受捐赠
(二) 星期日午10:00举行捐赠仪式午继续接受募捐午5:00
(三) 受捐结束负责募品整理包
二 活动期
() 募捐物资送捐赠点
(二) 负责次活动新闻宣传
(三) 总结验找出足写活动总结
附表2
活动分工安排
1)总负责: 李 超 志博
负责现场应急决策统协调
2)宣传负责:谭明铭 王 雄
负责宣传展板海报仪式底幕
3)外联负责:李 珊 李东阳 潘 华 刘玉星 吴艳斌 李路易 贾 婷
负责募捐点物资准备邀请函倡议书印制发放嘉宾邀请
4)新闻负责:许佳美 吴彩
负责关新闻图片收集发表活动前期负责领导致辞发言搞制作捐赠仪式流程表
5)组负责:
职责:(1)捐募点布置
(2)现场动员宣传
(3)募捐登记服务
第组:行政楼前 负责:李 超
午:王百鸽 刘 斌 田中 陶艳斌
午:潘 佳 邓 张 乐 艳
第二组:7栋公寓门口 负责:李天斌
午:李光波 覃光丽 黄显胤 陈 娇
午:黄立波 庆梅 洪 迪 田 腊
第三组:二食堂前 负责:汤 龙
午:刘友权 邹耀文 袁章继 宋晓丽
午:吴君俊 吴艳斌 胡立国 汪俐萍
第四组:新公寓f栋门口 负责:志博
午:廖庆峰 董双玲 冯昌浩 陶东
午:贾 婷 卿艳芳 张东星 王佳开
时间:午8:00——12:30 午12:00——17:30
附表三:
活动前准备
1) 题标语两条容相约阳光行动体味间真情负责:许佳美
2) 宣传展板四块领导负责:谭明铭王雄
3) 募捐点桌椅套音响设备插座套防止雨天需预备帐篷负责:李东阳募捐点负责
4) 宣传单倡议书干负责:吴彩
5) 邀请函制作发放负责:贾婷
6) 邀请嘉宾负责:吴艳斌
7) 领导致辞发言稿:吴彩刘玉星
8) 启动仪式场布置负责:李超志博
二注意事项工作求
1)次募捐物品原限衣物文具生活品捐赠捐送破损实价值物品应接收
2)次募捐接受现金
3)活动期间负责时岗活动结束清理募捐现场保持环境卫生
4)募捐点员必须注意礼仪礼貌做文明文明接送
5)方案实施前补充修改客观原期实施作行通知
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